土地檔案
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土地檔案范文第1篇
中圖分類號 F321.1 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2012）10-0393-01
土地是人類賴以生存和繁衍的必需條件，其既是農業最基本的生產資料，也是各項經濟建設必備的條件。當前，我國農業面臨著耕地減少，耕地質量下降，人口增加，人民生活改善和國民經濟快速發展的巨大壓力；并存在著農業投入不足、基礎條件薄弱和農業生態環境持續惡化等制約因素，這些因素阻礙農業生產的持續、穩定發展。因此，在當前土地產出日益增加的態勢下，發展農業的重要出路是生態農業、科技農業、效益農業相互依存、相互促進和共同發展，而生態農業是前提，科技農業是關鍵，效益農業是根本目的[1]。
檔案工作作為社會主義現代化建設的一部分，面臨著新的歷史契機，肩負著新的歷史重任，檔案服務應順應新農村建設和現代農業的發展。目前，全國已延長農村土地承包期，這是我國農業生產可持續發展的根本保障。因此，建立健全農村土地、地塊檔案對穩定農業生產、激發農民對科學種田的積極性、繁榮農村經濟至關重要。
1 建立健全農村土地檔案的重要性
土地是農民從事生產活動的最基本的物質條件，是農業生產發展的根本所在。而健全的土地檔案是土地所有權的法律憑證，是裁決土地糾紛、民事案件的有效法律依據，建立健全農村土地檔案對于維護農民的合法權益，對于鄉、村級領導的科學決策、長遠規劃、項目投資和經濟建設都具有重要的作用[2]。
2 建立健全農村地塊檔案的必要性
我國人口多，耕地少，耕地后備資源缺乏。農業效益不能單靠提高農產品價格來解決。根本辦法是通過提高土地產出率、產品優質率來增進效益，因而應建立健全地塊檔案，為防止水土流失，土壤沙化、鹽堿化以及合理改良利用土地、科學種田、提高土地利用率等提供依據，可以在很大程度上避免工作的盲目性。
2.1 建立地塊檔案為農業生產服務
近年來，隨著的不斷完善和鞏固，農民向土地投入的積極性空前高漲，肥料投入的增加使土壤肥力也發生了變化。根據2006—2008年博州2縣1市國家級測土配方施肥項目耕地養分化驗結果與第二次土壤普查比較，由原來的“缺氮少磷鉀有余”演變為目前的“缺氮平磷部分缺鉀”，土壤有機質含量也呈下降趨勢，長期以來相當一部分農民仍按照土壤普查時的結果施肥，極大地浪費了人力、物力。因此，建立健全地塊檔案，及時了解、掌握博州土壤肥力變化情況，做好農業生產的宏觀調控和土壤肥力的預測預報預控，可以為各級政府提供決策依據，為技術人員提供科學施肥理論依據，對指導農民科學種田、培肥地力、改善農田生態環境，進而促進農業可持續發展有重要作用。
2.2 以地塊檔案為依據，因土種植，因良
改良中、低產田是促進農業生產的有效措施，其不僅是近期增產增收的有效途徑，而且是確保農業可持續發展的基礎，是保證農業持續穩步增長的保障。根據博州第二次土壤普查檔案記載，博州有2/3的中低產田需要進行改良升級，特別是博樂市烏圖布拉格鄉和達勒特、溫泉縣的查干屯格鄉、安格里格鄉、昆得侖牧場等部分土壤均較瘠薄，如果在這些地區有針對性地結合發展農區畜牧業，實施種植草田輪作、牧草、糧豆間作和養畜秸稈過腹還田等，既能補充農田有機質的損耗，培肥地力，又能促進農區畜牧業發展，建立起良性農業生態環境，從而給農牧民脫貧致富奔小康開辟途徑。根據地塊檔案，針對不同的土壤狀況，采用合理的耕作制度和農業措施，對保護農田土壤生態條件也具有重要的作用[3-4]。
2.3 建立健全地塊檔案積累病蟲防治經驗教訓
針對長期不合理施藥所造成的病蟲抗藥性的產生和增強，天敵被殺傷，害蟲再度猖獗及環境被污染的嚴重現狀，利用所建立的地塊檔案可逐漸確立宏觀調控、綜合治理的農業生態觀點，即從農業生態、系統的整體出發，根據有害生物和環境之間的相互關系，充分發揮自然控制的作用，因地制宜地利用和協調相互間的關系，將有害生物控制在經濟閾值以下，以獲得最佳的經濟、生態和社會效益[5]。
總之，農業是弱質產業，需要各方力量的支持，建立健全土地、地塊檔案，并保證其完整與權威性，可以積極促進土地檔案在鄉務、村務活動及土地管理活動的作用，進而對農業生產和農業可持續發展產生深遠意義。
3 參考文獻
[1] 孫蘭英，黃河.健全土地檔案規范土地管理——以吉林省舒蘭市平安鎮為例[J].當代生態農業，2011（3）：126-130.
[2] 聶焱.土地檔案資料信息化建設探討[J].科技與生活，2011（18）：164-165.
[3] 南德紅.淺談土地檔案的特性與管理[J].黑龍江國土資源，2011（7）：66.
土地檔案范文第2篇
一、土地登記檔案的一般特性
土地登記檔案是土地登記制度（亦是法律制度）的一種體現。它是土地管理部門代表政府依據國家的法律、法規，遵循有關法定程序所建立的反映有關土地位置、面積、用途、使用條件等情況的圖紙、簿冊等文件材料。它具有區域性、政策性、公正性、可變性等不同于其它專業性檔案的特性。
1、區域性。《土地登記規則》第四條"土地登記以縣級行政區為單位組織進行。"顯然，土地登記具有極其鮮明的區域性。土地登記的兩個主要內容：一是土地權屬的狀況；二是相鄰宗地的相互關系。也就是說：土地登記檔案是在基層土地管理部門實際工作中形成，按照區域特定編碼而整理裝訂成卷的。
2、政策性。土地是人類賴以生存和發展的基礎。對土地所有權和使用權做出確定的檔案資料，都是經過土地管理人員，嚴格按照一定的法律程序，依據國家不同歷史時期有關土地政策、法規，在工作中運用的結果。也可以說，它是不同時期國家關于土地政策在實踐中具體真實的記錄。
3、公正性。土地登記檔案必須有申請人、相關人和經辦人表達正確意見的書面形式的載體。由土地權利人主動向土地管理機關申請，經土地管理工作者權屬調查、實地測量，其結果以公示的方式并由審核機關核準終結。
4、可變性。與其他檔案文件資料不同，土地登記文件資料中的一部分需隨著土地權屬和主要用途的變更而經常變化。如土地登記卡，地籍二底圖等這些文件、圖冊資料的內容，要在變更土地登記中不斷變化，如不及時更改已經發生的土地登記文件資料，將使國家多年投入大量的人力、物力、財力所形成的地籍資料失去準確性和保存價值這一特點，決定了其特殊的管理方法。
5、產權的不可移動性。土地作為一種固定財產，其土地權利人不可能像對其他商品那樣隨意搬遷，移動。檔案中將土地權利的主、客體內容記錄在冊，土地權利人所取得的所有權、使用權及他項權利只能在依法確定的范圍內行使自主權，不能隨意向周圍（四至）相鄰宗地實施主觀意向。
二、土地登記檔案的管理措施
（一）應提倡規范化統一管理。
隨著土地出讓數量增多和房地產業務的迅速發展，以土地使用權轉讓、出租、抵押為主要內容的變更土地登記數目逐年增加，如果不盡快對土地登記檔案實行規范統一管理，十幾年所建立起來的地籍調查成果將失去意義和價值，后果將是不堪設想。規范、統一管理是當務之急。
1、原國家土地管理明文規定，土地檔案的業務管理，由市（縣）級以上檔案局、館，進行直接的業務監督，指導。
2、土地登記文件資料管理，由負責土地登記工作的業務部門完成。在進行土地登記文件資料更新時，由負責土地登記工作的業務主管部門向檔案室辦理借閱手續，然后根據變更土地申請和調查，核實的結果在有關的登記文件資料上作相應的更新。待更新工作結束后，將整理的卷宗移交檔案室存檔。土地登記文件資料更新工作是一項經常性的工作，必須建立和健全檔案更新制度，履行更新審批手續。
3、專業技術資料的更新，按照《地籍調查規程》技術要求，以行政轄區為單位，按街道、街坊、宗地進行編號，建立檔案檢索合帳，使轄區內每一宗地均有戶頭，每一次交易就辦理一次登記。對其變更的宗地，按變更地籍調查要求編號。此方法對于初始土地登記檔案及變更（包括權利人多次變更）均可在一個地號內便可檢索到，對每變更一個土地權利人，在變更前案卷上，加蓋注銷印章，并在相應的卡、冊及檢索臺帳中注名宗地的去向、編號。這樣能夠及時準確地反映一塊土地的歷史演變過程的文字和圖冊記載。政府通過辦理土地登記，審核房地產交易的合法性、規范性，依法辦理土地登記手續等，對房地產市場實施有效的監督、管理，并使之規范化。
（二）注重現代化管理手段。
隨著社會主義市場經濟體制及房地交易市場的良好發展趨勢，以加入世貿組織為契機，以更加全面、科學、快捷、準確的土地檔案資料，為社會主義經濟發展和檔案管理事業提供有利的支持和更加優質的服務，以增強全民依法使用土地的自覺性，提高土地資料的合法性、權威性和知名度。
首先要建立和完善檔案管理現代化制度，制定相應的專業化標準；二要改善檔案管理設施，增加經濟投入，改變過去管理人員簡單機械提取、存放檔案，以減輕勞動強度，提高工作效率；三要積極開發應用軟件，使信息化、網絡化在基層檔案管理中得到廣泛應用，使土地檔案管理真正適應經濟發展的需要，把地籍檔案的價值和管理功能充分發揮出來，做到取之于社會，服務于社會。
土地檔案范文第3篇
關鍵詞：土地檔案，檔案管理，開發利用
土地檔案是國土資源實踐活動中直接形成的具有保存價值并歸檔保存的文字、圖表、光盤、聲像、電子文件等材料。它是一種很重要的信息，是城鎮和農業用地發展的真實反映。我們要想最大限度地挖掘他帶來的經濟效益和社會效益，必須加強土地檔案的管理，同時對于它的價值進行全面的開發利用。
1 規范地開展檔案管理工作
1.1 加強檔案管理人員的意識
這是檔案工作規范化、完善化的基礎。首先，學習“三個代表”重要思想，學習國家關于檔案的法律法規如《檔案法》、《檔案法實施辦法》。檔案人員對于自己的工作要持嚴肅認真的態度。其次，對于檔案管理、檔案資料的保護加大宣傳工作，單位也要不斷加強法制建設，提高工作人員對檔案負有責任的意識。檔案工作人員要自覺遵守檔案職業道德規范，培養優良的工作作風。要把自己放在一個檔案工作者的位置上，把檔案收集和保管工作做到最好。
1.2 文書處理工作是檔案工作的重點
文書處理在檔案工作中有很重要的作用。大量的實踐表明，文書處理與檔案工作雖然任務不同，但兩者之間是聯系密切的一個整體。在平時工作中我們要把握文書處理的規范，用紙質量好的公文紙張，尺寸規格統一，使用橫寫橫排的格式，在左側裝訂。檢查制發公文是否符合簽發的規定，是否在審批權限以內，所寫標題是否準確無誤，主送抄送單位與要求是否一致，同時注意標明日期等。另外公文字跡一定要清晰，不要選擇易褪色的材料，方便以后長久的保存。整篇行文要文種合理，格式規范，不使用簡稱和不規范的字。
近幾年，國土資源利用方式越來越多樣化，為了加強國土資源管理方法的改革，政府在土地檔案建設的過程中占有十分重要的地位和作用。土地檔案是確定土地歸誰所有，怎樣管理土地的根據。利用土地檔案可以進行征用土地，對于土地糾紛、查處違法占地也要一次為憑證。土地檔案是未來很長一段時間內重要的技術資源，根據它我們可以更好地管好、用好土地。
總之，土地檔案匯集著各個時期的土地制度和措施，記錄著每一個發展階段的科技成果?？梢杂盟鳛橐粋€根據來進行國土資源的保護和合理開發、有效地配置土地資源。土地檔案在國土資源管理工作中是極為重要的一部分，也是國家檔案的一部分。現在社會法律法規越來越完善和科學，各種新型技術也陸續出現，導致我們更要加強土地檔案的綜合利用率。因此，社會發展的新局勢下，我們對土地檔案的開發利用也要越來越全面。
2 提高土地檔案利用率的有效途徑
2.1 做好土地檔案的收集工作
2.1.1豐富館（室）藏量，優化館（室）藏結構。
大量的研究表明，館（室）藏量的大小與檔案利用的效果呈現出正比例的關系。為了增大檔案的收集范圍，豐富館（室）藏內容。我們要做到以各種法律法規為參考對機關文書等檔案進行整理和規范。在土地占用、土地審批、建設用地補償使用費征收及使用上我們要更加地重視。努力增加館藏量，建設一個門類齊全，分類正確的檔案體系。我們還要注重檔案鑒定，及時銷毀已失去保存價值的檔案，做到保管的成本最低。
2.1.2規范土地檔案的管理
（1）在土地檔案的收集、整理上我們要下大工夫。使檔案信息量形成一個充足、完整、真實的檔案系統，為整個社會更好地服務。
（2）土地檔案要制定成標準化的文件。使檔案管理的各個階段都有一定的標準可以進行參考。
（3）完善的土地檔案檢索體系的建立可以提高社會各界在土地檔案信息的利用率。
（4）加大土地檔案在編研工作上的培訓，是檔案服務更具有針對性。
2.2 加大土地檔案的科學性指導
處在新時期我們就要有新的要求，我們要把科學的技術運用在在土地檔案的管理工作上。這要求我們大力推進計算機在土地檔案管理工作中的運用。新世紀已經到來，各行各業都要求效率的提高，所以信息化就變成我們提高效率的有效方法之一，土地檔案管理工作作為土地工作中必不可少的一部分更加要求其實現信息化。我們可以將土地檔案與土地信息系統兩者相結合，通過分門別類的形式把各信息錄入系統中，比如地籍信息，用地信息，監察信息等，同時我們對文本、影像、圖表等信息載體進行統一管理，徹底提高土地檔案服務的高效性。在土地檔案管理工作效率提高同時，進行土地檔案管理的信息化管理的目的還包括從在平時工作上杜絕工作人員在土地檔案管理工作過程中隨意涂改、修改等的不良習慣，盡可能在最大程度上延期檔案材料的保存期限。
2.3 加強土地檔案管理人員的素質的培訓
檔案管理人員對檔案進行管理，是檔案的直接接觸者。檔案工作的效率、質量和服務水平都與檔案工作人員的素質息息相關。因此，我們必須加大檔案人員素質的培訓工作。正確的人生觀、價值觀是一個人能否保持優良工作作風的根本，我們要給檔案工作人員樹立正確的人生價值觀；一個合格的檔案工作人員要有檔案相關的知識背景。這要求其不但要學習檔案的相關專業知識，還要學習檔案管理的現代化的知識，跟上社會發展的步伐，與其他社會、科技知識都能融會貫通。這說明一個檔案工作人員一定要具備檔案管理人員必須具有較全面的文化知識及熟練的專業技能才能做到將檔案材料進行科學的管理和有效的開發利用。檔案工作要講究與時俱進，檔案人員的服務觀念，文化知識，都要及時地創新，跟上檔案事業發展的步伐，做到時時在發展、時時在創新。檔案工作人員要遵守愛崗敬業、求真務實、甘于奉獻的職業操守，嚴格保守檔案機密、必要時寧愿自我犧牲也不出賣國家，保護檔案的信息安全。另外，我們還應合理地利用檔案，從而更好地提高土地檔案的利用率。
3 提高土地檔案利用率的意義
改革開放讓我國經濟得到飛速發展，城市建設項目開展的如火如荼，土地檔案工作已不滿足與已有的整理、保管和利用，更多地是要進行檔案的開發利用。我們加強對土地檔案的管理利用，不僅可以提高機關的工作效率和工作質量，而且還可以作為憑證和依據進行土地所有權、使用權的確定。土地檔案利用的越充分，其得到的社會效益和經濟效益就會越大，給國民經濟和社會發展就能帶來越大的好處，我們要重視土地檔案工作，提高土地檔案工作在社會中的地位。其中土地檔案利用的合理合法是充分提高檔案利用率的重要途徑。
我國現在社會主義市場經濟體制越來越完善，土地檔案的合理開發作為一種服務于民、服務于社會的工作，在知識經濟的發展下，有越來越重要的意義。通過對檔案信息資源的大力開發利用，來增強檔案管理在整個社會中的生存活力，使國土資源事業發展變得越來越好，使土地檔案管理工作的社會影響力越來越大，從而為社會創造更大的經濟效益。
參考文獻
[1]利用檔案資源為規劃土地事業服務蘭臺世界-2000（8）
[2]論地籍檔案管理效能提高之我見蘭臺世界-2013（z2）
土地檔案范文第4篇
土地整理是一項綜合性強的工程，即依據土地總體規劃或專項規劃，采取工程、生物等措施，對田、水、路、林、村等實行綜合整治，增加有效耕地面積，提高耕地質量，調整土地利用結構，改善農業生產和生態環境以及農民生活條件，提高土地利用率和產出率。這項工程對土地整理的面積、質量都有非常嚴格的規定，內容包括對成片土地上的道路、管線、農居建設及土壤節后改造等，主要有選址、測量、科研論證、規劃設計、審查批復、資金預算、招標、施工、竣工驗收等多個環節，涵蓋了工程建設、市政道路、通訊設施、園林綠化、土地復墾等領域。
有鑒于此，土地整理產生的檔案種類多、數量大、專業性強，它有別于傳統意義上的文書檔案、科技檔案及國土資源系統其他門類的檔案。且土地整理項目的檔案具有內在的聯系，不能人為地割裂。因此，在開展土地整理項目檔案管理工作時應遵循完整、準確、系統的特點。
土地整理檔案的歸檔范圍
土地整理檔案資料的形成十分豐富，涉及階段(環節)很多。與土地整理涉及的四個階段――項目設計、監理、施工、竣工驗收等過程一樣，可以階段確定項目檔案的歸檔范圍。即形成的檔案主要有立項、拆遷安置、招投標、施工及監理、竣工驗收等文件材料。
(一)立項、申報階段文件材料：包括國土管理部門申請立項的請示；項目可行性研究報告與評估意見；土地利用現狀的開發地塊圖：土地開發轉向規劃圖：土地權屬情況材料：項目工程規劃設計平面圖和工程剖面圖；投資預算和資金來源及證明：水利部門對河灘地開發的意見及相關資料；勘察、測繪、設計文件，包括工程地質勘察報告，水文地質勘察報，自然條件、地震調查，建設用地定樁通知書，地形測量和拔地測量成果報告，申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書，初步、技術設計圖紙和說明，施工圖及其說明，招投標文件等文件材料。
(二)施工階段文件材料：施工技術準備文件、施工現場準備文件。包括工程控制、定位、安全、環保等文件材料；工程圖紙變更記錄：施工材料質量證明及試驗材料：各種施工試驗記錄：施工記錄：工程質量事故處理記錄：工程質量驗收記錄：竣工測量等文件材料。
(三)竣工圖：道路、橋梁、廣場、隧道、水利(排水)工程竣工圖；供水、供熱、供氣、電力、通訊等地下管線工程竣工圖：高壓架空輸電線工程竣工圖：污水、垃圾的處理處置等配套工程竣工圖：各種廠、場、站工程竣工圖等文件材料。
(四)項目驗收階段文件材料：項目竣工驗收的請示及縣級國土資源部門的審核意見；項目竣工圖；勘測定界圖(1：2000)及數字化材料；經批準的立項文件、規劃設計文本圖樣及預算文本；項目建設情況表、項目經費收支情況表，項目投資預期效益表、整理前后土地利用結構變化表：項目實施方案；權屬調整方案及實施情況；項目招投標有關材料；工程監理材料及總結報告：工程質量檢驗材料；工程審計報告等文件材料。
管理土地整理檔案 應重點解決問題
1．健全檔案管理體制
目前由于國家相關部門沒有一個規范，用以約束、指導土地整理檔案管理，因此，就目前情況，可以采取以下措施：
分級負責。主要是針對不同級別項目檔案的管理。有兩種方法可供選擇，一是嚴格按照國家級、省級、市(地區)級土地整理項目的審批級別，保存一套在同級的國土行政管理部門(項目所在的縣級國土行政管理部門可存部分項目施工、竣工材料)；二是在實施土地整理時，制作至少三套系統的材料，待項目驗收完畢，分別移交省、市(地區)、縣級國土行政管理部門。
明確責任，各負其責。根據土地整理項目建設程序和工程的特點，明確歸檔要求，包括時間、質量、整理義務等。歸檔時間可考慮在工程(或單位工程、分部工程)竣工驗收后，也可在階段性工作完成后進行。土地整理項目前期即工程準備階段文件，由項目建設方(國土行政管理部門或業主1整理，監理、施工、竣工材料分別由監理、施工單位整理向建設方移交。此外，項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累其承包項目的全部文件：項目監理單位負責收集、積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況。審核、簽署竣工文件，并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。
項目檔案的驗收。按照《科技檔案工作條例》的規定，在建設項目竣工驗收前，都應對檔案材料進行預驗收，或在竣工驗收時組織檔案單項驗收，驗收由國土行政管理部門及檔案行政管理部門聯合組織，項目未進行檔案驗收的，不組織建設項目驗收。
2．規范土地整理檔案的整理要求和標準
分類。土地整理項目檔案屬類的劃分，宜在國土行政管理部門檔案全宗里單獨設置“土地整理”一級類目，可以在單個工程下結合單位(分部)工程設置二級類目錄，再按照項目的階段設置三級類目。
保管期限。立項、招標、中標單位的投標文件、合同文件、監理及施工結論性文件、竣工圖及竣工材料、項目原址及建成后的面貌等聲像材料可作為永久保管：項目施工文件材料、監理的一般文件材料等可長期保管：其他一般性的文件材料短期保管。
土地檔案范文第5篇
關鍵詞：土地開發；檔案資料；管理
1土地開發整理項目檔案資料的意義
為了能更好的監督項目的進程，能讓日后項目的管理更容易，就需要管理好土地開發整理項目檔案資料，因為這樣才能全面并及時的了解整個項目管理的過程和項目建設的進度情況，能夠及時發現建設中的問題并進行處理，還能提供一些項目建設管理的信息。土地開發整理項目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個方面體現出來：(1)整個項目建設過程的資料信息等都包括在土地開發整理項目檔案資料當中，日后接受各級部門審查等也都是要把這個作為依據的。(2)根據土地開發整理項目檔案資料可以整治項目建設中的不良行為。(3)要根據土地開發整理項目檔案資料對項目進行質量檢測，日后出了問題也需要用到這些資料進行追查。(4)在建設其他項目時也可以參考這些土地開發整理項目檔案資料。(5)土地開發整理項目管理規范化的要求土地開發整理的管理模式有了一定的轉變，國家也開始重視土地開發整理,只有不斷完善土地開發整理項目管理，才能讓國家投入的資金不浪費，讓土地開發整理項目有好的效益，而在土地開發整理項目管理中，土地開發整理項目檔案資料是很重要的。整個項目管理活動的記錄都在土地開發整理項目的檔案中，這其中保存和積累著項目的工作成果和工作經驗，項目中有些關鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項目管理中，項目檔案管理是必不可少的。
2土地開發整理項目檔案資料管理存在的問題
我國實施土地開發整理項目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發整理項目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統的文件并沒有統一的標準。在土地開發整理項目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現在以下幾個地方：(1)填寫的一些資料內容不準確。有許多原始資料在項目進行的時候不能及時填寫，從而造成了土地開發整理項目檔案資料內容與施工事實情況不相符，進而就導致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質保書等，最終就不能知道項目工程質量的具體情況，達不到符合要求的項目工程資料檔案管理的質量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業都沒有完善的項目檔案管理規章制度，甚至有的企業就沒有建立這個制度。在項目工程建設過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關部門沒有統一檔案資料的格式而造成的。資料的內容方面，有的資料是因為檔案員在編輯的時候不了解施工的進度和相關情況，導致了編輯的資料和事實情況不一樣，還有的是因為不清楚施工的操作過程在填寫表格的時候造成了多填、漏填的現象。還有的資料中有錯別字，內容敘述的沒有邏輯關系，有的資料沒有領導簽字、蓋章等，資料中出現的這些問題都會在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負責管理檔案。目前，很少有企業設立了專門管理項目檔案資料的職位并由專門的人員進行管理，大部分的項目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業的培訓，不了解檔案業務，而且他們平時還有原本的職務工作要做，就沒有了時間去深入的學習了解該如何進行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時不進行手續登記，最終就導致了檔案的丟失。所以，項目檔案資料一定要有專門的人進行管理，而且管理人員一定要有相關的專業知識。
3項目檔案資料管理建議
結合上述項目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發工程建設有快的進度，就一定要重視項目檔案資料管理。具體措施如下：
3.1增強項目檔案資料管理的意識
在土地開發整理項目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發項目提供經驗等。所以，加強對項目檔案資料管理的意識是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對檔案進行妥善的管理，從而避免發生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項目檔案資料管理的意識，認真學習相關的管理知識，認真對待工作。
3.2制定項目檔案資料管理制度
在建設性工程當中，土地開發項目是具有很大規模的，而在土地開發項目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項目檔案資料的內容進行準確的分類整理，并進行統一的規劃是完善檔案管理制度的基礎。在整個土地開發項目中，有許多方面的需要都要與其他企業進行交易等，交易過程中就會有許多的報告、文件等，要把這些資料進行劃分歸類，進而再統一的進行存檔，這樣在日后查詢資料時就會更方便。
3.3加強管理人員的技能學習
整理、規范項目檔案資料是需要非常認真嚴格的，所以具備專業的知識技能和認真的工作態度是對土地開發整理項目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發整理的政策法規，了解項目工程中需要的所有的資料，能認真準確的把檔案資料進行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識技能。
3.4建立專人負責制度
管理人員需要具有一定的專業知識技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發整理項目檔案資料的管理工作是很復雜的，而且時間長,項目資料的內容也很復雜,因此想要能夠保證這個工作有效率的進行，就一定要讓專門的人對其進行有效的管理，而且還要讓這些人員進行專業技術培訓等，提高他們相關的管理知識和技能，進而更好的保證檔案管理的進行。
4結束語
