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關鍵詞:計算機公共機房 實驗教學 機房管理 機房維護
中圖分類號:G482 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)09-089-02
當前計算機通信和信息技術的飛速發展以及計算機應用的迅速推廣,計算機作為現代化的手段,越來越廣泛地應用于各學科、各領域的發展,與此相對應的是計算機教學對公共計算機機房的要求也越來越高。隨著素質教育工程的推進,計算機實驗教學、輔助教學越來越受到重視,公共計算機機房作為高等學校教學科研活動的重要場所,目前承擔著大量的實驗教學與輔助教學任務。隨之尤為重要的是計算機公共機房的管理與維護。另外,計算機公共機房除了承擔正常教學任務外,還承擔著其他的職能。如何更好的管理和維護計算機公共機房的資源是高校公共機房管理人員值得探討的問題。
一、高校公共計算機機房現狀
1.承擔任務重。目前,計算機機房承擔著《DSP硬件電路設計基礎》、《虛擬儀器》、《Matlab》、《AutoCAD》等已經普及的實驗教學課程外,還有全校師生文獻檢索等科研輔助任務、學生自由上機學習、上機考試、網上選課等。此外,為了更好地發揮高校服務社會的功能,機房還有各種專業技能、證書培訓等任務。
2.軟件維護難度大。教學和應用軟件數量多且不斷要進行版本升級,操作系統經常要安裝補丁,殺毒軟件不斷需要更新病毒庫。學生有意無意修改系統參數或刪除重要系統文件,影響系統運行,甚至導致系統崩潰。另外,各種病毒隨時都會侵害計算機,一旦計算機感染病毒,可能導致整個機房的計算機癱瘓,嚴重影響正常教學活動。
3.硬件故障頻繁。公共機房開放時間長,計算機使用頻率高,使用人員范圍廣,從而導致計算機硬件故障頻繁,經常出現問題的部件有:主板、內存、硬盤、USB接口等。此外,由于高校普遍存在經費緊張問題,計算機使用年限時間長,設備老化嚴重,給維護工作帶來困難。
二、高校公共計算機機房管理與維護
(一)管理措施
1.加強實驗技術隊伍建設。人才隊伍建設是機房一項重要工作,一支具有實力雄厚的實驗技術隊伍是培養具有現代化綜合型人才的基礎。一是加強思想道德建設,培養和提高工作的事業心和責任心,使之充分認識到工作的重要性和艱巨性。二是加強學習,提高能力。計算機科學技術發展快速,教師只能不斷提高理論水平和實踐業務能力,才能適應發展需要。三是完善考核制度,激發工作積極性。
2.完善規章制度,加強設備和器材管理。針對公共計算機機房管理工作繁雜的特點,為了提高管理效率,有必要制定一系列規章制度和辦事流程,方便開展教學和科研工作。管理設備和器材是機房重要的工作內容之一。機房設備和器材種類多、數量大、包括教師用計算機、學生用計算機、交換機等網絡設備及各種計算機配件等。一是做好設備管理登記工作,二是做好設備使用、保養和維修、更新工作。
3.端正工作態度,注重環境建設。良好的學習與工作環境有助于開展實踐教學活動。計算機對周圍環境要求比較高,包括溫度、濕度、空氣等因素在內的周圍環境對其正常運行有很大影響,所以加強環境建設具有十分重要的意義。一是保持機房內合理的溫度與濕度,二是保護機房清潔衛生,三是做好安全防范工作。
(二)維護方式
1.利用計算機技術,提高計算機維護效率。由于公共計算機機房的計算機使用率非常高,計算機常常出現問題,需要重新安裝操作系統或安裝情況非常普遍,因而對計算機軟件系統的管理和硬盤數據的保護是公共計算機機房的重中之重。根據本人在公共機房多年的工作實踐經驗,在計算機軟件系統維護中有以下兩種實用的措施,一是在計算機上分別安裝硬盤保護還原卡,二是采用GHOST軟件來進行系統備份。硬盤保護還原卡具有硬盤數據保護的功能,通過它用一臺平時管理的計算機,利用網絡傳送數據,可實現機房電腦數據的傳送,從而實現所有計算機的維護目的。GHOST也能完成計算機數據維護,恢復1GB容量的引導分區只需要十分鐘的時間,大大地提高了系統恢復速度。
2.提高防范意識,加強計算機數據安全。網絡的普及和計算機技術的發展,使得計算機機房系統安全工作在成為公共計算機機房安全工作的重要內容。據筆者所知,計算機病毒的傳播具多樣性。雖然機房管理人員規定上機學生不能私自在計算機上安裝軟件,且不允許訪問不法網站等措施,但公共機房中的計算機數據依然被病毒所破壞,因此我們要對計算機進行必要的防毒及殺毒。
由于公共計算機數量多,導致對軟硬件的問題難以及時響應,影響上機質量,甚至影響日常教學的正常運行。因此做好計算機使用記錄檔案,使故障的出現能及時處理和對今后出現的機器情況進行統計和防范。
3.規范學生管理,確保計算機使用效率。在很多高校普遍存在公共計算機機房管理人員少,臨近大學畢業的學生一時又找不到實習工作的情況,如果能讓一些喜歡計算機又具備一定計算機操作技能的學生參與到公共計算機機房管理與維護中來,這不僅可以減輕公共計算機機房管理的壓力,同時可以給學生提供實習的崗位環境。這種機房管理人員和學生共同管理的方式,不僅可以彌補機房管理人員不足的缺陷,又給實習學習提供了較好的實習機會。
高校公共計算機機房擔負著全校學生公共課的上機任務,上機學生多課程課目多、要求的實驗環境條件不同,公共計算機機房管理也就顯得繁瑣復雜,機房管理人員只有不斷加強學習,提高業務水平,改進管理方式,才能更好地服務廣大師生,為學校教育事業發展作出貢獻。
參考文獻:
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2.劉纓霞.談高校計算機機房的管理[J].遼寧經濟管理干部學院黨報,2008
3.張曉.高職院校計算機實驗室管理的探討[J].科技創新導報,2009(1)
關鍵詞:恭維語答語;人際距離;膨脹理論
中圖分類號:H136 文獻標識碼:A 文章編號:1006-026X(2013)09-0000-01
引言
隨著中國的日益強大,漢語學習者越來越多,孔子學院的興盛就是很好的證明。英語難,漢語更是紛繁復雜,其中漢語恭維語的應用更有其獨到的特點和寓意。通過對漢語恭維語的研究,不僅有利于漢語學習者更加詳實具體的理解漢語文化,更有助于減少因文化差異而導致的不必要的誤解。如此一來,對促進中國同世界各國的關系大有裨益。
恭維語并不是人與人見面時的簡單恭維,在日常生活中不難發現,有時答語會簡單到僅僅是“謝謝”二字,有時卻冗贅繁長,答語之所以會如此千差萬別,是因為它會隨著人際距離的不同而產生形式各異的答語。因此,人際距離對恭維語答語有很大的影響,通過對答語的分析,可以進一步了解說話者間的親疏遠近,它便可以作為人們如何交際的一個標尺去調節和修正現存的人際關系。
人際距離維度
所謂的人際距離,指個體之間在進行交往時通常保持的距離。這種距離受到個體之間由于相容關系不同而產生的情感距離的影響。
人類學家霍爾認為“人際距離”可區分為4種:一是親密距離,通常用于父母與子女之間、情人或戀人之間;二是個人距離,一般是用于朋友之間;三是社會距離,用于具有公開關系而不是私人關系的個體之間,如上下級關系、顧客與售貨員之問、醫生與病人之間等;四是公眾距離,用于進行正式交往的個體之間或陌 生人之間,這些都有社會的標準或習俗。
人際距離與恭維語答語的關系
1,親密距離
通過觀察總結發現,如果父母與子女之間、情人或戀人之間發生恭維現象,因為關系已經達到最親密程度,所以恭維者一般都是真誠的進行恭維,這種恭維很單純,僅僅是發自內心的對被恭維者的某一方面進行贊揚和欣賞的一種語言形式,因此被恭維者只需要坦然的接受對方的恭維即可,例如簡單的“謝謝”二字就可以,不用更多的語言修飾來有意增進二者的人際關系。因此,當交際雙方的人際距離屬于近距時,恭維語答語的特點是簡短。
2,個人距離與社會距離
相比親密距離和公眾距離而言,個人距離與社會距離均屬于游離在人際距離的中間階段,二者呈現出一定的相似性。
因人是一種群居動物,在社會生活中,朋友是必不可少的一部分。漢語中有一句俗語說得好“朋友多了路好走”。因此,每一個人都有意無意的想盡可能多的和他人建立良好的人際關系。處于個人距離和社會距離的這部分群體便是人們的第一選擇。
處于個人距離的這部分人,因其關系可遠可近,人們總是想進辦法增進彼此的友誼以便將其發展成關系親密的人。而處于公眾距離的人,因存在一定的利益關系,人們也會想進辦法拉近雙方的關系,這就相當于為自我的發展加了一定的籌碼。因此恭維語會最大限度的出現在這兩類人際關系中,并且恭維語答語會格外的冗長,解釋性語言更多,一是為了堅持謙虛原則;二是為了反向恭維對方的效果;因此,當人際距離處于中距時,恭維語答語的特點是冗贅繁長。
3,公眾距離
陌生人之間一般都是一面之交,進一步相處和發展的可能性幾乎不存在,但這并不意味著這類人群之間就不存在恭維的情況,只是頻率較低而已。
陌生人之間相互恭維,肯定是對被恭維者很顯而易見的方面進行贊揚,例如所有物等。這類恭維很形象化和具體化,恭維者會直接的恭維對方。當出現類似恭維的情況,被恭維者一般只會簡單的回應,而回應的目的也只是出于禮貌,恭維者和被恭維者之間都沒有意愿想進一步延伸此話題。所以當人際距離處于遠距時,恭維語答語的特點亦是簡潔凝練。
結論
通過分析可以發現,當人際距離處于親密距離和公眾距離情況下,二者呈現出一定的相似性,都偏向于簡明扼要,不會有更多的語言修飾,而且因恭維語本身就是單純的恭維,所以答語也不會有更多的意圖在其中。而個人距離和社會距離就大不相同,因其中有恭維指向,比如拉近彼此距離亦或是利益關系,恭維語就變的是一種增進關系的交際手段,因此恭維語答語就要求復雜化,并成為了進一步促進交際雙方關系的催化劑,講究一定的藝術性和技術含量。此時的恭維語答語就會有更多的語言修飾。因此,漢語恭維語答語也滿足Wolfson提出的膨脹理論。
參考文獻
[1] 王維容,韓立君.美語中恭維語與人際距離的印證性研究[J].遼寧師范大學學報,2011,(11):110-113.
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[3] Wolfson pliment in Cross-cultural Perspective[J].TESOL Quarterly,1981,15:117-124
關鍵詞:化工機械設備;管理;維修
隨著改革開放的不斷深入,我國的科學技術也不斷飛速發展。在此大環境下,化工行業也逐步在我國國民經濟中占據了重要地位。并由此間接促使了我國對于化工機械設備越來越廣泛的應用。從理論上來講,化工機械設備并不是指具體的某一種或某一類機械設備,而是指能應用到化學工業生產中的全部生產設備和儀器。化工機械設備的操作相對復雜而且具有一定的綜合性,因此,在操作中必須首先要確保每一個設備或零件都良好有效的運作。這就使得對于化工機械設備的管理與維修變得尤為重要。
一、淺析化工機械設備的管理漏洞
科學技術的發展不僅給化工行業帶來了新的機遇,同樣促使化工機械設備的更新速度不斷加快。這正是化工行業目前面臨的主要挑戰之一,更新速度的加快同時也使得化工機械設備存在的管理問題日益顯現。這些問題在一定程度上影響著機械設備的正常使用,進而影響了生產效率。
1.對設備管理的忽視
很多化工機械設備在設計初期會忽略對于設備的,而企業也缺乏相關的設備負責部門,使得對于設備的工作顯得過于隨意,缺乏專業的知識作指導。部分企業在選擇油方面不具備專業性和科學性,常常選擇廉價的機械油替代專門的油。這就導致了設備雖然得到了卻絲毫起不到良好的效果,久而久之,出現更為嚴重的問題。
2.管理制度有待完善
在市場經濟為主導的當下,越來越多的企業開始追求利益的最大化而忽視了用發展的眼光看未來。因此,在部門設立上普遍會忽視對于設備管理部門的專門設立。使得設備沒有專門的負責人負責管理,對于機械設備工作過于隨意。無法做到工欲善其事必先利其器。過分的注重產出而忽視設備的保養。殊不知,只有保養好設備才能帶給企業更長足穩健的發展前景,才能獲得更長遠的利益。
二、淺析化工機械設備的維修漏洞
化工機械設備的維修有別于常規機械設備的維修,具體操作起來是十分復雜的,而且要求維修人員在維修過程中要逐一排除故障點,并保證在最大限度上減少對機械設備的損壞。化工設備一旦發生故障,如果缺乏及時有效的維修,不僅會延誤生產,還有可能對機械設備的整個運行系統造成無法估量的損失去。這就要求化工企業要在重視機械設備保養的基礎上更加重視設備的及時有效維修。
1.機械密封問題
化工機械的密封主要是通過端面膜與機械材質的契合度來實現的。而端面膜又分為三種形式即氣相、液相以及氣液混合相。不管端面膜處于哪種形式下,只要密封的液體是飽和狀態且發生了相變,就會導致端面膜承受的反壓力超過其所能夠承受壓力的極限。這樣就使得機械密封的粘合度缺乏穩定性。
2.控制儀表極易發生故障
控制儀表時常發生不同程度上的故障。例如:在測量流體的實時流量時,儀表經常出現沒有顯示,或者偏差很大,零點不穩等情形。不僅如此,溫度變送器的信號的輸入和輸出也常常出現問題。
三、化工機械設備管理與維修漏洞的解決方案
在保證產出的同時,加強對化工機械設備的管理與維修有著極其重要的作用。而我國目前的化工企業,對于化工機械設備的管理和維修仍存在著很多不足,在分析了化工機械設備管理和維修的現狀后,本文將提出相關的解決辦法。
1.解決化工機械設備管理問題的方法
若想做好化工機械設備的管理,首先必須充分做好設備的工作。在設備方面,油是主要因素。所以,必須選擇正確有效的油,在此基礎上可以在油里添加適量的硫和祿試劑,這樣做能夠在一定程度上增強油的效果。除此之外,也可以直接使用多極化的油,因為多極化的油可以適當的降低設備的損耗程度,使其在任何溫度環境下都能有較好的粘合度。其次,在油的管理上企業也要做好工作。例如企業可以制作一份關于油的專門管理資料,在其中記錄好油的使用量,使用周期等,并將其妥善的保管起來。還應該設立專門的部門來進行管理,并安排相關負責人進行定期的檢測,及早發現問題及時解決問題。如果負責人沒能按要求定期檢測,一旦發現問題要采取問責制。只有這樣才能更好的實現有秩序的管理。
2.解決化工機械設備維修問題的方法
要解決設備的維修問題,首先,要處理好變送器的故障排查處理工作,這就需要相關工作人員定期檢查變送器的電源供電是否正常,并且要排查設備儀表的線路是否存在接線錯亂等問題。其次,要合理的檢查測量流體實時流量的設備等級和接線的準確性。最后,檢查保險管與變壓器,看其是否同樣存在運行問題,在此基礎上,最好還要檢查一下轉換器是否安裝在正確的位置上。
四、結語:
目前我國的化工行業仍隨著時代潮流蓬勃發展。而化工機械設備是化工行業賴以生存和發展的根本。因此,如何管理和維修化工機械設備已經成為化工行業發展的基石。它在保證化工企業正常有序運行方面有著特殊的地位。而當前我國的化工行業對于化工機械設備的管理和維修尚有待完善,這就需要化工企業和相關的工作人員及時去發現問題解決問題,提高技術水平并加強管理,進而減少機械設備發生故障的概率,提高企業的核心競爭力,推進企業的發展,為祖國的化工行業做出貢獻。
參考文獻
[1]白爍星. 淺析化工機械設備的管理與維修[J]. 化學工程與裝備,2012,(01).
[關鍵詞]高速公路 機電設備 維護 管理
中圖分類號:TM121.1.3 文獻標識碼:B 文章編號:1009-914X(2015)25-0050-01
近幾年來,我國的高速公路機電設備在這么多年性能有了很大的提高,但是維護管理系統還是有很多的欠缺,所以維護管理系統的研究開發是我們急需解的問題。科技信息時代的今天,我們通過網絡計算機技術形成機電設備管理維護系統,隨時掌握機電管理狀況的動態信息。利用計算機對機電設備進行動態化管理,不僅能保證高速公路的正常運行,還能提高工作效率,減少勞動量,節約經濟成本。所以,我們應該利用現代的科學技術來對機電設備進行完善、管理、和維護。
一、機電設備維護與管理的重要性及存在的問題
1、機電設備維護與管理的重要性
高速公路機電設備維護管理系統是一種利用計算機網絡技術、互聯網交互技術以及信息處理技術來維護管理系統中的機電設備,從而建立的一種自動化辦公系統,它可以自動的將信息傳達到各個部門,可以及時的將出現的問題解決,同時還方便各個部門聯系以及業務處理。首先,高速公路對我國的發展具有重要的作用,機電設備的維護和管理是高速公路正常運行的基本保障;其次,機電設備的正常運行能夠提高其在高速公路中的有效性;最后,高速公路機電設備的維護和管理,能夠增加使用年限,減少機電設備發生重大的故障。
2、機電設備維護與管理存在的問題
高速公路機電設備業務是非常復雜的,它涉及到的信息眾多,用到的技術也很復雜,所以維護和管理非常重要。由于我國的機電設備維護和管理系統處于初級階段,很多地方不夠成熟,導致機電設備管理混亂,維護效率低下。其中存在的問題有:
(1) 設備方面的問題。機電設備自身接觸不良,開關以及插件經常出現故障;電阻器受熱溫度過高導致短路,出現接觸不良的現象,出現故障;機電設備經常會在惡劣的環境中工作,導致無法正常穩定的運行,出現不可預測的故障;設備出現故障的時候,高速公路機電設備的維護管理系統沒有及時的記錄下來,也沒有出現在設備檔案上,出現設備功能缺失。
(2) 人為方面的問題。高速公路機電設備系統都是高技術產品,需要專業的技術人員,但是實際中的工作人員技術較差,無法全面管理機電設備;人工的檢查不能對機電內部的狀況進行分析處理,不能采集內部信息,所以沒有為設備的日常維護提供信息;設備的庫存信息沒有好的記錄、計算和統計,在記錄過程中容易出錯,記錄人員的調動使設備資料交接工作非常復雜;由于高速公路機電設備維修工作不是自己承擔,轉交了出去,會增大維修的成本,還有內部工作人員的技術有限,無法處理一些嚴重的故障。
3、機電設備維護和管理問題導致的后果
機電設備維護管理出現問題之后導致的后果分析。高速公路機電設備的維護和管理一旦出現問題,就可能威脅到人們的生命財產安全。例如:當紅綠燈出現問題的時候,信息沒有及時反饋,問題就不可能及時的解決,來往的車輛就會不知所措,出現堵車的狀況,嚴重的時候就會出現車禍,出現死亡現象。收取費用系統出現問題的時候,就會讓收費站的工作人員無法工作,會為我國的經濟收入帶來巨大的損失。如果隧道里的機電設備出現問題,那么這個隧道就會出現暫停使用的現象,嚴重影響了人們的出行。
二、高速公路機電設備具體的維護和管理
高速公路中機電設備是由高速公路收費系統、高速公路監控系統、高速公路通信系統、高速公路供配電系統、高速公路信息化管理系統等五部分組成,這些組成部分的正常運行可以大大提高機電設備對高速公路的有效性和可靠性,是保證高速公路正常運行的基礎。
1、高速公路收費系統的維護和管理
高速公路的收費站是我國經濟的重要來源之一,所以必須保證高速公路的收費系統正常運行。對于收費系統的維護,應該選擇周維護方式。周維護方式主要是讓工作人員對機電設備進行清掃,擦拭機電設備上的油漬,并且測試機電設備的功能。維護人員在清掃車道設備時,要根據相關的標準進行,除塵時要按照相關的步驟進行,必須把計算機關閉,然后將機電設備的總設備開關關閉。拭擦一定要全面,做到每一個細節都有嚴格對待,一步一步進行。機電設備上經常會出現許多擦不干凈的地方,這是就要想辦法,利用一些工具(毛刷、鋼絲球等)進行除塵。同時,每兩周需要重啟一次各級收費服務器,做好收費數據庫的檢查、優化工作。
每月固定對收費系統進行維護。機電設備長期使用就會在設備上產生許多的灰塵,需要專業的維護人員定期進行清理,對機電設備上各個機構固件全面除塵,并且進行緊固、上油等措施,保證機電設備正常運行。
每一季度需要固定對收費系統的票據打印機進行清洗,對電動欄桿進行維護,清除工控機內部的灰塵。兩個月對電源電池進行一次維護,放空電池內部的電力,再將電池充滿。
2、通信系統的維護與管理
通信設備每個月都需要固定維護,主要對沿線的手孔、入孔進行抽樣檢查,并且對光纜等設備進行清潔維護,保證通信設備的功能正常。在對通信設備進行檢查的時候,一定要重點對線盒、線與線的連接處進行檢查,查看線盒是否損壞,是否出現漏洞,線與線之間是否出現接觸不良的狀況,對其進行加固處理。檢查電纜時要仔細一些,看電纜是否出現破損,是人為還是還是自然損壞,還是蟲洞,并且根據實際情況采取處理措施。對所有的變電箱進行檢查,查看避雷裝置是否良好。
3、監控系統的維護和管理
首先要對車輛的檢測器進行日常的維護,保證檢測系統的檢測功能正常運轉。監控機是檢測設備的核心,所以根據相關的規定,定期對監控設備進行檢查、維護、管理。
4、供配電系統的維護和管理
整個機電設備的電力都是由供配電系統提供的,所以要每月固定檢查一次供配電系統的設備,對電源、通電線路、輸送線電路進行維護,保證電力能夠正常輸送。
5、信息化管理系統維護和管理
信息化管理系統能夠為高速公路的道路出行者提供良好的狀況信息服務,對高速公路信息有著重要作用。所以,我們要定期檢查維護路網監控系統、電話接聽系統,保證電話和路網監控系統每天都處于正常工作狀態,能夠及時得到和信息,營造良好的信息運行環境。
三、 結束語
高速公路建設不斷增多,所以對機電設備的維護與管理要求也越來越高,我們必須要深入研究機電設備的維護與管理。對于維護管理系統的建設,必須要盡心盡力,將維護管理系統科學智能化成為今后的研究設計目標,努力提高技術。維護管理人員也是高速公路的重要組成部分,對維護管理人員的培訓也要重點關注,要有針對性的對工作人員進行培訓,提高工作人員的專業素質。
參考文獻
1 資金集中管理
資金集中管理是對企業集團各成員企業資金運用情況的管理,集團總部通過籌資投資手段、結算手段等對各成員企業籌資、投資和分配收入進行管理,同時也涵蓋銀行賬戶管理、債務風險與利率風險等方面的內容。資金集中管理是企業集團財務管理系統中重要的組成部分,可以有效整合可控范圍內的資金,充分調動資金,有效降低資金風險,提高資金使用效率。
一是資金管理過程是有序的;二是資金管理強調信息化;三是資金管理注重安全性;四是資金管理模式的多變性。
資金集中管理的可行性方面,企業集團的產權關系是前提,集權與分權管理模式提供體制基礎,信息技術的發展創造技術條件。資金集中管理必要性方面,資金集中管理可以在外部資金緊缺的環境下調劑資金余缺,可以提高企業集團的信用等級,可以降低融資成本以提高資金使用效率,可以適時監控集團內資金以防范財務風險,可以有效應對銀根緊縮的環境。
2 財務委派制
財務委派制是指在企業財產所有權與經營權相分離的情況下,由出資人向企業委派財務負責人參與到企業的重大經營決策中,組織并監控企業日常財務活動的一種經濟監督制度。即財務委派制度是在企業所有權與經營權分離的情況下,由國有資產管理部門派駐到企業,或由國有集團公司董事會派駐到企業,對企業各項經濟活動實施監督控制的一種特殊的行政管理措施。
所有者與經營者相分離是現代企業發展的內在要求,同時也必然產生委托問題。在這種關系中,經營者很容易為追求自身收益而不惜犧牲所有者的利益。因此對經營者受托經濟責任的履行情況進行必要的監督與約束是降低成本、維護所有者利益的有效途徑,財務委派制以此為理論依據。
制度依據方面,財務總監委派制實質上是一種外部會計監督制度。國有企業財務總監由國有資產所有者委派,財務總監經委派進入公司董事會或監事會,屬于企業外部人,不參與企業日常經營管理活動。因此,設置財務總監加強了國家對國有大中型企業的外部監督。公交集團正是順應時代的新要求對所屬二級非法人單位實行了財務委派制。
3 妥善處理好公交集團財務委派制與資金集中管理之間的關系
3.1 公交集團資金集中管理的不足及原因
就當前社會發展的總體形勢來看,公交集團面臨著復雜的發展趨勢,資金集中管理模式尚未得到充分利用,資金限制使用效率較低,公交集團總部與成員企業之間的關系條例不清,公交集團管理信息平臺尚不完善,各項財務數據、資金結算以及投融資管理等難以實現有效的集中,導致公交集團的上層決策缺乏準確性和及時性,盡管實行資金集中管理,但相關體系尚不健全,資金集中程度不高。
資金集中管理的審批程序過于形式化,公交集團總部難以實現對下屬成員企業的有效監管,此種情況下,公交集團資金集中管理的財務風險較大,資金統一監管力度有限,種種跡象表明,資金集中管理的不足與公交集團傳統的資金管理方式之間存在著密切的聯系,資金核算和管理技術相對落后,資金集中管理的審批制度未形成規范性建設,公交集團審批服務體系不健全,公交集團總部監管力度不夠都是重要原因。
與此同時,公交集團資金集中管理的風險意識不強,相關管理人員未充分認知到財務風險管理的重要性,資金風險管理預警機制尚未得到有效的建立,資金管理風險的定量分析不足,財務人員風險意識薄弱,并且公交集團總部未將風險管理納入到管理標準當中,這對于公交集團的長遠發展以及資金的有效利用都產生了極為不利的影響。
3.2 強化財務委派制,助推資金集中管理縱深發展
為促進公交集團的長遠發展,提高資金集中管理效率,應當結合公交集團自身發展實際,夯實公交集團資金集中管理基礎,制定統一的資金調配標準,加強預算控制,全面衡量資金預算與企業綜合運營情況,制定合理的收支標準和調劑標準,將資金收支計劃進行分解上報,有助于提高公交集團的資金管理效率,促使公交集團能夠通過財務信息了解成員企業的資金預算執行情況,便于及時采取監控措施,提高資金使用率,降低資金管理風險。公交集團應當逐步完善資金共享服務平臺,以信息技術和公交集團實務流程為基礎,加強資金資源共享服務,提高公交集團的綜合效益。
與此同時,公交集團應當積極建立風險預警機制,實行資金集中管理風險與員工績效考核相掛鉤,加強公交集團財務人員的風險意識,完善資金內部監督控制,建立統一且規范的監控制度,明確各個崗位職責分工,切實提高公交集團資金集中管理的監管水平。
由于資金集中管理并不是適用于任何集團企業的,因此公交集團在實行資金集中管理模式時,應當結合自身發展實際,積極調整運行模式,并推行財務委派制,能夠對公交集團成員企業實行科學化的財務控制,在遵循財務資源合理調配和統一管理原則的基礎上,公交集團總部直接對成員企業委派財務總監或財務負責人,從而提高集團內部財務集中化管理的整體效果。
財務委派制的有效運用,在推動公交集團資金集中管理方面發揮著重要的作用,通過建立健全財務制度、加強監督與服務的方式,有助于提高產權轉讓、資產重組等重大經營活動和風險管理的有效性。在推行財務委派制的過程中,應當實行統一任職,明確委派人員在派入單位的身份和定位,以便委派人員順利行使其監督職能,提高財務集中管理的有效性和可靠性。在此基礎上實行統一考核,在建立健全與委派制相配套的各項制度后,由委派集團公司負責財務主管的人事和工資待遇等,明確財務委派職能的獨立性,從而強化資金集中管理的總體效果,提高公交集團的綜合效益。