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行政人員個人半年工作總結上半年,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領導下,圍繞市委中心工作,深刻領會了盧展工書記在省委辦公廳的講話,切實做到“四個重在”,圍繞“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務、責任、嚴格、運作”八個關鍵詞開展工作。以提高保障能力和服務水平為目標,堅持科學管理,認真履行工作職責,保障了市委及辦公室各項工作的正常運轉。現將上半年工作總結及下半年工作計劃匯報如下:
一、上半年工作
一是加強財務人事工資資產等管理,保障工作運轉。行政科根據全市統一安排,為單位工作人員辦理了公務卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據人員調動及職級變動,及時為同志們調整工資。在財務報銷環節,對單位報銷的每一張發票,均通過鄭州市國、地稅網站進行真偽辨別,凡不合格的發票不予報銷,確保會計憑證真實合法。
二是提高服務水平,完成上半年各項保障工作。行政科共完成公務接待30余次,承辦了三級干部會、南陽考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動的后勤保障工作。組織四大班子領導及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環境進行了內部改造。為科室更新、調配了微機、打印機等辦公設備。為慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。
三是強化衛生管理,改善辦公環境。為鞏固創建成果,行政科及時更換機關辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木,美化了辦公環境。對機關辦公樓的墻壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。
四是加強車輛管理,確保公務用車。在車輛管理上,我們嚴格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面,嚴格把關。及時辦理交強險、車輛年審、車輛通行證等相關業務。完善派車程序,確保辦公室公務用車。
二、上半年工作中存在的問題
一是公務接待不能嚴格執行接待流程。在上半年的接待活動中,出現了幾次工作失誤。總結原因發現,都是因為沒有嚴格接待流程造成的,問題往往出在常規環節上。如接待中在擺放餐簽環節,顧慮過多就會在常規問題上出錯。
二是節約型機關建設方面宣傳不夠。節約一直是我們國家的傳統美德,國家一直號召建立節約型機關。但由于我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領域還存在一些浪費現象。
三是保障能力和保障效率上還需提高。縱觀上半年行政科在各項活動的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的大活動不能提前思考,提前準備,活動開始了就手忙腳亂,效率不高。
三、下半年的工作打算
一是努力改正工作中存在的問題。結合上半年工作中發現的不足,及時整改。加大節約型機關宣傳力度,
二是堅持科學管理,以高效保障、優質服務為工作目標,做好下半年各項工作。提高管理能力,力爭在財務管理、節能衛生管理、工資管理上,有所創新,有所突破;提高保障能力,確保機關正常運轉。改善機關辦公環境,以更嚴格的標準、更細致的工作,使機關環境更清潔、舒適;提高公務接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色。
下半年,行政科將繼續堅持后勤工作就是為大家服務的宗旨,增強“當好家、理好財、服好務”的責任意識,全力做好本科室所承擔的各項任務,為促進辦公室工作再上新臺階做好后盾。
行政人員個人半年工作總結雖說是半年工作總結,實際上上班時間僅三月有余,可算是一個季度性的工作匯報吧。
通過這三個多月的工作,在工作不斷推進的過程中,學習到很多相關業務知識,也發現在自己工作當中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,需要在今后的工作中不斷地彌補和改進。
首先,回顧這段時間的工作,在對公司文化和公司業務的不斷熟悉中,將行政工作流程化、模式化,將相關管理工作進行了完善。譬如完善衛生打掃的安排,做到責任到人,任務明晰化。
一、 主要工作
1、績效考核和制度建設 在公司領導的指導和總經辦的協助下完成了公司各崗位職責的制定,與相關責任人簽訂了崗位協議,制定了一整套的公司績效考核辦法,包括各崗位的績效考核評分標準,績效考核流程和績效考核制度。初步制定和完善了公司績效考核辦法,做到績效考核獎罰有據。并結合總經辦制定了《勞動合同補充協議》《員工商業秘密保密協議》、《員工培訓協議》,完善了公司的勞動用工合同和人事檔案管理,并與相關責任人簽訂了勞動合同,明確了崗位職責和相關違約責任。在遵守國家《勞動保障法》的前提下維護公司和員工的雙方利益。
2、企業文化 在公司領導指導下組織公司全體員工完成《弟子規》的培訓,對公司員工產生了良好的文化熏陶,提高了公司員工的責任感和向心力,并在公司現有資源下,逐步進行《看電影學管理》的培訓。在休息日組織公司員工進行了戶外活動和野外燒烤活動,增進了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識。
3、管理培訓 陸續完成了各部門的崗位職責培訓、公司21條管理規定的培訓、公司十大考核標準的培訓、公司績效考核辦法及相關流程和評分的培訓以及日常各部門相關工作流程的培訓,并不斷地對新入職的員工進行入職培訓。
4、人類力資源管理
(1)人員招聘 陸續為公司招聘了3D設計師、市調督導、網絡主管、采購主管、各部門駕駛員等新員工,為公司的發展注入了新鮮血液,基本保障了公司的人才儲備和應用。
(2)晉級考核 在公司績效考核的基礎上,針對每位員工的工作表現,予以相關人員轉正、工資晉級、崗位調整;對無法勝任本職工作的員工,予以行政處罰、勸退直至清退的處理。
5、網絡建設 在網絡主管入職后,配合網絡部完成了公司辦公自動化的改進,完善了公司OA系統的應用。并與網絡主管結合就公司OA系統的應用對全體員工進行培訓,使公司OA系統得以正常使用。
6、日常管理 以人性化的管理方式,做到寬中有嚴,嚴格按照《21條日常管理規定》對日常考勤、出行、請銷假、加班及調休進行規范化、流程化管理,積極主動配合好公司其他部門的工作,做到監管有力、人。
二、主要問題
1、績效考核
個別員工在績效評分中存在敷衍了事,弄虛作假的現象,包括各部門總監在對員工評分中未能做得到公正評分的原則,存在一定的包庇敷衍現象。
2、制度規范
現在每位員工都已簽訂了相應的崗位職責,卻未能按照職責規定規范自己的工作,對部分崗位職責未能有準確的認識,導致工作中出現部分職責的缺失。
3、企業文化
公司需要的是具有向心力和責任感的創富團隊,但我們在很多方面卻未能達到這一要求。譬如,很多員工未能端正自己的工作態度,缺乏責任感和主人翁精神,遇到困難和問題首先想到的是推卸責任和尋找理由,導致公司很多項目和工作出現了不同程度的失誤。在公司暫時出現資金周轉困難的時候,不是站在公司發展大局的角度,而是以個人利益的得失對公司主要領導和制度進行私下詆毀,直接對新進員工產生了惡劣影響,這是嚴重的職業道德淪喪和主人翁精神的缺失。
4、管理培訓
(1)日常培訓 就管理培訓和企業文化培訓上,行政部在管理上有所缺失,導致公司培訓出現空缺和不足。部門員工對于公司日常培訓存在抵觸心理,在行政部安排培訓時尋找各種理由拒絕參加。
(2)業務技術培訓 各部門總監在新員工入職后未能及時進行相關業務能力的培訓,并且在部門員工日常業務及技術能力上的培訓存在很大的缺失,每月的培訓計劃一直未能有力施行。
5、網絡建設
(1)辦公自動化的建設 很多員工對公司OA系統尚未能熟練應用,很多功能尚在進一步添加和完善中。
(2)公司網站建設 作為公司對外宣傳的有力窗口,公司網站建設尚且存在很大的缺失和不足:版式老化、內容落后、網頁缺乏創意。
6、人力資源管理
作為各部門總監,未能及時準確的向行政部提交各部門的用人計劃,在新員工入職后相關的業務培訓亦未能及時有效的開展,導致部分新員工未能及時地投入到正常工作中,致使人力資源的浪費。
7、日常管理
(1)考勤 部分員工依然存在考勤混亂、缺勤現象。
(2)請銷假 部分員工在未得到上級領導批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭請假。
(3)加班及調休 部分員工為了調休,在非禁忌情況需要加班的情況下虛報加班;部分員工部分員工在未得到上級領導批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭申請調休。
(4)出行 存在虛假出行,謊報出行,出行事項正常返回時間未能返回的現象。
(5)衛生打掃 在衛生掃上,依然存在打掃不徹底、衛生死角、個人辦公桌面混亂、拒絕大掃除的現象。
(6)電話及傳真管理 依然存在私自用辦公室電話進行私人通話,收發傳真未進行相關登記的現象。
(7)網絡應用 依然存在瀏覽無關網頁、使用辦公電腦下載及觀看視頻的現象。
(8)辦公紀律 存在辦公時間聊閑天、吃零食、倒是非的現象。
(9)著裝要求 部分員工著裝隨意,不符合簡潔大方、樸素得體的要求,甚至出現上班時間穿拖鞋的現象。
三、經驗教訓
通過這三個月的行政工作,主要的工作體驗有三點:
1、行政工作繁多瑣碎,耐心細心愛心最重要;
2、管理工作在做到監管有力的同時,獎罰要做到公平、公正、合理;
3、工作中的執行力和工作的不斷推進和完善至關重要。
四、建議
1、績效考核 關于績效考核,自評分務必做到公正、真實、有效;部門評分務必做到公平、公正、嚴謹、真實。
2、崗位制度 繼續開展各部門崗位職責培訓、明確崗位內容、嚴格按照工作流程進行工作匯報。
3、企業文化 建立公司企業文化培訓機制,制定相關的培訓方案,努力引導公司員工形成良好的職業道德和修養,努力培養員工的主人翁精神。
4、管理培訓 各部門總監嚴格做到培訓管理的職責,按月制定本部門員工的培訓計劃,并提交行政部實施。
5、人力資源 各部門總監與行政部相結合制定本部門人才應用計劃,適時進行新員工的業務能力培訓。
6、日常管理
(1)考勤 做到上下班正常考勤,否則按規定進行行政及經濟處罰。
(2)請銷假 在非緊急情況下,請假(特殊崗位需提前兩天申請)必須提前一天向部門主管申請,得到批準后方可請假。
(3)加班及調休 各部門總監及常務副總、行政副總在審批加班申請時,務必明確加班事由及加班必要性,虛報謊報加班申請的按規定予以處罰;在非緊急情況下,調休(特殊崗位需提前兩天申請)必須提前一天向部門主管申請,得到批準后方可調休。
(4)出行 出行按相關出行規定及流程進行記錄,真實填寫出行事由,部門總監務必嚴格監管,非正常出行不予審批。
(5)衛生打掃 嚴格按照值日表進行衛生打掃,清除衛生死角,每周六進行大掃除,責任到人,具體負責。各部門總監不定期與行政部聯合檢查。
(6)電話及傳真 收發傳真務必進行相關登記,嚴禁使用公司電話進行私人通話。
(7)網絡應用 嚴禁使用辦公電腦下載觀看視頻及瀏覽無關網頁。
(8)辦公紀律 嚴禁辦公時間聊閑天、吃零食、倒是非。
(9)著裝 要求著裝得體,簡潔大方。
以上情況出現違反者,嚴格按照公司《21條管理規定》及《十大考核標準》進行處罰。
五、公司后半年的行政工作目標和規劃主要為以下幾點:
1、 根據公司需要整理、修訂公司日常管理流程體系;
2、 根據公司需要整理、修訂公司日常管理監督體系;
3、 確立公司日常培訓方案,并與相關部門結合確定各部門業務培訓方案
4、 繼續進行員工勞動合同簽署和完善員工人事檔案
5、 制定相關的人力資源管理方案、人才招聘實施方案、人才獵頭
實施方案
6、 調整、完善周月、年評星、晉級、提職管理辦法
7、 制度與考核的執行實施
8、 修訂和完善考核辦法和工作流程
10、制訂新員工上崗招聘、培訓、考核辦法
11、制訂年內各時間段的文化活動
12、考察各分支機構部門的管理、經營、業績情況
13、制訂年終獎勵辦法
14、配合網絡部做好網站宣傳工作和辦公自動化建設。
行政部工作計劃范文一
一. 人員構成。
在盡快時間內,完成行政部的人員招聘。招聘以有房地產公司工作經驗的人員為主,擬在一至兩周內完成行政部的人員架構。
二. 行政管理工作。
1) 制度的監督執行與完善
人員架構一旦完成,馬上開始著手制定各項行政管理制度。包括以下十個內容:
a.員工行為準則
b.辦公室管理制度
c.財務管理制度行政部工作計劃
d.合同管理制度
e.商品房銷售管理制度
f.保密制度
g.車輛管理制度
h.衛生管理制度
i.安全保衛制度 j.工作過失責任追究辦法
其中員工行為準則將以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。
2) 部門間協調與溝通
部門間的協調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發揮
3) 公司硬件規劃及管理,網絡系統建設與管理。
公司的硬件規劃以
4)公司會議組織及有關事項落實與傳達 會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部將以會議紀要的形式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部以抽檢的方式督促傳達情況。
5)規范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次。
6)公司凝聚力建設 公司的凝聚力,有時體現在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現在部門協作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。
三.日常行政事務處理
日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。 1)證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。
2)資料管理。行政部將嚴格執行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發登記率要做到100%
3)辦公易耗品的采購與保管 行政部已通過20xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自20xx年1月起,以季度為單位,由固定供應商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領用后,用量由部門內進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領用。
4)行政用車及公務車管理
目前公司并沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執行驗車制度。在進行驗
車時,如發現較為嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關注公司車輛的保養及外觀情況,進行及時的清洗和保養工作。
5)報刊及印刷品管理 報刊雜志由崗亭保安進行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數核發定用量,以季度為單位找行政部領用,行政部進行領用登記,年末進行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。
四.績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以激勵員工發揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。擬此工作在三個月內完成。鑒于目前公司還處于初步發展階段,人員配置較為緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實施。考評實施過程中,行政部將積極收集各方數據,對考指標的設定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應于企業現狀的考核體制。
推行績效考核,需要各部門的共同協作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對于個人職業發展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。
五.薪酬及福利方案的優化與實施。
績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調整同時要進行。依據績效考核的不同評分標準,設置對應等級的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。
六.員工關系建設。 員工關系建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩定性上。妥善處理好員工關系,不僅是企業社會良好形象打造的側面,更是企業尋求長遠發展的致勝法寶。行政部除了開展員工關懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,多多發揮建設投訴渠道的作用,拉近企業與員工的距離,增加員工對企業的歸屬感。
七.企業文化建設。 在企業文化建設工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,了解職能部門相關信息,進行積極必要的聯絡,保障公司業務的正常開展。對內,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業凝聚力。適時開展小規模的、有針對性的競賽活動,活躍企業氛圍。擬在前期,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;然后組織員工參加健康體驗活動,傳達企業關懷;接著組織防暑知識學習;最后組織以部門為單位的小型體育競賽活動
行政部工作計劃范文二
針對行政部工作性質和工作內容,現對人員配置和工作分工總結如下:
一、行政辦公室人員配置
經理1人,安全員1人,文員1人
二、行政辦公人員工作分工
1、經理主要工作內容
1)全面負責行政部工作,負責除安全、消防外的所有對外對接工作。
2)負責制度修訂、、檢查。
3)負責管理人員績效考核。
4)負責除安全、消防外的培訓計劃和培訓執行。
5)負責年中和年終總結,負責每月銷售、生產進度檢查。行政部工作計劃
6)負責建立對外的質量檔案,成品原料送檢抽檢。
7)負責宣傳欄等企業文化建設。
8)負責辦公用品采購審查。
9)負責臨時性的工作和上級領導交辦的事情。
2、安全員主要工作內容
1)負責公司消防、安全臺賬,每天進行消防和安全檢查。
2)負責消防、安全培訓,消防和安全宣傳。
3)負責公司特種設備的年檢、維修和保養,操作證的辦理。
4)負責工傷事故的治療和報銷。
5)負責食堂管理和宿舍管理。
6)負責臨時性工作和上級領導交辦的事情。
3、文員的主要工作內容
1)負責人員檔案管理,包括電子檔案和紙質檔案。
2)負責員工勞動合同的簽訂。
3)負責應聘人員和離職人員的登記,每月統計應聘、留用和離職人員。
4)負責會議紀要,各種文件的收發。
5)負責考勤檢查,考核匯總。
6)負責檢查培訓計劃的執行情況,按計劃組織人員參加培訓。
7)負責辦公室衛生。
8)負責外來人員的接待和引導。
9)負責辦公用品的申購。
10)完成其他臨時性的工作內容。
三、食堂人員要求
1、配置3人,其中廚師1人,幫工2人。
2、對食堂的要求
1)統一著裝,辦理健康證。
2)保證食物干凈衛生。
3)保證食物的安全,不食用變質的食材,剩菜可食用的放入冰箱,不能食用的要倒掉。
4)提出食物采購建議,經常更換菜品,做出安全可口的菜肴。
5)保持食堂的衛生。
6)熟悉就餐的員工,對未登記的就餐人員,可以拒絕打菜。
四、門衛人員要求
1、配置2人
2、要求
1)檢查外來人員和進出的車輛,車輛要有出門證,外來人員要詢問,不可進入車間,必要時通知相關人員接待。
2)在上班期間關閉大門,防止人員隨便進出,對上班期間外出的車間人員進行登記。
3)引導員工按順序停放電瓶車等二輪車輛。
4)夜間巡查廠區安全,防火防盜。
5)報紙、快遞件的收取,并將快遞件收件人登上白板,不對快遞件的破損和丟失負責,公司采購的快遞件通知采購領取。
6)下班后辦公樓檢查,公共區域關燈關門。
7)保持公司大門口區域的衛生。
五、采購和司機
1、采購和司機各配1人,采購負責公司食堂食物采購、辦公用品采購、在本地物品采購。
2、采購的要求:
1)采購和司機主要為生產系統服務。
2)采購食物時要注意食品安全,變質腐爛的食物不要采購。關注員工的口味,經常變換食物品種。
3)采購辦公用品和生產用品控制數量,保證質量,及時供應。
4)管理好物流主管、司機和普工。
5)對基建項目控制好質量和成本。
3、辦公樓清潔工配置1人,生產區域清潔工歸為生產系統。
六、行政部配置人員總計10人(包括采購金英柱),20xx年10人的工資總額約為34萬元。20xx年行政部人均工資增加20xx,全年增加2.4萬,增長7%。
七、20xx年存在的不足
1、培訓不到位,對員工的培訓次數偏少,參加人員偏少。
2、員工的業務活動開展不到位,僅組織兩次集體活動。
3、年中總結不到位,沒有及時銷售和生產情況進行總結,未完成任務未處理。
4、食宿管理不到位,員工對伙食、熱水供應意見大,對房租收取標準不一意見大。
5、薪酬制度設置不到位,員工晉升通道不明確,工資調整不及時。 針對行政部的工作職責和20xx年存在的不足,20xx年需要改變的幾個方面如下:
1、加強管理
既要加強對人員的管理,也要加強對所負責的工作的管理。認真對待每件事情,要有方法、有創新,做好人事和后勤保障工作,盡量讓每一位員工滿意。
少出臺制度,多檢查落實,對已有的管理制度要不斷更新,與時俱進。在完善制度時首先要以人為本,多角度考慮制度執行后果,否則難執行就會成為空文。企業最終目的除了要盈利,更重要的是造福社會,造福在職的每一位員工,實現社會價值。其次,制度要體現公平原則,“不患寡而患
不均”,如果制度在執行時厚此薄彼,自然在員工當中造成不公平,讓員工有情緒,既影響工作效率,也會影響員工穩定性。
2、加強培訓
培訓是對員工最好的福利之一,培訓能讓員工了解更多的信息,提高知識面,統一思想認識。首先要制定培訓計劃,培訓計劃的制定要各部門參與,共同配合實施。對新員工要進行入職培訓,安全培訓和消防培訓,對老員工除了要進行安全和消防培訓外,還要進行技能培訓,職業道德培訓。培訓要內外結合,以內訓為主。
其次,培訓要落實到位,按照培訓計劃實施。培訓后要檢查效果,通過書面或實操的方式考察培訓是不是起到了一定的作用。最后,員工通過培訓,能力得到提高,能不能在晉升上得到體現,只有這樣,員工才會樂于參加培訓,認真學習。
3、加強業務活動
在全年重要節日開展一些活動,主要安排在五一、中秋、國慶等時間,主要是組織旅游和體育比賽。20xx年與生產部協同組織1-2次縣內的旅游項目,每次活動每人費用大約控制在100元左右。上半年可以組織先進員工優秀干部和辦公室人員參加的旅游,下半年中秋或國慶組織全廠員工旅游。
4、加強企業文化建設
利用宣傳欄和培訓等平臺宣傳公司文化、職業道德、為人品質,樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象,繼續利用短信平臺通報公司各種信息。盡量做到每月更換一次宣傳欄內容,全年更換不少于10次。
5、加強與員工的溝通
熟悉在職的每一位員工,傾聽每個人的訴求,極力解決每個人生活上的各種難題。把招人、留人當做我們行政工作的重點,溝通很重要。如何留人,除了工資吸引人外,融洽的同事關系,順暢的工作條件,舒適的生活環境,穩定而有前途的公司,完善的福利保障,都是留住人才的重要因素。多溝通,就是要與員工平等相待,幫助解決工作、生活和思想上的困惑,使之成為一名合格的工人。
我們有很多夫妻工,老員工,這是我們寶貴的財富,我們也真心歡迎一家人都能在錦城工作,這樣對個人和公司都有好處,家人在一起,親情在,費用也節省,一家人工資加在一起也比較可觀,穩定性更好,更能安心在這里工作。
20xx年具體工作安排如下:
1、宣傳方面
宣傳欄,每月一期,結合節日、時事、廠規、活動進行宣傳。如果條件具備的情況,發行企業報。
2、彩門 彩旗
每年春節一次,其他時間結合促銷、活動進行布置。
3、培訓
入職培訓 每個月一次,針對每月剛入職的員工。
安全和消防培訓 每個季度一次,有行政部和生產部輪流負責。
培訓時間定在晚上加班時間。
4、消防演練
每年一次,時間定在第三個季度。
5、安全生產月
每年一次,時間定在6月。
6、趣味運動會
每年二次,分別為五月和十一月,廠休時間,每次半天,費用人均30元。
7、旅游活動
每年二次 上半年一次,時間為端午或“五一”,參加人員為上年度優秀員工、管理者、團隊,費用人均100元。
下半年一次,時間為中秋或國慶,參加人員員工,費用人均100元。
8、放電影
每月未加班的晚上,在大會議室放電影,放兩部電影。
9、每年或兩年體檢一次
時間定在4月。
10、廠服集中發放時間
每年的4月和10月,建議行政人員也發工作服。
11、年終員工大會
時間為每年的臘月20xx午
20xx年行政費用預算
1、辦公材料費用,每月4000元,全年5萬元。
2、員工保險25萬元,行政人員五險,車間工人工傷保險。
3、住房公積金,3.8萬元。
4、電話寬帶費,3.5萬元。
5、員工廠服,夏裝500套,冬裝500套,合計4萬元。
管理人員工作服,4萬元。
6、食堂補助,平均每月4000元,全年5萬元。
7、行政部人員工資,32萬元。
8、招聘費用,2萬元。
9、旅游、工傷、接待、蛋糕、車費報銷等福利,10萬元。
10、宣傳費用1萬元。
11、證照年審費用2萬元。
以上合計98萬元。
行政工作紛繁多樣,有些是日常性的,也有一些事是臨時性偶然性的。分清輕重緩急,解決緊急的事情,解決員工的事情,是我們工作的方法。我們要在 20xx年的基礎上,加強服務,為員工營造一個和諧溫暖的環境,希望在職的每位員工20xx年還能在錦城看到,也希望大家帶來更多新面孔加入錦城,一起把錦城家具做大做強。
行政部工作計劃范文三
配合公司20xx年度營銷目標的實現,加強人力資源工作的計劃性,根據公司20xx年各部門的發展計劃和經營目標,特制定了以下工作計劃:
一、人力資源工作
1.人員招聘
20xx年公司處于快速發展的一年,人力需要將迅猛增加、逐步到位;利用春節后人才流動的高峰期這個機會,補充一些來自行業的優秀的基礎人才,作為培養儲備人才;根據前一年對招聘渠道的招聘結果分析,確定招聘渠道具體為哪幾個,增加招聘投入,適應20xx年人才猛增需求;提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。
公司目前處于發展階段,20xx年招聘總體目標是:滿足崗位需求、保證人才儲備、實現團隊建設。
具體實施方案:
(1)招聘渠道:以網絡招聘為主,例如中華英才網、杭州人才網等。
(2)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式
(3)人才市場現場招聘:經常關注人才市場招聘會信息,參與各類專場招聘會。行政部工作計劃
(4)校園招聘會:關注春節后各校園招聘會,招聘各類見習生。
2.績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。具體實施方案:
(1)完善績效考核制度和配套文件、表格;
(2)考核制度與薪資掛鉤,逐步將所有項目參與考核范疇。
3.員工培訓
員工培訓是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培訓員工忠誠度、凝聚力的方法之一;通過對員工培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、作品質都將進一步加強,增強企業的競爭力;
具體實施方案:
(1)可以根據崗位需求和部門培訓需求制定相關培訓計劃。
(2)培訓內容:公司企業文化、規章制度、新進員工公司培訓、工作溝通等等。
(3)對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。
二、行政工作。
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
1.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
2.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。 根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、個人提升計劃
為了提升在人力資源方面的能力與發展,突破自己,現在我是從零開始,認真學習《人力資料管理》。
(1)多多閱讀人力資源方面的書籍,有助于全面系統地了解并了解人力資源中的豐富內容,加深對基本概念、基本知識和基本原理的理解。多看書,掌握重點;在閱讀過程
中注意怎么樣做好理論聯系實際?就要根據變化的情況,采用科學的管理辦法,快速有效地達成目標;掌握人力資源管理的精髓,在現實工作中靈活運用個人激勵、團隊領導與組織、招聘培訓、績效薪酬等基本理論與方法。
關鍵詞:項目預算;問題 ;措施
引言:項目預算是指規定使用用途并納入綜合計劃和預算管理的各類預算,就電網企業而言,具體包括電網基建、小型基建、生產性大修和技改、非生產性技改和大修、營銷和信息化投入、研究開發、管理咨詢、固定資產零購等11個類別。近年來, 全面預算管理體系已在國網公司各個管理層級依次建立。預算全過程管控推進了公司預算管理向精益化、集約化閉環管理轉變,使得預算管理在科學控制投資規模、提高經營效益,防范內部控制風險等方面都發揮了巨大作用。對項目管理而言,供電公司要突出抓好工程項目施工準備階段、施工階段、施工驗收及結算階段、施工后評階段的管理,形成工程項目閉環管理,在施工安全、質量、工期、成本控制等方面都取得了較好的成效。
一、項目預算管理存在的問題及現狀
(一)、項目管理各個環節責任主體不明確。
由于項目主管部門不在財務部,財務部門作為項目預算管理的末端環節,往往只能在執行中過程提醒、監督,期末進行反饋、考核,由于先天性缺陷,缺乏有效的管控機制。
(二)項目儲備不完善
未建立完善的自下而上的項目儲備庫,實行預算聯動管理;項目儲備質量不高;財務參與項目可行性研究評審力度不夠,審核資本性與成本性支出劃分不明確。
(三)預算進度與實踐進度不協調
預算執行進度在上半年往往較低,明顯低于時間進度,且偏差度越來越大,造成下半年集中入賬,項目預算執行呈凹形曲線從而影響年度項目執行的均衡有序和預算目標的完成。
(四)項目預算進度受前端各環節影響較大
除項目創建率外(主要是年初大部分項目均需創建完成),合同履約、物資領用等環節完成率一般均低于時間進度,這直接導致了項目預算遠低于時間進度。
(五)項目預算考核不嚴謹
業務部門按形象進度統計、考核,考核方式不嚴謹,缺乏長期有效的考核機制以及監督考核體系。
二、加強項目預算管理的意義
項目預算管理的范圍非常廣泛,涉及到發展策劃部、建設部、財務資產部、運維檢修部、物資部等多個部門,管理層面貫穿省市二級,是公司核心資源管理水平和財務管理的重要體現。因此,加強項目預算管理,創新項目預算管理方式是勢在必行。實行項目預算管理, 一是可以提升項目投入產出效益。科學統籌投入需求與財務能力,合理確定投入規模和時序,有效控制預算執行,提升投入產出水平,推動公司健康可持續發展。二是可以提升資源優化配置職能。強化省級供電公司掌控項目預算統籌平衡能力,促進業財融合、對接更加緊密,優化公司資源配置。三是可以提升財務精益化管理水平。財務逐步深入業務前端,加強過程管控,明確職責界面,拓展項目預算管理細度到明細項目,實現項目預算的財務精益化管理。四是有利于優化資源配置和進行量化管理,分析和控制項目經營風險和財務風險,預測企業的現金流量和經營成果,是項目管理前期策劃的重要手段。
三、實行項目預算管理的具體做法
1、建立健全內部管理及控制制度,組織機構、人員設置合理有效。推行預算管理統一審批,強化預算業務數據,加強預算工作的業財融合。實行持續培訓計劃,根據預算流程的改變及管理信息系統的變化,確保上崗人員能滿足系統正常運行的需要。
2、加強隊伍人才培養,提供人員保障。一是強化專業人員相關業務技能培訓,有針對性的多組織財務與業務部門的項目預算閉環管理培訓,包括預算編制、執行、考核以及管控理念等方面內容,高效推進業財融合,為項目預算閉環管理打好堅實的基礎;二是針對各種業務,編制相關的業務操作手冊,給予實際操作人員詳盡的指導,避免因輪崗等其他原因造成人員流動后的技術空缺。
3、建立項目總負責人制,實行項目全過程管理,總負責人制就是在項目實施的全過程中,指定獨立的、單一的項目負責人作為該項目實施的總負責人和執行人,對項目實施進行全程策劃、全程監控、全程管理、全程協調,并對項目的完成情況負責的一種運行機制,特別適用于多部門、多環節、多頭管理的項目管理過程。
4、完善項目儲備。一是加大財務部門參與項目審核力度,提高項目儲備深度。財務部門全面參與項目可研、評審以及批復會簽工作,依據相關法律法規分門別類確定項目資金劃分標準,明確參與各類項目經濟性、合規性審核的原則、標準和方法,把好項目儲備財務端入口關;二是建立項目儲備庫,實行聯動管理。綜合考慮平衡,如涉及項目調整,嚴格上級審批流程在項目儲備庫中聯動調整;三是強化項目預算源頭管控,未進行可研、可研論證不充分未批復等情況不得納入項目儲備庫,確保項目儲備庫中項目精、準、實,提高項目儲備質量。
5、嚴格項目預算執行。一是嚴把項目預算執行控制關。嚴格落實項目創建預算校驗機制,確保無預算不實施、不開支。嚴格執行預算控制信息技術規范,確保按明細項目進行控制。規范系統控制依據,嚴格按照預算額度控制資金支付,禁止以投資計劃替代預算。規范跨年項目結轉流程,及時清理關閉已完工項目,防止久拖不決。深化應用“項目預算全鏈條管控系統”,動態監控、按月通報項目執行情況,適時向業務部門開放查詢權限,組織業務部門進一步參與分析、改進執行。加強決算審核,財務與業務部門共同審核預算執行結果,禁止科目、項目超支串項。二是嚴把項目執行調整關。嚴格履行調整審批制度,建立標準的項目預算調整流程,保證預算調整依據充分、方案合理、程序合規。
6、對項目實施過程進行深入剖析,找到每個業務環節的責任主體,理順各層級管理界面,物資、基建、計劃、預算等專業實現有效銜接。
7、以運營監控平臺為載體,監理項目預算執行情況全景展示,推進項目實施全鏈條跟蹤,應堅持項目預算全鏈條管控,梳理業務需求,將分散在ERP系統的項目預算信息集中整合至運營監控平臺,在運營監控平臺上的預算執行情況應能層層穿透,直至每個項目的環節,并追溯到前端數據,真正實現在需求提報、物資招標、合同簽訂、合同履約、物資領用等環節預算執行信息的全面反映。同時,運營監控平臺監理項目預算執行各個環節時效性監督機制,進一步加強數據治理,由運監部門對預算執行中滯后的環節進行,督促各部門分析、整改,及時開展預警分析,提高對業務實施的實時監測和管控水平。
行政工作計劃怎么寫
一、加強公司企業文化建設及宣傳
企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。
企業文化內容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。
3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
行政工作計劃范文
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展
二、協助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。
2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。
五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案
企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。
六、充分發揮工作職能
要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執行及督察工作
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作
行政工作計劃精選
一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
完成時限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,20xx年xx月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
三、員工的培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
具體實施時間:
1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;
2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、生產管理、財務管理、材料質量、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。
4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排;組織內部VCD教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協協。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。
關鍵詞:煤礦;擴能;措施
中圖分類號:TD422.1 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)20-0172-02
哈爾烏素露天煤礦位于鄂爾多斯市準格爾旗(薛家灣鎮)東部,是我國最大的露天煤礦。哈爾烏素露天煤礦現有采剝總能力95 Mm3/a,原煤生產能力17 Mt/a,可以說,哈爾烏素具有廣闊的市場前景、豐富的煤炭資源儲量和良好的開發現狀,因此具有擴能改造的基礎。為此,神華哈爾烏素煤炭分公司哈爾烏素露天煤礦充分利用露天礦原有的各種生產、生活及附屬設施,對露天礦現有的主采設備生產能力進行核算,通過適當的增加設備,加大年推進度,維持露天礦現有的開采境界、排土場境界不變,來實現擴能的目標。
1 擴能措施的實施
1.1 生產組織機構
為保證各項工作安全、高效、有序進行,哈爾烏素露天煤礦進一步修改、完善了行政辦公管理、黨群管理、生產調度管理、安全管理、機電管理、企業管理、人力資源管理、財務管理、績效管理等共115條管理制度。
各隊班組設置:
①采掘隊:包括4個運行班組。
②穿爆隊:包括4個鉆機運行班組、3個爆破組、1個綜合班組。
③運輸隊:包括8個運行班組、1個油槽車班組、1個綜合班組。
④工務隊:包括4個運行班組、1個工程班組、
⑤供電隊:包括3個坑下供電工區班組、1個外線工區班組、1個檢修工區班組。
1.2 新增人力資源配置
在神華哈爾烏素煤炭分公司哈爾烏素露天煤礦原有人力資源的基礎上,針對露天煤礦擴能技術改造工程為實現年擴采原煤11.0 Mt所需新增生產定員進行了核定。新增定員的確定遵循設計生產規模,本著現代化企業“減員增效”的原則按崗位逐一排定。新增在籍定員413人。各單位人員配置已經基本完成,各工種之間經過長期培訓、教育、磨合,已經能夠達到安全高效的生產水平。全礦生產經營、日常管理等各方面工作已逐步實現制度化,能夠滿足擴采原煤11.0 Mt生產的需要。
1.3 新增人員教育培訓
為保證露天礦擴能技術改造工程各項工作順利進行,充分利用原有的行政管理培訓資源,強化新增人員職業技能和安全技能培訓,按照“干什么、學什么,缺什么、補什么”的原則,科學制定、嚴格落實培訓計劃,加強員工“應知應會能力”、“事前預防能力”、“緊急處置能力”、“自救互救能力”的培養和提高。做好企業負責人、安全管理人員、特種作業人員“三項崗位人員”安全技能培訓和辦證工作,保證各級安全管理人員安全資格證齊全、特種作業人員持證率達100%。組織好新增人員安全技術教育、《安全技術操作規程》、本安體系、應急救援、職業危害、消防知識的學習、考試工作。結合實際情況,充分利用現場培訓、知識競賽、技術比武、事故案例教育、宣讀《安全教育》導報等形式對職工進行安全教育培訓,提高全員安全文化素質。嚴格執行上崗前必須持合格證制度,堅持不合格不上崗。為露天礦擴能技術改造工程各項工作順利進行奠定了堅實基礎。
1.4 安全技術措施
進一步健全完善了各項安全管理規章制度,大力推進本安體系建設,努力提升安全管理水平。根據露天板塊《風險管理手冊》,最終確定了150項工作任務、辨識出了1 092條危險源。制定了《哈爾烏素露天煤礦本質安全管理體系考核管理辦法》。結合生產實際情況,重新修訂了《安全技術操作規程》。2011年為了安全通過采空區,礦上認真研究現有資料、借鑒黑岱溝露天煤礦成功經驗、結合小煤窯的資料,特制定《哈爾烏素露天煤礦安全通過小煤窯采空區管理辦法》、《哈爾烏素露天煤礦通過小酸刺溝煤礦采空區安全技術措施》。編制了《安全生產事故應急救援預案》,通過了專家評審,并已備案、。成立了安全生產事故應急救援組織機構,與準格爾旗煤炭管理局、準格爾旗中心醫院分別簽訂了《礦山救護服務協議書》、《醫療救援協議》,明確了職責和應急救援物資的配置。
堅持“分級管理,全員參與”的原則,簽訂《安全生產責任狀》和《安全承諾書》。安全工作任務層層細化,保證一崗一責,深植“我的安全我負責、他人的安全我有責、企業的安全我盡責”意識,全員、全方位、全過程落實安全責任。全面實施安全績效考核,把安全工作任務的完成情況納入本安體系的考核范疇,強化制度的執行力和約束力,確保安全工作有布置、有檢查、有落實、有效果。
積極開展“找、抓、促”活動,制定了“找抓促”活動實施方案。召開了專題研討會,開展了大學習、大討論活動,提高了全礦職工的思想認識。在找差距方面,從思想認識上找差距;對照標桿找差距;對照標準找差距;共找出56項。針對56項差距,按“五定”原則進行落實整改,目前完成20項整改,其余36項正在整改過程中。通過開展“找、抓、促”活動,促進了我礦各方面工作的提升。
根據國務院23號文和《神華集團公司關于加強企業領導現場帶班的指導意見》的精神,礦領導嚴格執行《哈爾烏素露天煤礦礦級領導現場帶班制度》,秉著“管生產必須管安全”、“誰主管、誰負責”的思想,深入生產作業現場進行跟班、帶班,參加各生產單位的班前會,全面掌握當班生產現場的安全生產狀況,及時發現和組織消除事故隱患和險情,強化了現場安全管理。
精細風險辨識,實現風險預控。對各部門、單位的負責人、管理人員和職工進行了培訓。培訓對危險源的辨識程序、危險源的概念、風險評估方法、管理標準和管理措施的制定等相關概念的理解一一作了解讀,針對危險源在辨識過程中要考慮的三種時態和三種狀態、風險評估過程中對發生事故的可能性與損失的正確把握、管理標準和管理措施制定的準確性都作了細致的講解。通過培訓,管理人員和作業人員能夠正確地把理論與實際結合起來,經過全員參與、全過程、全方位地對生產系統中存在的危險進行了辨識。把全礦150項工作任務中,辨識出危險源1 092條,重大風險任務18項,中等風險任務84項,一般風險任務44項,低風險任務4項,整理后,裝訂成冊下發到職工手中。
加大安全投入,做好危險源管控。如設備安裝防撞、防追尾預警系統、現場車輛車速監控系統、倒車影像裝置、粘貼反光膜、GPS和雷達邊坡監測系統、安全標識牌、場地照明燈等;冬季運輸道路噴灑防凍液,達到降塵和防滑效果。截止2012年9月19日,已簽訂合同并完成計劃項目的共8項,已簽訂合同正在施工共6項,正在簽訂合同共1項,調整到2013年度共2項,未完成3項,完成率為36%。安技措資金的投入,提高了安全裝備水平,為隱患徹底治理提供了堅實的后盾,有效地保證了安全生產。
進一步加強職業危害管理,努力提高職工職業病防范意識,積極開展職業健康教育培訓,利用櫥窗、板報等形式進行宣傳教育,使職工充分認識到職業危害的重要性。投入20萬邀請有資質的單位對我礦進行職業危害檢測。
把外委施工單位納入本安體系考核范圍,強化管理,嚴把外委施工隊伍“五個關口”,實現“五個統一”。與承包商簽訂了《安全生產管理協議》;對承包商進行日常安全監督管理,每周進行一次安全大檢查,對查出的問題及時整改;及時掌握人員動態,為施工人員提供《入礦安全教育讀本》,進行入礦安全教育;要求安全管理人員和特種作業人員持證上崗100%;把承包商納入本安體系進行安全管理,提高承包商安全管理水平。
充分發揮黨、政、工、團齊抓共管的作用,構建“九位一體”安全網絡,開展形式多樣的安全活動,“努力形成“人人都是安全員”、“人人講安全、事事重安全、處處保安全”的良好局面。
1.5 擴能新增設備
擴能新增設備如下:新購入了3臺斗容55 m3的WK-55型、兩臺斗容58 m3的495HR型、一臺斗容49 m3的WK-35型單斗挖掘機,1臺輪式裝載機,11臺履帶式推土機,鉆機六臺,一臺LXD-11-CR450電纜車,一臺2 000 kVA發電車,45臺930 E型290 t自卸卡車,9臺MT4 400/830 E型220 t自卸卡車,3臺平路車,3臺灑水車,10臺25 t加油車,平板車150 t、100 t各一臺。
2 哈爾烏素露天煤礦生產系統試生產和運營評價
2.1 擴能設備投入情況
2.1.1 電鏟情況
按照設備到貨后組裝情況和現場施工進度安排,2臺495HR電鏟、3臺wk55電鏟和一臺斗容10 m3的液壓反鏟均已陸續投入運行。其中,5#495HR電鏟于2011年12月10日投入使用。6#495HR電鏟于2012年1月18日投入使用。1#wk55電鏟于2010年10月26日投入使用。2#wk55電鏟于2010年12月10日投入使用。3#wk55電鏟于2011年1月11日投入使用。一臺斗容10 m3的液壓反鏟于2012年2月26日投入使用。
目前,哈爾烏素露天煤礦坑下共有12臺電鏟作業。其中:495HR電鏟6臺,wk55電鏟3臺,wk35電鏟2臺,395 B電鏟1臺,另有L2350裝載機2臺,L950裝載機2臺。
2.1.2 自卸卡車情況
擴能所需的30臺930 E自卸卡車和9臺SF33900自卸卡車現已全部投入使用。其中,9臺SF33900自卸卡車于2010年7月16日投入使用,5臺930 E自卸卡車于2011年5月28日投入使用,5臺930 E自卸卡車于2011年8月29日投入使用,6臺930E自卸卡車于2011年11月9日投入使用,5臺930 E自卸卡車于2011年11月29日投入使用,9臺930 E自卸卡車于2012年3月12日投入使用。
目前,哈爾烏素露天煤礦坑下共有94臺自卸卡車作業。其中,37臺MT5 500,18臺MT4 400,30臺930 E,9臺SF33 900。
2.1.3 鉆機情況
1#、2#CDM75于2011年7月1日投入使用;3#CDM75于2012年1月13日投入使用;4#CDM75于2012年2月2日投入使用;5#CDM75于2012年4月11日投入使用。1#DM45于2011年7月26日投入使用。
目前,哈爾烏素露天煤礦坑下共有12臺鉆機作業,其中,5臺CDM75鉆機,4臺1 190 E電動牙輪鉆機,2臺D245 S鉆機,1臺DM45鉆機。
2.1.4 工程設備情況
4#、5#、6#、7#共4臺D11T履帶式推土機于2011年1月10日投入使用;8#、9#、10#、11#共4臺D11T履帶式推土機于2011年4月5日日投入使用;12#、13#、14#共3臺D11T履帶式推土機于2012年6月26日投入使用。
4#844H輪式推土機于2012年5月3日投入使用;5#、6#844H輪式推土機于2012年7月2日投入使用。
目前、擴能所需的11臺D11T履帶式推土機、3臺844 H輪式推土機均已正常運行。擴能所需的3臺24 H平路機、3臺100 T灑水車和10臺24 t加油車也已正常投入運行。均能滿足哈爾烏素露天煤礦擴能工作需求。
2.2 供電情況
擴能所需的6臺6 300 kVA移動變電站均已到貨。前三臺于2011年8月30日到貨,后三臺于2011年11月1日到貨。其中:060 111、060 112、060 113、060 115共4臺6 300 kVA移動變電站已陸續投入使用。
擴能所需的6臺高壓開關柜已到貨。前三臺于2011年8月30日到貨,后三臺于2011年11月1日到貨。其中,060 226、060 227、060 228共3臺高壓開關柜已陸續投入使用。
2.3 采場情況
2012年是哈爾烏素露天煤礦由南擴幫向東擴幫轉向的關鍵年,經過一年的精心組織,合理安排,截至2012年11月底采場轉向工作已經基本完成。目前采場有剝離臺階12個,采煤臺階3個,排土臺階6個。采場由西向東推進,每年推進度為400 m;工作線平均長度2 000 m,煤層平均厚度為28.04 m,剝離臺階高度為15 m,采煤臺階高度為10 m,排土臺階高度為35 m。采場內南幫有1025、1060、1095三條端幫路,北幫有1085、1100、1130、1165四條端幫路。目前在采場1 070平盤及排土場1 165平盤設有兩處儲煤場地,用以地銷煤炭。已經具備年生產原煤3 100萬t的條件。
3 產量完成情況
2011年是十二五的開局之年,也是哈爾烏素露天煤礦生產與擴能并行之年,哈爾烏素露天煤礦在公司的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞年初確定的奮斗目標,精心組織,合理安排,強化管理,團結進取。克服了村民頻繁攔路、內排空間嚴重不足、擴能設備到貨慢等困難,統一思想,深挖潛力,生產不斷創下新紀錄。
2011年3月31日,4#495HR電鏟單鏟日剝離量達到4.9萬m3;4月25日,我礦單日剝離量突破35萬m3;7月份,4#495 HR電鏟創下了單鏟月剝離106.34萬m3的記錄;11月13日原煤日產量突破了13萬t。2011年完成原煤2 800萬t,自營剝離量完成8 302萬m3。
2012年捷報頻傳,產量屢創新高。10月份,3#WK55電鏟完成月剝離量118萬m3,創建礦以來WK55單鏟最高月紀錄;10月13日三班單班完成剝離量16.89萬m3,創單班最高記錄;10月28日,單日完成剝離量44.1萬m3,創單日最高紀錄;10月完成剝離量875萬m3,創最高月紀錄。
截止11月17日我礦累計生產原煤達到1億t;預計12月中旬,我礦原煤年產量將達到3 000萬t,預計12月末,我礦原煤年產量將突破3 100萬t,成為全國第一個5年內單坑產量達到3 100萬t的特大型露天煤礦。
4 結 語
兩年的實踐表明,哈爾烏素露天煤礦設備管理、使用科學、規范,新增設備能力基本達到設計要求,生產成本指標合理。環保、水保等專項設施運行正常。采剝關系正常,項目具備驗收和移交條件。
總之,在擴能期間,哈爾烏素露天煤礦全體職工上下同心,共同努力,頑強拼搏,銳意進取,總體上實現了生產安全平穩運行,截至2012年11月20日安全運行1 777 d。煤礦通過了煤炭工業局安全質量標準化現場驗收,達到省級質量標準化一級標準。
參考文獻: