采購合同管理方案
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采購合同管理方案范文第1篇
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對(duì)于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。
一、信息化對(duì)企業(yè)采購管理的意義
信息化對(duì)企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對(duì)采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題
目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往，會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對(duì)采購管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時(shí)無法做到對(duì)流程的及時(shí)公開，因此無法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略
(一)詢價(jià)書管理信息化
企業(yè)在進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢價(jià)方案制作出詢價(jià)書，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價(jià)書后，可以根據(jù)實(shí)際采購情況和形勢(shì)的變化對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)書對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。
(二)采購方案管理信息化
企業(yè)還要進(jìn)行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對(duì)采購方案的落實(shí)。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購員在對(duì)采購方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對(duì)物資采購計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業(yè)中，采購合同的管理包括對(duì)采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對(duì)采購方案的信息化管理，還要做到對(duì)采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時(shí)修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。
(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請(qǐng)付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對(duì)采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對(duì)資金流向的管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資庫存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對(duì)提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(05)
[2]國燕萍.基于會(huì)計(jì)信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(11)
采購合同管理方案范文第2篇
關(guān)鍵詞：電力物資；采購；合同風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號(hào)：D923文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
電網(wǎng)企業(yè)中各種財(cái)物的管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的成敗，尤其是電力物資的采購，各種物資不僅能為整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)提供重要的材料保證，也為電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展提供了設(shè)備基礎(chǔ)。電力物資采購的投資在整個(gè)企業(yè)投資中所占的比例越來越大，物資的充足是企業(yè)正常生產(chǎn)、運(yùn)營的重要前提，隨著我國電網(wǎng)市場的不斷發(fā)展，電力物資設(shè)備的需求量也越來越大，并且對(duì)其質(zhì)量要求也不斷提高，電力物資市場由于管理力度不強(qiáng)，使得物資購進(jìn)存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是其中的物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)，不僅控制難，也給企業(yè)帶來了很大的損失。電力物資采購合同是采購電力物資的一種載體，采購合同對(duì)電力物資的成本、質(zhì)量以及使用的效果等都具有重要的影響，因此，在現(xiàn)代市場環(huán)境下，不斷加強(qiáng)對(duì)電力物資采購合同中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制力度，不僅是目前我國市場經(jīng)濟(jì)體制下的要求，也是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)改革的強(qiáng)烈需求。
一、電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的種類
合同的形成是合同管理工作中的重要環(huán)節(jié)，由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到定貨單，在投標(biāo)和商務(wù)談判過程中往往刻意壓低價(jià)格，而這將導(dǎo)致供貨質(zhì)量大打折扣。為防止上述情況發(fā)生，要求在合同形成時(shí)，必須對(duì)原始的物資需求計(jì)劃、供應(yīng)商資質(zhì)、物資
詢價(jià)與報(bào)價(jià)、招標(biāo)和比價(jià)、合同條款起草等全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，堵塞合同形成過程中的漏洞，避免在合同簽訂并已具有法律效益后才發(fā)現(xiàn)條款中的漏洞，造成無法彌補(bǔ)的損失。
電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾類：第一種是合同組織管理的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)包括了各種制度的構(gòu)件存在的風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)等。第二種是合同在簽訂之前所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，也就是準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在：首先，合同在制定的時(shí)候由于依據(jù)不足或者選擇錯(cuò)誤的依據(jù)，信息的傳遞不及時(shí)，從而降低了合同制定的效率；有時(shí)供應(yīng)商由于缺乏交易的能力和資格，通過非法的途徑獲得合同，會(huì)在日后給合同簽訂雙方帶來各種質(zhì)量上的問題。其次，合同在審核過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在這一過程中，合同的審核人由于不具備較高的專業(yè)素質(zhì)，工作態(tài)度不認(rèn)真，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同條款或者內(nèi)容中出現(xiàn)的各種問題，有時(shí)候雖然發(fā)現(xiàn)了，但是因?yàn)闆]有進(jìn)行修改，因而還是存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。第三種是合同簽約過程的風(fēng)險(xiǎn)。例如，合同在會(huì)簽的過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。電力物資采購合同的審核工作，通常由技術(shù)、合同管理以及財(cái)務(wù)部門執(zhí)行，但是有時(shí)候會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn)，例如，相關(guān)部門在接收合同之后沒有妥善保管，從而導(dǎo)致合同的內(nèi)容泄露；另外，審核部門很多時(shí)候都只是進(jìn)行形式工作，審核不當(dāng)，使得合同存在著風(fēng)險(xiǎn)。還有合同履行風(fēng)險(xiǎn)，合同變更或者終止的風(fēng)險(xiǎn)等。第四種是合同完結(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同一交和歸檔的風(fēng)險(xiǎn)和合同管理和評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。最后還有采購合同文本風(fēng)險(xiǎn)等。
電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
模糊綜合評(píng)價(jià)法與層次分析法在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中應(yīng)用比較廣泛。
第一，模糊綜合評(píng)價(jià)法是模期數(shù)學(xué)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中的一種應(yīng)用方式。其中，評(píng)價(jià)是指按照指定的評(píng)價(jià)條件對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)比、判斷，綜合是指評(píng)價(jià)條件包含多個(gè)因素。綜合評(píng)價(jià)就是對(duì)收到多個(gè)因素影響的評(píng)價(jià)對(duì)象作出全面的評(píng)價(jià)。采用模糊綜合評(píng)價(jià)法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的基本思路是：綜合考慮所有風(fēng)險(xiǎn)因素的影響程度，并設(shè)置權(quán)重區(qū)別各因素的重要性，通過構(gòu)建數(shù)學(xué)模型，推算出風(fēng)險(xiǎn)的各種可能性程度，其中可能性程度值高者為賦險(xiǎn)水平的最終確定值。
第二，層次分析法是一種定性與定量相結(jié)合的決策分析方法。層次分析法的思路是讓評(píng)價(jià)者將很多需要解決的問題依次分解成多個(gè)要素和層次，然后將同一個(gè)層次中的要素進(jìn)行比較，通過計(jì)算和判斷，得出哪一個(gè)層次是最優(yōu)的。在進(jìn)行層次分析的時(shí)候，執(zhí)行的步驟為：首先構(gòu)建層次分析的模型，其次對(duì)模型矩陣進(jìn)行判斷，再者對(duì)各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重向量進(jìn)行計(jì)算，最后再檢驗(yàn)其一致性。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)因素涉及到很多個(gè)層次，對(duì)于其重要程度把握較難，而利用層次分析法，不僅可以將很多復(fù)雜的問題有序分解，并將這些分解的因素依據(jù)一定的關(guān)系把它們形成一定的層次結(jié)構(gòu)，最后再通過比較，來判斷方案的重要性，以利于確定權(quán)重。進(jìn)行電力物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，是為了更好地確定各種風(fēng)險(xiǎn)之間的重要排序，只有這樣，才能使電力企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的力度，所以，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的時(shí)候所選擇的方法應(yīng)該具有較強(qiáng)的可操作性和科學(xué)性，要將定性和定量分析結(jié)合起來，以更好的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制。
電力采購合同的管理
第一，采購合同的形成。在采購時(shí)應(yīng)結(jié)合公司的生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀況、各種零部件的生產(chǎn)周期、訂貨周期和出廠日期等，制定出合理的物資采購計(jì)劃。合同是平等主體的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更及終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。采購合同標(biāo)的物價(jià)格是合同形成的主要環(huán)節(jié)，現(xiàn)代企業(yè)一般采用招標(biāo)和比價(jià)方式來訂立標(biāo)的物價(jià)格，因此企業(yè)要加強(qiáng)招標(biāo)和比價(jià)管理，爭取以最低的價(jià)格購買到質(zhì)量、性能最好的產(chǎn)品。目前國家電網(wǎng)的物資基本都是各公司通過物資ERP系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào)，由國家電網(wǎng)和省公司統(tǒng)一招標(biāo)購買，物資合同在國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一產(chǎn)生，有統(tǒng)一的合同文本格式，并且附件國網(wǎng)統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范書，對(duì)技術(shù)要求有統(tǒng)一的規(guī)定，每個(gè)供應(yīng)商參與國網(wǎng)和省公司物資招標(biāo)和簽訂物資合同都要交納質(zhì)保金，如果出現(xiàn)違反招標(biāo)規(guī)定和物資合同情況，造成物資質(zhì)量和供貨不符合規(guī)定的，就進(jìn)行處罰。所以，通過各項(xiàng)制度有效的約束了供應(yīng)商和電力公司違約的現(xiàn)象，目前電力物資合同的法律風(fēng)險(xiǎn)大大的降低。
第二，采購合同的簽訂。采購合同一經(jīng)簽訂就將具有法律效力。因此買賣雙方如何在平等、互利的基礎(chǔ)上，訂立合同條款，是合同簽訂過程中的關(guān)鍵。對(duì)一些具有壟斷性質(zhì)的物資采購合同，由于供方對(duì)物資的供應(yīng)存在壟斷性，一般都需采用供方合同文本，這就要求我方對(duì)合同條款進(jìn)行全面細(xì)致研究，明確哪些條款不能讓步，哪些條款還需與供方進(jìn)行協(xié)商更改，確保合同主體的公平性和合同條款的公正性，使公司利益免受損失。合同通過初審后，應(yīng)將初稿報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)部門進(jìn)行審核，審計(jì)部門要嚴(yán)查合同條款是否完備、合法，合同的內(nèi)容是否達(dá)到合同的目的要求；有無損害需求方利益的條款，有無明顯有利于供應(yīng)商的條款等等；如果存在這些現(xiàn)象，則應(yīng)進(jìn)行延伸審計(jì)，查明是否有人情交易、權(quán)錢交易等情況，一經(jīng)查實(shí)應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定進(jìn)行處罰，防止合同訂立過程中出現(xiàn)的欺詐行為，避免給企業(yè)利益造成損失，真正做到陽光采購。
第三，在合同變更或解除。審計(jì)部門必須對(duì)供應(yīng)商的轉(zhuǎn)讓是否列在供方名錄中，付款折的轉(zhuǎn)讓是否經(jīng)過我公司的允許及簽訂有關(guān)連帶擔(dān)保協(xié)議等方面嚴(yán)格審計(jì)，對(duì)合同變更和解除的責(zé)任問題進(jìn)行審查，特別是對(duì)由于我方原因給公司造成損失的，要加大審查和處罰力度，做到責(zé)任到人，從而強(qiáng)化合同管理。
第四，合同的終止。如果訂立合同后，在交付、驗(yàn)收、使用產(chǎn)品時(shí)發(fā)現(xiàn)有明顯不符合質(zhì)量要求的情況，我方應(yīng)當(dāng)以書面形式當(dāng)即提出質(zhì)量異議，并向供方提供相應(yīng)質(zhì)量瑕疵的檢驗(yàn)證明。
四、結(jié)束語：
只有優(yōu)化電力物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)管理，才能更有效地防止電力物資采購帶來的風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高管理部門的管理水平。同時(shí)，還能促進(jìn)對(duì)物資采購合同履行情況的控制，優(yōu)化供應(yīng)商履行合同的水平。
參考文獻(xiàn)：
[1] 方勝芝. 企業(yè)物資采購合同管理[J]. 企業(yè)管理, 2012,1: 43-44.
采購合同管理方案范文第3篇
未對(duì)合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋，導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格，無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對(duì)合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制，但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理，經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算，特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對(duì)合同版本進(jìn)行控制，在賬務(wù)上無法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒有履行，對(duì)于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。
二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)
針對(duì)以上的漏洞和問題，筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路，采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路，采用項(xiàng)目管控方式，建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對(duì)合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，在國家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下，有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算，有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率，提高公司信譽(yù)。
（一）確立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)
1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。
2、實(shí)現(xiàn)在金蝶ERP實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。
3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作，確立試點(diǎn)對(duì)象，完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測(cè)試。
4、制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。
（二）項(xiàng)目具體實(shí)施的總體思路
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對(duì)公司業(yè)務(wù)情況對(duì)涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號(hào)是一個(gè)基本的工作點(diǎn)，也是錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編號(hào)是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號(hào)，也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編，總之，目的只有一個(gè)，方便記憶、保存和查找。
2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研，了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。可以采取對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式，找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù)，有針對(duì)性的進(jìn)行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項(xiàng)目方案并在項(xiàng)目組開展項(xiàng)目方案評(píng)審。在這個(gè)階段需要注意，可以先對(duì)公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用，盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路，但對(duì)于需要重點(diǎn)把控系統(tǒng)又無法支持的情況下，建議對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡單的開發(fā)調(diào)試。例如，例如有的公司在年初會(huì)下達(dá)技改計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃，而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號(hào)的地方，那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項(xiàng)。
4、根據(jù)確定的方案在ERP測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測(cè)試，包含權(quán)限設(shè)置測(cè)試、業(yè)務(wù)流程測(cè)試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測(cè)試、財(cái)務(wù)控制點(diǎn)對(duì)接等。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，需要在測(cè)試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入，并對(duì)各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)，有的公司的財(cái)務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜，那么更要考慮與財(cái)務(wù)流程的對(duì)接，包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動(dòng)作來完成。
5、根據(jù)測(cè)試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)開展一對(duì)一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。
6、確認(rèn)項(xiàng)目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍，采取先試點(diǎn)再推廣的方式，以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對(duì)象，在測(cè)試帳套中運(yùn)行檢查2-3個(gè)月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。
（三）筆者對(duì)開展該項(xiàng)目的思考
采購合同管理方案范文第4篇
一、建立集中統(tǒng)一的管理體制。堅(jiān)持裝備建設(shè)的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行裝備的全系統(tǒng)、全壽命管理，是裝備采購工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則。這是我軍裝備工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，體現(xiàn)了裝備建設(shè)的客觀規(guī)律。高度統(tǒng)一的管理體制有利于裝備采購各環(huán)節(jié)的銜接與過程的完整性，也體現(xiàn)了現(xiàn)代裝備采購全壽命和全系統(tǒng)的特點(diǎn)，同時(shí)避免了分散管理，各自為政和重復(fù)浪費(fèi)的問題，也有助于節(jié)約人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)對(duì)采辦項(xiàng)目和采辦業(yè)務(wù)的有效控制，防止裝備采購的重復(fù)與遺漏，實(shí)現(xiàn)武器系統(tǒng)和軍事技術(shù)的通用性和兼容性，提高裝備采購效益。在世界新軍革迅速發(fā)展和體系對(duì)抗成為戰(zhàn)場對(duì)抗主要特征的新形勢(shì)下，裝備的信息化、體系化、技術(shù)復(fù)雜化的程度越來越高，為了提高裝備建設(shè)的科學(xué)性和有效性，必須加強(qiáng)裝備采購工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)裝備科研、購置、維修保障等各個(gè)階段的統(tǒng)籌謀劃。武器裝備的科研、采購、修理的管理部門，在職能上應(yīng)相互銜接，既不能出現(xiàn)都管都不管，也要避免出現(xiàn)出現(xiàn)交叉重復(fù)管理。目標(biāo)是建立起包含了武器裝備從生到死，即國防科技預(yù)研項(xiàng)目預(yù)研計(jì)劃的制訂和實(shí)施、武器裝備型號(hào)研制生產(chǎn)的組織、武器裝備采購合同的簽訂、合同的監(jiān)督與管理、裝備采辦計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)的制訂與組織落實(shí)、武器裝備的試驗(yàn)鑒定、武器裝備的維護(hù)維修以及裝備的技術(shù)和出口等各環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)。
二、健全并嚴(yán)格執(zhí)行法規(guī)制度。裝備采購管理法律法規(guī)是規(guī)范裝備采購管理工作的基礎(chǔ)，科學(xué)的裝備采購管理程序和制度可以規(guī)范采購行為，減少?zèng)Q策失誤，提高采購效率。首先，要加強(qiáng)有關(guān)國家軍事訂貨制度的立法，建立起層次分明和相互配套的采購法規(guī)體系。其次，要有滿足軍方特定要求以規(guī)范和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以確保科研生產(chǎn)競爭有序，防止欺詐行為，同時(shí)也可為違約行為的處理和有關(guān)監(jiān)管措施的實(shí)施提供依據(jù)，使國防科研生產(chǎn)和武器采購做到有法可依，有章可循。
三、加強(qiáng)軍品采購合同管理。軍品采購合同管理的好壞，對(duì)保障順利實(shí)施科研生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)揮著直接的、不可或缺的作用。要想確保合同管理的有效性，首先應(yīng)該建立起集中統(tǒng)一的合同管理和合同審計(jì)機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)合同的談判、簽訂和監(jiān)督，避免政出多頭，管理混亂。其次應(yīng)明確合同的目標(biāo)，制訂出切實(shí)可行的合同計(jì)劃，并確立其法律效力，使合同真正具備法律約束力，一經(jīng)簽訂，不得隨意變更，避免合同執(zhí)行的隨意性，杜絕“拖、降、漲”現(xiàn)象的發(fā)生。三是通過合同管理建立起穩(wěn)定的伙伴關(guān)系。加強(qiáng)與地方工業(yè)部門的聯(lián)系，建立起與軍品生產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定的合作關(guān)系，減少政府行政干預(yù)，把它作為降低武器采購費(fèi)用和提高采購效益的一項(xiàng)重要措施。建立與工業(yè)部門的協(xié)商對(duì)話機(jī)制，定期向軍品生產(chǎn)企業(yè)通報(bào)采購計(jì)劃和軍方需求，使企業(yè)最大限度地參與軍品項(xiàng)目，廣泛采用軍品競爭招標(biāo)。強(qiáng)調(diào)總體最佳效益，不只追求“最低報(bào)價(jià)”，以防廠商鉆空子。堅(jiān)持走軍民結(jié)合、平戰(zhàn)結(jié)合和發(fā)展軍民兩用技術(shù)之路，實(shí)行雙向技術(shù)轉(zhuǎn)移，使軍品市場與民品市場相結(jié)合，促進(jìn)軍品生產(chǎn)企業(yè)和軍隊(duì)裝備管理雙贏。
四、堅(jiān)持把握好突出重點(diǎn)原則。裝備采辦由于受國家財(cái)力和軍費(fèi)水平的制約，不能“眉毛胡子一把抓”，要有所為和有所不為，應(yīng)堅(jiān)持把有限的財(cái)力向重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)裝備傾斜的方針，把有限采購能力，選擇在技術(shù)基礎(chǔ)好的項(xiàng)目和制約作戰(zhàn)效能的“瓶頸”項(xiàng)目上。堅(jiān)持把集中采購和分散采購有機(jī)結(jié)合起來，將有限的采辦經(jīng)費(fèi)正確地投入到裝備采辦項(xiàng)目上，不斷提高采辦經(jīng)費(fèi)的使用效益。工作中，把推行先試后買方針。加強(qiáng)新武器裝備的試驗(yàn)與鑒定，建立起技術(shù)先進(jìn)的軍品試驗(yàn)與鑒定機(jī)構(gòu)，設(shè)立配套完善的靶場及試驗(yàn)設(shè)施，組織面向承包商的技術(shù)性試驗(yàn)與鑒定和面向部隊(duì)用戶的使用性試驗(yàn)與鑒定，并設(shè)立統(tǒng)一管理體制，通過開展試驗(yàn)與鑒定，為各階段項(xiàng)目審定提供可靠的科學(xué)依據(jù)，降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和采辦費(fèi)用，避免因重大技術(shù)失誤造成不必要的損失，確保裝備質(zhì)量。
采購合同管理方案范文第5篇
【關(guān)鍵詞】路橋；施工；合同管理；成本；控制
引言
路橋施工單位會(huì)在中標(biāo)后，由施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部擬定項(xiàng)目合同，并借此來明確項(xiàng)目各方的責(zé)任。路橋工程的施工全過程，說白了其實(shí)就是一個(gè)對(duì)合同履行的過程。這里的合同主要涉及到材料采購合同、施工合同、勞務(wù)承包合同、經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同和租賃合同及保險(xiǎn)合同。合同管理在路橋施工中的作用和地位不言而喻，必須重視它在成本控制中的應(yīng)用。
一、路橋施工合同管理常見問題
（一）法律意識(shí)不強(qiáng)，簽訂合同過于隨意
路橋工程一般會(huì)耗費(fèi)較多的資金，牽涉的面比較廣，并且履約時(shí)間長。甲、乙雙方常常會(huì)因在實(shí)際工作中缺乏合同管理經(jīng)驗(yàn)，有時(shí)是為了少盡一些義務(wù)，使用了的合同文本不規(guī)范，導(dǎo)致出現(xiàn)合同條款內(nèi)容不完整、內(nèi)容含糊不清、職責(zé)劃分不清等現(xiàn)象。如此，只要合同會(huì)與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，就會(huì)增加工程的成本，導(dǎo)致出現(xiàn)工程糾紛。
（二）“陰陽合同”見怪不怪
“陰陽合同”就是發(fā)包人與承包人在正常的合同外，額外簽訂的，沒有在建設(shè)行政主管部門審查備案的合同補(bǔ)充書等。發(fā)包人主要通過“陰陽合同”把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包人，并主要在造價(jià)上出現(xiàn)問題。陰陽合同的形成主要是因：
首先是墊資問題。在我國路橋工程，墊資已成為一種不成文的融資形式，因?yàn)閲鴥?nèi)沒有明文規(guī)定不允許施工企業(yè)墊資，甚至在《合同法》中墊資也是被默認(rèn)的。在工程實(shí)施中，若招標(biāo)文件規(guī)定需要墊資，就會(huì)難以通過招標(biāo)文件備案程序，而若是合同寫入了墊資條款，則很難通過合同備案程序。
其次是壓價(jià)。工程建設(shè)招投標(biāo)的一大特點(diǎn)就是招標(biāo)人與投標(biāo)人的信息不吻合。招標(biāo)人為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，也因?yàn)閾?dān)心投標(biāo)人串標(biāo)抬高報(bào)價(jià)，他們往往想打破信息不吻合局面，企圖單獨(dú)來控制價(jià)格。
（三）施工企業(yè)合同管理人才素質(zhì)不高
施工企業(yè)缺乏相應(yīng)的合同管理部門，合同管理人才素質(zhì)不高，不按合同辦事。一旦出了問題，就習(xí)慣性的找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。很多項(xiàng)目都沒有合同管理部門，也沒有一套有效的管理制度和操作流程規(guī)范，無法實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤和動(dòng)態(tài)管理。
二、路橋施工合同管理在成本控制中的應(yīng)用
（一）管理好人工費(fèi)用
人工費(fèi)用就是從事直接施工的人員 （包括施工現(xiàn)場構(gòu)件制作，運(yùn)料和配料等輔助工作人員）的基本工資，這主要表現(xiàn)為嚴(yán)格控制勞務(wù)承包合同。在路橋施工中，人工費(fèi)用占到工程總造價(jià)的大約10%。
1.控制內(nèi)部勞務(wù)承包合同的人工費(fèi)用
路橋施工企業(yè)對(duì)于內(nèi)部職工往往是實(shí)行計(jì)時(shí)工作制的，內(nèi)部職工的工資支出會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出合同工和民工，所以，應(yīng)該在結(jié)合路橋企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)變化多等實(shí)際情況，盡量使用合同工和民工，并盡量控制不使用內(nèi)部職工可能帶來的問題。所以，可以實(shí)行內(nèi)部的分配制度，通過內(nèi)部勞務(wù)承包合同的形式把職工分為專業(yè)作業(yè)班組或讓內(nèi)部職工擔(dān)任臨時(shí)工和民工組的領(lǐng)導(dǎo)，使用計(jì)件的方式承包分部分項(xiàng)，明確分部分項(xiàng)單價(jià)和臨時(shí)工的單價(jià)，無法使用單價(jià)的可以用勞務(wù)費(fèi)用總包方式，實(shí)行多勞多得，并且讓項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門直接發(fā)放作業(yè)班組成員的工作。
2.實(shí)施外部勞務(wù)承包合同
外部勞務(wù)承包就是路橋項(xiàng)目經(jīng)理部把那些專業(yè)要求高的分部分項(xiàng)承包給外部勞務(wù)隊(duì)伍。要注意在雇用外部勞務(wù)隊(duì)伍時(shí)，要嚴(yán)格按照招標(biāo)程序來選擇合適的外部勞務(wù)隊(duì)伍，并且所中標(biāo)的外部勞務(wù)隊(duì)伍要提交一定的履約保證金，對(duì)工期和質(zhì)量進(jìn)行確定，由項(xiàng)目經(jīng)理部通過固定總價(jià)或固定單價(jià)的方式，嚴(yán)格工程量的計(jì)量、變更、索賠等程序。
（二）控制嚴(yán)格合同中的材料費(fèi)用
材料費(fèi)用指施工進(jìn)行中所使用的各種
材料及結(jié)構(gòu)件、周轉(zhuǎn)性材料的成本，路橋工程中的材料費(fèi)占到大約50%～70%。
1.控制材料采購合同和部門目標(biāo)責(zé)任合同中的材料成本
（1）在材料采購合同中，是由項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)部門來決定采購量的，他們會(huì)結(jié)合施工合同、施工方案以及公路預(yù)算定額或施工定額計(jì)算后確定。技術(shù)部門相應(yīng)承擔(dān)采購量的責(zé)任，如若計(jì)劃數(shù)量過多，要追究制訂者的責(zé)任，以控制采購量和實(shí)際用量間的偏差，盡量減少浪費(fèi)。
（2）合理確定合同采購價(jià)格。材料部門要充分的搜集各類信息，在對(duì)市場行情進(jìn)行深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，編制出詳實(shí)的材料價(jià)目動(dòng)態(tài)表，確保能切實(shí)的反映材料的生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量和等級(jí)，并及時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)表。在采購材料時(shí)，要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格和運(yùn)輸距離進(jìn)行優(yōu)化對(duì)比，嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序，在項(xiàng)目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后能實(shí)施采購。對(duì)于那些長期使用的材料，不僅要充分調(diào)查市場行情，還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值，以進(jìn)一步確定是使用一次性訂貨或者分階段訂貨。
2.控制材料損耗成本
這主要體現(xiàn)在勞務(wù)承包合同和部門目標(biāo)責(zé)任合同中。因?yàn)椴牧系膿p耗會(huì)直接與項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員及專業(yè)施工班組相關(guān)，應(yīng)該建立合理的材料損耗機(jī)制，充他們對(duì)于材料損耗控制的積極性。
（1）該合同段項(xiàng)目經(jīng)理部可以在勞務(wù)承包合同中規(guī)定由專業(yè)施工班組自行采購小型耗材，其他的材料都由項(xiàng)目經(jīng)理部集中供應(yīng)，專業(yè)施工班組可以根據(jù)材料消耗數(shù)量實(shí)行包干。
（2）再者，項(xiàng)目經(jīng)理部還可與材料部門簽訂目標(biāo)責(zé)任合同以激發(fā)材料管理人員的積極性，即根據(jù)材料采購計(jì)劃確定材料責(zé)任成本，實(shí)行限額領(lǐng)料，明確劃分材料部門人員的目標(biāo)責(zé)任，項(xiàng)目經(jīng)理部按照目標(biāo)責(zé)任來獎(jiǎng)罰材料部門相關(guān)責(zé)任人。
（三）控制相關(guān)合同中的機(jī)械費(fèi)用成本
首先，在選擇施工機(jī)械時(shí)要統(tǒng)籌全局，并要結(jié)合施工場地的地質(zhì)條件和工程量來確定，同時(shí)還要注意合理組合施工機(jī)械。
其次，對(duì)于自有機(jī)械，除了每隔一段時(shí)間提取折舊外，還應(yīng)跟項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)務(wù)管理部門簽定目標(biāo)責(zé)任合同，對(duì)燃料、輔油和修理費(fèi)等指標(biāo)制定定額，并督促嚴(yán)格按指標(biāo)執(zhí)行。
再次，因?yàn)橥庾鈾C(jī)械是按月和工作量進(jìn)行計(jì)價(jià)的，故而項(xiàng)目經(jīng)理部在機(jī)械租賃時(shí)要貨比三家，盡量減少機(jī)械租賃成本，同時(shí)盡量通過工作量計(jì)算租賃費(fèi)用。在租賃按月或按臺(tái)班時(shí)，要注意提高機(jī)械的使用率，定額限額領(lǐng)用燃油。
（四）通過合同管理控制直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和間接費(fèi)
首先，要控制好其他直接費(fèi)。盡量減少冬季、雨季和夜間施工增加費(fèi)等直接費(fèi)的使用，要實(shí)行問責(zé)制，對(duì)于因部門工作不當(dāng)而致工程安排在冬季、雨季和夜間施工或頻發(fā)二次搬運(yùn)的，追究相關(guān)部門的責(zé)任。
其次，簡精項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)，降低管理費(fèi)用；再有，就是在部門目標(biāo)責(zé)任合同中寫明各部門間接費(fèi)用目標(biāo)，制定各項(xiàng)費(fèi)用開支定額，實(shí)行部門分管，先算后用，盡量減少不必要的成本開支，讓管理人員形成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣，最大限度的降低不必要的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)和招待費(fèi)等費(fèi)用。
（五）重視合同評(píng)估
首先，路橋施工合同管理在成本控制的中的應(yīng)用，讓工程項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)及間接費(fèi)等可控成本與子項(xiàng)目合同發(fā)生了相應(yīng)的關(guān)系，理順了子項(xiàng)目合同體系與成本控制間的關(guān)系。使得成本控制有章可循，并且確保了各項(xiàng)費(fèi)用在目標(biāo)控制范圍之內(nèi)。
其次，施工合同的應(yīng)用形成了子項(xiàng)目合同成本控制體系，讓項(xiàng)目成本控制變成一個(gè)整體，有助于項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行動(dòng)態(tài)控制，并能在實(shí)施時(shí)及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的偏差進(jìn)行糾正，確保達(dá)到預(yù)期效益。
總之，路橋施工合同管理在成本控制中的作用是相當(dāng)重要的，施工單位要全面的加強(qiáng)合同管理、降低施工成本、確保施工質(zhì)量，提升企業(yè)的整體競爭力。
參考文獻(xiàn)：
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