數據庫設計人事管理論文

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1系統設計及功能實現

1.1信息管理模塊

本模塊主要是員工具體信息的錄入以及修改、員工字段的設置、瀏覽全部員工信息并可篩選部門輸出、人員基本信息的批量導入功能，共包括四個窗口。員工個人信息中以身份證號碼為主碼，通過Combobox下拉列表框來錄入員工的信息例如，性別可以通過“男”或“女”選擇錄入。如果系統里面錄入的身份證號相同，系統則會提示重復錄入。記錄添加窗口主要用來設置Combobox下拉列表框可選擇的信息。例如，職稱選項可設置為教授、教授級工程師、副教授、高級工程師、講師等。人員基本信息批量導入功能主要為減輕管理人員的工作量而設計的，當一個單位職工很多，且每一個職工都有幾十條信息需要輸入的時候，會給系統管理員帶來不小的麻煩。如果有現成的數據，可以通過excel電子表格進行批量導入，大大提高了工作效率。

1.2審核統計模塊

本模塊主要的功能是用來顯示全院教職工的信息以及審核已經注冊了的員工的信息，共包括兩個窗口。數據統計窗口包含了多個字段統計結果，在該窗口，管理員可以直觀地看到常用的一些需要統計的數據，以學歷為例，管理員很直觀地能看到學歷為研究生的有多少人，本科有多少人，大專及大專以下分別有多少人，當然，如果按系部的職工數來統計，可以直觀地看到具體的部門所有的人數，比如可以看到計算機科學與技術系有多少人，材料工程系有多少人等等。審核窗口主要用來審核新注冊員工的個人信息，通過他自己錄入的信息跟檔案進行核定，確保信息準確無誤，才能審核通過，審核通過的員工可以到登錄界面，正常查看自己的個人信息變動情況，如職稱以及聘用日期等等信息。

1.3管理用戶模塊

本模塊主要的功能是用來修改讓其他教工可看到的管理員個人信息、限制教工用戶的一些功能，以及數據庫的備份功能，主要包括兩個窗口，系統參數設置窗口主要用來公布一些管理員的部門信息，比如聯系人、聯系方式以及全部教工需要注意的公告等信。其次，用來鎖定教工用戶、禁止教工用戶修改個人信息以及禁止登錄系統等。數據庫備份窗口主要用來備份全部或選擇性的備份部分數據，防止數據全部丟失。

2系統數據庫設計

數據庫設計是指對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模塊，使之能夠方便地存儲數據，滿足用戶對數據的存取和調取。數據庫選擇ACCESS，是應用最廣的數據庫，對于初學者來說容易上手，操作方便簡單。本系統包含的數據表有用戶登錄信息表、用戶登錄信息表用來保存用戶登錄的相關信息，包括用戶名、登錄密碼以及登錄時間等信息。

3系統實現

3.1系統登錄界面實現

當登錄四川工程職業技術學院人事信息管理系統時，會彈出登錄界面，教工根據自己的賬號、密碼和驗證碼來登錄，如果輸入的信息其中任何一個有錯，將不能登錄，直至輸入的信息全部正確，則登錄成功，進入主窗體。用戶分管理員和教工兩種同的用戶，進入的歡迎界面自然也不會一樣。以管理員進入的界面為例，如圖2所示。

3.2系統主功能界面的實現

系統的主界面共有3個，分別是瀏覽管理所有記錄、記錄添加、字段項目設置，頁面左側有類似任務管理器的功能，主界面如圖3所示，下面列出了字段項目設置、新增學習經歷功能和數據庫鏈接的一些關鍵代碼。

3.2.1字段項目設置

此頁面主要的作用是用來設置常用的一些字段的下拉選項，以字段“職稱”為例，在穩步框中輸入“教授，教授級工程師，副教授，高級工程師，高級實驗師，講師，工程師，會計師，實驗師，助教，助理工程師”，那么在記錄添加頁面的列表框“職稱”下拉選項中將會出現。

3.2.2新增學習經歷或工作經歷

此功能的作用主要是用來增加或刪除學習經歷或工作經歷，由于我院人事信息當中的學習經歷要求從小學填起，所以每個人的學習經歷非常多，如果用EXCEL表格來管理學習經歷，數據列將會非常長，導致難以管理，如果用系統的方式來管理，不僅易于管理，而且很直觀。

4系統的優越性

以前學院單靠一張人事信息表來管理，沒有實現數據的共享，人事處所擁有的信息經常和系部等的信息對應不起來，導致信息滯后的現象時有發生，導致不管是給對外還是對學院內部統計的數據時有誤差，以前所收集到的信息都是人員報道以后，把紙質的文件交到人事處，然后人事處通過手工錄入到人事信息表里，這樣對信息的錄入、查詢非常的不便，由于excel工作表中含有多個單元格，容易出錯，通過系統的管理，首先，信息錄入首先由本人親自錄入，這樣保證的了數據的準確性，因為本人更加的清楚自己的具體信息，然后由系統管理員根據檔案審核，審核通過以后，每個教師都可以通過自己的賬號查看自己的信息，這樣就保證了信息的及時性，再也不需要向人事處打電話或親自到人事處來查詢自己的信息，對提高人事管理員和教師個人的工作效率的作用是不言而喻的。第一次使用系統來管理人員的單位，最頭痛的是把現有的信息錄入到系統里面，本系統也考慮到了這個問題，專門設置了信息批量導入功能，導入后使得系統能夠馬上發揮作用，不再需要一個一個的錄入，這樣比純錄入信息的方式從最開始效率就高出了許多倍。統計數據對每個員工眾多的單位來說是個很痛苦的事情，以前統計數據，往往是通過一張表格進行多次篩選才能得到，如果用系統的方式來統計，只需要在復選框中選中需要的字段就可以了，導出的數據會自動選擇出需要的字段，大大提高了工作效率。

5總結

本文介紹了基于asp技術的人事信息管理系統的設計過程，對主要的一些關鍵技術做了詳細的介紹，利用了優越的算法使得人事管理系統在管理層面上符合高校人事管理系統的應用需求。不僅使得信息容易管理，而且界面很直觀，能給學院領導快速的提供信息。

作者：李世龍羅秋霞張戈楊芬單位：四川工程職業技術學院