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(一)制度本身不健全,無法用以實施有效管理
公司的固定資產管理分別由生產部、行政部和技術部等部門多頭分管,缺乏統一的管理與協調機構,多頭管理的結果是代表公司負責全司固定資產產權管理的責任主體缺位,不能對各部門的固定資產管理實行有效控制、協調,分散管理、分散使用,管資金和管資產相脫節,沒有統一的規范要求,使得行政單位固定資產管理一盤散沙,難以將領導的集中意志落到實處。資產配置不合理,使用效率低。行政單位內部各單位力求小而全,導致設備管理各自為政。有些設備購置缺乏科學論證,沒有全局性、前瞻性的系統規劃,不能調劑使用,整體使用率低,不少儀器設備長期不能在生產經營上發揮其應有的作用,浪費了大量來之不易的經費。
(二)制度對固定資產管理的責任不明確,各部門間無法銜接
在實際工作中,固定資產的購置、驗收、登記、入庫、出庫、使用、損壞、報廢、處置等職責不清;在具體操作過程中沒有建立起一套系統、規范、有效、責權利分明的管理制度和監督制度,導致固定資產的監督、管理達不到預期的要求。
(三)固定資產管理考核制度執行不到位,管好固定資產的內在動力不足
行政單位在用的固定資產中,有相當一部分早已失去了它原有的使用價值,有的早就報廢,這些設備處置不及時的話,就會造成行政單位賬上的固定資產價值與實際在用的固定資產的價值兩者之間有很大的差距,這既不利于固定資產的管理,又增加了固定資產的管理成本。另外,有些領導對固定資產的處理過于輕率,對于部分可追回的資產卻因怕麻煩,違反“先報批后處置”的程序予以報損,造成資產的非正常流失。
二、改進固定資產管理制度的建議
(一)嚴格界定固定資產范圍
將財務制度規定的單位價值在1000元以上的設備列入固定資產,另外考慮到行政單位的特殊性,可將雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理,對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項“低值易耗品”管理;對于實驗用品等也應列入“專用材料費”科目核算,從而節約固定資產的管理成本。
(二)明確固定資產管理部門
管理制度內要明確公司統一的固定資產管理機構,明確其責任。公司所有固定資產由行政管理部門統一管理,分配給各部門使用后,由各部門負責保養和定時上報情況。按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,建立起科學的適應行政單位發展的固定資產管理責任體系,明確分管領導,將資產管理、產權管理、效益管理結合起來,使責、權、利相統一;通盤考慮,徹底解決各部門自成系統、重復購置、低效運行的現象。
【關鍵詞】 企業 固定資產 管理
新稅法對固定資產的定義是指使用期限超過12個月的機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、工具、器具等。固定資產是企業的一項重要資產,是企業經營運行的物質保障。固定資產管理的好壞關系到企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。同時固定資產管理是企業財務管理工作的一個重要組成部分。但是目前我國大部分企業在固定資產管理方面存在一些問題,如認識上存在著片面性,制度不健全,購置上存在著重復性,管理上存在著隨意性,離現代企業管理的要求還存在一定差距。
一、固定資產管理的特點
1、企業固定資產核算的特點。目前,許多企業固定資產單位價值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購置、自行建造、更新改造等多種方式。增減方式多了,自然相應涉及的會計科目也多,核算比較復雜。同時企業固定資產核算有著不同于其他資產核算的特點,即企業固定資產有著獨有反映其價值轉移的核算方式――折舊。折舊的影響因素比較多,主要有:折舊基數(多數情況為購買原值)、以累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用期限。
2、企業固定資產管理的特點。企業固定資產具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態的特征。固定資產管理是企業財務管理中一項復雜的組織工作,涉及企業中計劃、采購、使用、財務等許多管理部門,必須由這些部門共同聯手參與管理。
二、企業固定資產管理的內容
1、固定資產購置、驗收管理。管理內容主要是對購置固定資產和自建固定資產,進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。
2、固定資產核算管理。主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理。
3、固定資產維修管理。主要是指企業對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。
4、固定資產盤點管理。主要是對固定資產的實際情況與記賬情況進行管理,目的主要是做到賬、卡、物相符。
5、固定資產處置和轉移管理。企業應對固定資產的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業內部調撥等管理。
三、企業固定資產管理存在問題
1、對固定資產的認識不足。長期以來,由于受到傳統觀念的影響,大部分企業管理層對固定資產管理認識不足、重視不夠,企業一般存在重錢輕物的思想,特別是在固定資產的購置上存在盲目性,沒有科學的預算、投資分析的購置固定資產的制度,固定資產投資缺乏科學性、合理性,有時憑領導的喜好隨意采購,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。
2、固定資產賬實不符,賬簿設置不健全。按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對。但是,有些企業對固定資產管理制度建設不規范、日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄不清,無法徹底清查固定資產數量,為固定資產的流失開了方便之門。另一方面固定資產賬簿設置不健全,企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值,仍在繼續使用中的資產沒有納入賬內管理。
3、閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重。其主要表現:一是閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養,致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養而變為報廢資產,造成了較大浪費;二是部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。
四、加強企業固定資產管理的對策
1、完善企業關于固定資產的管理制度。完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。
2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。
3、建立并實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。
4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
6、實行固定資產全過程管理制度。由于現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度。二是建立起固定資產三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部),有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系。三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統中設備動態維護的信息通過信息的方式實時反映在固定資產管理系統中。
7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容:一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產實行集團化管理。對于企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業財務壓力。
五、結論
綜上所述,固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障,是任何事物不能代替的企業主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵性問題。企業要發展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,提高固定資產的管理水平和經營效率,降低成本支出,為企業快速、可持續發展奠定堅實的基礎。
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實現整體利益最大化是集團企業對固定資產管理的目標,資產管理的根本目的就是要提高資產的使用效率和效益,實現資源配置與利用的最大化。通過上述現狀的分析,集團應在以下方面加強固定資產的管控。
(一)實行集中管理,強化整體觀念
集團應對固定資產的新增、報廢、處置、調撥(下屬企業間)實行集中管理。下屬企業按集團確定的投資導向和原則,結合自身發展需要安排投資項目,經審批后實施。集團根據企業整體經營情況,集中調配各下屬企業的資產,實行集團企業資產動態共享使用,解決資產短缺和閑置并存的問題。通過實行集中管理,打破單一企業思維,強化整體觀念,提升固定資產優化配置及使用效能。
(二)完善固定資產預算管理,建立投資項目后評估機制
建立完善的固定資產投資預算管理制度,在對生產經營進行分析的基礎上制定各下屬企業的固定資產預算額度,并根據業務發展情況的變化,及時對預算進行調整。建立固定資產投資論證制度,強化項目效益評估及可行性分析,并推行“誰使用、誰承擔”的原則。建立固定資產投資項目后評估機制,對項目的實施情況、經濟效益和社會效益進行考評。通過上述措施引導下屬企業合理安排固定資產投資資金,避免重復投資等企業資源浪費。
(三)建立各項資產配置及使用效率指標,實行標桿管理
通過設立生產及辦公場地、車輛、設備等各類固定資產的配置標準,從固定資產購置建設的源頭杜絕奢靡浪費的現象。建立房屋、車輛等重要設備的使用效率和經營效益對標機制,通過設置關鍵指標并進行對標監控,定期通報考評。通過人均辦公面積、車輛百公里油耗及維修費、出租收入增長率等指標強化資產全成本意識(包括購置或建設成本、使用成本、維護成本、處置成本以及資金占用的機會成本),引導下屬企業關注固定資產的使用效能,優化資源的管理和配置,加強固定資產的日常管理。
(四)完善日常管理制度,建立固定資產全生命周期管
理機制固定資產的日常管理是一項長期的工作,涵括固定資產的整個生命周期。集團企業應建立嚴謹的固定資產管理制度,包括采購管理制度、盤活及日常管理規范等。各下屬單位應在集團的指導下根據企業的具體情況制定細化的、可操作性較強的制度。其中包括:1.人員的配備要落實。企業內部應配備素質優良的專職固定資產管理人員,同時各使用單位應配備兼職固定資產管理人員,明確各部門及崗位的職責和權限,確保各項管理工作得以落實。2.建立固定資產盤點制度。企業應定期或不定期組織對固定資產進行盤點抽查,每年年終進行一次全盤。對盤虧資產進行原因清查,落實相關責任人并進行考核。3.加強對調撥、維修、借用的管理,及時辦理調撥手續,更新系統信息。4.制定固定資產報廢審批權限和流程,特別是加強報廢設備的回收管理,實現固定資產的閉環管理。
(五)鼓勵閑置固定資產的對外盤活
閑置固定資產是指企業存放超過一年未使用的固定資產,對企業目前的生產經營來說,閑置固定資產的使用效率很低,但是企業卻需要承擔相關的成本費用,占用企業寶貴的資金資源。所以對于不能通過企業內部調撥進行盤活的閑置固定資產,集團應制定相應機制鼓勵閑置固定資產的對外盤活,特別是閑置的大型設備或房屋資產。鼓勵通過多種方式進行盤活,并建立相關配套管理辦法。通過出售、置換、合作、出租等方式盤活閑置資產,不僅能減少企業資產閑置帶來的損失,還能提高閑置資產的使用效能,為企業創造利潤和現金流。
(六)搭建固定資產管理信息平臺
為了實現高效的固定資產集中管理,集團企業應加強信息化發展,借助信息化手段,提高固定資產管理的效率和水平。固定資產管理信息平臺的功能需求應征求資產管理人員及專業人士的意見,力求結合企業實際建設科學健全合理的管理平臺。通過搭建固定資產管理信息平臺,幫助下屬企業提高固定資產日常管理的效率,同時利用系統強大的分析能力對屬下企業的固定資產進行全面摸查和動態監管,實現提高整體資產使用效率和效益,實現資源配置與利用最大化的根本目標。
二、結束語
本文主要通過通過借鑒相關文獻來針對性的分析我國公立醫院固定資產管理中的一些問題及討論某些相關解決對策。
【關鍵詞】公立醫院 固定資產管理 問題 管理制度
一、我國公立醫院固定資產的概況
(一)醫院固定資產管理的定義
固定資產主要是指設備在500元以上,使用期限在1年以上且保持原有物質形態的資產,如果設備的耐用時間在一年以上但是其價值低于500元,也可以稱之為固定資產管理[1]。而醫院固定資產其實是一個總稱,具體的含義就是針對固定資產進行組織、協調及使用等[2]。
(二)公立醫院固定資產的現狀
我國公立醫院多是在計劃經濟時代創建的,是由政府進行差額撥款,也就是在資產不足的情況下,政府會給與幫助,就是因為這種模式才造成的很多醫院管理觀念和管理模式還比較落后,總的來說就是控制資產的意識和手段比較落后和保守,缺乏科學與合理的管理模式等。
二、公立醫院固定資產管理中存在的問題
(一)購新、不維修、閑置多
近些年,我國很多公立醫院都在不停的購置固定資產,不管三七二十一,缺少了就添新,認為反正會有政府給報銷,所以造成的使固定資產比較齊全、多樣、健全,但是很多醫院對這些固定資產并沒有做到合理的使用,只是當做裝飾品。他們不管這些成本和經濟效益,所以,很多固定資產都閑置下來,即使破損了也不去維修,這樣過不了多久再添新的。這種重購置,輕管理的處置方法造成了很多浪費、資源利用率比較低的問題。所以,公立醫院需要加強對這方面的大力管理。
(二)固定資產的管理不明確
公立醫院應該配備專業的管理固定資產的人員,但是,在實際的情況下,很多醫院只是配備兼做其他工作的管理人員,這樣由于專業人員比較少,人員的流動性比較大,所以會出現資產閑置、產權不清、賬實不符等問題。所以,醫院應該多配置一些專業管理固定資產的人員,人員素質要高,確保經過專業的培訓。如果后期出現任何問題,要追求相應的職責。
(三)財務監督薄弱
目前,很多醫院的管理人員普遍存在的一個問題就是對固定資產的管理意識比較薄弱,過于重視錢財,輕視固定資產。此外,有些會計人員會由于財政部門和資產管理部門兩者的情形下處于比較尷尬的情況,醫院的財務監督比較薄弱,這些種種都會造成賬實不符的問題。
(四)會計核算不規范
很多公立醫院的入賬標準會隨著時間、人的變化,并沒有一個固定資產入賬的統一標準。對固定資產的管理比較隨意,會由于管理人員、固定資產的影響造成管理的混亂等。
(五)固定資產閑置或隨意處理
有部分公立醫院的固定資產會隨意閑置或者報廢,可能沒有通過專業人員的建議就直接將幾十萬的設備進行報廢處理,更換新設備比較迅速,缺乏相應的約束機制。
(六)產權糾紛
我國不少醫院存在著薄弱的產權意識,可能當時沒有及時辦理相應的資產證書,時間一長就容易出現產權糾紛。如果當事人不能提供非常有利的證據,那么容易在土地、房屋等資產類方面出現糾紛。所以,在醫院創辦時要按照《公司法》等規定辦理資產過戶手續,否則時間一長,人員一換就可能會出現產權不清的問題。
(七)移交不清
在負責相關固定資產的人員更換或者辭職的時候,一定要進行固定資產的清點,否則后來可能會出現一些說不清的問題,這也是防患于未然。所以,相關管理人員在交接時一定要清清楚楚的交接所有的固定資產及相關事項。
三、對策
(一)領導重視認識提高
在如今國家不斷給財政補貼逐年減少的情況下,醫院要想長久的發展下去,適者生存,就一定要重視對固定資產的管理。首先,領導要重視,提高對提高對固定資產管理的認識加強對固定資產管理的必要性教育,倡導全員共同參與,共同為醫院保管好所有的固定資產,提高資產的使用率與醫院的全面發展。
(二)醫院要健全管理機構
公立醫院應該實施統一領導。責任到人的管理方法,各個部位各司其職,各負其責。比如,管理部分負責采購、維修、清理,財務部門負責管理資產總賬,籌集資金和管理資金,設備部門就負責審批、驗收、修理等。
(三)完善固定資產管理制度
公立醫院想要確保固定資產的完整維護,需要制定完善的固定資產管理制度,讓醫院對固定資產的管理有章可循,避免出現更多的管理問題,造成固定資產的浪費。想要完善固定資產管理制度,醫院要建立財務部門和財產管理部門,確保賬賬與賬實一樣。資產管理部門要做好及時出庫、入庫、領用等登記,最好不要出現漏記的問題出現。醫院應建立相應的管理和考核機制,對固定資產進行日常工作的監管與考核,這樣能強化管理人員的固定資產意識和理念,從而更好的保障固定資產的管理與利用。
四、總結
公立醫院的固定資產管理直接影響醫院的生存與發展,是醫院必不可少的重要組成部分。但是由于受到各種因素的影響,以往的財務管理制度也不符合當代的發展需要,公立醫院還存在很多需要改正的問題。公立醫院固定資產管理中存在的問題主要有購新,不維修,閑置多;管理不明確;財務監督薄弱;會計核算不規范;產權糾紛;移交不清等問題,想要有效解決這些問題還需采取以下對策,比如領導重視要重視對固定資產的管理;醫院要健全管理機構;完善固定資產管理制度;引用現代化手段來管理等。只有完善對固定資產的管理,才能更好的確保固定資產的安全與完整,從而能保障整個醫院的運行與生存。
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1.對企業固定資產管理的認識層次不深作為燃氣企業,固定資產投資在企業總資產的比重很大,企業管理者理應對其引起高度重視,但由于固定資產的使用特性,很多管理者,對其管理工作認識不充分,往往都只重視企業的資產使用管理的安全問題,沒有深入挖掘固定資產利用、配置、管理等方面的問題,把具有價值的固定資產當作是備用物品或者是設備來進行管理和儲存,使其效用不能得到有效的發揮。
2.固定資產管理欠缺完備的制度通過外聘管理專家對本企業固定資產管理進行診斷,發現企業固定資產的管理欠缺完備的制度,物資采購過于隨意,物資采購驗收不規范,資產管理獎懲機制缺乏等。
3.固定資產投資呈粗放型態勢對于固定資產,在保管與使用的方面,很多單位都存在著一些問題,比如重購輕管的現象,這就能造成固定資產在使用里并沒有受到充分的重視,在固定資產的使用情況的監督做得并不到位,在責任的分配上并不明確,因此固定資產在使用的過程中,對于維護方面有嚴重的問題。就本企業的狀況分析,在固定資產的購置與建造方面過于盲目,不加分析地進行,造成資源的浪費,導致固定資產利用率低下;在決策上,領導層也常常由于倉促,做事缺乏耐心,對待購置問題不全面,探討不深入,缺乏聽取各方的意見,對企業內部的總資產問題了解不夠周全,使企業在購置方面出現的問題很多,令投資的項目不能按原計劃完成,其收益的收回時間遙遙無期,從而造成資金的浪費。
4.固定資產具體管理工作質量不高在固定資產的管理中,很多企業中,進行管理的人員對相關的專業知識并不熟悉,也對固定資產的監督不到位。對于固定資產進行管理的人員缺乏相關的專業知識,對于固定資產的監督不是很到位。在固定資產的管理上,不光需要對金額實行核算,也需要對固定資產的數量能夠做到及時地掌握,因此這就需要對固定資產的管理方面有更多方面的創新與合作。
本企業較早地引入了ERP管理軟件,并設計開發了固定資產的管理模塊,該模塊支持完成變動資料錄入、建立固定資產卡片、數據查詢、數據更改、計提折舊、工程轉資、固定資產報廢調撥等全面的功能,且開發了支持財務模塊與設備模塊的聯動功能,保證賬卡物一一聯動。燃氣企業定期對ERP中的數據與固定資產實際情況進行核對,對有數據不一致的情況,查明原因后根據實際情況進行更改。但由于人員因素,實物數據進行更新時工作量龐大,往往信息溝通并不準確;關于固定資產的其他工作流程,如固定資產報廢等,由于實物管理部門人員的素質不同,對已經從現場拆下來的廢舊物資沒有及時進入ERP系統走報廢流程等,造成賬卡物信息并不完全一致。
二、固定資產管理的對策
1.加深固定資產管理認識層次,樹立固定資產管理效益觀提高企業員工對資產管理重要性的認識,將管理理念灌輸到每個人,樹立固定資產管理的整體性認識,將固定資產管理工作重心從傳統的“保障資產安全完整”轉向“保障資產安全完整與提高資產管理效益并重”,突出固定資產在生產經營中的作用,深入挖掘固定資產利用、配置、管理價值,最大限度地減少非正常損耗,實現對固定資產相關成本的有效控制。
2.健全完善固定資產管理制度完善健全固定資產的相關的管理制度,對固定資產的使用范疇和確認的標準進行明確規定。首先應該加強對于事業單位固定資產管理制度的制定和實行,使之形成一個有效的對資產進行管理和使用的機制。根據管理專家提供的建議,大家一致認為要管好固定資產,必須有一套完善的管理制度,建立行之有效的管理體系,使業務活動有章可循、有法可依。在完善制度的過程中,先后建立了固定資產采購審批制度,對相關員工做好工作分配,對于不同的崗位設有不同的職位權力;不相容崗位相互分離制度,使不同崗位的人員互相制約與監督,減少工作上出現的各種失誤;固定資產管理的考核機制,從員工的獎懲、考核、問責等方面入手,結合企業的實際狀況逐步地建立并完善考核機制。
3.提高固定資產管理精細化水平本企業重視固定資產的投資效益,從燃氣企業實際生產需要出發,統籌考慮整體效益最大化或者整體成本最小化,在投資前應根據企業的客戶群體狀態、消費水平及其他相關的市場條件做好調研和技術經濟論證工作,如投資效益的預測與分析、工藝流程、施工力量的選定等,確保固定資產投資實現最優收益。
4.提高固定資產具體管理工作質量(1)樹立以人為本的理念。本企業領導組織配備了一批管理知識豐富、責任心強的工作人員充實到固定資產管理崗位,并按照責權利相統一的原則,落實固定資產管理工作統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人。(2)清產核資,實戰練兵。加強對固定資產的核實盤查工作,組織固定資產管理崗位員工開展資產清點工作,逐項盤查,保證財務核算與監督到位,保證資產賬實相符。(3)摸清家庭,優化清理固定資產。固定資產管理在做到“賬、卡、物”相符的基礎上,做好優化清理工作,充分掌握固定資產使用情況、管理情況、技術狀況等,界定哪些是良性資產,哪些是低效、無效資產等,將有用的資產予以保留,對于那些利用率較低或常年閑置的資產則通過內部調劑或變價出售等方式予以盤活,以達到所有資產都能有收益。