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摘要:財務共享服務中心是企業的一種財務管理模式,企業通過管理模式的合理應用以實現財務管理水平的不斷提升,該管理模式最早的實施企業為美國福特公司,財務共享中心具備極大的優勢,不僅降低了企業生產運營過程中所產生的成本,而且通過對財務部門的管理實現了企業核心競爭力的增強,我國企業在財務共享服務中心這一管理模式的實際應用過程中,財務共享中心原有的優勢并未得到全面的發揮,與國外企業還有差距。
關鍵詞:財務共享服務中心;企業;財務管理;影響分析
本文主要將高新企業作為本文的研究主體,從財務共享中心的多個角度分析財務共享服務中心對企業財務管理水平的影響,最后基于該管理模式闡明了推動其效用發揮的三個路徑:做好前期準備;側重于實施過程;保證管理模式效用的持續性。
1.財務共享服務中心概述
1.1財務共享服務中心的內涵分析
財務管理流程是財務共享服務中心的一個基礎,在這一基礎上才能形成一系列的服務,財務共享服務中心主要面向各個企業、有限公司的財務業務,財務共享屬于一種信息業務的整合,通過借助信息技術和“互聯網+”的優勢實現企業財務管理的規范化,促使整個財務工作效率得到提升,降低企業在運營過程中所產生的財務方面的成本,并且基于龐大的信息數據,甄選出更為專業化、個性化的生產式服務,為企業的決策者提供更為精準有力的輔助意見。
1.2財務共享服務中心的特點分析
1.2.1財務管理的創新性
財務共享服務中心與傳統的企業財務管理模式相比是在原有企業管理模式的基礎上,融合與互聯網、信息技術的一種創新型財務管理模式,具備著信息技術和互聯網的優勢,能夠對信息數據進行分散、甄選、集中處理,財務共享無誤能夠對一個或者多個地點的工作人員所應用的技術和財務管理的整個流程進行整合統一,將隸屬于企業經濟范圍內所涉及的信數據上傳至財務共享系統中去,企業能夠在財務共享系統中對相應的數據信息進行集中處理集中篩選,此外企業的財務管理人員在應用該管理模式的過程中能夠將企業財務部門的內部資源、外部資源實現合并建設,促使企業的經濟建構成一定的規模。
1.2.2財務管理的規范性
財務共享服務中心之所以能夠以降低成本的方式促使企業財務管理的效率得到提升,其主要的原因就是在于統一化的管理模式和標準化的財務管理流程,企業財務部門的工作人員在進行財務管理的過程中操作的規范化以及流程的規范化促使財務人員在執行業務階段的標準得到了一定的限制,而這一限制對于企業來說降低了企業的管理成本。
1.2.3財務管理的服務性與專業性
企業外部的客戶與單位能夠在項目質量標準以及項目的時間限制等內容上能夠通過財務共享服務中心獲取,企業內部的財務管理人員和財務工作人員能夠在財務共享服務中心上開展企業的財務工作,而且高新技術軟件以及現代化的電子通訊為該管理模式提供了堅實的硬件支持,而該莫斯的專業性主要體現在為應用該財務管理模式的企業打造了一支優秀而專業化的財務部門人才,從而在為企業決策者提供有力建議的基礎上為企業外部的客戶帶來的高質量、專業性的服務。
2.我國企業財務共享服務中心的應用情況分析
2.1應用歷程簡述
財務共享服務中心簡稱為FSSC,我國的惠普在2004年成立了FSSC,成立地點為大連;我國的中興通訊相繼在2005年將FSSC引入公司內部;我國的物美、輝瑞以及施耐德電氣等相繼在幾年后不同的地點成立的財務共享服務中心。財務共享服務中心的構建與投入實施的時間與信息時代的發展時間存在直接聯系,信息時代一方面加劇了我國各行業領域的競爭,另一方面助推了我國各行業領域運營管理模式和財務管理模式的轉型與升級,目前財務共享服務中心的覆蓋率在逐年增加,所映射的是財務共享服務中心助推著我國各個企業、行業的轉型與發展。
2.2應用作用簡述
通過對世界500強企業中實施財務共享服務中心管理模式的企業進行調查分析,分析發現福特公司在構建與落實財務共享服務中心管理模式后,將全球福特公司內部的財務人員裁減到原來的五分之一,并將剩余的財務人員派遣至公司的財務中心去工作;分析發現通用電氣在構建與落實財務共享服務中心管理模式后,將公司內部的財務人員裁減到原來的四分之一,降低了公司財務部門中財務工作人員的薪酬成本,與此同時集中財務工作人員到中心工作實現了公司財務管理的規范化,總結上述兩個案例,FSSC的第一大作用就是幫助企業間接地降低財務工作人員的薪酬成本,財務共享服務中心能夠隨著信息時代的發展不斷地升級,企業只需要及時地對服務系統進行升級與維護就能夠實現服務系統的穩定運行,而且企業在服務系統中能夠獲取大量的數據信息,并通過對數據信息的篩選找出對企業發展最有價值的數據信息,企業不需要在落實該管理模式的過程中增設大量的人員,財務共享服務中心中的部門融合業務促使企業實現了財務與業務向一體化的方向邁進,同時支持企業財務管理者的財務監控工作。最后企業通過財務共享服務中心的落實與實施,財務管理人員能夠將更精準、更有價值的數據信息上報給企業的決策者,對于企業的決策者來說精準的數據能夠促使決策的可靠而價值信息則能夠推動企業的升級與轉型,使企業在信息時代趨勢和競爭激烈的市場趨勢下處于一個不敗之地。
2.3財務共享服務中心在我國企業的運用情況
通過對上圖中數據進行分析發現,該管理模式能夠降低企業的財務運營成本是需要一個基礎條件的,也就是說財務運營成本的降低是相對而言的,而在財務運營效率和業務變現這兩個角度上看FSSC確實存在促進提升的作用。
2.4財務共享服務中心對企業財務管理的影響
綜合上述內容,從財務共享服務中心的特點、作用以及應用歷程等多個方面進行整合分析,發現FSSC雖然構建與落實需要花費一定的時間,企業需要對財務部門的工作人員進行統一培訓,以增強其業務技能與操作技能,但是當FSSC一旦全面落實,企業的財務管理部門將不需要過多的財務工作人員進行工作,可以說FSSC推動了企業財務管理向智能化發展,也可以說在財務共享服務中心的管理模式下,企業的財務工作人員將面臨裁員與技能升級兩方面的問題。從企業財務管理的角度上看,FSSC是基于信息時代的優勢而進行創新的一個管理模式,秉承了信息技術獨有的優勢,企業部門人員之間的協調性以及財務部門的工作效率都會隨之得到顯著提升,促使企業財務管理朝著更專業、更規范、更統一的方向發展。
3.財務共享服務中心的實施
3.1前期準備
前期準備也就是結合企業的實際情況構建一個流程框架。下圖表為FSSC建立過程。
3.2構建FSSC原則
首先,定位企業的發展需求;其次,整合企業中的財務業務、部門業務與日常業務;最后,提升服務質量側重于企業財務風險的防控。
3.3持續效用的發揮
結合FSSC運行過程中企業所發生的問題和潛存的問題對服務中心的業務流程進行調整與整改,側重于培訓的持續性和業務的跟蹤性,將內部控制、績效以及文化管理、業財融合等作為促使FSSC效用持續發揮的輔助管理措施。
結束語
FSSC對于企業的財務管理存在積極的影響,但是要想效用得到持續全面的發揮,其關鍵環節是對企業的財務共享服務中心進行內部控制,創新型的管理模式必然會推動企業的發展,但是管理模式的合理構建與協調落實才是重點,如果從企業部門之間協調配合的角度上看信息數據的集中處理有利于推動企業順利實施業財融合的財務管理策略,如果從企業的財務管理成本角度上看FSSC通過整合信息資源、優化系統借助信息技術的優勢推動著財務部門進行裁員,不僅減少了財務工作人員的薪資報酬支出還提升了財務部門的管理效率。
參考文獻:
[1]樓麗.淺談財務共享中心對企業財務管理的影響[J].價值工程,2019,38(28):84-85.
[2]王悅.淺析財務共享服務中心對企業財務管理的影響[J].財會學習,2019(21):39-40.
作者:陳桂萍 單位:廣東風華高新科技股份有限公司