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IT項(xiàng)目管理是項(xiàng)系統(tǒng)工程,在其生命周期內(nèi),通過設(shè)立臨時(shí)性的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)全過程的優(yōu)化管理和既定目標(biāo)的達(dá)成。時(shí)間、成本和質(zhì)量是項(xiàng)目的三要素,而時(shí)間控制即進(jìn)度管理是項(xiàng)目的靈魂,貫穿項(xiàng)目始終。本文以筆者公司實(shí)施的項(xiàng)目為例著重探討了影響IT項(xiàng)目進(jìn)度的四個(gè)主要因素:進(jìn)度計(jì)劃、需求分析、團(tuán)隊(duì)管理、進(jìn)度控制。
二、IT項(xiàng)目進(jìn)度管理中的問題
本案例是筆者公司研發(fā)平臺(tái)整合的IT項(xiàng)目,該項(xiàng)目包括研發(fā)平臺(tái)整合及需求定制開發(fā);信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及硬件平臺(tái)搭建,是一個(gè)一體化綜合性的系統(tǒng)集成項(xiàng)目。企業(yè)希望通過本次項(xiàng)目的實(shí)施,建立產(chǎn)品研發(fā)管理平臺(tái)系統(tǒng),把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、變更管理及研發(fā)并行設(shè)計(jì)過程的協(xié)作等有機(jī)地集成為一個(gè)整體。
(一)進(jìn)度計(jì)劃不周全。項(xiàng)目涉及多個(gè)事業(yè)部的研發(fā)部門,各自的基礎(chǔ)環(huán)境均有差異,實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃也都會(huì)有不同的時(shí)間點(diǎn)和困難點(diǎn),初期計(jì)劃定制時(shí)并沒有考慮到這些關(guān)鍵影響因素,因而計(jì)劃的執(zhí)行和落地有些顧此失彼。
(二)調(diào)研分析不到位。項(xiàng)目的實(shí)施方把售前和售后嚴(yán)格分開來,致需求調(diào)研信息脫節(jié),實(shí)施方人員銜接不到位;其次實(shí)施方人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式了解不透徹,雙方在范圍定義的理解上存在偏差,含糊的需求和頻繁的變更容易導(dǎo)致外延無法界定。
(三)團(tuán)隊(duì)成員溝通不順暢。本項(xiàng)目組的成員來自不同部門的業(yè)務(wù)骨干,容易從自己部門的角度出發(fā)希望平臺(tái)的建設(shè)能更加符合其應(yīng)用習(xí)慣,剛開始的磨合期工作推進(jìn)緩慢。另外實(shí)施方顧問人員不穩(wěn)定工作銜接也出現(xiàn)問題。
(四)進(jìn)度控制追蹤不及時(shí)。實(shí)施范圍臨時(shí)擴(kuò)大且時(shí)間節(jié)點(diǎn)不容變更,使得項(xiàng)目時(shí)間更為緊迫。首先每個(gè)事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不同,推行執(zhí)行力度不同,其次產(chǎn)品遷移的數(shù)據(jù)量不同,還有部門本身設(shè)計(jì)使用的軟件的兼容性,數(shù)據(jù)規(guī)范性可用性等等。為項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)帶來了一定的難度,各事業(yè)部任務(wù)完成的時(shí)間點(diǎn)無法同步,進(jìn)度執(zhí)行追蹤的及時(shí)性無法保障。
三、完善研發(fā)平臺(tái)整合項(xiàng)目進(jìn)度管理的對(duì)策
(一)采用分層管理細(xì)化計(jì)劃。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。計(jì)劃的制定對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行來說無疑十分重要。
1.多層計(jì)劃分段制定。項(xiàng)目計(jì)劃分成整體、事業(yè)部、底層三個(gè)層次,分別對(duì)應(yīng)項(xiàng)目組、事業(yè)部組和關(guān)鍵用戶的管理結(jié)構(gòu)。按里程碑的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行逐步細(xì)化,每層計(jì)劃的變化頻度及單位不同。
2.底層計(jì)劃實(shí)時(shí)更新。動(dòng)態(tài)跟蹤關(guān)鍵用戶的工作任務(wù)完成情況,可趙文星廈門廈工機(jī)械股份有限公司有效地了解項(xiàng)目的當(dāng)前狀況和整體趨勢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)有的放矢地進(jìn)行糾錯(cuò)。采用該方法制定的項(xiàng)目計(jì)劃,既可符合事業(yè)部自己的進(jìn)度,又可全面掌控各組的進(jìn)度。
(二)掌握正確的調(diào)研方法。IT項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)來自于不準(zhǔn)確的需求,目標(biāo)清晰范圍精準(zhǔn)是前期調(diào)研的重點(diǎn)。
1.售前售后脫節(jié)處理。要求實(shí)施方的售后經(jīng)理等人直接介入到售前的投標(biāo)階段,并一直負(fù)責(zé)到項(xiàng)目結(jié)束,同時(shí)企業(yè)方的信息部人員全程督導(dǎo)協(xié)助,可較好的解決這個(gè)問題。
2.多輪調(diào)研把控。首輪調(diào)研注重現(xiàn)狀與未來平臺(tái)的差異分析;第二輪調(diào)研與技術(shù)人員溝通評(píng)估其工作量和工作難點(diǎn),選出數(shù)據(jù)遷移最優(yōu)方案;第三輪調(diào)研重點(diǎn)了解各部門、各崗位之間的聯(lián)系,及其準(zhǔn)確真實(shí)的業(yè)務(wù)流程。本過程對(duì)于優(yōu)化現(xiàn)有平臺(tái)提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。
(三)縮短團(tuán)隊(duì)的磨合溝通。團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信息溝通、意見交流,保證順暢至關(guān)重要,成員之間建立和改善人際關(guān)系是必不可少的條件。
1.建立良好的溝通。項(xiàng)目組周例會(huì)進(jìn)行重點(diǎn)難點(diǎn)的問題溝通,日常問題則是電話或OA直接溝通,若發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差則采取糾偏措施,及時(shí)調(diào)整或變更工作計(jì)劃,確保項(xiàng)目整體進(jìn)度。
2.增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。使團(tuán)隊(duì)成員都明了項(xiàng)目目標(biāo)并共同為此努力,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度讓大家清楚自己、他人和整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)展,主動(dòng)參與所關(guān)注的問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決,團(tuán)隊(duì)意識(shí)才能得到進(jìn)一步強(qiáng)化。
3.知識(shí)傳遞增強(qiáng)成員自信。項(xiàng)目組內(nèi)部根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,適時(shí)舉行專題培訓(xùn)進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)傳遞,提升成員的自信心,對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)架配置等有更多了解,為日后平臺(tái)維護(hù)奠定基礎(chǔ)。
(四)進(jìn)度控制采用關(guān)鍵鏈。項(xiàng)目是若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)鏈條組成,各鏈條之間的協(xié)作配合直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,利用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,可以優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
1.監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。項(xiàng)目的進(jìn)度管理絕不是一個(gè)靜態(tài)的過程,實(shí)施與計(jì)劃是互動(dòng)的,不斷優(yōu)化協(xié)調(diào)以實(shí)現(xiàn)整體的動(dòng)態(tài)項(xiàng)平衡,保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展。底層計(jì)劃關(guān)鍵鏈的任務(wù)之一就是數(shù)據(jù)遷移,遷移工作量與數(shù)據(jù)的多少及數(shù)據(jù)的規(guī)范性密不可分,是確保項(xiàng)目能否按時(shí)完成的關(guān)鍵。根據(jù)各事業(yè)部的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,采用并行整理,分批遷移的策略。
2.找短板強(qiáng)突破。任何部門和環(huán)節(jié)的時(shí)間延誤,都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施周期的延長。因此,對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的”短板”環(huán)節(jié),進(jìn)行著力攻堅(jiān),協(xié)同共進(jìn)有效保障項(xiàng)目的實(shí)施周期。例如小型機(jī)事業(yè)部的服務(wù)器老舊數(shù)據(jù)多,數(shù)據(jù)形態(tài)與總部差異較大,如同步替換修改時(shí)間長達(dá)2-3個(gè)月,直接采取了先遷移后修改的方式以保證數(shù)據(jù)安全,事業(yè)部成員積極配合將進(jìn)度提前了半個(gè)月。該短板的突破為項(xiàng)目按進(jìn)度保質(zhì)量提供了有效的保障。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制
Abstract: The engineering construction stage is important in the implementation stage of the project construction, is the key step in the formation engineering products, construction stage the work quality construction of the product quality is difficult to change the influence of, so the construction phase of the project schedule management is very important, and people to think, is discussed.
Keywords: engineering project management; quality control; schedule control.
中圖分類號(hào):O213.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、引言
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對(duì)工程項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制進(jìn)度計(jì)劃,并將該計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)施的過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,通過采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃等方式進(jìn)行管理,直至工程竣工、交付使用。進(jìn)度控制的最終目的是確保項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即工程項(xiàng)目的工期。項(xiàng)目進(jìn)度控制,與投資控制和質(zhì)量控制一樣,是項(xiàng)目施工的重點(diǎn)控制內(nèi)容之一,它是保證項(xiàng)目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。
二、工程進(jìn)度管理中存在的問題
1.制約因素多,管理不到位
工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,影響進(jìn)度的因素很多。諸如:自身的管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動(dòng)力需求狀況、設(shè)計(jì)變更的影響、資金問題、物資供應(yīng)問題、 風(fēng)險(xiǎn)問題、以及其他建設(shè)相關(guān)方的影響等等。工程承包商對(duì)這些問題并沒有什么積極有效的措施,往往是一個(gè)因素影響了就會(huì)產(chǎn)生一種 “共振效應(yīng)” 帶動(dòng)其他因素的影響。項(xiàng)目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)、考核機(jī)制,目標(biāo)分解不夠明確,在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之,以致在工程實(shí)施過程中首先表現(xiàn)的就是進(jìn)度目標(biāo)一直不能按期完成。
2.沒有把握好進(jìn)度、 成本、 質(zhì)量之間的關(guān)系
工程進(jìn)度與成本、質(zhì)量之間是相互聯(lián)系的。成本與進(jìn)度之間的關(guān)系是加快進(jìn)度就要增加成本。因?yàn)橐扇≮s工措施要花費(fèi)一定的費(fèi)用:進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進(jìn)度會(huì)影響到工程質(zhì)量的高低,由于人、機(jī)械的高強(qiáng)度作業(yè)改變了施工條件,可能就會(huì)影響到質(zhì)量,可是在實(shí)際的施工過程中,承包商們并沒有花費(fèi)心思去思考怎么樣使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種均衡。要么重質(zhì)量要么抓成本,要么趕進(jìn)度,總之是沒有把這三者綜合考慮。假如說進(jìn)度滯后了,承包商一搬都會(huì)采取趕工措施,就要花費(fèi)成本,但又不想花費(fèi)太多的成本,那就只能在質(zhì)量上下功夫了。可是由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)得不到業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢的認(rèn)可又返工,接著是進(jìn)度又拖后了。 這樣依次形成一種惡性的循環(huán),最終的結(jié)果是進(jìn)度越來越拖后,成本也越加越多。
三、 加強(qiáng)進(jìn)度管理的對(duì)策
1.設(shè)定工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理既然以項(xiàng)目的建設(shè)工期為管理對(duì)象,那么工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的成效就必然由項(xiàng)目建設(shè)工期控制的有效程度來表征。由于沒有標(biāo)準(zhǔn)也就無所謂控制,因此工程項(xiàng)目進(jìn)度管理必然首先要求設(shè)立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),這就是目標(biāo)工期。施工承包企業(yè)在目標(biāo)工期的確立過程中通常作出以下幾種選擇。
(1)以預(yù)期利潤標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)總是要以承包一項(xiàng)工程任務(wù)可以取得的預(yù)期利潤為判斷準(zhǔn)繩,以決定是否參與這項(xiàng)工程的投標(biāo)競爭。而一旦取得了工程承包合同,施工企業(yè)將動(dòng)用其技術(shù)管理力量并全面投入人力、物力、財(cái)力從事施工生產(chǎn)活動(dòng),直至最終形成質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品,其目的就是為了實(shí)現(xiàn)上述預(yù)期利潤,但它并不是一個(gè)與工程進(jìn)度無關(guān)的孤立過程。事實(shí)上施工企業(yè)不能在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中保持其必要的施工進(jìn)度水平則可能引起企業(yè)生產(chǎn)流動(dòng)資金超期占用、利息增加、人員工資和機(jī)械使用費(fèi)用加大,以及向業(yè)主支付誤期損失費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,從而導(dǎo)致企業(yè)在該工程建設(shè)項(xiàng)目上的預(yù)期利潤無法實(shí)現(xiàn)。
由此可見,施工企業(yè)的預(yù)期利潤目標(biāo)是目標(biāo)工期取定的一個(gè)重要決定因素。實(shí)際上在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理事務(wù)中,施工企業(yè)常常需要由預(yù)期目標(biāo)利潤來推算目標(biāo)工期的取值。
(2)以費(fèi)用工期標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期
施工企業(yè)在確定目標(biāo)工期時(shí)往往并非只是單純求快。由于工程進(jìn)度過快,將會(huì)因?yàn)橼s工增員或采用超常技術(shù)措施或大量使用機(jī)械化設(shè)備從而造成工程總費(fèi)用的不合理支出,施工企業(yè)常常在工程進(jìn)度管理過程中努力追求一個(gè)費(fèi)用最低工期并以其作為目標(biāo)工期。在這里,目標(biāo)工期的“工期短”、“費(fèi)用低”兩重屬性成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)復(fù)合性控制標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,由于工程費(fèi)用中的直接工程費(fèi)隨著工期縮短而增加,其間接費(fèi)卻隨著工期縮短而減少,這樣在工期制定不合理的情況下,直接工程費(fèi)和間接費(fèi)之和的工程費(fèi)用將會(huì)較少:工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)中將尋求這一恰當(dāng)工期的過程稱為工期費(fèi)用優(yōu)化,相應(yīng)使工程費(fèi)用達(dá)到最小取值的該恰當(dāng)工期則被稱為“費(fèi)用最低工期”。顯然施工企業(yè)以費(fèi)用最低工期作為工程項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中的目標(biāo)。是保證以最低的工程建造成本完成工程承包任務(wù)的追求。 (3)以資源工期標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中,施工企業(yè)的進(jìn)度計(jì)劃將根據(jù)施工過程中實(shí)際可以調(diào)配的勞動(dòng)力、施工機(jī)具設(shè)備、建筑材料、構(gòu)配件、半成品、資金的具體狀況決定。為此,企業(yè)時(shí)常面臨的一個(gè)重要問題是在資源供給受限的情況下如何使工期達(dá)到最短。這一問題的實(shí)際解決過程便是施工企業(yè)確定目標(biāo)工期的過程。因此“資源限定”和“工期最短”的兩重屬性同樣構(gòu)成了工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的一個(gè)復(fù)合性控制標(biāo)準(zhǔn)。施工企業(yè)將其作為工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中的目標(biāo)工期能夠最大限度地避免工程建造過程中由于一種或多種建設(shè)資源供給受限而導(dǎo)致的工程延誤,從而保證企業(yè)不致因此陷入被動(dòng)。
2.采取積極有效的措施
(1)建高效團(tuán)隊(duì),實(shí)施科學(xué)管理
如果項(xiàng)目組織成員工作效率低下,組織機(jī)構(gòu)臃腫,成員之間缺少合作精神,團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄,人員流動(dòng)頻繁。就不能夠充分發(fā)揮個(gè)人才能和潛力,出現(xiàn) 1+1
(2)以進(jìn)度計(jì)劃為主,制定其他計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃的制定是進(jìn)度管理中的重點(diǎn)工作,計(jì)劃定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)各項(xiàng)工作能否順利開展。很多承包商在開工前并不重視計(jì)劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進(jìn)度計(jì)劃。在滿足了業(yè)主的要求以后,計(jì)劃就擱在一旁了,更談不上用計(jì)劃來指導(dǎo)今后的工作。導(dǎo)致后面的工作雜亂無序,無法有效開展。因此在工程開工前,承包商一定要編制一份詳細(xì)的、經(jīng)過論證可行的進(jìn)度計(jì)劃。以施工進(jìn)度計(jì)劃為主,制定其他的勞動(dòng)力和材料供應(yīng)計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、 采購和租賃計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全環(huán)保計(jì)劃、資金供應(yīng)與支付計(jì)劃等。
(3)制定一個(gè)切實(shí)可行的工程計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評(píng)價(jià)
這個(gè)計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。建設(shè)方根據(jù)各方計(jì)劃,合理擬定現(xiàn)場工程項(xiàng)目總計(jì)劃,再反饋各方實(shí)施,并及時(shí)聽取各方意見,及時(shí)調(diào)整。
四、 結(jié)束語
目前,我國一般的建筑企業(yè)管理薄弱,業(yè)主有必要按照科學(xué)的程序?qū)こ痰倪M(jìn)度進(jìn)行管理,這樣才能保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為建設(shè)項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃投產(chǎn)、運(yùn)營、產(chǎn)生效益創(chuàng)造有利的條件。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】關(guān)鍵鏈;進(jìn)度管理;物流項(xiàng)目
引言
隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代物流項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)出信息化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化的特點(diǎn),對(duì)物流效率和經(jīng)濟(jì)效益提出了更高要求。然而,許多大型物流項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施中,交貨期延誤現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,其原因之一就是傳統(tǒng)的基于CPM技術(shù)的項(xiàng)目進(jìn)度管理方式存在一定的缺陷。
1、CPM的不足
項(xiàng)目進(jìn)度管理的目標(biāo)是保證項(xiàng)目在規(guī)定的工期內(nèi)完成,合理、有效的進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要內(nèi)容。CPM技術(shù)是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的一個(gè)重要里程碑,并在一些項(xiàng)目管理中取得了一定的成功,但總的來說項(xiàng)目進(jìn)度管理的成功率還不高。其根源在于CPM以里程碑方式來評(píng)估績效,由此造成項(xiàng)目管理只著眼于局部效益,以完成各個(gè)子活動(dòng)為項(xiàng)目管理的最終目標(biāo),而未能把項(xiàng)目全局目標(biāo)置于首要位置,進(jìn)而具有局部最優(yōu)的思想。它認(rèn)為只要做好每一個(gè)活動(dòng),就能很好地完成整個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目執(zhí)行者缺乏全局的觀念。同時(shí),CPM假設(shè)資源無限,只考慮在資源不受限的工序間的相互關(guān)系,而在規(guī)模化、集群化的項(xiàng)目組織中,資源約束是普遍存在的,一旦發(fā)生資源沖突,基于CPM技術(shù)計(jì)劃出的關(guān)鍵路徑就無法真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行狀況。關(guān)鍵鏈技術(shù)的應(yīng)用有效克服了傳統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃管理的局限性,這個(gè)技術(shù)可以工程計(jì)劃環(huán)節(jié)就制定出縮短工程建設(shè)周期的詳細(xì)計(jì)劃,保證在工程建設(shè)環(huán)節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
2、關(guān)鍵鏈技術(shù)的基本原理
2.1關(guān)鍵鏈技術(shù)概述
關(guān)鍵鏈技術(shù)實(shí)際上是以色列科學(xué)家Goldratt的約束理論在項(xiàng)目管理層面的使用,是項(xiàng)目管理領(lǐng)域的最新成果。概率論以及組織行為學(xué)是關(guān)鍵鏈技術(shù)的理論基礎(chǔ),根據(jù)“建筑工程應(yīng)該遵循整體優(yōu)化而不是局部優(yōu)化”的基本思想,以百分之五十的概率預(yù)估每一個(gè)項(xiàng)目工序的操作時(shí)間,把每一個(gè)工序存在的不穩(wěn)定因素集中放在工程緩沖區(qū)域來分析。關(guān)鍵鏈?zhǔn)枪こ探ㄔO(shè)進(jìn)度管理的要點(diǎn),采用配置工程緩沖區(qū)的形式盡可能的降低延誤發(fā)生率。
2.2關(guān)鍵鏈技術(shù)的基本假設(shè)
首先,工序安全時(shí)間層面的假設(shè)。為了確保任務(wù)可以在比較高的概率以及在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成,與此同時(shí)也因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)規(guī)避心理的存在,通常情況下,一般規(guī)劃時(shí)間都比任務(wù)完成所必需的時(shí)間要大,這種情況可以看成在任務(wù)所必需的平均時(shí)間上又增添了一點(diǎn)安全時(shí)間。Goldratt把百分之九十的概率完工時(shí)間和百分之五十的概率完工時(shí)間之間存在的差值定義成為安全時(shí)間。具體情況如圖1所示。
然后,“學(xué)生綜合癥”假設(shè)。“學(xué)生綜合癥”指的是在校學(xué)生平常不認(rèn)真讀書復(fù)習(xí),等到快考試了才臨時(shí)抱佛腳。考試結(jié)束之后,學(xué)生還是不好好努力讀書。“學(xué)生綜合癥”體現(xiàn)在項(xiàng)目管理層面,指的是人們常常喜歡等待和拖拉,不會(huì)主動(dòng)積極地去完成任務(wù),即便是已經(jīng)預(yù)留了一定的安全時(shí)間,工程進(jìn)度還是會(huì)被耽誤。
最后,“帕金森定律”假設(shè)。“帕金森定律”指的是一個(gè)人在做一樣的事情時(shí)所耽擱時(shí)間差別比較大,一個(gè)人能夠在十分鐘之內(nèi)看完一份報(bào)紙,也可以花大半天的時(shí)間看同樣一份報(bào)紙,時(shí)間充足的時(shí)候,大多數(shù)人會(huì)放慢做事節(jié)奏。體現(xiàn)在項(xiàng)目管理上,“帕金森定律”指的是人們會(huì)盡可能地讓工作把之前預(yù)算的時(shí)間填滿,即使提前完成任務(wù)了,也不會(huì)主動(dòng)地向上級(jí)報(bào)告,造成很多其他環(huán)節(jié)也隨之延后。
2.3關(guān)鍵鏈技術(shù)的時(shí)間緩沖機(jī)制
項(xiàng)目緩沖指的是為了盡可能地減少整個(gè)工程建設(shè)過程中存在的不確定因素,在關(guān)鍵鏈的最后一個(gè)施工工序后面配置一個(gè)項(xiàng)目緩沖地帶,盡可能地將延誤把控在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),項(xiàng)目緩沖在工程計(jì)劃之中通常會(huì)以任務(wù)的形式存在著,可以減緩不確定因素的積累速度。接入緩沖指的是在非關(guān)鍵鏈匯入關(guān)鍵鏈的入口區(qū)域,為了高效防止非關(guān)鍵鏈存在的不確定性給關(guān)鍵鏈帶來的延誤配置接入緩沖帶。資源緩沖指的是在需要投入某種資源來啟動(dòng)關(guān)鍵鏈上的工序,而其前續(xù)關(guān)鍵工序使用的為不同資源時(shí),需在該工序之前設(shè)置資源緩沖RB。設(shè)置資源緩沖的目的是為了保證資源在其需要時(shí)可用,同時(shí)關(guān)鍵鏈任務(wù)能及時(shí)或在可能情況下提前開工。RB不消耗時(shí)間。
2.4關(guān)鍵鏈技術(shù)的實(shí)施步驟
由關(guān)鍵鏈技術(shù)實(shí)施的基本思想可知,根據(jù)下述步驟制定項(xiàng)目計(jì)劃更為科學(xué):首先,制作網(wǎng)絡(luò)圖,以最快的速度尋找出該項(xiàng)目的關(guān)鍵性工序,采用工作分解結(jié)構(gòu)工具將項(xiàng)目逐級(jí)分解,并找到關(guān)鍵工序,制作網(wǎng)絡(luò)圖,從而確定下關(guān)鍵性路徑以及工序。其次,將資源沖突化解掉。對(duì)于存在資源沖突的工序,當(dāng)多道工序同時(shí)使用一個(gè)資源時(shí),根據(jù)自由時(shí)間少的工程工序優(yōu)先使用資源的準(zhǔn)則實(shí)施資源配置,并遵循資源使用的優(yōu)先順序,科學(xué)安排工程進(jìn)度。再次,確定關(guān)鍵鏈。在綜合考慮工程進(jìn)度和資源沖突的前提下,長度最長的路徑就是關(guān)鍵鏈。然后,配置項(xiàng)目緩沖區(qū)域。首先根據(jù)傳統(tǒng)方法來估計(jì)每道工序的完成時(shí)間,然后對(duì)每道工序的時(shí)間按照百分之五十的概率進(jìn)行重新估計(jì),找出項(xiàng)目最長任務(wù)鏈,確立為關(guān)鍵鏈。將每道工序剩余的百分之五十的時(shí)間放到關(guān)鍵鏈最后的緩沖區(qū)里考慮,來縮短工期。在關(guān)鍵鏈后設(shè)置的項(xiàng)目緩沖區(qū)在項(xiàng)目計(jì)劃中是以工序的形式出現(xiàn),只是不需要消耗任何資源,項(xiàng)目緩沖區(qū)的時(shí)間為每道工序剩余的百分之五十的時(shí)間總和。最后,設(shè)置輸入緩沖區(qū)。在非關(guān)鍵鏈到關(guān)鍵鏈的匯入點(diǎn)設(shè)置輸入緩沖區(qū),輸入緩沖區(qū)以非關(guān)鍵鏈上節(jié)省時(shí)間總和的二分之一作為其大小。除此之外,還應(yīng)將緩沖區(qū)作為進(jìn)度管理的工具。緩沖區(qū)為項(xiàng)目管理者提供了項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)行狀況的指示表,通過對(duì)剩余緩沖區(qū)的觀察就可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況一目了然,并在需要時(shí)采取必要的措施。
3、應(yīng)用實(shí)例
影響物流項(xiàng)目進(jìn)度管理的因素有:人的因素、材料、設(shè)備的因素、方法、工藝因素、資金因素以及環(huán)境因素等。由于大型起重、裝載設(shè)備投入高,在物流企業(yè)中保有量較少,屬瓶頸資源,在物流項(xiàng)目實(shí)施中資源沖突最為明顯。某物流項(xiàng)目的分項(xiàng)任務(wù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃如圖2所示。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案,確定B、C、F這3項(xiàng)工作共用一套起重、裝載設(shè)備,運(yùn)用關(guān)鍵鏈技術(shù)編制進(jìn)度計(jì)劃。
3.1確定關(guān)鍵工序
根據(jù)圖2可以看出:項(xiàng)目共有4條路徑:1)A―B―E―G,2)A―C―E―G,3)A―C―F―G,4)A―D―F―G。4條路徑持續(xù)時(shí)間總和分別為24d,18d,20d,22d,其中最長的路徑是A―B―E―G。故關(guān)鍵路徑是A―B―E―G,則A、B、E、G這4道工序即為關(guān)鍵工序。
3.2確定資源順序,重新安排進(jìn)度
根據(jù)技術(shù)方案,B、C、F這3項(xiàng)工序共用一套起重、裝載設(shè)備。由于工序B為關(guān)鍵工序,為了保證工期應(yīng)首先安排B工序,然后再安排C、F工序。將進(jìn)度重新安排如圖3所示,圖中的虛箭線代表設(shè)備使用順序。
3.3確定關(guān)鍵鏈
根據(jù)圖3可以看出有6條路徑:1)A―B―E―G;2)A一B―C―E―G;3)A―B―C―F―G;4)A―C―E―G;5)A―C―F―G;6)A―D―F―G。其中最長的路徑是A一B―C―F―G。故A―B―C―F―G就是關(guān)鍵鏈。
3.4設(shè)置緩沖區(qū)
將工序時(shí)間縮減一半,并將關(guān)鍵鏈、非關(guān)鍵鏈上節(jié)省下來的時(shí)間的1/2分別作為項(xiàng)目緩沖(PB)和輸入緩沖(FB),這樣就把“安全時(shí)間”(t)集中起來實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu),如圖4所示。
4、結(jié)語
采用基于關(guān)鍵鏈技術(shù)下的物流項(xiàng)目進(jìn)度管理模式是建立在系統(tǒng)論、信息論和控制論的基礎(chǔ)上的,是一種新的工程項(xiàng)目管理模式,這種模式是根據(jù)概率分步的科學(xué)理論,考慮到在實(shí)際工作中資源約束對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)際消耗時(shí)間的影響,建立以全局目標(biāo)完成為原則進(jìn)行評(píng)估的管理模式,克服了采用傳統(tǒng)以CPM技術(shù)而產(chǎn)生的物流交貨期延遲現(xiàn)象,優(yōu)化了物流項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的各項(xiàng)進(jìn)程,保證了工程項(xiàng)目計(jì)劃的如期完工,確保了生產(chǎn)資源的有效利用,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵鏈技術(shù)的成功應(yīng)用,有效提升了國內(nèi)物流企業(yè)的管理水平,加快了物流行業(yè)的資源整合,為該行業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、國際化方向發(fā)展提供有力的技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn)
[1]楊艷玲,李路,陳立芳.關(guān)鍵鏈與CPM/PERT的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比[J].值工程,2013(09).
關(guān)鍵詞:政府投資項(xiàng)目;進(jìn)度;建議
一、我國政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理現(xiàn)狀分析
從我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史來看政府投資是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力量,也是衡量一個(gè)國家生產(chǎn)能力的重要指標(biāo),改革開放以后我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)歷了復(fù)蘇―提速―高速―穩(wěn)速四個(gè)階段,政府投資也出現(xiàn)了增長緩慢―較快―快―放緩四個(gè)時(shí)期。這說明政府投資增長率與GDP增長率之間存在一定的一致性,同時(shí)也印證了政府投資項(xiàng)目的重要性。但現(xiàn)實(shí)中,政府投資項(xiàng)目不能按期完成卻一直困擾著我們的國家和項(xiàng)目管理者。
(一)我國政府投資項(xiàng)目的管理模式
在我國,隨著多年來經(jīng)濟(jì)體制、行政體制的進(jìn)一步改變和改革開放的深入,政府投資項(xiàng)目投資主體的多元化轉(zhuǎn)變,對(duì)政府投資項(xiàng)目管理的組織實(shí)施方式也提出了新的要求,政府投資項(xiàng)目管理模式也隨之進(jìn)行著深刻的變化。從我們?cè)趯?shí)際項(xiàng)目的運(yùn)用的情況來看,我國政府投資項(xiàng)目的管理方式有完全自行管理、不完全自行管理、代建制等。
(二)我國政府投資項(xiàng)目工期進(jìn)度的特點(diǎn)
一般項(xiàng)目的進(jìn)度特征外,我國政府投資項(xiàng)目進(jìn)度工期方面還具有政策性、法定性、超長性;要求相對(duì)比較急、比較快;項(xiàng)目工期與社會(huì)效益關(guān)系的密切性;涉及利益相關(guān)方多,進(jìn)度管理難度大等特點(diǎn)。
(三)我國現(xiàn)階段政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中存在的問題
(1)程序違規(guī)。基本建設(shè)程序各環(huán)節(jié)、各步驟之間客觀存在不容破壞的承繼關(guān)系,這是由基本建設(shè)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和客觀規(guī)律決定的。而我們一些政府投資項(xiàng)目的建設(shè)單位無視國家有關(guān)規(guī)定,違反基本建設(shè)程序,擅自對(duì)外簽約,甚至自行開工建設(shè)國家已明確否決的項(xiàng)目,事后又要求國家予以確認(rèn),這極有可能造成項(xiàng)目進(jìn)行到一定進(jìn)度時(shí)等手續(xù)、等圖紙甚至被上級(jí)部門取締而導(dǎo)致項(xiàng)目無法按期完成。(2)進(jìn)度計(jì)劃、控制方法不當(dāng)。我們進(jìn)行政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理中,在進(jìn)行工作分解時(shí)要根據(jù)方便管理和控制這一原則進(jìn)行,不能生搬硬套,而我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中往往沿用一成不變的結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解。目前,很多政府投資項(xiàng)目在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后,該計(jì)劃幾乎不再改動(dòng),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用。最終由于工作分解不當(dāng)、進(jìn)度計(jì)劃不足、資金不夠、應(yīng)急措施不夠細(xì)致而無法保證項(xiàng)目順利完成。( 3)約束監(jiān)督機(jī)制不完善,權(quán)力尋租現(xiàn)象嚴(yán)重,政府官員腐敗問題層出不窮,政府投資項(xiàng)目建設(shè)長期超期。少數(shù)地方領(lǐng)導(dǎo)利用職權(quán)違規(guī)插手工程招投標(biāo),謀取私利,找來一些掛靠、無建設(shè)實(shí)力的建設(shè)單位承建項(xiàng)目、造成政府投資項(xiàng)目錢沒有少用但進(jìn)度成果沒有出來;由于決策制度不完善,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,很多項(xiàng)目資金被領(lǐng)導(dǎo)一支筆給挪用占用造成項(xiàng)目無法快速進(jìn)行。國務(wù)院重大項(xiàng)目稽察辦1998年一
2001年間,圍繞國債項(xiàng)目,稽察各類項(xiàng)目543個(gè)(次),在
427個(gè)重點(diǎn)稽察的項(xiàng)目中(約占項(xiàng)目總數(shù)的5%),共查出挪用擠占建設(shè)資金項(xiàng)目182個(gè),占42.6%,涉及金額65億元;違規(guī)招投標(biāo)項(xiàng)目107個(gè),占25.1% (國務(wù)院重大項(xiàng)目稽察辦,
2003)。可見在政府投資項(xiàng)目建設(shè)過程中,政府官員的作用不容忽視。( 4)政府投資責(zé)任追究制度不完善、指揮及變更隨意性大。現(xiàn)我國政府投資項(xiàng)目在管理過程中職能部門之間分散設(shè)置機(jī)構(gòu),相互交叉,多頭管理現(xiàn)象普遍,造成了平時(shí)人人有責(zé),出了事后人人無責(zé)的局面,即責(zé)任約束不到位;同時(shí)官員對(duì)項(xiàng)目改動(dòng)、指揮等都是臨場發(fā)揮。這種現(xiàn)象對(duì)我國政府投資項(xiàng)目的管理產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響,很多項(xiàng)目就處于無序管理狀態(tài),其進(jìn)度完成情況可以想象。(5)項(xiàng)目進(jìn)度管理專業(yè)人才匱乏。在我國,政府投資項(xiàng)目管理過程中管理人員一般都是近期由政府系統(tǒng)內(nèi)其它單位臨時(shí)調(diào)入的,他們一般沒有很多機(jī)會(huì)面臨大型項(xiàng)目的管理,因而缺乏項(xiàng)目管理中的綜合計(jì)劃和進(jìn)度管理的經(jīng)驗(yàn),就不能夠給予項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和控制提供有力的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)支持,制約了項(xiàng)目對(duì)進(jìn)度和成本實(shí)施有效控制,造成政府投資項(xiàng)目工期無法按時(shí)完成的局面。
二、對(duì)我國政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理建議
(一)做好政府投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作
政府投資項(xiàng)目上馬前,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人文、生態(tài)等各個(gè)角度,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析,作出項(xiàng)目的總控計(jì)劃。工程實(shí)施前嚴(yán)格按照項(xiàng)目相關(guān)程序報(bào)批、組織征地拆遷、資金準(zhǔn)備,以免項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)因程序性問題和資金準(zhǔn)備而影響項(xiàng)目進(jìn)度。
(二)建立完善的政府投資項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理體系
(1)健全進(jìn)度相關(guān)例會(huì)制度。在政府投資項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目部每周至少召開一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),各實(shí)施單位每周至少召開一次本單位的項(xiàng)目生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),必要時(shí)召開有關(guān)進(jìn)度問題的專題會(huì)議。(2)建立科學(xué)、系統(tǒng)工程進(jìn)度計(jì)劃、控制程序。政府投資項(xiàng)目上馬決策后,我們必須制定項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃。(3)制定好項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案,做到有備無患。政府投資工程項(xiàng)目一般都在野外實(shí)施,尤其是水利工程、公路鐵路項(xiàng)目肯定會(huì)面對(duì)很多自然因素、人為因素、機(jī)械故障及不可抗力等因素的影響。比如說汛期的安全渡汛、施工現(xiàn)場的各種設(shè)備事故及像張涇河工程中所遇到的非典、高溫等不可預(yù)知的因素等,都會(huì)嚴(yán)重的影響工程的順利實(shí)施。所以在每個(gè)政府投資項(xiàng)目的開始階段就應(yīng)全面的考慮各種未知因素可能出現(xiàn)時(shí)帶來的影響,制定各種應(yīng)急預(yù)案,以便在出現(xiàn)問題的時(shí)候迅速啟動(dòng)應(yīng)急措施,確保項(xiàng)目安全順利實(shí)施。
(三)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目管理素質(zhì)
(1)要讓所有項(xiàng)目組成員樹立整體意識(shí)。不管是政府投資項(xiàng)目實(shí)施單位內(nèi)部各部門、各專業(yè)人員,還是業(yè)主、監(jiān)管人員等都是這個(gè)項(xiàng)目的一份子,任何一個(gè)人或環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量,每個(gè)人都應(yīng)該有“雖然那個(gè)失誤不是我造成的,但我可以幫他糾正,節(jié)省大家的時(shí)間的思想,只有這樣的項(xiàng)目才會(huì)在項(xiàng)目成員合力的作用下快速順利的完成。(2)強(qiáng)化眾人的溝通意識(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中我們一般都有一些交流信息的方式或制度,但溝通要依靠人來進(jìn)行,因此要讓大家都具備積極溝通的意識(shí),認(rèn)識(shí)到不管對(duì)內(nèi)對(duì)外,及時(shí)準(zhǔn)確的信息交流都是必要的,對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度是有重要意義的。這樣才會(huì)使我們的例會(huì)不成為推卸責(zé)任或相互抱怨的會(huì)議,使項(xiàng)目組成員在例會(huì)上達(dá)到項(xiàng)目信息交流的目的,促使項(xiàng)目信息快速反饋,使我們政府投資項(xiàng)目在實(shí)施過程所出現(xiàn)的問題得到快速的解決,如與業(yè)主(政府或政府代建方)溝通盡可能創(chuàng)造一個(gè)良好的項(xiàng)目環(huán)境,與設(shè)計(jì)方溝通以減少二次變更。( 3)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。一是聘請(qǐng)國內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)豐富的知名專家學(xué)者,定期或不定期地組織學(xué)術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)及現(xiàn)下流行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員與專業(yè)人士之間的合作交流,實(shí)現(xiàn)信息共享和資源整合,全面提高工程項(xiàng)目進(jìn)度管理水平;二是在項(xiàng)目內(nèi)部構(gòu)建學(xué)習(xí)教育習(xí)慣,要建立多層次、多類型、覆蓋全單位的各類學(xué)習(xí)型網(wǎng)絡(luò),要切實(shí)抓好學(xué)習(xí)創(chuàng)新,寓學(xué)習(xí)于工作和活動(dòng)之中。廣泛開展“科技項(xiàng)目攻關(guān)”、“管理創(chuàng)新金點(diǎn)子”評(píng)選、隊(duì)組工作反思會(huì)、班前會(huì)“一日一議”、“老師帶徒”、“點(diǎn)滴改進(jìn)、自我超越”等干部職工喜聞樂見的學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng),幫助職工學(xué)會(huì)在解決問題中學(xué)習(xí)、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),逐步走向工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,從而提高自己,提高整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理水平。
(四)提高與政府投資項(xiàng)目相關(guān)的政府官員的素質(zhì)
個(gè)人認(rèn)為就政府官員對(duì)政府投資項(xiàng)目的進(jìn)度影響程度而言,其工作態(tài)度、管理意識(shí)可能遠(yuǎn)大于其項(xiàng)目管理專業(yè)能力,所以提高我國政府官員的素質(zhì)重要的是建立政府官員的項(xiàng)目進(jìn)度控制意識(shí):一是要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);二是要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí);三是要強(qiáng)化自律意識(shí),正因?yàn)檎賳T在政府投資項(xiàng)目中所處的地位很重要,他們的一言一行所帶來的影響很大,在項(xiàng)目實(shí)施過程中就可能因?yàn)槠湟痪湓掜?xiàng)目參與者就會(huì)改變項(xiàng)目的實(shí)施順序或重視程度,從而影響項(xiàng)目進(jìn)度。
(五)建立合理的進(jìn)度管理組織結(jié)構(gòu)
(1)避免項(xiàng)目管理者被雙重高層管理者交叉管理。合理的組織人員安排會(huì)直接影響政府投資項(xiàng)目組織和項(xiàng)目實(shí)施的效率和質(zhì)量,其中項(xiàng)目管理者在組織中的位置和地位也決定了他在管理項(xiàng)目時(shí)的效率和效果,在政府投資項(xiàng)目中,最好避免項(xiàng)目管理者被雙重高層管理者交叉管理。(2)配備合適的人力資源。政府投資項(xiàng)目建立合理的進(jìn)度控制機(jī)構(gòu)的同時(shí)要落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員。一方面為所有項(xiàng)目相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各級(jí)承包單位,必須設(shè)立明確的合理進(jìn)度管理架構(gòu),方便項(xiàng)目信息的交流、反饋;另外一方面要為政府投資項(xiàng)目配置合格的人力資源,表現(xiàn)在政府的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)本身應(yīng)主要應(yīng)由建筑師、工程師、合同律師等專業(yè)人士構(gòu)成,而不是現(xiàn)在很多政府投資項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中養(yǎng)了很多不相關(guān)的工作人員,以便了解項(xiàng)目實(shí)施程序、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測,使項(xiàng)目從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂啤?/p>
(六)完善我國項(xiàng)目進(jìn)度管理相關(guān)法律法規(guī)
進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī),從“立法”和“執(zhí)法”兩個(gè)層面來完善政府投資項(xiàng)目管理領(lǐng)域的法律,真正做到“有法可依”,并確保“執(zhí)法必嚴(yán)”,落實(shí)“違法必究”,逐步規(guī)范政府投資項(xiàng)目項(xiàng)目管理市場,同時(shí),行業(yè)內(nèi)部應(yīng)按照國際慣例和標(biāo)準(zhǔn),健全行業(yè)法規(guī)和規(guī)章。
(1)建立政府投資項(xiàng)目科學(xué)的決策機(jī)制及責(zé)任制。對(duì)政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)行理論分析時(shí)知道,政府投資項(xiàng)目涉及許多利益關(guān)系人,他們之間的博弈情況對(duì)政府投資項(xiàng)目進(jìn)度有重要影響。建立項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的公眾聽證制度,即從政府投資項(xiàng)目前期立項(xiàng)調(diào)查到規(guī)劃編制、項(xiàng)目實(shí)施和后期管理,每個(gè)階段都需要有公眾、社會(huì)的直接參與,廣泛聽取各方面的意見和建議,接受各方的監(jiān)督,把政府的公共決策納入到社會(huì)力量的民主監(jiān)督過程中,增加政府投資項(xiàng)目決策的透明度,提高決策科學(xué)化水平,以免一些項(xiàng)目項(xiàng)目利益人的相互爭斗影響項(xiàng)目進(jìn)度。(2)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制和外部監(jiān)督的約束機(jī)制。負(fù)責(zé)政府投資項(xiàng)目的政府官員的操作對(duì)象是政府投資項(xiàng)目。因此,必須承擔(dān)與項(xiàng)目相關(guān)的民事權(quán)利和義務(wù)和國有資產(chǎn)管理的權(quán)利和義務(wù);必須遵守國家頒發(fā)的法律、法規(guī)、社會(huì)的約束;必須貫徹執(zhí)行組織的規(guī)章制度和管理辦法。通過社會(huì)、內(nèi)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,對(duì)政府官員的行為規(guī)范和項(xiàng)目管理進(jìn)行監(jiān)督和制約,同時(shí)保護(hù)直接參與項(xiàng)目運(yùn)作的優(yōu)秀管理者的工作積極性和熱情,這樣的政府投資項(xiàng)目進(jìn)度上將有更大的保障。
(七)廣泛運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,現(xiàn)有的公用事業(yè)已不能滿足國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,而公用事業(yè)的建設(shè)需要大量的資金投入,項(xiàng)目的大、專、尖等特點(diǎn)就出來,所以我們加大如“代建制”或“PPP”、“交鑰匙”等新的項(xiàng)目模式的探索和應(yīng)用,以求減輕政府負(fù)擔(dān)、解決專業(yè)管理能力及專業(yè)人員匱乏、資金運(yùn)作等方面帶來的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生不利影響的因素,實(shí)現(xiàn)政府職能的轉(zhuǎn)變,更重要的是可以帶動(dòng)政府投資項(xiàng)目管理傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)我國政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理的規(guī)范化、專業(yè)化。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑, 施工項(xiàng)目, 進(jìn)度, 管理
中圖分類號(hào):TE42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:
建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理, 是施工管理中不可或缺的重要一環(huán),有著特殊的重要地位與作用。施工進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目建設(shè)過程中按經(jīng)審批的工程進(jìn)度計(jì)劃, 采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟櫋z查工程實(shí)際進(jìn)度狀況, 與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)照、比較找出兩者之間的偏差,并對(duì)產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評(píng)估, 以及組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商及相關(guān)單位, 及時(shí)采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃, 使工程進(jìn)度在計(jì)劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復(fù), 直至按設(shè)定的工期目標(biāo)( 項(xiàng)目竣工) 即按合同約定的工期如期完成, 或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價(jià)的條件下提前完成。為了保證施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施, 并且盡量按編制的計(jì)劃時(shí)間逐步進(jìn)行, 保證各進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前工程進(jìn)度控制管理存在的一些主要問題及影響因素
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)控制之一。由于工程項(xiàng)目各有其具體的特點(diǎn)和個(gè)性, 尤其是較大和復(fù)雜的施工項(xiàng)目, 由于在施工中對(duì)影響進(jìn)度的因素考慮不全, 認(rèn)識(shí)不足, 進(jìn)度管理給施工管理帶來了麻煩。近年來, 進(jìn)度管理的失敗主要表現(xiàn)在: 一是施工進(jìn)展前松后緊現(xiàn)象普遍。由于施工單位對(duì)整個(gè)工程沒有詳盡具體的進(jìn)度計(jì)劃, 工程上場后松松垮垮, 抓得不緊, 等到工期過去一半, 完成任務(wù)卻只有一小部分, 這才開始緊張, 為時(shí)已晚。二是人為地拖長施工工期。有些項(xiàng)目上場后按施工條件, 如果合理安排好即可速戰(zhàn)速?zèng)Q, 但施工單位抱著業(yè)主不催促工期, 何時(shí)干完何時(shí)了事的態(tài)度, 時(shí)間拖長, 管理費(fèi)加大, 機(jī)械設(shè)備閑置,勞力窩工嚴(yán)重, 該盈利的項(xiàng)目盈利小或虧損了。三是實(shí)施突擊施工, 加大了各種投入。有些項(xiàng)目上場后, 跟著感覺走, 沒有科學(xué)依據(jù)和整體安排, 東抓一把, 西扯一把, 不是按整體進(jìn)度計(jì)劃推進(jìn), 而是盲目地施工, 遇到“ 瓶頸” 地段時(shí)加大投入搞臨時(shí)突擊, 既影響效益, 也影響施工質(zhì)量。
為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制管理, 必須掌握住影響項(xiàng)目進(jìn)度的兩個(gè)方面的因素, 即: 一是客觀方面: 建設(shè)單位與業(yè)主資金不能按時(shí)撥付, 設(shè)計(jì)單位圖紙不能及時(shí)到位, 水文、地質(zhì)條件變化大等; 再者是主觀方面: 施工技術(shù)措施不當(dāng), 技術(shù)失誤, 施工組織不合理, 生產(chǎn)要素調(diào)配不當(dāng), 平面布置不科學(xué), 意外事故多等。只有通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、了解到影響進(jìn)度管理的因素, 才能搞好項(xiàng)目施工的進(jìn)度控制。
抓好工程項(xiàng)目進(jìn)度控制管理的幾點(diǎn)對(duì)策
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi), 編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃, 在執(zhí)行該計(jì)劃的施工中, 經(jīng)常檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較, 若出現(xiàn)偏差, 便分析產(chǎn)生的原因和對(duì)工期的影響程度, 找出必要的調(diào)整措施, 修改原計(jì)劃, 不斷地如此循環(huán), 直至工程竣工驗(yàn)收。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制與投資控制和質(zhì)量控制一樣, 是項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)控制之一。編制計(jì)劃和執(zhí)行控制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)必須充分認(rèn)識(shí)和估計(jì)這些因素, 才能克服其影響, 使施工進(jìn)度盡可能按計(jì)劃進(jìn)行, 當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí), 應(yīng)考慮有關(guān)影響因素, 分析產(chǎn)生的原因, 其主要影響因素如下。
1. 高度重視工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備
基本建設(shè)是人們創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富的重要途徑, 是我國國民經(jīng)濟(jì)的主要支柱之一。基本建設(shè)工程項(xiàng)目總的程序是按照計(jì)劃、設(shè)計(jì)和施工三個(gè)階段進(jìn)行。施工階段又分為施工準(zhǔn)備、土建施工、設(shè)備安裝、交工驗(yàn)收階段。工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備是施工生產(chǎn)的重要組成部分, 是擬對(duì)工程目標(biāo), 資源供應(yīng)和施工方案的選擇, 及其空間布置和時(shí)間排列等諸方面統(tǒng)籌安排, 是土建施工和設(shè)備安裝得以順利進(jìn)行的根本保證。因此, 認(rèn)真做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、勞動(dòng)組織準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、施工場外準(zhǔn)備等, 對(duì)合理供應(yīng)資源, 加快施工速度, 提高工程質(zhì)量, 確保施工安全, 贏得社會(huì)信譽(yù)都有重要作用。要加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制, 就必須高度重視工程項(xiàng)目準(zhǔn)備, 做好施工前準(zhǔn)備。按合同工期完成施工任務(wù), 這既是合同要求也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的需要。在這一點(diǎn)上, 建設(shè)單位( 業(yè)主) 同施工單位雙方的利益是完全一致的。因此, 加強(qiáng)施工進(jìn)度控制, 確保合同工期履約, 是項(xiàng)目經(jīng)理的基本職責(zé)和主要工作內(nèi)容。計(jì)劃是控制的前提, 沒有計(jì)劃, 就談不上控制, 控制就是將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較, 找出期間的偏差, 然后進(jìn)行反饋調(diào)整。編制施工進(jìn)度計(jì)劃, 就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值, 并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施, 保證工期計(jì)劃合同工期的完成。
2.工期及相關(guān)計(jì)劃的失誤
1) 計(jì)劃時(shí)忘記( 遺漏) 部分必需的功能或工作; 2) 計(jì)劃值( 例如計(jì)劃工作量、持續(xù)時(shí)間) 不足; 3) 資源或能力不足, 例如沒考慮到資源的限制或缺陷, 沒有考慮如何完成工作; 4) 出現(xiàn)了計(jì)劃中未能考慮到的風(fēng)險(xiǎn)或狀況, 未能使工程實(shí)施達(dá)到預(yù)定的效率; 5)業(yè)主或投資者的指令工期或合同工期緊張。
3.邊界條件的變化
1) 工作量的變化。可能是由于設(shè)計(jì)的修改、設(shè)計(jì)的錯(cuò)誤、業(yè)主新的要求、修改項(xiàng)目的目標(biāo)及系統(tǒng)范圍的擴(kuò)展造成的; 2) 外界( 如政府、上層系統(tǒng)) 對(duì)項(xiàng)目新的要求或限制, 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的提高可能造成項(xiàng)目資源的缺乏無法及時(shí)完成; 3) 環(huán)境條件的變化, 如不利的施工條件不僅造成對(duì)工程實(shí)施過程的干擾, 有時(shí)直接要求調(diào)整原來已確定的計(jì)劃; 4) 發(fā)生不可抗力事件, 如地震、臺(tái)風(fēng)、動(dòng)亂、戰(zhàn)爭狀態(tài)等。
4.控制過程中的失誤
1) 計(jì)劃部門與實(shí)施者之間, 總分包商之間, 業(yè)主與承包商之間缺少溝通; 2) 工程實(shí)施者缺乏工期意識(shí); 3) 項(xiàng)目參加單位對(duì)各個(gè)活動(dòng)( 各專業(yè)工程和供應(yīng)) 之間的邏輯關(guān)系( 活動(dòng)鏈) 認(rèn)識(shí)不足, 工程活動(dòng)必要的前提條件準(zhǔn)備不足, 導(dǎo)致工作脫節(jié), 資源供應(yīng)出現(xiàn)問題; 4) 由于其他方面未完成項(xiàng)目計(jì)劃造成拖延; 5) 承包商沒有集中力量施工, 材料供應(yīng)拖延, 資金缺乏, 工期控制不緊; 6) 業(yè)主沒有集中資金的供應(yīng), 拖欠工程款, 或業(yè)主的材料、設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)。
5.其他原因
5. 1 基本策略
采取積極的措施趕工, 以彌補(bǔ)已經(jīng)產(chǎn)生的拖延。措施: 調(diào)整后期計(jì)劃, 采取趕工措施, 修改網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
5. 2 可以采取的趕工措施
1) 增加資源投入; 2) 重新分配資源; 3) 提高勞動(dòng)效率; 4) 將部分任務(wù)轉(zhuǎn)移, 如分包、委托給另外的單位, 將原計(jì)劃由自己生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)件改為外購等; 5) 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中工程活動(dòng)的邏輯關(guān)系和搭接關(guān)系; 6) 合并工程活動(dòng), 特別是把在關(guān)鍵線路上按先后順序?qū)嵤┑墓こ袒顒?dòng)合并, 通過局部地調(diào)整實(shí)施過程和人力、物力的分配, 實(shí)現(xiàn)縮短工期; 7) 修改實(shí)施方案。
5. 3 應(yīng)注意的問題
1) 在選擇措施時(shí), 要考慮到: 趕工應(yīng)符合項(xiàng)目的總目標(biāo)與總戰(zhàn)略; 措施應(yīng)是有效的、可以實(shí)現(xiàn)的, 成本比較合理; 對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施, 對(duì)分包商、供應(yīng)商的影響面較小。2) 在制訂后續(xù)工作計(jì)劃時(shí),這些措施應(yīng)與項(xiàng)目的其他過程協(xié)調(diào)。3) 認(rèn)清造成拖延的因素的慣性, 及時(shí)將加速的要求、措施、新的計(jì)劃、可能引起的問題通知相關(guān)各方。
參考文獻(xiàn):
項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評(píng)估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀