中職學校電子檔案管理論文
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（一）存儲載體不安全電子檔案對存儲載體有著很高的要求，如果存儲載體的安全性得不到保證，將可能直接導致電子檔案損壞乃至滅失。如：學校里部分教師把應歸檔文件（如學生成績、考試試卷和備課教案等）簡單地保存在計算機硬盤存儲器上，這樣一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，電子文件就會遭到破壞，甚至丟失；有些以U盤作為電子文件存貯的介質(zhì)，由于U盤的質(zhì)量、壽命、丟失、病毒感染等問題，電子檔案的保存可靠程度不能保證，存在很大安全隱患。
（二）專業(yè)人才缺乏電子檔案管理是一個新生事物，從事電子文件管理的人員必須具備檔案管理方面的基礎知識和計算機信息技術等多方面的技術技能。由于學校從事檔案工作的專業(yè)人員相對偏少，多數(shù)科室都是檔案兼職人員。有些科室雖然有現(xiàn)代先進的計算機設備，但因部分檔案專兼職管理工作人員還是原來紙質(zhì)管理下的工作人員，工作方式無法適應電子檔案管理工作的需要，缺乏專業(yè)人員、操作不夠規(guī)范等都在影響著電子檔案管理工作的規(guī)范化。（四）電子歸檔意識薄弱學校部分科室還沒有將檔案工作中紙質(zhì)檔案納入現(xiàn)代科學管理和法制管理的軌道，歸檔不鑒定，真?zhèn)尾槐鎰e，其利用率也比較低，除了在辦學水平評估期間引起重視外，平時在檔案管理中都沒有意識到電子文件的重要性，對其歸檔、保管等一系列問題也沒有給予充分重視和關注，不僅達不到存真去偽、存精去雜的目的，還使大量珍貴的文件湮沒在價值不大或不精煉的檔案材料之中，給電子檔案規(guī)范化管理帶來諸多不便。
二、提高中職學校電子檔案管理水平的對策
（一）樹立科學的電子檔案管理發(fā)展理念要用觀念創(chuàng)新助推電子檔案管理工作，重點樹立三種觀念：一是“以人為本”的電子檔案工作觀念，一切工作都應該圍繞如何服務和促進人的全面發(fā)展，特別是教師隊伍教育教學水平的提高和學生整體素質(zhì)的提升。二是全面發(fā)展的電子檔案工作理念，堅持中職學校檔案建設與科室、職能部門二級檔案建設的全面發(fā)展，增強全體師生員工的檔案意識；三是協(xié)調(diào)發(fā)展的電子檔案工作觀念，加快中職學校檔案工作發(fā)展步伐，促進檔案工作與學校各項工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展，更好地為學校的發(fā)展服務。
（二）加強檔案信息化建設加強檔案信息化建設，在硬件建設和軟件建設兩方面都要加強，兩手抓兩手都要硬。在硬件建設上，完善檔案信息化基礎設施，加強檔案的場所建設和庫房建設，爭取采用自動化的密集架管理系統(tǒng)，進一步完善電子文件和計算機設備的保管設施和環(huán)境。
（三）不斷提高檔案管理人員的思想修養(yǎng)和專業(yè)技能電子檔案管理人員要熟練掌握現(xiàn)代檔案網(wǎng)絡化管理知識，并能夠熟練運用計算機等網(wǎng)絡設備；全面熟悉檔案業(yè)務管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案各個環(huán)節(jié)的具體管理方法；刻苦學習各方面的專業(yè)知識，注重點滴積累。同時，既要有人文素養(yǎng)，又要有創(chuàng)新意識與能力。
（四）健全規(guī)章制度，完善管理體系一是嚴格貫徹落實《檔案法》、《檔案管理條例》、《檔案管理違法違紀處理辦法》等法律法規(guī)，遵循集中統(tǒng)一管理、維護完整與安全、便于利用的原則，規(guī)范電子檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等流程，進一步明確電子檔案管理各環(huán)節(jié)和崗位的職責，不斷完善電子檔案體系。二是明確分工，形成學校電子檔案管理網(wǎng)絡。實事求是地記錄學校各項工作、活動，記錄教師工作業(yè)績、學生情況等，為學校總結(jié)經(jīng)驗、制訂計劃、進行決策、處理各種問題提供最有價值的參考資料，也為教師評先晉級、學生成長留下記錄。三是建立激勵機制，發(fā)動教職員工主動參與檔案工作的積極性。為了適應電子檔案工作需要和檔案事業(yè)發(fā)展，中等職業(yè)學校電子檔案的管理著眼點要高，立足點要實，要符合本單位的客觀實際，順應其規(guī)律，加強科學管理，確保電子檔案能夠安全可靠地處于可準確提供利用的狀態(tài)，使其為中等職業(yè)教育的科學、健康、快速發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
作者：王鳳娟單位：石河子衛(wèi)生學校
