審批系統

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審批系統范文第1篇

關鍵詞：協同辦公；審批簽名系統；流轉模式；環路模式；環路模式

1 問題的提出

隨著企業規模的擴大，管理難度也必將越來大，各項任務命令和信息交換都以文件形式下發和上報，辦公室的大部分工作都與處理文檔有關，工作難度也越來越大，一項事務的處理，需要很多相關部門配合，大部分還要異地辦理。辦理中每個部門經過收集材料、審核材料、開會研究討論，外加一些其他因素，辦完一件事，短則幾天，長則幾個月，尤其是涉及的部門越多，辦理時間就越長，大大降低了工作效率。隨著信息技術的飛速發展，網絡的普及，協同辦公系統也得到了快速發展，現正朝著整合各部門的各項硬、軟件資源，統一網絡辦公的規范標準，實現聯合辦公的方向發展。研究開發網上審批簽名系統是協同辦公的主要研究方向之一。

2 系統分析

網上審批簽名系統是項技術含量高且又復雜的系統，涉及到計算機領域的信息系統管理技術、網絡安全技術、網絡通信技術、數據加解密技術等。

2.1 文檔處理類型分析

在日常工作中，我們處理的文檔主要分為兩種方式。

一種是發文處理，經部門人員起草后，交部門領導審核，然后找相關部門會簽，文檔條件具備后轉單位秘書，由秘書送單位領導審批簽字，再由秘書文件。其中發文處理又分單位發文、部門發文、聯合發文三種方式，每種發文方式不同的操作流程其處理過程都一樣，只是處理步驟不同而已。

另外一種是收文處理，收文包括上級下發的文件、下級上報的文件以及其他送達本單位的文件，文件收到后由秘書送單位領導批示，秘書再根據領導的批示，交相關部門辦理，各部門收到辦理的文件后在部門領導的指導下辦理或傳閱。

2.2 功能分析

網上審批簽名是基于計算機網絡在統一數據傳輸和數據處理標準下，多部門實現跨網絡交換信息，同時進行信息加密傳輸與認證的統一協調辦公系統。在實際操作中，審批簽名主要包括的應用有簽名、批示、蓋章、修改文檔內容等。

從應用的角度出發，它應具備的功能有：一是完善的權限管理機制；二是材料確認與審核；三是數據共享與數據完整性；四是信息交換、傳輸與驗證；五是操作的排他性與獨占性；六是具有操作跟蹤機制；七是網絡互聯互通。

2.3 審批簽名模式分析

用戶通過協同辦公系統把文檔提交到相關領導和部門，對應人員收到文檔后，依照專業范疇、職能分工的不同進行審批、簽名。整個審批簽名在審批簽名系統下將協調各責任部門按照邏輯順序協同工作，完成事務，最后把事務結果反饋到網上或通知原提交文檔用戶。

根據流轉模式的不同，網上審批簽名可分為5種模式：⑴線性模式：該模式是各辦理用戶依次以流水作業的形式處理，處理順序不固定。⑵樹形模式：該模式是將審批文檔依情況分發到相應的部門進行辦理。⑶環路模式：該模式是將審批文檔按職能分工，按部門進行順序審批，直到最后審批完畢回到初始用戶。⑷匯聚模式：該模式是將審批業務依情況分成若干個小業務，每個小業務由相關部門審批處理，最后匯聚。⑸混合模式：該模式是對一項復雜的審批業務，審批中可能涉及到線性、樹形、環路、匯聚等多種模式。

3 系統設計

系統設計以當前流行的三級體系統結構模式為主，遵循客戶端、應用服務器、數據庫服務器結構。其中的應用服務器又為分為四層進行設計，一是用戶層，二是數據交換層，三是數據驗證與跟蹤層，四是數據庫服務層。整個體系結構如圖3.1所示。

第一級客戶端主要實現用戶在物理端的操作，第二級WEB服務平臺主要是應用服務器端的處理，擔負著審批簽名系統的完全實現，第三級數據庫服務器主要是數據存儲。

用戶層主要實現用戶登錄、注冊、用戶基本資料的修改，文檔提交、審批簽字流程查詢、文檔審批狀態查詢、文檔審批簽字結果通知、文檔檢索與查詢、后臺管理、監控（單位領導和部門負責人可以隨時監控某一工作的進展情況，并即時進行督辦）等。

數據交換層是協同辦公平臺的核心，是實現跨網絡協同工作的集成平臺，主要功能是構建網絡間的信息交換體系，統一信息交換規則與標準，接受客戶端服務請求，并進行審批簽字操作，主要實現功能有審批、簽字、蓋章、手寫簽名、數位屏……

[參考文獻]

[1]張海藩.軟件工程導論學習輔導[M].北京：清華大學出版社，2004年9月.

[2]薩師煊，王珊.數據庫系統概論[M].北京：清華大學出版社，2002年2 月.

審批系統范文第2篇

關鍵詞：面向服務結構（SOA）；憑證審批系統；企業信息化

中圖分類號：TP399

現如今國內的企業大部分都已經開始面臨信息資源共享和流程整合上存在的問題，主要是由于企業內各部門信息共享不成熟，部門間協作聯系不高，造成很大程度上的資源浪費和管理不善。為了更好的解決這個問題，企業開始有意識的引入SOA來更好的支持業務流程的重新改造，使得企業能更好的對資源進行管理。

1 SOA系統

SOA系統既面向服務的體系結構，它是一個組件模型，它應用程序的不同服務，通過這些服務之間定義良好的接口和契約聯系起來。

1.1 SOA系統的特性。SOA的需要主要是由于IT行業的需要。現在的IT系統靈活性高，業務變更頻繁，為了適應這種改變，就產生的對SOA系統的需要。SOA能滿足IT系統現有系統功能的實現，還能對以后工作的一些改變做相適應的調整，來滿足客戶的需求和工作之間的信息的交互。

SOA系統擁有自我描述XML文檔；SOA系統利用消息進行一定的通信，消息通常是使用XLM Schema來進行定義；SOA系統在企業內部扮演了角色的登記處來進行維護，應用程序在登記處搜尋并且調用所需的服務項目。

1.2 SOA系統的優勢。SOA借助于現在已經擁有的應用進行一定的組合產生新服務，通過升級單個服務來滿足客戶需要，而不需要重新編寫整個應用程序，企業運用它可以更靈活的來構建應用程序以及處理相應的業務流程。

（1）SOA耦合性較低，減少或者增加業務對整個程序的影響很小，隨著業務的不斷變更，其節省的費用也越來越多；（2）SOA系統可以根據模塊進行分階段的實施，當這一步成功之后下一步才得以運行，使得實施中的沖擊達到最小化；（3）通過互聯網進行SOA的，不再局限于企業的內網，可以讓供應鏈的業務伙伴更緊密的結合，建立新渠道也可以直接通過SOA構架，使得成本降低；（4）企業擁有的業務眾多，伙伴眾多，伙伴所應用的技術更是各種各樣，運用SOA系統可以在把業務伙伴整合到企業中的過程中，不受業務伙伴所使用技術的約束和限制。

圖1 SOA架構圖

2 憑證審批系統

憑證審批系統是企業軟件系統內的中小型應用，對其設計和開發要堅持迅速、敏捷的特點，使得它能適應需求的快速變化，來到達客戶的要求。憑證審批的快速化，有利于業務能盡快的完成，減少時間的浪費，提高工作效率，減少因過程冗長而帶來的損失。

2.1 憑證審批系統的需求。憑證審批系統最基本也是最重要的需求就是系統能提供可以重新構建、耦合性較為寬松、可配置的服務既服務松耦合，流程節點可配置。操作憑證需要的條件分為兩種：前條件和后條件，前條件就是對憑證進行操作前要完成的操作集錦；后條件就是對憑證進行操作的時候不能發生的操作的集合。

2.2 憑證審批系統的系統環境。憑證審批系統包括數據庫服務器、帶防火墻功能的路由器、服務器、公司內網、連接關系、操作終端以及維護終端。憑證審批系統技術平臺由上到下分別是：應用層、中間層、操作系統和數據庫。

（1）應用層。這層主要負責為憑證審批系統的應用程序進行合理的部署；（2）中間層。系統是在.NET FREAMWORK 的構架下開發的，同時使用了TCP/IP的通信協議，來保證每個子系統能進行正常的通信；（3）操作系統層。憑證審批系統可以在WIN 7/WIN XP等多個操作系統，要求不高，能滿足不同客戶的需求，應用在不同的操作系統之下；（4）數據層。憑證審批系統使用并提供SQL 2005數據存儲服務，對于事務請求反應迅速、靈敏，并且自動的定期處理冗余數據，同時為了使得在數據處理上不受到負載的影響，對數據服務器以及應用服務器進行備份，一臺是存放歷史數據，另一臺存放的是現在正在進行的交易的數據，兩者互為熱備。

3 憑證審批系統的設計

憑證審批系統包括大量的不同子系統，這次主要分析其中的支票審批子系統。設計遵循PUR的開發模式，從多個視圖對系統進行一定的設計。

3.1 開發視圖。在軟件構架中，開發視圖一般是對開發人員進行指導的標準。在構架設計階段一般完成的都是影響整個布局的設計，如果缺少或疏忽了可能造成的影響，在最后的開發階段將導致軟件質量的低下，嚴重的可能使得整個項目失敗。

約束性需求就是所有架構圖都應該遵守的一些設計原則。某些全局性的描述可以更有利于在軟件開發前更全面的理解系統的整體架構。在憑證審批系統中大部分模塊使用的都是.NET框架開發，其包括了眾多有助于內部網絡與互聯網應用更迅速開發的相關技術。.NET提供了一個全新的具有高反射性的并且面向對象設計程序編程接口，它的設計可以使很多高級語言被匯集，通用化程度高。

3.2 進程視圖。進程視圖主要描述的是軟件系統在運行的時候其性能狀況，軟件整體的質量水平可以通過這個看出來，其衡量標準是系統吞吐量與系統反應時間。為了實現高性能的目標，針對軟件運行時的狀況進行一定的設計與分析，就是軟件構架在進程視圖的總要求。進程視圖主要關注對象、線程、進程等運行時概念，以及有關的通信、并發、同步等問題。

3.3 邏輯視圖。在邏輯視圖中，憑證審批系統被更加細致的劃分成了多個關鍵對象。邏輯視圖的最初要根據功能需求進行原始設計，對指責進行劃分。

（1）數據訪問層：負責業務應用數據、配置數據的管理和業務邏輯層的接口。在SOA構架下開發的應用系統，業務邏輯關系由數據表關系反應，是業務可配置化的關鍵；（2）業務邏輯層：憑證管理系統的核心層。負責業務邏輯管理、服務器通信的接口和用戶界面層的接口；（3）用戶界面層：因為憑證審批系統是基于SOA開發的，界面就要適應多種邏輯功能，所以這一層主要負責的是統一圖形化界面管理。

4 結束語

憑證審批系統的運用，為企業在審批環節提高了效率，減少了人力與物力在這方面的浪費，為企業在成本控制方面做出了極大的貢獻。把憑證審批系統與SOA系統相結合，能更好的提高審批系統的工作效率，加強信息交流，從實際出發，可以很好的解決企業跟蹤難、管理難、保存難的內部問題，使得系統在穩定性與安全性方面更有保障。現有的憑證審批系統使用的還是比較單一的平臺，期望可以往更廣闊的方面發展，真正實現與內部系統的良好交互，更好的為企業與客戶服務。

參考文獻：

[1]朱存仁.基于SOA憑證審批系統的研究與實現[D].上海交通大學，2011.

[2]黃春灝.基于SOA的銀行信貸審批系統的設計與實現[D].昆明理工大學，2007.

[3]蔣建杉.基于SOA的審批流程管理系統研究與實現[D].電子科技大學，2010.

[4]王英豪.基于SOA的海南省發改委網上審批系統的設計與實現[D].電子科技大學，2012.

[5]張一帆.基于規則引擎的跨國企業業務審批系統研究與實現[D].上海交通大學，2011.

審批系統范文第3篇

關鍵詞：網上審批 演變過程 發展趨勢

網上審批是指在行政審批制度改革指引下，充分應用信息資源和信息技術開展規范化行政審批和政務公開，是轉變政府職能、創新行政模式的有力抓手。全面推行網上審批，對于深化行政審批制度改革，規范審批行為，增強審批透明度，降低行政成本，提高行政效率、監管能力和公共服務水平，建設規范化服務型政府以及深化電子政務應用，具有十分重要的意義。

一、行政審批系統分類

目前國內行政審批系統按運作方式大致分為以下三大類：

⒈純粹的物理大廳

國內很多地方擁有行政審批物理大廳，這種方式只是集中辦理，統一管理監督，實質還是類似傳統的手工方式處理。

物理大廳式的行政審批系統的缺點主要有以下幾點：耗資大（建設費加運行維護費），效率低（大廳工作人員基本沒有行政審批決定權，只能起到收集資料的作用，而審批基本還要送回部門內部進行），對現有體制沖擊比較大，需要很大的執行力度，服務受時間限制。此外，由于審批事務具有季節性、時間性，而在空閑時大廳中工作人員就顯得無所事事。當然，物理大廳如果運作得好就能解決公眾辦事時的奔波之苦,但不是最經濟、最有效的手段。

⒉以網上一站式行政審批系統為主要方式，不建物理大廳

北京市昌平區主要采用這種方式。其特點是：投入中等，服務不受時間限制，效率高，要求申報人具備一定的電腦操作知識。這種方式并不是說完全取消網下的審批活動，只是將大部分適合網上辦理的審批事項都在網上實現。時機不成熟或者不適合網上辦理的審批事項還得在網下辦理，如有些審批需要現場查看的，還是要到現場；有些需要看原件的，還是要到各部門單位的審批服務處進行辦理。

⒊物理大廳與網上審批系統相結合

北京朝陽區主要采用這種方式。這種方式是前面的兩種方式的結合，是投入最大的,但對公眾來說，應該是最好的方式。這種方式允許公眾、企業根據自己的情況選擇適合的辦理方式。此外，一些書面材料無法通過錄入進入網上審批系統，也需要一個場地進行驗證、掃描等數字化工作。通過物理服務大廳面對面的服務，可以更充分地發揮網上審批系統的作用。但是，這種方式會增加政府工作人員的負擔，對現有體制沖擊比較大，需要很強的執行力度。

二、網上審批的演變階段

網上審批有三個演變階段，即部門級探索階段，平臺級整合階段和綜合性推行階段。

⒈部門級探索階段

該階段屬于部門開展網上辦事的起步階段，部門自身的工作積極性是開展這項工作的主要動力。網上審批依托于部門的門戶網站，多數審批事項可以在網絡上提交材料，少部分還只能實現有關表格等內容的下載。審批過程依然基于傳統的辦公模式，雖然是從網絡上受理許可申請，但內部辦理過程仍然是紙質和手工辦公模式。審批項目以單體審批為主，無法實現跨部門的串聯審批和并聯審批。由于是各個部門自行建立審批系統，因此各部門之間并沒有信息共享，主要是各部門自行采集有關上報信息。在部門級探索階段，存在以下一些問題：

①系統缺少協調和整合，即缺少統籌規劃，按部門建設審批系統，沒有在統一的平臺上進行協調和整合；

②沒有跨部門梳理流程，即僅僅實現部門現有審批流程在網絡上的再現，流程優化靠部門自覺性和認識水平；

③沒有共享數據庫支撐，即審批過程需要的信息無法通過網絡快速共享，只能重復采集和錄入，甚至采用了虛假的復印件，不但降低了審批效率，還可能造成嚴重的后果；

④項目實施應用各自為政，即部門各自提出建設計劃，審批后各自組織建設和運行，造成重復建設和一定浪費；

⑤用建設項目方式推進，即用項目審批方式建設網上審批系統，既缺少應用規劃和業務推廣，又沒有引進審批管理和效能監督部門，沒有建設效能監督子系統，任憑部門依靠自覺性開展網上審批。

通過以上分析，可以看出部門級探索階段是依靠部門的先知先覺、缺少統籌規劃的無序過程，因此開展網上審批的部門數量少，而且水平參差不齊，系統的穩定性、可靠性、實用性比較低。

⒉平臺級整合階段

在各個部門各自探索建立網上審批系統的過程中，部門逐漸發現，僅靠部門自身建立審批系統存在著審批過程需要的信息無法驗證、部分紙質材料難以在網上審批系統中實現復用等問題，逐漸開始提出對部門內設機構以及跨部門之間共享有關信息提高審批效率的需求。為方便群眾辦事，開始整合先前的部門審批系統，建立統一的網上審批平臺。這個階段，我們將其稱之為平臺級整合階段。該階段有如下一些特點：

①強調建設統一審批平臺，開始著手部門級審批系統的整合和連接；

②部門內部和部門之間的文件準備或開始利用網絡流轉，提出要依托網絡辦理審批事項；

③準備或開始制定網上審批工作計劃，提出行政許可信息上網時間表，要求行政審批工作在規定時間全部上網辦理，但是尚未觸及優化流程、建立制度、完善機制等方面。

目前，大部分地方的網上審批都處在從第一階段向第二階段轉化提升的時期。由于對平臺級審批系統的理論研究和實踐還處于初期階段，因此實際工作帶有比較大的茫然性，工作計劃不完整、不嚴謹，平臺措施不到位，可操作性比較差。有的地方在工作中甚至根本就沒有制定計劃，使建成的平臺級審批系統處于低水平（低于設計水平）的應用狀況。

⒊綜合性推行階段

網上審批系統經歷了部門級探索階段、平臺級整合階段之后，將進入綜合性推行階段。在這個階段，網上審批工作不但要求信息化主管部門要善于規劃和整合，還要求審批管理部門和行政效能監督部門從制定創新和效能監督方面予以緊密的配合，不但要有完備的網上受理辦理網絡平臺，還要求有相應的審批共享數據庫和共享系統。具體工作需要從以下3個方面同步推進：

①要求配套運行其他子系統。一是部門全面推廣使用辦公自動化系統，實現網上辦公；二是身份認證系統建成并得到推廣使用，或有其他的解決辦法；三是一站式的網上受理系統建成并全面推廣；四是審批過程需要的相關共享數據庫和共享平臺建成并能夠有效運行。

②要求制定完備的規劃和實施方案。即要制定《省級政府推行網上審批實施綱要》。

③要求配套若干制度。比如《網上審批流程梳理優化規范指導意見》、《政府網上審批效能監督辦法》和《政府網上審批系統整合運行管理辦法》。

在綜合性推行階段中，省級政府部門往往以推動新一輪的行政審批制度改革為抓手，力求建成高度協同、高效可靠的網上審批系統和電子監察系統；并努力統籌規劃建設省市縣級基礎數據庫，推動市縣級網上審批系統建設；還需要做好省市審批系統的連接，整體提高審批協同水平；同時建立電子監察制度和信息復用、驗證模式，制定審批事項編碼規范，以加強審批過程監控，強化信息復用和業務協同。

三、網上審批的發展趨勢

通過研究發現，網上審批有以下4個方面的發展趨勢：

①審批系統方面

審批系統從部門級系統向平臺級系統提升，最后再向綜合級系統發展。

②系統功能方面

從單純的“表格下載、信息查詢、單體審批”的簡單模式向“統一平臺、統一受理、信息共享、分布審批、過程跟蹤、全程監督”的綜合模式發展。

③推進方式方面

從缺少規劃、依靠部門先知先覺推進向有計劃、有組織、有目標的協同推進方式轉變；從以技術系統建設為主，向更多依靠規劃引導、制度創新、效能監督等推進方式轉變。

④推進層面方面

推行網上審批不但成為各地深化電子政務建設抓手工程，更作為深化行政審批制度改革的重要措施，得到各級黨委政府的高度重視，使得網上審批成為黨委政府統一部署的重要專項工作，為推行工作推進提供了良好的組織保障。

目前，網絡和計算機應用的不斷普及為網上行政審批奠定了基礎，而隨著行政審批制度改革的不斷深入，行政審批業務的進一步規范化使得實行一站式網上行政審批成為可能。一站式網上行政審批系統具有審批信息全，能真正體現行政審批過程的公正、公開、公平的原則，并且能規范公務員行政審批的行為，從源頭預防滋生腐敗，從而真正體現服務型政府、陽光型政府的理念等優點。因此一站式網上行政審批系統應成為行政審批改革的優選方案。通過部門探索、平臺整合、綜合推行等三個階段發展演變，網上審批工作將日趨完善，有助于不斷提升電子政務建設效益，將政府建成真正的電子化的網絡政府。

參考文獻：

1 張千帆，殷成亮. 網上行政審批系統研究[J].商業研究，2005(24).

2 楊旭, 曹元大. 電子政務審批系統的設計與實現[J]. 計算機工程與設計，2004(11).

3 施友連. 網上審批建設方案與審批驗證機制研究[J].福建電腦，2006(3).

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審批系統范文第4篇

關鍵詞：網上采購；認證審批；工作流

隨著世界經濟的全球化，基于時間的競爭已成為重要的企業戰略，使得企業更加重視電子商務的價值，作為電子商務重要環節的網上采購系統已在國際著名企業開始應用。當前，網上采購處在快速成長階段，許多企業和公司出于自身業務的急劇成長或競爭需要，紛紛對網上采購進行大量投資。這些投資包括對企業原有ERP系統改造或自行構建新的電子商務系統。正如美國科爾尼管理顧問公司在“優秀采購”調查后指出的那樣：“傳統的采購瀕臨死亡，網上采購推動企業變革。

一、采購與網上采購

廣義的采購除涵蓋所有購買活動以及購買過程中所有活動的計劃、組織、協調和監控外，還包括保持和發展與供應商的關系，包括購買、運輸、存儲、內部接收等。按采購的參與者來分，采購可以分為個人采購和集體采購。

網上采購就是以網絡（INTERNET/INTRANET）為基礎，需求方與供應方之間進行的商務采購活動，是電子商務研究的主要內容之一。

隨著因特網應用的不斷深入，網上采購將繼續發展，國內外市場規模將日益擴大、影響力也將逐步提升。網上采購亦將成為一種常用的經濟手段，推動國民經濟及社會信息化的發展。

二、網上采購的優勢

網上采購是電子商務的重要組成部分，是基于互聯網平臺進行的一種電子商務模式。與傳統的采購方式相比，網上采購具有以下優勢：

1）降低采購成本

采購企業可以通過網絡進行全方位的選擇，從中選擇報價和服務最優秀的供應商；另一方面，采購過程基本可在辦公室通過網絡進行，大大節省采購人員的差旅費開支。

2）獲得采購主動權

網上采購中，企業根據自己的實際要求，提出對產品的采購產品信息，在網上公布出來，供應商展開價格與質量的競爭，勝者負責將質優價廉的商品送到采購商指定的地點。采購商可以與供應商隨時進行溝通，獲得即時的售后服務。

3）提高采購效率

在網上采購中，采購商與供應商以及采購公司內部繁瑣的手續都將得到簡化，信息的傳遞會更快捷而方便，物流配送可由專門的第三方物流提供方來完成等，這都將大大提高了采購的效率。借助網上的搜索引擎，采購信息幾乎可在瞬間得到。

4）優化存貨管理

網上采購是一種“即時性”采購，不會產生大的延誤，可使存貨管理達到最優化的水平。采購信息的公開化，使采購商可以掌握全球范圍內的供應商數據，采購企業不必因為一家供應商的停產、減產等原因而準備充足的存貨，從而降低存貨的開支，避免不必要的風險。

5）保證采購質量

在傳統采購活動中，因為有人情、回扣等因素影響，采購中出現質量問題是極為常見的。在網上采購中，采購商可在很大范圍內選擇供應商，做到“貨比百家、千家”，盡可能找到質量和價格最為理想的合作伙伴。

總之，通過實施網上采購，對企業實施電子商務，提高管理水平和競爭能力具有重要的促進意義。

三、依據實例設計的網上采購系統

某集團公司由20多個子公司所組成，其采購報告主要來自各個子公司，由專門的采購部門集中采購。網上采購系統的總體業務流程如圖1所示。

圖1 網上采購系統的總體業務流程

網上采購系統主要用戶是公司采購申請人員、普通用戶、審批的各級領導、總公司負責采購的人員、總公司普通用戶、總公司負責財務的人員、相關供應商、系統管理員等。為了管理方便，可將其分類為：普通用戶、供應商用戶、下屬單位用戶、總公司用戶、超級用戶，其中，權限由低到高。這樣對用戶的管理是要精心考慮的一個話題。

由于某集團公司已有ERP系統，所以網上采購系統與現有ERP系統結合也是應該認真考慮的。同時，作為電子商務的重要組成部分，也必須考慮網上采購系統的安全機制。

四、總結

互聯網的迅猛發展將對企業傳統購銷活動帶來重大沖擊和挑戰，進而引發企業購銷模式的劇烈變革。電子商務是把買家、賣家、廠商和合作伙伴在Internet、Intranet、和Extranet結合起來的應用。電子商務將成為網絡時代經濟的核心商業模式，已成定局。因此建立電子商務系統勢在必行。但在實際操作過程中應堅持“優化總體設計，尋求重點突破、逐步系統集成”的方針。在總體設計上，以網上采購和網上銷售為突破口和支撐點，推進電子商務系統的建設。

綜上所述，當前企業實施網上采購還應該注意的是：

第一、網上采購的流程設計，必須充分考慮企業現狀。應有較大的靈活性，且便于操作，并能通過實施網上采購，逐步重組企業業務流程，這樣網上采購才會有生命力。

第二、基于電子認證和電子文件的法律保護還不健全，在生成電子合同的同時，目前仍需保留書面合同。

第三、目前尚不能全面實施網上結算，為避免企業風險，仍需堅持網下結算。

第四、當前市場規則還有待進一步規范，為了避免網上欺詐行為的發生，可實行會員制度，不與不了解的客戶做交易。

總之，實施網上采購既存在機遇，也存在挑戰；但我們相信其前途是一片光明的。

參考文獻：

[1] 周曙東主編.電子商務概論.東南大學出版社，2002，102～102

[2] 吳英良.電子商務的發展現狀與趨勢.計算機應用研究，2002，19（9）：1～5

審批系統范文第5篇

關鍵詞：油田；施工方案；網上審批；軟件開發

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）31-080-02

油田采油區每天都會有很多施工項目，每個施工項目采油區的技術人員都要編寫施工方案。依據施工項目的安全等級、主管部門、主管領導不同，每個施工方案都有不同的審批流程，對于安全等級高、復雜程度高的項目需要多個部門的多個領導簽字。找領導當面簽字可能是所有環節中最耗費時間的，因為領導的工作非常繁忙，常需要開會或出差。

為了方案審批的方便快捷，采用網上審批系統很有必要。技術人員編寫完方案后只需要上傳到網上，負責審批的領導就能夠收到手機短信提醒有方案需要審批，這樣就能在第一時間對方案進行審批。審批完成后，審批結果也能第一時間反饋給方案編寫人員。

1 需求分析

用戶的需求主要是兩個方面，一是整個審批流程方便快捷，二是審批的安全性。

施工方案不同，審批流程也會多種多樣，因此審批流程要求具有可定制性。

2 總體設計

網上審批系統要以方便快捷及安全性為主要目標。

1）方便快捷設計

本系統采用B/S模式，只需打開瀏覽器，錄入系統的網址。方案編寫人只需要選擇上傳的方案文件，錄入審批人信息就完成了方案的上傳。方案上傳后，審批人如何能在第一時間得知自己有方案需要審批，本系統采用的是用短信通知的方式。方案編寫人上傳完方案后系統會自動給方案審批人發送短信，通知有方案需要審批。審批人收到短信通知后，可以有兩種方式進行審批，一是在電腦上進行審批，二是可以用手機進行審批，這樣即使審批人在開會或是出差也不會影響到方案的審批。

2）安全性設計

安全性主要體現在方案確實是由審批人本人審批的，無法仿造、篡改、抵賴。

審批人首先要登錄系統才能進行審批，登錄密碼只有審批人知道，別人是無法登錄系統進行審批的。如果方案需要多級審批，只有所有審批人全部審批通過，才能夠打印出帶有審批人手寫簽名及水印的方案。

3 數據庫設計

需要建立以下數據表，

方案數據（方案編碼，方案標題，編寫單位、編寫人、審批人）；

審批記錄（方案編碼，審批人，審批情況，審批意見）；

用戶數據（用戶名稱，用戶單位，用戶密碼，角色編碼）；

角色數據（角色編碼，角色名稱）；

權限數據（角色編碼，頁面代碼）；

頁面數據（頁面編碼，頁面名稱，頁面地址）；

審批人數據（審批人名稱，審批人手寫簽名圖片）；

單位數據（單位編碼，單位名稱）。

4 系統設計

4.1 審批流程設計

4.2 功能設計

4.2.1 權限管理模塊

權限管理采用角色、用戶兩級模式，給角色賦予相應權限，再把用戶分配給相應角色，實現了權限分配的簡便及可定制。

4.2.2 我的待辦模塊

顯示登錄用戶要處理的工作，如果是審批人則顯示要審批的方案，如果是方案編寫人則顯示審批不合格的方案。自己當前要處理的工作一目了然，可以很好地提高工作效率。

4.2.3 方案上傳模塊

實現方案上傳功能，用戶選擇要審批的方案及審批人姓名，就可以實現方案上傳，方案文件由文件上傳組件上傳到服務器上。上傳成功后，系統會自動給當前審批人發送有方案需要審批的短信。

4.2.4 方案審批模塊

方案審批人用自己的賬號登錄系統后，系統會列出所有需要審批的方案。審批人可以查看方案內容，根據情況決定是否通過審批，并可以錄入審批意見。如果當前審批人通過了方案，但還需要更高一級的審批人進行審批，則當前審批人可以將自己審批通過的方案轉到更高一級的審批人，那么更高一級的審批人就會收到有方案需要審批的短信通知。

4.2.5 方案打印模塊

審批完成后，就可以對審批后的方案進行打印。打印分為兩個部分，一是封面的打印，二是方案內容的打印。

方案封面打印了審批人的手寫簽名，這樣做的目的是為了安全與防偽，因為只有通過審批的方案才可以打印出帶手寫簽名的方案封面。審批人的手寫簽名掃描后以二進制的格式存儲在數據庫中，以報表模式直接打印封面，用戶無法得到手寫簽名圖片。

方案內容打印加上了水印，這樣做的目的也是是為了安全與防偽，保障了打印出的方案就是審批通過的方案，方案沒有被篡改或是偽造。

5 技術創新點

1）即時消息通知：方案上傳后，審批人能夠立刻收到短信通知。

2）可定制的審批流程：方案在審批流程中可根據實際情況結束流程或是增加流程。

3）高度安全的審批流程：只有審批通過后才能打印帶手寫簽名的封面和帶水印的內容。

4）界面簡潔、操作方便：進入系統就可以看到自己當前要處理的工作。

5）高度可定制的權限管理：權限管理采用了角色、用戶兩級模式。

6 應用效果

該系統從軟件開發到推廣應用，共歷時3個月時間，目前已在油田采油廠得到廣泛應用，在實際應用中取得了很好的效果。

1）方案的執行效率有了很大的提升，原來完成一個方案的審批平均需要3天時間，現在只需要1天時間。方案編寫人員可以把主要精力放在方案的編寫與執行上，不用再為跑審批而耗費時間。

2）所有工作流程都在網上完成，節約了辦公經費及車輛使用費用。

3）方案管理工作更加便捷，所有方案都能從網上查到。

7 結束語

該系統的應用解決了方案審批過程中的痛點問題，實現了方案審批的信息化管理，體現了互聯網+辦公的強大魅力，我們要繼續深入推進信息化在實際工作中的應用。