探求人事檔案管理工作

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我們采取先配后調(diào)和以老帶新的方法，選調(diào)了一批政治素質(zhì)高、保密意識和服務意識強、業(yè)務較熟悉的同志，從事干部人事檔案管理工作。同時，認真抓好教育培訓，積極組織有關(guān)人員參加檔案工作學習及業(yè)務培訓。從整體上提高了檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，促進了干部人事檔案管理工作上檔次、上水平。

（一）嚴把審查核實關(guān)

檔案內(nèi)容的真實準確是干部人事檔案的生命和價值所在。為確保干部人事檔案信息準確，我們建立了一套嚴格的審核制度，對不符合政策規(guī)定的學歷、出生時間、參加工作時間等，依照有關(guān)規(guī)定給予重新認定；對符合標準的，填寫驗收卡，經(jīng)審核人簽字后入庫，切實做到干部檔案內(nèi)容完整、分類準確、目錄工整、查閱方便。

（二）嚴把收集鑒別關(guān)

堅持定期收集和日常催收相結(jié)合，對年度考核、專業(yè)技術(shù)任職、獎勵等形成時間相對固定的材料，做到事前安排、事中指導、事后催要，定期集中收集；對新形成的檔案材料，堅持隨形成、隨辦結(jié)、隨歸檔，確保各類檔案材料即時歸檔、隨時整理，進一步健全了干部人事檔案材料收集的長效機制。為確保干部檔案精煉、翔實，對收集到的每份材料都一一進行仔細鑒別，對不該歸檔的堅決退回，不符合要求的一律拒收，對缺漏的及時催交。

（三）嚴把規(guī)范管理關(guān)

我們堅持以制度管人，以制度管檔案，將安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞等八項制度全部上墻，建立了《查（借）閱干部檔案登記簿》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》、《檔案材料銷毀登記簿》、《接收檔案登記簿》、《收、發(fā)檔案材料登記簿》等臺帳。為嚴肅紀律，我們實行“五不查”、“三不轉(zhuǎn)”制度，即：無《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經(jīng)批準不準查，涉及親屬不準查；個人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)。這些制度實施以來，有效地規(guī)范了檔案查借轉(zhuǎn)遞工作，沒有發(fā)生一起泄密、涂改和丟失檔案的事件。加強干部人事檔案管理的目的，是為了充分利用干部人事檔案。為此，我們進一步創(chuàng)新服務手段，拓寬服務領域，通過強化服務來促進信息資源的開發(fā)，使干部人事檔案更好地為干部工作服務，為醫(yī)院改革與發(fā)展服務。

（四）實行信息式服務

為了更好地發(fā)揮計算機信息技術(shù)在干部人事檔案管理工作中的作用，我們安裝使用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，建立和完善了干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，并及時做好更新維護工作，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，可以準確快捷地進行打印或瀏覽，為干部選拔任用等工作提供了便捷服務。

（五）實行咨詢式服務

醫(yī)院人事檔案管理作為人才開發(fā)的重要資源在醫(yī)院發(fā)展中所處的基礎性和關(guān)鍵性地位不容忽視，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院人檔案工作的重要性更加突出，要做到科學規(guī)范的管理只有堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新，注重服務性，才能提高檔案利用價值，才能使醫(yī)院的人事檔案煥發(fā)新的生機和活力。

作者：許芳單位：煙臺市煙臺山醫(yī)院