數(shù)據(jù)合并實現(xiàn)可變數(shù)據(jù)制作及印刷

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數(shù)字印刷技術(shù)的進(jìn)步以及數(shù)字印刷機(jī)器的普及，給數(shù)字印刷行業(yè)帶來了迅猛的發(fā)展，相比傳統(tǒng)印刷，數(shù)字印刷有印刷準(zhǔn)備時間短、操作靈活方便、印刷頁面信息100%可變等一系列優(yōu)勢，這些優(yōu)勢使其迅速成為印刷行業(yè)的一個重要組成部分。由于數(shù)字印刷機(jī)接收的任務(wù)信息是數(shù)字化的、100%可變的，利用這一特點，本文將介紹一種巧妙運用InDesign里“數(shù)據(jù)合并”功能實現(xiàn)可變數(shù)據(jù)制作和印刷的方法。

一、模板制作

模板為所要印刷頁面里不需要變化的部分，即為底版。本文以學(xué)生證書為例（見圖1），除姓名、性別、部門、編號和照片這些變化信息外，其他所有信息都在制作在模板上。

二、編制可變數(shù)據(jù)

把所有可變的數(shù)據(jù)錄入到Excel中，如下是可變數(shù)據(jù)表，為下一步數(shù)據(jù)合并做準(zhǔn)備，本Excel數(shù)據(jù)表需另存一份，保存類型選擇Unicode文本。（特別提示：在需要生成二維碼的數(shù)據(jù)“編號”前加“#”號；在照片前加“@”號）

三、數(shù)據(jù)合并

1.選擇數(shù)據(jù)源

把前面制作好的模板導(dǎo)入到InDesign中，在菜單欄—窗口/實用程序中選擇“數(shù)據(jù)合并”，調(diào)出其菜單，如圖2，右上角選擇數(shù)據(jù)源，此數(shù)據(jù)源需選擇第二步中保存的Unicode文本。

2.添加可變數(shù)據(jù)

用文字工具在模板的可變數(shù)據(jù)區(qū)域繪制文本框，然后把之前導(dǎo)入的可變數(shù)據(jù)添加到相應(yīng)的文本框里，可以選擇“預(yù)覽”功能，方便將可變的文本調(diào)整成合適的樣式，如圖3證書樣式（注：圖中可變數(shù)據(jù)區(qū)域的藍(lán)色線框為參考線，不會被印刷輸出）。通過“預(yù)覽功能”可以看出，上方照片框里有圖像、下方編號區(qū)域顯示的是二維碼，說明不僅可以將可變數(shù)據(jù)制作成文本，還可以轉(zhuǎn)換成二維碼，照片也可以是可變數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源，這樣極大地豐富了可變數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。實現(xiàn)此功能需要兩個必要條件：軟件版本AdobeInDesigncc2017或以上，在相應(yīng)的可變數(shù)據(jù)列前加“#”和“@”號，具體方法見“第二步編制可變數(shù)據(jù)”。

3.創(chuàng)建合并文檔

當(dāng)可變區(qū)域文字的位置和樣式調(diào)整好之后，便可以選擇“創(chuàng)建合并文檔”，InDesign將根據(jù)Unicode文本里的數(shù)據(jù)條數(shù)，創(chuàng)建出多個相應(yīng)的頁面文檔，導(dǎo)出pdf，然后利用Acrobat插件QuiteImposingPlus按紙張大小拼版，最后發(fā)送到數(shù)字印刷機(jī)輸出。

四、結(jié)語

本文介紹了一種便捷的實現(xiàn)可變數(shù)據(jù)制作和印刷的方法，可變的數(shù)據(jù)除文本外，還可以轉(zhuǎn)換成現(xiàn)在流行的二維碼，甚至圖片，在制作印刷名片、榮譽(yù)證書、錄取通知書、公積金對賬單、商業(yè)直郵廣告等方面，不僅滿足了個性化需求，還極大的提高了工作效率。

作者:瞿梅 單位:安徽新聞出版職業(yè)技術(shù)學(xué)院