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關鍵詞:云計算 企業(yè)財務管理信息化 建設方案
隨著信息技術的不斷發(fā)展,云計算技術在財務管理工作中的應用,已經成為了企業(yè)較為關注的一個問題。在云計算技術的應用過程中,云計算技術可以通過對信息與處理器資源進行整合的方式,幫助企業(yè)完成財會數據的集中存儲和計算工作。這就說明云計算技術的應用,可以從財會數據處理速度和數據存儲量方面入手,通過對管理信息的處理需求進行整合的方式,提升企業(yè)的工作效率。因此我們有必要對基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設問題進行探究。
一、云計算的概念特征
在對基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設方案問題進行探究之前,我們首先要對云計算的概念特征進行了解。通過對云計算技術進行分析,我們可以發(fā)現,云計算技術是在互聯網技術基礎上,借助網絡技術來實現相關服務的應用技術。通過對云技術的應用情況進行分析,我們可以發(fā)現,云計算技術主要有以下幾個方面的特征:首先,從它的服務形式來看,云計算技術是一種按需服務的服務模式。在對云計算技術進行應用的過程中,用戶可以從自身的實際需求入手,來獲取一些相應的服務,這就可以讓用戶應用相關服務的門檻得到了一定程度的降低。第二,從云計算技術的功能來看,云計算技術具有一種彈性可擴展的功能。在云計算技術的應用過程中,云計算可以在短時間內為用戶同各種資源和服務,在用戶的實際需求需要延伸的情況下,用戶可以通過云平臺獲得更多的資源。這就對資源利用效率的提升起到了一定的促進作用。
二、基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設方案
按照云計算的部署模式來看,“私有云財務”建設方案、“公有云財務”建設方案和“混合式”云財務建設方案,是基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設方案的主要建設模式,其中,“私有云財務”建設方案構建的是一種部署在企業(yè)內部的財務管理信息化建設方案。在實際應用過程中,這種財務管理體系只能在企業(yè)內部或在企業(yè)的分支機構中進行應用。企業(yè)享有基礎設施的所有權,并且可以對財務管理體系的部署應用進行控制。“公有云財務”是企業(yè)直接租用公有云服務提供商提供的財務系統的方式的方案。在這一方案中,公有云服務提供商提供的管理系統具有價格合理、訪問快捷的特點,在對管理系統進行應用的過程中,用戶只需通過購買使用資源的方式,就可以對管理體系進行應用。“混合云財務”建設方案是“公有云財務”方案與“私有云財務”方案的一種融合,在這一方案的應用過程中,企業(yè)可以將一些關鍵敏感的財務數據應用于“私有云”之中,將其他數據和應用程序應用在“公有云”中,這就可以讓“公有云”高擴展性和“私有云”可靠性高的特點得到了充分的發(fā)揮。
三、基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設方案選擇策略
在對基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設方案的選擇策略問題進行探究的過程中,我們首先要對企業(yè)構建基于云計算的財務管理信息化建設方案中所考慮的因素進行分析。從企業(yè)用戶對云計算財務管理信息化建設方案的需求來看。財務管理信息化建設方案的安全問題、成本問題、可擴展性問題和技術難度問題是企業(yè)較為關注的一些問題。其中,財務管理信息化建設方案的安全問題是企業(yè)首要關心的一個問題。通過對上述方案的安全性進行分析,我們可以發(fā)現“私有云財務”方案的應用,可以讓財務管理信息化系統的應用程序和財務數據都控制在企業(yè)自己的數據中心中,這就可以讓企業(yè)通過設置權限的方式對云端數據的訪問和獲取問題進行監(jiān)控,也就可以讓來自管理系統外部的網絡威脅得到有效的控制。公有云模式下,企業(yè)只能將數據材料儲存于公共云平臺之中,這樣,在這一方案的實際應用過程中,任何用戶可以在任何時間和任何地點對企業(yè)的相關數據進行查看,在數據絕對控制權掌握在云服務商手中的情況下,公用云方案的運用,可能會讓企業(yè)的核心機密得到泄露。混合云方案與私有云方案的安全性相似,同樣可以對企業(yè)的核心數據進行有效的保護。從各種方案的成本來看,財務信息化管理體系的建設成本包含了基礎設施采購費用,軟件授權費用,技術投資成本,后期運營費用,后期維護費用等多種費用。通過前文中論述的三種方案的應用成本進行分析,我們可以發(fā)現,私有云的建設成本極其高昂,在公有云方案的應用過程中,企業(yè)無需承擔基礎設施采購費用和軟件授權成本費用,因而成本最為低廉,這樣,從各種方案的適用企業(yè)類型來看“共有云財務”方案適用于一些缺乏IT運用維護能力的企業(yè),輕資產型的創(chuàng)業(yè)公司和一些不單獨設立數據中心的非IT公司。“私有云財務”方案適用于高等院校、大型公司、IT企業(yè)、政府機關、事業(yè)單位以及石油軍工等事關國家安全的重要產業(yè)。混合云財務方案主要適用于金融企業(yè)、電信企業(yè)、電子商務企業(yè)及旅行社等需要解決臨時性資源需求的行業(yè)。
四、結束語
“公有云”、“私有云”和“混合云”是基于云計算的三種企業(yè)財務管理信息化建設方案,在對這些方案進行選擇的過程中企業(yè)要從自身實際情況入手,選擇符合自身境況的應用方案。
參考文獻:
[1]才亞非.基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設方案研究[D].廣西大學,2015
[關鍵詞] 建筑企業(yè)集團;財務管理;信息化;建設
一直以來,建筑行業(yè)都是采取粗放經營,信息化技術相對落后。加之它本身具有分散性,橫跨多個市場,遠離集團總部異地進行生產活動,這些都決定它將比其他行業(yè)更需要信息系統的支持。隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,如何在財務方面進一步降低企業(yè)的運作成本,如何同國際規(guī)范化、標準化的財務管理模式接軌,如何提高財務業(yè)務水平及響應速度,根本的問題就是在新環(huán)境下進行財務管理信息化建設,提高企業(yè)的核心競爭力。因此,建筑企業(yè)集團公司建立一個高度集中的財務管理信息系統是十分必要的。
1 建筑企業(yè)集團公司財務管理信息化現狀及存在的問題
隨著市場經濟的發(fā)展,大型施工企業(yè)集團在我國日益呈現出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快規(guī)模越大,在當前企業(yè)財務管理模式的問題也日益表現突出。突出表現在以下幾個方面。
1.1 財務信息失真,資金管理失控,使用效率低下
當前施工企業(yè)集團財務沿用總部—子(分)公司—(二級分公司)—項目部三級或四級核算方式。由于現行的財務管理未實現集成和統一,集團公司制定的財會管理制度難以切實得到貫徹。子(分)公司可能會通過編制虛假會計信息隱瞞當期利潤,拖欠管理費的上繳。更嚴重的是,對子(分)公司(項目部)財務收支疏于管理會造成集團巨大的經營風險。當前很多集團總部面臨信息不暢、信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難等問題。
大多數建筑企業(yè)集團內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統,資金分散在各子分公司,各子分公司資金分散在各個項目上。缺乏統一規(guī)范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來。無法實時掌握了解整體資金情況;無法掌握動態(tài)的資金信息,同時也帶來了資金成本和資金安全的問題。
1.2 財務管理信息化基礎薄弱
目前大多數的建筑企業(yè)集團公司已成功運用了會計電算化或處于以會計核算為導向的會計電算化階段,但這種使用只是解決會計核算問題,缺乏從集團企業(yè)總體角度對財務工作進行網絡化設計,財務管理的主要職能依然是事后核算管理,會計電算化網絡也基本上局限于財務部門內部,預算管理、資金管理、會計報表信息管理缺乏有機聯系,沒有真正實行財務業(yè)務一體化,更沒有實現財務信息資源的共享,迫切要求財務管理模式的改革。
1.3 缺乏健全的預算控制體系
目前各類建筑業(yè)集團公司預算管理現狀并不樂觀,各公司雖然明確了預算管理體制,預算管理機構,編制了年度預算,可預算實際執(zhí)行實際效果難以檢驗,預算僅為生產經營計劃的參照,預算的控制作用無法真正實現。既不能有效促成經營績效分析也無法提升預算管理效率,往往形成財務管理部門與業(yè)務部門由于對業(yè)績評估差異導致的矛盾。
2 建筑企業(yè)集團公司財務管理信息化建設的整體思路
2.1 指導思想
企業(yè)財務全面信息化的指導思想是一個集團信息化的基礎和出發(fā)點。它決定一個集團將建立什么樣的信息系統,怎樣組織、實施、控制與管理。充分認識財務管理信息化在集團企業(yè)管理系統中所處的核心地位,樹立以財務管理信息化為核心的管理思想和理念。
2.2 信息化的目標
信息化目標是集團組織的信息化要達到的目的,其一,總體目標是為了構建一個集中管理或控制下的分權管理的集成化管理平臺,實現財務信息共享。其二,具體目標是在總體目標的指導下,針對某一階段、某一企業(yè)、某一個系統、某一項目甚至某一環(huán)節(jié)處理所要達到的目標。在這一目標的指導下,推動財務管理信息化工作的進程。改變過去信息孤島,子企業(yè)各自為戰(zhàn),財務各自為戰(zhàn),管理數據支離破碎的局面,實現集團財務資源的全面整合。
2.3 信息化模式
信息化模式是對信息化的規(guī)劃、組織、實施、控制和管理的方式和途徑的規(guī)定,集團信息化模式主要取決于集團管理模式,是集團管理模式信息化中的具體化,目前常見的財務管理模式有3種即相對集權型、相對分權型、相對平衡型。財務決策管理權限的劃分,是整個財務管理體制的核心,集權制與分權制之差別,并不是一個簡單的權力的“集中”或“分散”的概念,而在于“權”的界限及其所體現的層次結構特征。
2.4 信息化環(huán)境
信息化環(huán)境是對建筑企業(yè)集團公司所處的對其信息化的影響的各種要素的總稱,集團財務控制目標、模式及企業(yè)管理者及員工對信息化的認知、重視程度和能力及企業(yè)規(guī)模和結構,整個集團及下屬企業(yè)內部控制的建設信息技術水平、社會信息化程度等等都是信息化環(huán)境的重要內容。集團的任何信息化解決方案都是建立在一定的信息化環(huán)境上的。
2.5 關鍵技術
建筑集團公司要實現財務管理信息化需要技術的支持,計算機集成制造系統(CIMS)技術,計算機網絡和通訊技術、電子商務(EC),電子數據交換(EDI),數據倉庫與數據挖掘,中間件技術都是構建信息化平臺必不可少的技術基礎。
3 建筑企業(yè)集團公司財務管理信息化建設的解決方案
3.1 總體規(guī)劃,科學決策,有序實施
財務管理信息化規(guī)劃是集團企業(yè)財務信息化的指導綱領,是對集團企業(yè)利用信息系統提升集團競爭力的戰(zhàn)略思考 。對集團企業(yè)當前形勢進行分析的基礎上,制定信息化的指導綱領,力爭以適當的規(guī)模、成本做最合適的信息化建設,進一步設計財務管理信息化的總體架構,擬定集團企業(yè)財務管理信息系統實施標準,統籌兼顧,評定財務管理信息化任務的優(yōu)先順序,確定具體實施子系統。
3.2 建立集團企業(yè)財務管理信息平臺
按照現代企業(yè)財務管理模式要求,集團企業(yè)財務管理必須依托現代化的信息技術,在現有的會計信息系統的基礎上,基于戰(zhàn)略管理模式,構建一套集團企業(yè)財務管理信息平臺。用友NC集團財務管理方案可供參考。其總體架構如圖1。
3.2.1 建立集團企業(yè)資金管理體系
集團企業(yè)資金管理體系應對集團公司的資金進行全面掌控,實現集中管理,對下屬單位資金進行全面監(jiān)控,實行統一調度。該系統應以賬戶管理為核心,實現與財務會計系統的統一協調。同時要與票據管理系統接口,要與結算中心接口,實現網上銀行服務。采取結算中心的管理模式。結算中心通常是由企業(yè)集團內部設立的,辦理內部各成員或分(子)公司現金收付和結算業(yè)務的專門機構。根據建筑業(yè)分散的特點可以考慮依托網絡技術實現“虛擬結算中心”。這種現金控制方式具有以下特點:
(1)分(子)公司都有自身的財務部門、有獨立的賬號(通常是二級賬號),進行獨立核算,擁有現金的經營權和決策權。
(2)為了減少因分散管理而導致的現金沉淀增加,提高現金的周轉率,節(jié)約資金成本,集團公司劃定區(qū)域對各分(子)公司的現金實施統一結算。如某集團公司在長沙地區(qū)項目實行統一結算,資金集中管理。這種管理職權賦予子公司來管理。在其他地區(qū)也實行集中,管理職權在結算中心。通過結算網絡實時將資金動態(tài)反饋到結算中心數據庫。結算中心方式并不意味著將各分公司的全部現金集中到總部,而是關于資金動員、資金流動和投資等決策過程的集中化,各分公司又不失經營權和決策權。
(3)應用流程。這樣可以充分利用商業(yè)銀行的網上交易系統,雖然集團資金分散在各分子公司及項目部賬戶上,通過商業(yè)銀行的網上銀行系統,可以在最短時間內籌集到必須資金,緩解突發(fā)事件對集團公司壓力。發(fā)生應收、應付款項后,按正常結算程序確認應收應付,形成應收、應付單,通過網絡直接傳遞到集團財務結算中心。
3.2.2 建立集團企業(yè)財務核算體系
集團企業(yè)內部各成員企業(yè)在同一數據庫下,在統一的會計核算體系下進行賬務處理,其母公司可快速查詢其憑證信息、報表數據及實時生成母公司的匯總報表,從而構建統一的會計核算平臺。該系統可以幫助企業(yè)真正做到業(yè)務協同處理、經營實時監(jiān)控、數據實現集中、信息及時掌握,從而提高會計核算質量。
3.2.3 建立集團企業(yè)全面預算管理體系
集團企業(yè)全面預算管理體系應支持預算從編制到執(zhí)行到監(jiān)控再到事后分析及業(yè)績考評的全過程管理,支持從上到下及從下到上的多回合協商、多種編制模式和編制過程。健全的全面預算管理體系可以提高預算編制效率與可執(zhí)行性、可以加強預算的執(zhí)行控制與管理、可以方便預算的執(zhí)行情況反饋與分析。
3.2.4 建立集團企業(yè)財務分析體系
該體系應根據集團企業(yè)關心的問題,運用相應的分析指標,建立可靠的財務分析體系,分別從財務和業(yè)務系統的數據庫中讀取需要的數據,通過友好的檢索模塊和分析模型,讓集團管理層及時了解全集團的盈虧狀況、資源配置情況,知道各子公司的經營業(yè)績、經營風險、財務狀況、獲利能力、經營成果等,為管理層決策提供全面、準確、科學的數據信息。如:業(yè)務收入分析、業(yè)務費用分析、利潤分析、成本分析、現金流量分析、客戶分析、計劃執(zhí)行情況分析等。
3.3 財務、業(yè)務一體化,實現信息集成
財務管理的最高層次是業(yè)務和財務的完美結合,即財務和業(yè)務的一體化。因此,用統一的信息管理軟件,統一的信息編碼標準,提高信息的利用率和整合程度,從而建設有效的信息系統。逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統軟件,是企業(yè)內部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享,管理統一,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化。以財務管理為核心,以成本控制為重點,建立產、購、銷、存一體化的內部信息系統,做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數據共享,真正為決策服務。
4 結 語
建筑企業(yè)集團財務管理信息化建設是一項非常艱巨的系統工程, 建設時還應注意提高集團公司總部的控制能力,積極營造良好的內控環(huán)境,加強內部審計的作用,建立良好的企業(yè)文化氛圍,建立一套行之有效的激勵約束機制構建財務管理信息化的安全保障體系。
主要參考文獻
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作為中國核電工程建設的排頭兵,自2005年成立以來,中廣核工程有限公司發(fā)展速度令核電行業(yè)矚目。
其中,頗值得稱道的是,中廣核工程有限公司財務部始終走在實踐創(chuàng)新的道路上,通過不斷調整組織,在發(fā)展中創(chuàng)新理念,探求財務管理職能的戰(zhàn)略定位,不斷探索適合于核電工程建設的財務管理新方法,取得了突出的成果。
優(yōu)化價值鏈
中廣核工程公司財務部始終秉承著“擁抱改革、在改革中完善與發(fā)展自我”的價值理念,隨同公司在不同的發(fā)展階段,不斷做出組織適應性調整。在公司改革與發(fā)展的背景下,積極梳理財務業(yè)務流程,不斷清晰財務管理職能戰(zhàn)略定位,完成了組織結構三次大的適應性調整。
2007年前的工程公司還只是中廣核集團的核電建設“工程部”,承擔著中廣核集團內的單項目核電建設任務。工程公司財務部這時還處于業(yè)主財務管理模式,沒有專業(yè)化的財務分工。隨著中廣核工程國內公司承接的核電建設項目大發(fā)展,工程公司財務部管理層清楚地認識到:隨著公司未來的多項目、多基地的發(fā)展形勢,業(yè)主財務管理模式已不再滿足當前的管理需求,需要探索新形式,隨即提出打破原有的項目法人財務管理模式,按照公司“以項目為中心”的經營理念和專業(yè)化分工的管理要求,于2008年底完成了財務管理的首次組織機構調整,調整為適應多項目、多基地業(yè)務發(fā)展的工程財務管理業(yè)務模式,形成了預算管理、成本管理、核算管理、資金管理和項目財務管理的業(yè)務鏈,從而有力地支撐了公司多項目財務各項業(yè)務的開展。
2009年,在工程公司項目團隊與職能部門推行“矩陣式”的運作模式下,工程公司財務部在2009年底完成了第二次組織適應性調整,這次的組織適應性調整實現了成本管理的分層運作,形成了更加清晰的財務價值鏈,財務管理的戰(zhàn)略支撐、價值增值、經營監(jiān)控的職能定位逐步顯現。
2010年,隨著工程公司“分層運作、分權經營、分灶吃飯”三分改革的不斷深化,財務部管理層開展財務管理職能改革,提出了“以價值創(chuàng)造、客戶服務為導向,以職能重組、流程優(yōu)化和系統改進為手段,促進財務管理職能轉型,將財務業(yè)務重組為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和財務共享服務3個部分,形成了管理財務和業(yè)務財務的分離,突出價值創(chuàng)造導向;強調服務理念,推出內外部客戶概念,提升服務能力。通過本次改革,工程公司財務管理的核心業(yè)務價值鏈已經打造了出來。
打造價值創(chuàng)造平臺
工程公司財務部積極探索成本管理新手段,開創(chuàng)性地進行稅務籌劃,在公司“大工程”的戰(zhàn)略背景下推行“大工程”下的財務管理創(chuàng)新,推行“走出去”戰(zhàn)略財務研究。
1探索成本管理新手段。正如工程公司總會計師張啟波所說:成本管理是一門“花錢的藝術”,要以價值創(chuàng)造引領成本管理。“價值創(chuàng)造”就是要從全局利益出發(fā),協調好內部與外部、企業(yè)和員工、上游和下游等各方關系,以“價值增值”為判斷標準來開展成本管理工作。工程公司財務部以此為指導理念,開展了相關的“價值增值”引領成本管理的活動。2009年5月,為弘揚成本文化,鼓勵價值增值行為,提升成本控制能力,實現成本降低目標,公司財務部組織提出了公司“十大成本事件”。“十大成本事件”涵蓋了方案優(yōu)化、技術創(chuàng)新、管理改進等方面的價值增值,以及成本降低舉措,將對未來工程公司成本的管理產生深遠影響。在以價值創(chuàng)造為核心,建立起成本管理的公司層、項目層、作業(yè)層的分層運作組織模式,實現成本管理的組織創(chuàng)新背景下,2009年9月,工程公司財務部內部優(yōu)化了成本控制職能調整方案,將項目成本控制職能調整為在項目管理層完成,為成本管理關系理順、打造項目利潤中心邁出了堅實的一步。目前,工程公司財務部正在積極配合公司激勵與約束機制的實施。
2開創(chuàng)性進行稅務籌劃。稅務籌劃工作對于規(guī)避公司稅務風險、降低公司稅負成本與項目造價具有重要意義,公司財務部一直將稅務籌劃作為一項重點專項工作,針對公司業(yè)務進展情況,結合稅務工作實際,制定了一系列稅務籌劃的子目標。由于核電建設項目涉稅復雜,既涉及項目業(yè)主、工程總承包商以及下游分包商,又因合同模式、設備購置、建筑安裝、項目服務、進口免稅等合同內容涉及不同稅種,在無國內切實可行的參考范例前提下,如何開展統籌規(guī)劃,使得公司自身稅負最小,又兼顧核電業(yè)主利益,如何理順各稅種間的交錯關系,是擺在工程公司財務部面前的一道難題。工程公司財務部積極與稅務機關開展主動溝通,開展了一系列的稅務籌劃管理與研究,包括核電項目總承包稅務管理、異地項目核電涉稅管理、增值稅轉型對核電建設影響分析、核電項目設備進口環(huán)節(jié)稅收優(yōu)惠申請等工作。通過在幾個核電工程項目良好的稅務實踐,目前工程公司財務部針對核電建設承包項目,探索出一套比較標準的涉稅管理實務,形成了一系列稅收籌劃成果。
3奉行“共贏”理念,積極打造“大工程”下的財務管理服務平臺。核電建設項目投資額度大、建設周期長,牽涉到的各方利益關系復雜。工程公司財務部在中廣核集團推行的“大工程”背景下,始終奉行“統籌兼顧各方利益,實現多方共贏”的理念,積極依托總承包合同,推進“大工程”下的財務管理服務平臺的建設,包括成本控制、項目稅務籌劃和稅務管理、項目資產管理及竣工結算辦法以及“大金融”資金管理服務平臺。“大工程”模式下的成本控制要求集團公司、工程公司、各項目業(yè)主公司多方協作,共同探索降低工程造價的空間,加大成本控制力度,建立以市場為標桿的工程造價體系。“大工程”模式下的稅務籌劃從更大更新的視野思考項目稅務工作,也為包括稅務籌劃、稅務管理等在內的各類稅務工作的標準化、規(guī)范化提供了實踐的平臺。建立項目資產管理、竣工結算方法和標準體系、搭建金融服務平臺,也是財務部推行“大工程”模式下的舉措。在新項目的建設上,工程公司財務部充分發(fā)揮工程公司作為總承包商的有利條件,推進銜接業(yè)主與承包商搭建大金融服務平臺的建設。通過對銀行傳統金融產品進行優(yōu)化及組合,創(chuàng)新推出“商業(yè)匯票組合方案”。目前,工程公司財務部仍在探索“大工程”模式下的成本控制、稅務籌劃、資產管理、金融創(chuàng)新舉措以及如何實現平臺內的資源配給及平臺間的價值管理與利益分配,為公司整體價值增值及效率提升作出了貢獻。
4走在“走出去”戰(zhàn)略的前端。“將工作提前一點,讓被動少一點”,提前謀劃是工程公司財務人的一個行為理念。中廣核工程公司的目標是要打造國際一流的核電AE公司,根據公司《中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》,實施“走出去”的國際化戰(zhàn)略,是工程公司抓住機遇的戰(zhàn)略舉措。工程公司財務部一直都走在公司“走出去”戰(zhàn)略的前端,在工程公司擬進行的國際化項目中,工程公司財務部一直將投資環(huán)境研究、稅務政策研究、會計政策研究和外匯金融研究擺在公司“走出去”戰(zhàn)略的前沿,為項目的推進完成前瞻性的工作。
精細管理,規(guī)范運作
按照能力成熟度模型(CMM)的發(fā)展階段理論,工程公司目前正處于由確定級向量化級、優(yōu)化級轉變的歷程中,精細化管理的要求日益顯現。為此,工程公司財務部通過建立多維成本核算體系,完善財務管理指標體系,推行標準化流程與服務管理,并提出了精益生產管理體系建設,力求為公司經營與發(fā)展的決策提供及時、準確的財務信息支持。
建立多維成本核算體系、完善財務管理指標體系
工程公司財務部領導層一直秉承著這樣一個財務管理理念:財務分析是公司診斷的“溫度計”,會計核算不是簡單的事后記賬,要借助會計核算,通過財務管理指標體系發(fā)揮財務在公司經營中的監(jiān)控作用。會計核算的結果要及時反饋到前端業(yè)務部門,不能將結果停留在財務部,要讓業(yè)務部門及時掌握經營動態(tài),以改進不足。秉承著這樣一個理念,工程公司財務部在公司三分改革的背景下,推進了多維成本核算體系的建立,為公司的三分改革落地邁出了堅實的一步。
標準化流程與服務管理建設
“讓管理創(chuàng)造價值,注重標準化理念”。推進流程與服務標準化管理是工程公司財務人努力的又一個方向。通過對業(yè)務的細化,編制工作指引,并借助于系統將業(yè)務流固化下來,將流程與服務標準化。工程公司財務部在流程與服務標準化建設方面取得了不少成績。2009年,借助于SAP系統的上線,將預算、核算、支付等眾多財務管理流程優(yōu)化后,在系統中固化,對比流程優(yōu)化前的財務管理工作,提高了效率。在對公司內外部客戶服務中開展了一系列的標準化服務工作,為打造精簡高效的隊伍,邁出了堅實的步伐。
推行精益生產管理體系建設
為協助公司提升國際化發(fā)展的核心能力,針對公司目前“產品管理之間出現斷層”、“進度與成本未能真正實現價值聯動”、“集成管理不足”的現狀,工程公司財務部在公司內提出了精益生產管理體系建設的建議。精益生產管理體系以標準化作業(yè)管理和標準物資編碼作為主線,以標準物資清單和標準物資數量單為基礎,以持續(xù)改進完善制度和流程,達到改變公司目前各板塊分散管理的生產組織體系,構筑以設計為龍頭的精益生產管理體系,帶動整個EPC優(yōu)化管理。財務部倡議的精益生產管理體系建設得到了公司領導層的高度認可,成立了以總經理為組長的專項工作小組,認為精益生產管理體系通過理論電站打造,充分發(fā)揮理論電站的實踐指導價值,實現設計、采購、施工、調試生產流程的無縫對接,是公司提升核心競爭力的重要途徑,也是實現國際一流AE公司的基本要求。精益生產管理在通過打通公司研發(fā)、設計、生產、物流、銷售等業(yè)務流程,提高勞動生產率,降低工程成本,增強市場競爭力,是公司進一步解放和發(fā)展生產力的長效機制。
推行全面預算管理
工程公司財務部配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定財務發(fā)展戰(zhàn)略子規(guī)劃,推行全面預算管理,依托“計劃-預算-執(zhí)行”將公司戰(zhàn)略逐層落實,發(fā)揮預算的資源配置功能。工程公司財務領導層一直將全面預算管理放到重要位置,始終堅信“凡事預則立、不預則廢”,努力促成全面預算管理實現“三大轉變”:預算從單純財務管理工具向戰(zhàn)略管理工具轉變;從以項目建設為中心向以公司戰(zhàn)略價值實現為中心轉變;從短周期計劃向長周期謀劃轉變。
在工程公司這幾年的發(fā)展時間里,預算管理經歷了4個發(fā)展階段。公司成立初期,初步實現從業(yè)主工程部向獨立核算的自主經營實體的轉變,首次將預算管理在公司內作為財3管理工具使用。隨后,經歷了3個預算導向轉變階段:從2007年的預算執(zhí)行準確率導向,到2008年的成本節(jié)約導向,再到2010年后來的價值增值導向。工程公司財務部逐漸建立了完善的預算組織體系和考核體系,明確了公司級、項目級、責任中心預算管理職責分工及相應責任,逐步建立了預算申報、批準等行為規(guī)范與內部定額等控制目標的標準化,建立了初步的應用預算體系框架。此外,工程公司財務部還將圍繞應用預算體系的建設,做實預算管理,落實戰(zhàn)略規(guī)劃,提出了預算管理具體目標:2011~2013年,建立核電工程建設作業(yè)預算體系;2013年前建立內部模擬市場體系;2015年,全面推動以價值管理為核心的預算管理體系。
打造“學習型”財務團隊
工程公司財務部一直奉行“以人為本”、“實現員工和組織共同發(fā)展”的理念,致力于打造“學習型”財務團隊,將人才培養(yǎng)提升到財務戰(zhàn)略規(guī)劃的高度。核電行業(yè)的大發(fā)展以及公司推行的“走出去”戰(zhàn)略,對既懂財務又懂技術、熟悉國際化財務業(yè)務的人才需求越來越大,如何快速培養(yǎng)滿足公司和行業(yè)發(fā)展的財務人才,工程公司財務部進行了一系列的良好實踐。
推行財務部的標準課程體系建設和實行“師徒制”。核電在我國還是一個新興產業(yè),核電建設的先行者們在這幾十年的建設時間里,積累了大量的寶貴經驗。在已完工的核電建設項目上,項目融資、外匯債權債務管理、投資控制、稅務籌劃等方面都積累了寶貴的實踐經驗,有些甚至是首創(chuàng)性的。為了將這些寶貴的經驗傳承下來,指導我國核電建設的財務管理,工程公司財務部推行了財務專業(yè)的標準課程編制,內容涵蓋了預算、資金、會計、稅務、外匯等各方面的內容,一共編制了32門教學材料,并在部門內開展培訓,拓寬財務員工的業(yè)務知識面。此外,還推行“師徒制”,以老帶新、寓教于實踐,使寶貴的核電知識、經驗能以師傅帶徒弟的形式傳承下去。
【關鍵詞】企業(yè)體系財務管理
【Abstract】Theestablishmentofmodernenterprisesystemistherequestofdevelopmentofthesocialistmarketeconomyinevitably,afteralsoistheroadwhichtheenterprisemustbetakenafterourcountryjoinstheWTO.Incurrententerprisemarketeconomycompetition,thefinancialcontrolisanenterprisesustainabledevelopmentkey.TheConstructionofmodernenterprisesystem,whichmusttakethefinancialcontrolasthecenterofthebusinessmanagement,raisesthefinancialcontrollevel,establishthemodernfinancialcontrolsystem,andseepstheenterprisevaluemaximizationasthegoaltotheenterpriseproducesmanagestheentireprocessthefinancialcontrolmechanism.
【Keyword】Enterprise,System,Financialcontrol
黨的十五屆四中全會明確提出國有企業(yè)必須建立現代企業(yè)制度,加強和改善企業(yè)管理。提高國企的科學管理水平就是要實施財務管理,而不少企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)正是財務管理。只有通過建立、健全和強化企業(yè)的成本管理、資金管理及財務分析,引進國外財務管理中先進的、適合我國國情的操作方法,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,進行年度預算,才能建設由中國特色的現代企業(yè)財務管理體系。
企業(yè)財務管理體系是企業(yè)管理體系中重要的組成部分,是企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標指導下,對于企業(yè)的經營活動和投、融資活動實施有計劃、協調運作的各項財務管理活動,通過有明確職責、適當的風險控制機制來貫徹落實的價值化管理體系;它包括為制定、實施、實現、評審和保持財務管理方針所需的組織機構、規(guī)劃活動、機構職責、慣例、程序、過程和資源等;其目的在于幫助企業(yè)實現自身設定的財務表現水平,并不斷地改進財務行為,不斷達到更新更佳的境界,從而促進財務管理水平的提高。
本文將以企業(yè)現代財務管理體系的原則及要素為切入點著重分析財務管理體系的建構模式,探索建構現代財務管理體系的新途徑和方式。
一、企業(yè)財務管理的構建原則與基礎分析
改革開放后,我國的社會主義市場經濟得到了迅速的發(fā)展,財務管理成為企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領域、各個環(huán)節(jié)之中。財務管理直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從這個意義上說,財務管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關鍵。在這里,本文將分析企業(yè)財務管理體系的構成原則及要素。
(一)企業(yè)財務管理體系是市場競爭的基礎
(1)企業(yè)財務管理體系的必要性
從當前的情況來看,我國企業(yè)財務管理的弱點主要是體系不健全,絕大多數企業(yè)仍在沿用傳統的方式方法,以記賬、算賬、報賬為主,甚至財務報表說明都不夠真實和準確,不能跟上和適應市場經濟的發(fā)展和要求。由于企業(yè)財務管理體系的不健全,不能給決策層提供科學、真實、準確、及時地反映企業(yè)財務的現實狀況及未來發(fā)展趨勢,致使一些企業(yè)由輝煌到倒閉。但是有些企業(yè)的破產純粹是忽視了財務管理體系和其財務管理體系未起到相應作用而造成的。
隨著我國加入WTO,市場競爭將愈來愈激烈,對企業(yè)財務管理體系化的要求越來越高,市場競爭需要企業(yè)有健全的財務管理體系,因為企業(yè)資本的安全和取得最大利潤是其工作目的,這點上勢必導致企業(yè)在激烈競爭中的市場中失敗。
(2)企業(yè)財務管理的現狀
我國企業(yè)的財務管理體系是隨著市場經濟體制建立,符合企業(yè)經營機制的轉變,逐步建立起來的,而且還具有具體的表現形式。
第一,在成本控制方面,實行制造成本法進行核算,結合企業(yè)經濟責任制,逐步建立了制造成本法與目標責任制相結合的成本控制制度。
第二,在財務分析方面,在與國際慣例接軌同時,建立了規(guī)范的財務報表體系,初步形成了符合我國國情的財務分析體系。
第三,在資金管理制度方面,逐步建立和完善資本金制度,實行資本保值增值、資本保全原則。同時,取消傳統的專用基金專款專用、專戶存儲制度,企業(yè)資金由企業(yè)統籌運用、統一管理。
第四,在籌資方面,依法建立了適應市場經濟體制和當前金融市場需求的籌資機制,采用了包括發(fā)行股票、債券等各種證券在內的各種籌資方式,擴大了企業(yè)資金來源渠道。
總之,隨著我國企業(yè)現代企業(yè)制度的建立和金融市場的不斷完善,到目前,我國企業(yè)已初步建立了適應社會主義市場經濟條件下的財務管理體系。
(3)企業(yè)財務管理體系的主要內容
第一,科學的現代化財務管理方法。根據企業(yè)的實際情況和市場需要,采取財務管理、信息管理等多種方法,注重企業(yè)經濟的預測、測算、平衡等,求得管理方法與企業(yè)需求的結合。
第二,明晰市場發(fā)展。一切目標、方法要通過市場運作來實現,市場是競爭地,優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財務管理體系的運作要有的放矢,適應和駕馭千變萬化的市場需求,以求得企業(yè)長足發(fā)展。
第三,會計核算資料。企業(yè)的會計數據及資料是企業(yè)歷史的再現,這些數據和資料經過整理、計算、分析,具有相當的借鑒價值,因此,要務求會計資料所反映的內容要真實、完整、準確。
第四,社會誠信機制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會經濟運作中遵紀守法,嚴守慣例和規(guī)則,不斷樹立企業(yè)誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業(yè)誡信度的高低預示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。
(4)建立企業(yè)財務管理體系的條件
第一,思想配合行動。領導者、決策層在思想上要重視,企業(yè)的總會計師和財務主管應是建立財務管理體系的第一責任者。
第二,以人為本管理思想。企業(yè)財務管理體系需要素質較高的財務人員,在財務管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質和業(yè)務素質,能夠掌握和使用科學有效的現代化管理手段和方法,只有這樣,才能適合企業(yè)財務管理體系的要求。
(二)財務管理體系構建原則及構成要素
現代企業(yè)財務管理體系應遵循的原則是指導企業(yè)財務管理活動的行動指南,它反映了財務管理的環(huán)境和財務管理活動的本質,它是連接財務管理理論和實踐的橋梁,并有助于財務管理目標的實現。
財務管理體系原則不同于財務管理原則。財務管理原則是指人們對財務活動的共同的理性的認識,是聯系財務理論和財務實踐的紐帶。而財務管理體系的原則是指財務管理在企業(yè)財務實踐中通過不斷的摸索總結出來的適用于多數企業(yè)財務管理實際的經驗,與財務管理理論并無直接關系,而是與企業(yè)的管理思想、管理模式、管理慣例、制度等相關。
(1)財務管理體系構建的原則
第一,以事實為依據原則。正確的決策需要管理者用科學的態(tài)度,以事實或正確的信息為基礎,通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業(yè)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責,確保財務數據和相關的非財務數據及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權衡經驗與直覺,做出相關的決策。
第二,系統管理原則。在財務管理中采用系統的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統,在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統加以辨識、理解和管理,以達到實現財務戰(zhàn)略、財務方針和既定的財務目標。
第三,高層管理者重視原則。財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業(yè)的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。
(2)財務管理體系的構成要素
第一,財務實施。為使財務管理規(guī)劃中的各項目標實現,需要將財務管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調整和改進。
第二,財務規(guī)劃。財務規(guī)劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎,同時也是財務管理體系持續(xù)改進的方向。其主要由財務戰(zhàn)略、財務方針、資金及其運動、財務管理環(huán)境、財務目標、財務管理方案等要素構成。
第三,財務績效檢查。財務活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業(yè)前期財務運行狀況、把握現在并對企業(yè)未來的財務狀況進行改進。
二、現代企業(yè)財務管理體系的構建模式
現代企業(yè)管理是一個科學的管理體系,包括企業(yè)的計劃、生產、技術、質量、營銷、財務等眾多子系統。其中,財務管理是聯系企業(yè)各組成部分的重要橋梁和紐帶,是企業(yè)管理中最具綜合性的管理活動,它關系到企業(yè)的生死存亡和可持續(xù)發(fā)展的間題,是現代企業(yè)管理工作的中心環(huán)節(jié)。
現代財務管理體系著重于企業(yè)內部資源配置的優(yōu)化,是基于資產展開的一種精細化的管理。它基于企業(yè)環(huán)境的要求而產生,該體系和傳統的財務管理體系又有著本質的不同,與傳統體系相比,現代財務管理體系能夠及時對企業(yè)各個方面的資源配置產生指導、評估和預警的作用,而傳統的財務管理更多的是停留在反映方面。
在現代財務管理體系的構建中,應該注意財務預算管理體系、財務控制體系、監(jiān)督核查體系、風險管理體系、投資決策體系和財會人員培訓體系等這六個方面。下面本文將談談現代企業(yè)財務管理體系建立的模式和途徑。
(一)財務預算管理體系建設
企業(yè)預算是企業(yè)實現資源最優(yōu)配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內容包括資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現金預算和總預算。通過預算體系的建立,可達到對所屬部門的協調、控制和考核作用,使企業(yè)的基本經濟活動得到有效的管理,從而為企業(yè)送入市場奠定基礎。
預算管理是當今信息社會對財務管理的客觀要求。市場經濟越發(fā)達,要求企業(yè)的管理水平越高,預算管理將會越得到重視。從一定程度上說,一個企業(yè)預算管理水平的高低決定了一個企業(yè)管理水平的高低,預算管理水平集中代表了企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)必須根據自身特點和市場變化情況,編制以財務預算為中心的全面預算體系,有計劃、有步驟地進行預算管理,實施財務政策,科學理財。搞好財務管理體系建設應該注意以下幾個方面:
(1)搞好財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。企業(yè)應注重市場信息的收集和反饋,并根據市場信息的變化安排企業(yè)工作,盡可能做到早發(fā)現間題,及時處理。
(2)圍繞目標利潤編制生產預算、采購預算、人工預算及其他各項預算。企業(yè)制定合理的目標利潤及編制全面預算,有助于企業(yè)開展目標經營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎。
(3)圍繞效益實績,考核預算結果,分析產生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執(zhí)行情況的信息系統,并將實際數與預算數相比較,借以評價各部門的工作實績,發(fā)現偏差及時糾正,強化會計控制。
(4)搞好銷售目標利潤預測。銷售預測是全面預算的基礎,同時也是企業(yè)正確經營決策的重要前提。只有搞好銷售預測,企業(yè)才能合理地安排生產,預測目標利潤,編制經營計劃。
(5)各部門制定經營和預算計劃。企業(yè)各部門或項目設立自己的經營預算計劃,據此制定自己的計劃。計劃處匯總各部門和各項目的計劃,發(fā)現潛在間題及其缺口,提出初步調整建議。
(6)編制預算方法。編制預算方法的時候,由于目前分塊編制預算,缺乏完整的全面預算體系,導致各種預算相互矛盾,企業(yè)內部各部門相互不協調甚至矛盾激化的狀況,所以我們要做到從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),根據市場情況,全面均衡考慮各種分預算,系統編制相互協調的全面預算。
(7)編制預算方式。我們要克服只是簡單推行靜態(tài)編制預算的做法,推廣使用各種先進的預算編制方式,根據變化的市場情況推行彈性預算編制方式;根據企業(yè)內部強化長遠管理的要求,克服預算編制的短期行為,推行滾動編制方式。
(二)財務控制體系建設
資金管理主要是對企業(yè)現有的各項資產運行狀況、資產耗費和資產保全等內容進行監(jiān)督和控制。建設財務控制體系應該包括以下一個內容:
(1)建立和完善內部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業(yè)務的會計控制。
(2)對各項資產運行狀況進行控制。財務部門要聯合各個資產實物管理部分對資產運行地點和價值轉移等方面進行監(jiān)控,保持資產的流動性、安全性和時效性
(3)對資產的耗費進行控制。加強成本費用管理。既要控制資產的有形損耗,又要控制資產的無形損耗;既要降低資產價值的構成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產的運行成本又要降低資產的使用成本(退貨、售后服務等)。
(4)實行資金管理責任制,抓好內部財務制度建設。企業(yè)在財務收支上要實施嚴格的財務監(jiān)控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
(5)挖掘內部資金潛力,狠抓貨款回籠,調整庫存結構,壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽。
(6)建立自補資金積累機制,防止費用超支現象。企業(yè)按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。
(三)監(jiān)督核查體系建設
監(jiān)督核查體系是旨在保障集團或公司成員安全的體系,主要包括了三個子體系:財務審計,目的是保證財務報表真實性;商務審計,目的是保證內部合規(guī)性;法律審核,目的是保證外部合規(guī)性。[6]
(1)強化對企業(yè)法人代表的管理,真正貫徹責權利相結合的原則,約束其行為。對企業(yè)主要負責人應加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經政策,損害投資者和債權人利益。
(2)調整財務部門的組織結構,加大管理會計的建設力度,形成會計實務系統和會計管理系統兩大部分。財務部門要監(jiān)督企業(yè)已發(fā)生的經濟業(yè)務是否合理合法,是否符合企業(yè)各項內部管理制度。
(3)建立快捷靈敏的企業(yè)信息網絡。企業(yè)應逐步建立起以會計數據處理為核心、與銷售和財務報表分析等信息系統相連接的信息網絡,及時反饋企業(yè)生產經營活動的各項信息,發(fā)現間題及時處理。
(4)建立活而不亂的資金循環(huán)機制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業(yè)競爭的加劇,各種新型金融服務相繼產生,企業(yè)將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高而風險也更大的金融服務。企業(yè)必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務風險,科學確定資本結構,重視資產負債的風險收益匹配管理,研究企業(yè)資本結構和資產結構的動態(tài)變化和相互關系,保持良好的財務狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉,財務部門要對企業(yè)的資金統一管理,集中調度,有償使用,可以進一步完善現有內部銀行等資金統管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變只計單利不計復利或只計現值不計終值的現象,拓展資金成本核算內容。最后,要規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務形象。
(5)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面;合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能用于企業(yè)擴大再生產,促進企業(yè)自我滾動發(fā)展;財務部門要認真實施資本金保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
(6)建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業(yè)財務部門要改變僅限于對企業(yè)內部價值信息進行綜合處理的作法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預算、論證;考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關;在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風險;加大對在建工程的財務監(jiān)督,跟蹤考核項目資金的使用效益。
(四)風險管理體系建設
現代社會中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,特別是國內外政治經濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應重視風險,增強風險意識、分析風險性質、制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。[7]
面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環(huán)境,現代企業(yè)財務管理通常以兩個先進的系統作保證:一是敏感的風險預警系統,二是信息數據處理系統。由于風險貫穿于企業(yè)經營的始終,因此企業(yè)應通過建立自身的風險預警體系,及時發(fā)現存在于平靜背后的危機,校正企業(yè)行為,將風險的損失降至最小。
風險管理工作主要包括財務風險識別、風險評估和風險管理工作。要建立適應企業(yè)自身特點的財務風險識別系統,確定什么樣的因素要納入風險識別體系;其次,要以科學的風險評估方法確定風險可能給企業(yè)帶來的經濟損失,即損失的量化,為控制和化解風險提供決策依據;三是要強化風險管理,實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統和企業(yè)內部經營活動實施監(jiān)測,實現針對市場變化的快速和準確的反應。
(1)對風險的信號進行監(jiān)測。我們不僅要對未來的風險進行分析,還要對風險的信號進行監(jiān)測。如果企業(yè)財務狀況出現一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等,要密切關注這些反常情況,及時向企業(yè)有關部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現。
(2)在籌資決策上應慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免企業(yè)陷入債務危機。如果財務杠桿率過高、借入資金過多,一旦投資利潤率下降、利息負擔過重,就會威脅企業(yè)財務的安全。因此,國有企業(yè)要加強銷售客戶的信用調查,合理確定賒銷額度,避免呆賬損失。
(3)加強籌資活動的風險意識。籌資管理要解決的間題是如何取得企業(yè)所需要的資金,包括籌資數量、籌資時間、籌資來源和籌資方式等。為了規(guī)避籌資風險,企業(yè)在籌資過程中遵循謹慎性原則表現在以下方面:第一,籌資數量適當。不同時期企業(yè)的資金需求量是不一樣的,企業(yè)財務人員應采用一定方法,預測資金的需要數量,合理確定籌資規(guī)模。這樣,既能避免因籌資不足,影響生產經營活動,又可以防止籌資過多,造成資金閑置。第二,籌資時間與用資時間相適應。這樣。既能避免過早籌集資金形成資金投放前的閑置,又能防止取得資金的時間滯后,錯過資金投放的最佳時機。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風險。權益資金的風險一般小于負債資金的風險,但資金成本較高。采取多種籌資方式籌集資金,可以揚長避短,分散籌資成本。
(4)加強投資活動的風險意識。投資管理須考慮投資規(guī)模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結構,以提高投資效益、降低投資風險。由于投資時間的長短不同。其謹慎性原則的運用也不相同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產投資、長期有價證券投資等。由于長期投資涉及的時間長、風險大,更需要運用謹慎性原則規(guī)范企業(yè)投資行為。
(五)投資決策體系建設
現代財務投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰(zhàn)略的有效整合。
投資決策程序主要涉及5個方面:
(1)市場感覺評測
針對投資項目的商業(yè)感覺是否良好,項目看起來是否有較好的回報,項目前景是否看好。實施市場感覺評測一般是包括總裁在內的成功商業(yè)人士組成的臨時評測委員會。
(2)專業(yè)投資評測
投資項目的戰(zhàn)略制定是否符合商業(yè)規(guī)律,是否符合公司整體戰(zhàn)略;投資項目從專業(yè)財務和經濟分析上來看是否可行并具備良好的回報。實施主要通過集團或公司的投資部門。
(3)經營性評測
公司的各項資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項目的運營,項目的運營在什么方面和在多大程度上影響現有業(yè)務的運作。這種評測一般是由職能部門負責人和主要項目主管組成的執(zhí)行委員會實施。
(4)投資人評測
從投資者和決策者的角度看投資項目的可投性和盈利性。由總裁或董事會實施。
(5)實施評測
跟蹤項目的實施過程,準確掌握項目執(zhí)行信息,及時反饋并調整戰(zhàn)術或戰(zhàn)略;項目結束后進行項目后評估,總結經驗。一般這項評測是由投資項目執(zhí)行部門和總部主要職能部門負責人組成的項目組進行。
(六)財會人員培訓體系建設
財務工作管理對象特殊,財務人員必須具備較高的政治素質和業(yè)務素質。
(1)加強財會隊伍的建設,注重培養(yǎng)和選拔既有專業(yè)知識又善于管理的年輕人才,會計崗位要嚴格把握任職條件,會計人員必須具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;
(2)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,《會計基礎工作規(guī)范》關于會計人員職業(yè)道德的規(guī)定是“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守機密”;
(3)增強法制觀念,會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和制度的規(guī)定進行工作,證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,不但要為本單位領導的決策提供可靠的依據,還要使單位外部的投資者、債權人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。《中華人民共和國會計法》第六章對單位及其負責人和會計人員的法律責任做出了明確的規(guī)定,規(guī)范了會計人員的行為,為開展正常的財務工作創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境
(4)嚴格會計人員的管理制度,提高會計工作質量水平。沒有會計人員的參與,會計造假就不可能最終出現。提高會計人員素質,保護會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強財會人員尤其是高級財會人員和企業(yè)管理人員的財會知識培訓,不斷提高對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴格執(zhí)法,對堅持原則,公正執(zhí)法的財會人員公開表揚和獎勵,對打擊報復財會人員的行為和責任人,要協助有關部門依法嚴肅追究其責任。
(5)強化高層管理人員責任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務報表的真實性、完整性負責,但會計造假還是層出不窮,因此應該通過立法將高管人員對其會計造假行為進行處罰,追究其民事責任和刑事責任。有效的會計監(jiān)管是一項復雜的系統工程,必須從各個方面進行統一協調、綜合平衡。它是保證會計工作有序運行的必要手段,也是不斷提高會計信息質量的必要保證,最終達到杜絕會計造假現象的發(fā)生。
(七)建立有中國特色的企業(yè)財務管理體系
西方財務管理理論經過多年的發(fā)展和完善,已形成了以財務管理目標為核心的現代財務管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務管理方法體系。我國的國有大中型企業(yè)的現狀,決定了我們不能照搬套用西方做法,而應積極探索適應當前市場經濟不發(fā)達條件的財務管理內容和方法,吸收利用西方財務管理理論中的先進成分,建立起有中國特色的企業(yè)財務管理理論體系。
三、結語
21世紀是知識經濟時代,知識經濟時代的到來,對企業(yè)管理提出了集約化、體系化的基本要求,作為企業(yè)生產經營管理大系統中一個重要組成部門,財會工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),必將引起管理科學的革命性創(chuàng)新。今后一段時期,企業(yè)只有加強財務管理,使之有機地融合在整體性管理體系中,以促進建立現代企業(yè)制度,才能跟上當今企業(yè)信息化發(fā)展的潮流。
隨著我國企業(yè)財務管理向市場化、經營化方向發(fā)展,企業(yè)財務部門要根據經營的實際需要,構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。而財務管理體系建設,是我國經濟體制改革的重要內容,它對我國計劃商品經濟的發(fā)展和國家宏觀調控作用的加強將產生深遠的影響。
【參考文獻】
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[6]顧曉安企業(yè)財務預警系統的構建財務成本管理注冊會計師教材2OO0年版
改革開放后,我國的社會主義市場經濟得到了迅速的發(fā)展,財務管理成為企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領域、各個環(huán)節(jié)之中。財務管理直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從這個意義上說,財務管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關鍵。在這里,本文將分析企業(yè)財務管理體系的構成原則及要素。
(一)企業(yè)財務管理體系是市場競爭的基礎
(1)企業(yè)財務管理體系的必要性
從當前的情況來看,我國企業(yè)財務管理的弱點主要是體系不健全,絕大多數企業(yè)仍在沿用傳統的方式方法,以記賬、算賬、報賬為主,甚至財務報表說明都不夠真實和準確,不能跟上和適應市場經濟的發(fā)展和要求。由于企業(yè)財務管理體系的不健全,不能給決策層提供科學、真實、準確、及時地反映企業(yè)財務的現實狀況及未來發(fā)展趨勢,致使一些企業(yè)由輝煌到倒閉。但是有些企業(yè)的破產純粹是忽視了財務管理體系和其財務管理體系未起到相應作用而造成的。
隨著我國加入WTO,市場競爭將愈來愈激烈,對企業(yè)財務管理體系化的要求越來越高,市場競爭需要企業(yè)有健全的財務管理體系,因為企業(yè)資本的安全和取得最大利潤是其工作目的,這點上勢必導致企業(yè)在激烈競爭中的市場中失敗。
(2)企業(yè)財務管理的現狀
我國企業(yè)的財務管理體系是隨著市場經濟體制建立,符合企業(yè)經營機制的轉變,逐步建立起來的,而且還具有具體的表現形式。
第一,在成本控制方面,實行制造成本法進行核算,結合企業(yè)經濟責任制,逐步建立了制造成本法與目標責任制相結合的成本控制制度。
第二,在財務分析方面,在與國際慣例接軌同時,建立了規(guī)范的財務報表體系,初步形成了符合我國國情的財務分析體系。
第三,在資金管理制度方面,逐步建立和完善資本金制度,實行資本保值增值、資本保全原則。同時,取消傳統的專用基金專款專用、專戶存儲制度,企業(yè)資金由企業(yè)統籌運用、統一管理。
第四,在籌資方面,依法建立了適應市場經濟體制和當前金融市場需求的籌資機制,采用了包括發(fā)行股票、債券等各種證券在內的各種籌資方式,擴大了企業(yè)資金來源渠道。
總之,隨著我國企業(yè)現代企業(yè)制度的建立和金融市場的不斷完善,到目前,我國企業(yè)已初步建立了適應社會主義市場經濟條件下的財務管理體系。
(3)企業(yè)財務管理體系的主要內容
第一,科學的現代化財務管理方法。根據企業(yè)的實際情況和市場需要,采取財務管理、信息管理等多種方法,注重企業(yè)經濟的預測、測算、平衡等,求得管理方法與企業(yè)需求的結合。
第二,明晰市場發(fā)展。一切目標、方法要通過市場運作來實現,市場是競爭地,優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財務管理體系的運作要有的放矢,適應和駕馭千變萬化的市場需求,以求得企業(yè)長足發(fā)展。
第三,會計核算資料。企業(yè)的會計數據及資料是企業(yè)歷史的再現,這些數據和資料經過整理、計算、分析,具有相當的借鑒價值,因此,要務求會計資料所反映的內容要真實、完整、準確。
第四,社會誠信機制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會經濟運作中遵紀守法,嚴守慣例和規(guī)則,不斷樹立企業(yè)誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業(yè)誡信度的高低預示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。
(4)建立企業(yè)財務管理體系的條件
第一,思想配合行動。領導者、決策層在思想上要重視,企業(yè)的總會計師和財務主管應是建立財務管理體系的第一責任者。
第二,以人為本管理思想。企業(yè)財務管理體系需要素質較高的財務人員,在財務管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質和業(yè)務素質,能夠掌握和使用科學有效的現代化管理手段和方法,只有這樣,才能適合企業(yè)財務管理體系的要求。
(二)財務管理體系構建原則及構成要素
現代企業(yè)財務管理體系應遵循的原則是指導企業(yè)財務管理活動的行動指南,它反映了財務管理的環(huán)境和財務管理活動的本質,它是連接財務管理理論和實踐的橋梁,并有助于財務管理目標的實現。[2]
財務管理體系原則不同于財務管理原則。財務管理原則是指人們對財務活動的共同的理性的認識,是聯系財務理論和財務實踐的紐帶。而財務管理體系的原則是指財務管理在企業(yè)財務實踐中通過不斷的摸索總結出來的適用于多數企業(yè)財務管理實際的經驗,與財務管理理論并無直接關系,而是與企業(yè)的管理思想、管理模式、管理慣例、制度等相關。
(1)財務管理體系構建的原則
第一,以事實為依據原則。正確的決策需要管理者用科學的態(tài)度,以事實或正確的信息為基礎,通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業(yè)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責,確保財務數據和相關的非財務數據及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權衡經驗與直覺,做出相關的決策。
第二,系統管理原則。在財務管理中采用系統的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統,在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統加以辨識、理解和管理,以達到實現財務戰(zhàn)略、財務方針和既定的財務目標。
第三,高層管理者重視原則。財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業(yè)的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。
(2)財務管理體系的構成要素
第一,財務實施。為使財務管理規(guī)劃中的各項目標實現,需要將財務管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調整和改進。
第二,財務規(guī)劃。財務規(guī)劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎,同時也是財務管理體系持續(xù)改進的方向。其主要由財務戰(zhàn)略、財務方針、資金及其運動、財務管理環(huán)境、財務目標、財務管理方案等要素構成。
第三,財務績效檢查。財務活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業(yè)前期財務運行狀況、把握現在并對企業(yè)未來的財務狀況進行改進。
二、現代企業(yè)財務管理體系的構建模式
現代企業(yè)管理是一個科學的管理體系,包括企業(yè)的計劃、生產、技術、質量、營銷、財務等眾多子系統。其中,財務管理是聯系企業(yè)各組成部分的重要橋梁和紐帶,是企業(yè)管理中最具綜合性的管理活動,它關系到企業(yè)的生死存亡和可持續(xù)發(fā)展的問題,是現代企業(yè)管理工作的中心環(huán)節(jié)。[3]
現代財務管理體系著重于企業(yè)內部資源配置的優(yōu)化,是基于資產展開的一種精細化的管理。它基于企業(yè)環(huán)境的要求而產生,該體系和傳統的財務管理體系又有著本質的不同,與傳統體系相比,現代財務管理體系能夠及時對企業(yè)各個方面的資源配置產生指導、評估和預警的作用,而傳統的財務管理更多的是停留在反映方面。
在現代財務管理體系的構建中,應該注意財務預算管理體系、財務控制體系、監(jiān)督核查體系、風險管理體系、投資決策體系和財會人員培訓體系等這六個方面。下面本文將談談現代企業(yè)財務管理體系建立的模式和途徑。
(一)財務預算管理體系建設
企業(yè)預算是企業(yè)實現資源最優(yōu)配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內容包括資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現金預算和總預算。通過預算體系的建立,可達到對所屬部門的協調、控制和考核作用,使企業(yè)的基本經濟活動得到有效的管理,從而為企業(yè)送入市場奠定基礎。
預算管理是當今信息社會對財務管理的客觀要求。[4]市場經濟越發(fā)達,要求企業(yè)的管理水平越高,預算管理將會越得到重視。從一定程度上說,一個企業(yè)預算管理水平的高低決定了一個企業(yè)管理水平的高低,預算管理水平集中代表了企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)必須根據自身特點和市場變化情況,編制以財務預算為中心的全面預算體系,有計劃、有步驟地進行預算管理,實施財務政策,科學理財。搞好財務管理體系建設應該注意以下幾個方面:
(1)搞好財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。企業(yè)應注重市場信息的收集和反饋,并根據市場信息的變化安排企業(yè)工作,盡可能做到早發(fā)現問題,及時處理。
(2)圍繞目標利潤編制生產預算、采購預算、人工預算及其他各項預算。企業(yè)制定合理的目標利潤及編制全面預算,有助于企業(yè)開展目標經營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎。
(3)圍繞效益實績,考核預算結果,分析產生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執(zhí)行情況的信息系統,并將實際數與預算數相比較,借以評價各部門的工作實績,發(fā)現偏差及時糾正,強化會計控制。
(4)搞好銷售目標利潤預測。銷售預測是全面預算的基礎,同時也是企業(yè)正確經營決策的重要前提。只有搞好銷售預測,企業(yè)才能合理地安排生產,預測目標利潤,編制經營計劃。
(5)各部門制定經營和預算計劃。企業(yè)各部門或項目設立自己的經營預算計劃,據此制定自己的計劃。計劃處匯總各部門和各項目的計劃,發(fā)現潛在問題及其缺口,提出初步調整建議。
(6)編制預算方法。編制預算方法的時候,由于目前分塊編制預算,缺乏完整的全面預算體系,導致各種預算相互矛盾,企業(yè)內部各部門相互不協調甚至矛盾激化的狀況,所以我們要做到從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),根據市場情況,全面均衡考慮各種分預算,系統編制相互協調的全面預算。
(7)編制預算方式。我們要克服只是簡單推行靜態(tài)編制預算的做法,推廣使用各種先進的預算編制方式,根據變化的市場情況推行彈性預算編制方式;根據企業(yè)內部強化長遠管理的要求,克服預算編制的短期行為,推行滾動編制方式。
(二)財務控制體系建設
資金管理主要是對企業(yè)現有的各項資產運行狀況、資產耗費和資產保全等內容進行監(jiān)督和控制。[5]建設財務控制體系應該包括以下一個內容:
(1)建立和完善內部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業(yè)務的會計控制。
(2)對各項資產運行狀況進行控制。財務部門要聯合各個資產實物管理部分對資產運行地點和價值轉移等方面進行監(jiān)控,保持資產的流動性、安全性和時效性。
(3)對資產的耗費進行控制。加強成本費用管理。既要控制資產的有形損耗,又要控制資產的無形損耗;既要降低資產價值的構成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產的運行成本又要降低資產的使用成本(退貨、售后服務等)。
(4)實行資金管理責任制,抓好內部財務制度建設。企業(yè)在財務收支上要實施嚴格的財務監(jiān)控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
(5)挖掘內部資金潛力,狠抓貨款回籠,調整庫存結構,壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽。
(6)建立自補資金積累機制,防止費用超支現象。企業(yè)按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。
(三)監(jiān)督核查體系建設
監(jiān)督核查體系是旨在保障集團或公司成員安全的體系,主要包括了三個子體系:財務審計,目的是保證財務報表真實性;商務審計,目的是保證內部合規(guī)性;法律審核,目的是保證外部合規(guī)性。[6]
(1)強化對企業(yè)法人代表的管理,真正貫徹責權利相結合的原則,約束其行為。對企業(yè)主要負責人應加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經政策,損害投資者和債權人利益。
(2)調整財務部門的組織結構,加大管理會計的建設力度,形成會計實務系統和會計管理系統兩大部分。財務部門要監(jiān)督企業(yè)已發(fā)生的經濟業(yè)務是否合理合法,是否符合企業(yè)各項內部管理制度。
(3)建立快捷靈敏的企業(yè)信息網絡。企業(yè)應逐步建立起以會計數據處理為核心、與銷售和財務報表分析等信息系統相連接的信息網絡,及時反饋企業(yè)生產經營活動的各項信息,發(fā)現問題及時處理。
(4)建立活而不亂的資金循環(huán)機制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業(yè)競爭的加劇,各種新型金融服務相繼產生,企業(yè)將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高而風險也更大的金融服務。企業(yè)必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務風險,科學確定資本結構,重視資產負債的風險收益匹配管理,研究企業(yè)資本結構和資產結構的動態(tài)變化和相互關系,保持良好的財務狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉,財務部門要對企業(yè)的資金統一管理,集中調度,有償使用,可以進一步完善現有內部銀行等資金統管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變只計單利不計復利或只計現值不計終值的現象,拓展資金成本核算內容。最后,要規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務形象。
(5)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面;合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能用于企業(yè)擴大再生產,促進企業(yè)自我滾動發(fā)展;財務部門要認真實施資本金保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
(6)建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業(yè)財務部門要改變僅限于對企業(yè)內部價值信息進行綜合處理的作法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預算、論證;考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關;在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風險;加大對在建工程的財務監(jiān)督,跟蹤考核項目資金的使用效益。
(四)風險管理體系建設
現代社會中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,特別是國內外政治經濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應重視風險,增強風險意識、分析風險性質、制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。[7]
面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環(huán)境,現代企業(yè)財務管理通常以兩個先進的系統作保證:一是敏感的風險預警系統,二是信息數據處理系統。由于風險貫穿于企業(yè)經營的始終,因此企業(yè)應通過建立自身的風險預警體系,及時發(fā)現存在于平靜背后的危機,校正企業(yè)行為,將風險的損失降至最小。
風險管理工作主要包括財務風險識別、風險評估和風險管理工作。要建立適應企業(yè)自身特點的財務風險識別系統,確定什么樣的因素要納入風險識別體系;其次,要以科學的風險評估方法確定風險可能給企業(yè)帶來的經濟損失,即損失的量化,為控制和化解風險提供決策依據;三是要強化風險管理,實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統和企業(yè)內部經營活動實施監(jiān)測,實現針對市場變化的快速和準確的反應。
(1)對風險的信號進行監(jiān)測。我們不僅要對未來的風險進行分析,還要對風險的信號進行監(jiān)測。如果企業(yè)財務狀況出現一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等,要密切關注這些反常情況,及時向企業(yè)有關部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現。
(2)在籌資決策上應慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免企業(yè)陷入債務危機。如果財務杠桿率過高、借入資金過多,一旦投資利潤率下降、利息負擔過重,就會威脅企業(yè)財務的安全。因此,國有企業(yè)要加強銷售客戶的信用調查,合理確定賒銷額度,避免呆賬損失。
(3)加強籌資活動的風險意識。籌資管理要解決的問題是如何取得企業(yè)所需要的資金,包括籌資數量、籌資時間、籌資來源和籌資方式等。為了規(guī)避籌資風險,企業(yè)在籌資過程中遵循謹慎性原則表現在以下方面:第一,籌資數量適當。不同時期企業(yè)的資金需求量是不一樣的,企業(yè)財務人員應采用一定方法,預測資金的需要數量,合理確定籌資規(guī)模。這樣,既能避免因籌資不足,影響生產經營活動,又可以防止籌資過多,造成資金閑置。第二,籌資時間與用資時間相適應。這樣。既能避免過早籌集資金形成資金投放前的閑置,又能防止取得資金的時間滯后,錯過資金投放的最佳時機。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風險。權益資金的風險一般小于負債資金的風險,但資金成本較高。采取多種籌資方式籌集資金,可以揚長避短,分散籌資成本。
(4)加強投資活動的風險意識。投資管理須考慮投資規(guī)模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結構,以提高投資效益、降低投資風險。由于投資時間的長短不同。其謹慎性原則的運用也不相同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產投資、長期有價證券投資等。由于長期投資涉及的時間長、風險大,更需要運用謹慎性原則規(guī)范企業(yè)投資行為。
(五)投資決策體系建設
現代財務投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰(zhàn)略的有效整合。
投資決策程序主要涉及5個方面:
(1)市場感覺評測
針對投資項目的商業(yè)感覺是否良好,項目看起來是否有較好的回報,項目前景是否看好。實施市場感覺評測一般是包括總裁在內的成功商業(yè)人士組成的臨時評測委員會。
(2)專業(yè)投資評測
投資項目的戰(zhàn)略制定是否符合商業(yè)規(guī)律,是否符合公司整體戰(zhàn)略;投資項目從專業(yè)財務和經濟分析上來看是否可行并具備良好的回報。實施主要通過集團或公司的投資部門。
(3)經營性評測
公司的各項資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項目的運營,項目的運營在什么方面和在多大程度上影響現有業(yè)務的運作。這種評測一般是由職能部門負責人和主要項目主管組成的執(zhí)行委員會實施。
(4)投資人評測
從投資者和決策者的角度看投資項目的可投性和盈利性。由總裁或董事會實施。
(5)實施評測
跟蹤項目的實施過程,準確掌握項目執(zhí)行信息,及時反饋并調整戰(zhàn)術或戰(zhàn)略;項目結束后進行項目后評估,總結經驗。一般這項評測是由投資項目執(zhí)行部門和總部主要職能部門負責人組成的項目組進行。
(六)財會人員培訓體系建設
財務工作管理對象特殊,財務人員必須具備較高的政治素質和業(yè)務素質。
(1)加強財會隊伍的建設,注重培養(yǎng)和選拔既有專業(yè)知識又善于管理的年輕人才,會計崗位要嚴格把握任職條件,會計人員必須具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;
(2)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,《會計基礎工作規(guī)范》關于會計人員職業(yè)道德的規(guī)定是“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守機密”;
(3)增強法制觀念,會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和制度的規(guī)定進行工作,證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,不但要為本單位領導的決策提供可靠的依據,還要使單位外部的投資者、債權人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。《中華人民共和國會計法》第六章對單位及其負責人和會計人員的法律責任做出了明確的規(guī)定,規(guī)范了會計人員的行為,為開展正常的財務工作創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境
(4)嚴格會計人員的管理制度,提高會計工作質量水平。沒有會計人員的參與,會計造假就不可能最終出現。提高會計人員素質,保護會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強財會人員尤其是高級財會人員和企業(yè)管理人員的財會知識培訓,不斷提高對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴格執(zhí)法,對堅持原則,公正執(zhí)法的財會人員公開表揚和獎勵,對打擊報復財會人員的行為和責任人,要協助有關部門依法嚴肅追究其責任。
(5)強化高層管理人員責任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務報表的真實性、完整性負責,但會計造假還是層出不窮,因此應該通過立法將高管人員對其會計造假行為進行處罰,追究其民事責任和刑事責任。有效的會計監(jiān)管是一項復雜的系統工程,必須從各個方面進行統一協調、綜合平衡。它是保證會計工作有序運行的必要手段,也是不斷提高會計信息質量的必要保證,最終達到杜絕會計造假現象的發(fā)生。
(七)建立有中國特色的企業(yè)財務管理體系
西方財務管理理論經過多年的發(fā)展和完善,已形成了以財務管理目標為核心的現代財務管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務管理方法體系。我國的國有大中型企業(yè)的現狀,決定了我們不能照搬套用西方做法,而應積極探索適應當前市場經濟不發(fā)達條件的財務管理內容和方法,吸收利用西方財務管理理論中的先進成分,建立起有中國特色的企業(yè)財務管理理論體系。
三、結語
21世紀是知識經濟時代,知識經濟時代的到來,對企業(yè)管理提出了集約化、體系化的基本要求,作為企業(yè)生產經營管理大系統中一個重要組成部門,財會工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),必將引起管理科學的革命性創(chuàng)新。今后一段時期,企業(yè)只有加強財務管理,使之有機地融合在整體性管理體系中,以促進建立現代企業(yè)制度,才能跟上當今企業(yè)信息化發(fā)展的潮流。
隨著我國企業(yè)財務管理向市場化、經營化方向發(fā)展,企業(yè)財務部門要根據經營的實際需要,構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。而財務管理體系建設,是我國經濟體制改革的重要內容,它對我國計劃商品經濟的發(fā)展和國家宏觀調控作用的加強將產生深遠的影響。
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