合同管理的目的和意義
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇合同管理的目的和意義范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
合同管理的目的和意義范文第1篇
現(xiàn)將國土資源部、國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會《關(guān)于和實施〈限制供地項目目錄〉、〈禁止供地項目目錄〉（第一批）通知》（國土資發(fā)〔1999〕357號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真執(zhí)行。
執(zhí)行《限制供地項目目錄》、《禁止供地項目目錄》是一項政策性、法律性很強的工作，各地要根據(jù)國家兩部、委通知的精神，切實加強建設(shè)項目用地供地的管理，建立必要的監(jiān)管制度，嚴格建設(shè)項目的供地審查；要按照國家的產(chǎn)業(yè)政策和供地政策，引導建設(shè)項目科學、合理、有效地利用土地；要認真履行國家規(guī)定的有關(guān)供地審批程序，嚴禁違反“目錄”提供項目建設(shè)用地。對列入《限制供地項目目錄》，要求在批準供地前須經(jīng)國土資源部許可和省級土地行政主管部門許可的項目，必須逐級上報許可后，方可申請建設(shè)用地。對列入《禁止供地項目目錄》，在禁止期限內(nèi)，各級土地行政主管部門不得受理其建設(shè)項目用地申請。
對應取得國土資源部許可并由省級人民政府批準用地的單獨選址限制供地項目，省級土地行政主管部門在將建設(shè)用地項目報請省人民政府批準前，應將建設(shè)項目可行性研究報告、立項文件、初步設(shè)計批準文件、建設(shè)項目供地方案及其它有關(guān)文件，報國土資源部申請用地許可，經(jīng)國土資源部審查同意批復后，省級土地行政主管部門持批復文件及其它建設(shè)用地項目審查報批文件資料，報請省人民政府批準項目用地。
對應取得國土資源部許可的城市建設(shè)用地范圍內(nèi)限制供地項目，市、縣土地行政主管部門在將建設(shè)用地項目報請市、縣人民政府批準的同時，須將建設(shè)項目立項、初步設(shè)計批準文件和供地方案及其它有關(guān)文件，經(jīng)省級土地行政主管部門報國土資源部，經(jīng)審查同意后，由國土資源部批復省級土地行政主管部門并抄送有關(guān)市、縣人民政府。根據(jù)批復文件，市、縣人民政府方可批準限制供地項目用地。
對依法應由國務院批準的建設(shè)用地項目屬于限制供地項目的，國務院批準建設(shè)項目用地的同時，該項目即取得建設(shè)用地許可。
對列入《限制供地項目目錄》，按規(guī)定應由省級土地行政主管部門嚴格監(jiān)督管理的建設(shè)用地項目，屬單獨選址的，在報請建設(shè)用地審批前，由市、縣土地行政主管部門報省土地行政主管部門辦理用地許可。屬城鎮(zhèn)建設(shè)用地范圍的，在市、縣人民政府批準供地前，由市、縣土地行政主管部門持有關(guān)文件報省土地行政主管部門辦理用地許可。根據(jù)批準許可文件，市、縣人民政府方可按規(guī)定申請或批準限制供地項目用地。
合同管理的目的和意義范文第2篇
合同是潛水承包商與業(yè)主履行義務、享受權(quán)利的主要依據(jù)，它確定了工程項目的價格、工作內(nèi)容、工期以及質(zhì)量目標、健康安全環(huán)保要求等。在工程施工中，承包商的一切工作都是為了全面、正確地履行合同，所以合同管理是工程項目管理的核心，是其他工作的指南，也是實施對工程項目總控制的保證。沒有有效的合同管理，就不可能有有效的工程項目管理，也不可能實現(xiàn)工程項目預期的目標；同時，合同也是項目完工后計收工程款項的依據(jù)。因此，在潛水工程項目的管理中合同管理的地位已越來越重要，這種重要地位也決定了其具有十分重要的意義。
第一，加強合同管理是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求，是企業(yè)在市場競爭中生存和發(fā)展的必要措施。一方面，市場經(jīng)濟本身就是法制經(jīng)濟，而合同則是承包商與業(yè)主之間相互承諾的權(quán)利與義務的統(tǒng)一，具有法律的權(quán)威和強制性，違反合同的行為要受到法律的制裁；另一方面，在市場經(jīng)濟條件下，承包商在履行合同的過程中，必然要盡全力地去追求經(jīng)濟利益的最大化，而合同是其在追求利益最大化的過程中要時時遵守的法律依據(jù)，必然要受到承包商的重視，把加強合同的有效管理作為爭取經(jīng)濟效益的最佳途徑。同時，市場經(jīng)濟激烈的競爭性和工程招投標管理的規(guī)范化，也促使企業(yè)認識到，在工程管理中自覺地加強合同管理并圓滿地履行合同，這是維護企業(yè)良好形象和聲譽的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要保證。
第二,加強合同管理是保證企業(yè)正常營運，實現(xiàn)和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的現(xiàn)實需要。水下工程施工企業(yè)的合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、維持企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)只有加強經(jīng)濟合同管理，才能組織生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)要維持正常的經(jīng)營活動,必須通過訂立合同的方式獲取一定的工程服務項目；也只有通過履行和管理合同完成工程項目，并繼而取得收入和營業(yè)利潤。企業(yè)只有對經(jīng)濟合同進行嚴格管理，才能使工程項目的各個環(huán)節(jié)得到密切的銜接和配合，高質(zhì)量、低成本的圓滿完成各項工作任務，從而實現(xiàn)利潤增值。相反，如果施工組織不注重經(jīng)濟合同管理工作，一旦有違反合同、錯簽合同或者不當履行合同的現(xiàn)象發(fā)生，必然要給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失，增加企業(yè)不必要的開支和費用，從而加重企業(yè)負擔，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚者可能導致危及企業(yè)生存。
第三，加強合同管理是預防和解決經(jīng)濟糾紛的有力武器。我國的經(jīng)濟合同糾紛一直大量存在，甚至呈上升趨勢。由于經(jīng)濟合同糾紛，不僅給國家和企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失,而且也嚴重地影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，破壞了社會主義的市場經(jīng)濟秩序。這些經(jīng)濟糾紛相當大一部分是因企業(yè)合同管理不善造成的。潛水施工主體若對其所簽合同缺乏必要的管理，才沒有及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的隱患，其結(jié)果往往是為糾紛所累，不僅造成很多資源、成本在糾紛解決中耗費，也嚴重影響了同業(yè)主之間的長期合作關(guān)系。所以，加強合同管理對于保證合同質(zhì)量、預防經(jīng)濟合同糾紛、保證企業(yè)的合法權(quán)益,維護社會主義經(jīng)濟秩序,就具有了十分重要的現(xiàn)實意義。
第四，科學的合同管理能夠防止經(jīng)濟犯罪、純潔社會環(huán)境。經(jīng)濟關(guān)系法律化、合同化的推行,對于維護企業(yè)的合法權(quán)益、推動我國經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但同時利用經(jīng)濟合同違法犯罪的現(xiàn)象也屢有發(fā)生、禁而不止，給國家、社會和企業(yè)自身造成了巨大的經(jīng)濟損失，敗壞了社會風氣，污染了社會環(huán)境。當前，利用經(jīng)濟合同進行違法犯罪的情況主要有簽訂假合同進行詐騙、采用簽訂合同的形式挪用公款、控制合同的簽訂行賄受賄等等。建立和健全企業(yè)合同管理制度,依法簽訂和履行合同并對經(jīng)濟合同進行嚴格的審查和監(jiān)督，就可以堵塞漏洞,不給不法分子以可乘之機，防止經(jīng)濟犯罪的發(fā)生，純潔社會環(huán)境。
二、合同管理的基本原則
同其它行業(yè)一樣，潛水工程合同的管理也需要遵循一些普遍指導意義的原則。概括起來，這些原則主要有合法管理原則、全面管理原則、分類管理原則和流程管理原則。
（一）合法管理原則
經(jīng)濟合同管理的各項工作應當符合國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護。合法原則是經(jīng)濟活動的基本準則，也是合同的基本準則。在經(jīng)濟活動中貫徹合法原則，才能使名項交易活動納入法制軌道，保障社會經(jīng)濟的正常秩序。具體說來必須符合《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法規(guī)的要求，并參照有關(guān)政策。尤其不得訂立非法合同。合同的簽訂履行爭議的處理等管理行為一般應有明確的法律依據(jù)。法律無明確規(guī)定或?qū)俜煽瞻椎?，合同應遵循一般的公平公正誠信等原則。法律明確禁止的，應通過一定的技術(shù)處理手段，使合同管理合法或至少不違法。技術(shù)上無法規(guī)避的法律禁止性規(guī)定的，合同管理不得為之。
（二）全面管理原則
完整的合同管理應當包括有序的多個環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)都需要恰當?shù)暮贤芾恚魏我粋€環(huán)節(jié)的疏漏和偏差都會影響整個管理工作的績效。全面管理原則的實施可以分為四個方面：第一，締結(jié)合同的前期準備階段，包括了解對方資信情況、確定合同內(nèi)容等是整個合同管理的基礎(chǔ)；第二，合同的審核簽訂階段，包括確定合同條款、按照規(guī)定流程審核等，是合同管理的核心環(huán)節(jié)；第三，依約履行階段，包括己方依約履行和關(guān)注對方履約等，是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障；第四，爭議處理階段，這一環(huán)節(jié)雖然不是合同管理必經(jīng)環(huán)節(jié)，但關(guān)系當事人利益，也應妥善管理。
（三）分類管理原則
分類管理原則的要義在于不同種類的合同，具有不同的特點，應當區(qū)別對待，采取不同的管理方式與程序。關(guān)于合同的分類有不同標準，依簽約的對象分，可分為內(nèi)部合同與外部合同，內(nèi)部合同例比和存在關(guān)聯(lián)、隸屬關(guān)系的單位簽訂的合同；依重要程度可分為一般合同與重大合同；依標的大小可以將其分為小額合同與大額合同；依是否涉外，分為涉外合同與普通合同。分類的目的在于管理，對于內(nèi)部合同、一般合同、小額合同、普通合同一般管理難度較小，方式與程序相對簡單；對于外部合同、重大合同、大額合同、涉外合同管理難度較大，方式與程序往往復雜一些。
（四）流程管理原則
流程管理原則就是按照合同管理的職責，對合同管理工作流程進行優(yōu)化設(shè)計，完善合同管理的權(quán)限指引，對合同授權(quán)、合同簽訂、合同審查、合同履行、資料歸檔等整個過程都進行流程規(guī)劃。合同管理不是對付應急事件的處理，而是一項慣常性工作，應當按照確定的規(guī)則和程序進行。合同管理應當設(shè)置專門人員，確定合理的程序，明確分工與職責，實現(xiàn)協(xié)作與制衡的有機結(jié)合。合同的流程管理是實現(xiàn)分工協(xié)作的基礎(chǔ)，是管理細化及專業(yè)化的必要前提。流程管理可以充分調(diào)協(xié)不同的部門專業(yè)領(lǐng)域的知識資源，更可能實現(xiàn)管好合同的目的。流程管理明確相關(guān)部門與人員的職責，在協(xié)作管理的同時，有效的實現(xiàn)監(jiān)督和制衡。
三、合同管理的具體工作
在明確了潛水合同管理的重要意義和基本原則之后，在具體的工作中有效實施具體的管理工作主要應大處著眼、小處著手，也就是說總體上要分階段/流程實施全面管理，同時還要確立和完善相應的制度建設(shè)和組織建設(shè)等方面的工作。
（一）合同的分階段管理
合同目標管理的過程是一個動態(tài)過程,是指工程項目合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預期的管理目標,運用管理職能和管理方法對工程合同的訂立和履行行為施行管理活動的過程。
1、合同訂立前的管理。合同一旦簽訂就意味著合同生效和全面履行,所以要采取謹慎、嚴肅、認真的態(tài)度,作好簽訂前的準備工作。具體內(nèi)容包括:市場預測、資信調(diào)查和決策,以及訂立合同前行為的管理。
2、合同訂立時的管理。合同訂立階段,意味著當事人雙方經(jīng)過工程招標投標活動,充分醞釀、協(xié)商一致,從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為,雙方應當認真、嚴肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、有效。
3、合同履行中的管理。合同依法訂立后,當事人應認真做好履行過程中的組織和管理工作,嚴格按照合同條款享有權(quán)利和承擔義務。首先是本企業(yè)要嚴格信守合同，認真履行合同規(guī)定
的義務；其次是如發(fā)生對方履行義務不完全時，要在法定的或約定的時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢?。如果收到對方關(guān)于履行方面異議的函電，應在法定或約定的期限內(nèi)回復。與此同時，對無異議但又不履行的要確定不履行的原因，并取得有關(guān)證明，以便明確責任。
4、合同發(fā)生糾紛時的管理。在合同履行中,當事人之間有可能發(fā)生糾紛,當爭議糾紛出現(xiàn)時,有關(guān)雙方首先應從整體、全局利益出發(fā),做好有關(guān)的合同管理工作,以利于糾紛的解決,合同資料是重要的、有效的法定證據(jù)。
（二）制訂完備的合同管理制度，建立合同管理檔案。
合同管理要求進一步深入研究合同管理活動不同階段的具體特點、要求、控制手段、工作側(cè)重點等問題，結(jié)合合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平，建立科學的合同管理制度和制訂相關(guān)具體措施，突出合同管理的關(guān)鍵點。合同管理制度主要有：合同備案審批制度、合同專用章使用登記制度、合同示范文本使用制度、合同檢查監(jiān)督制度、合同獎懲和責任追究制度、合同糾紛處理制度等。合同訂立的的基礎(chǔ)資料以及合同履行過程中的所有資料，都應由專人負責，并隨時收集和保存、整理編號裝訂，及時歸檔。使合同管理工作有法可依，有章可循、有據(jù)可查，從而形成以制度促管理、以管理促發(fā)展的良性循環(huán)局面。
對企業(yè)合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循，合同管理活動基本上達到了制度化、規(guī)范化、標準化、科學化，保證了合同管理的綜合質(zhì)量，也使合同管理新模式有了制度和措施支撐。同時，企業(yè)還應對合同管理制度進行執(zhí)行效果評價工作，通過對合同管理有關(guān)制度的評價，按照合同管理實際操作情況進行調(diào)整，以達到制度執(zhí)行有效。
1、合同歸口管理制度
合同歸口管理制度是指對企業(yè)合同實行由企業(yè)法律事務機構(gòu)全面、統(tǒng)一管理的制度。其內(nèi)容包括:確定合同管理機構(gòu)及其職責;規(guī)定合同管理的原則和基本內(nèi)容;規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求;對合同管理人員與合同承辦人員的考核、獎懲等。
2、合同分類專項管理制度
企業(yè)法律機構(gòu)應當根據(jù)本企業(yè)合同的種類和特點,在合同歸口管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類合同的分類專項管理制度,包括:專項管理機構(gòu)和管理人員及其職責;管理原則、程序和要求;對管理人員的考核、獎懲等內(nèi)容。
3、合同授權(quán)委托制度
企業(yè)對外簽訂合同,應當由其法定代表人或者法定代表人授權(quán)的人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以企業(yè)的名義對外簽訂合同。法定代表人授權(quán)人簽訂合同,必須采用書面形式,由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書,規(guī)定明確的授權(quán)范圍、權(quán)限和有效期限。
4、合同的審查制度
合同的專業(yè)性、法律性很強,內(nèi)容比較復雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂、履行,對企業(yè)關(guān)系極大。因此,必須經(jīng)過嚴密的審查,方能對外簽訂。合同的審查制度,就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內(nèi)容、審查標準和審查時限,保證合同正確簽訂、履行制度。
5、合同的公證制度
在訂立一些重大合同時,可依法辦理公證,以使合同內(nèi)容趨于完備,并使合同更具合法性和證據(jù)力,為合同順利、正確、全面地履行打好基礎(chǔ)。為此,企業(yè)法律事務機構(gòu)應當制定相應的管理制度,加強對合同公證工作的管理。
6、合同專用章管理制度
合同專用章是企業(yè)簽訂合同時專門使用的印章。合同專用章使用管理制度的主要內(nèi)容包括:企業(yè)簽訂一切合同都必須使用合同專用章;合同專用章由專人統(tǒng)一保管、使用;合同專用章應當由合同歸口管理部門編號、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續(xù);對濫用合同專用章或者對合同專用章管理不善的責任人的處理等。
7、合同臺賬及統(tǒng)計報表制度
合同臺賬及統(tǒng)計報表制度,即建立合同管理臺賬及有關(guān)統(tǒng)計報表。對合同雙方當事人、合同編號、標的物類別、標的物名稱、標的物規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄、欠交數(shù)量等情況逐一進行登記,以便隨時掌握合同訂立及履行情況。合同臺賬主要包括:合同簽訂、履行情況臺賬;合同變更、解除臺賬和違約合同登記臺賬等。合同統(tǒng)計報表主要有:合同簽訂情況進度表和合同執(zhí)行情況進度表。
8、合同歸檔制度
企業(yè)必須制定嚴格的歸檔制度,妥善保管合同。合同依法簽訂后,合同承辦人員應當將合同正本交單位合同管理人員保管,合同副本留承辦人備用,必要時抄送、抄報有關(guān)部門。合同管理人員對已經(jīng)生效的合同要進行編號登記,逐個建立檔案,與合同有關(guān)的文書也要附在合同卷內(nèi)歸檔;對履行完畢的合同,按會計檔案保管期限進行保管。
（三）明確合同管理組織體系
合同管理的目的和意義范文第3篇
關(guān)鍵詞：合同管理 管理體系 制度管理 人員素質(zhì)
中圖分類號：TU723.1 文獻標識碼：A 文章編號：
建筑施工項目合同管理的意義。
建筑施工合同項目管理是一項全面、復雜的系統(tǒng)工程，具有內(nèi)容龐雜、法律關(guān)系多元性合同多變性、合同生命期長等特點，其管理內(nèi)容涵蓋了投資管理、進度管理、規(guī)劃管理、人員管理以及安全管理等，是貫穿于整個建筑施工進程中不可或缺的方式，建筑施工項目合同管理，具有以下幾個方面的意義：
強化合同管理是提高國際競爭力的需要。在經(jīng)濟全球化不斷深化的背景下，我國的建筑市場已經(jīng)逐步開放，在國外建筑企業(yè)的沖擊下，我國的建筑施工企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機遇和更大的挑戰(zhàn)，只有在順應國際慣例、遵循國際市場規(guī)則的前提下，不斷地強化合同管理，才能在激烈的競爭中贏取到更大的發(fā)展平臺。在合同的聯(lián)系中，進度、質(zhì)量、安全以及投資等方面都得到了很好的控制與管理，保證了各自的利益和項目管理的成功緊密地聯(lián)系在了一起，建筑施工企業(yè)的一切工作只有在合理的合同規(guī)范下進行，才能更好地沿著既定的良好軌道前進。
強化合同管理符合社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。在時代以及社會主義市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，建筑施工企業(yè)的發(fā)展遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，加強合同管理是進行有效項目管理的需要，任何建筑施工項目的實施的前提條件之一就是簽訂一系列的合同，如果沒有相應的合同作為規(guī)范，在工程質(zhì)量、工程費用和工程進度等方面都無法得到保障，更不用說能夠?qū)ぷ鳒贤?、人力資源以及工程搶險等方面做到合理的管理了。運用合同去引導施工項目的發(fā)展，符合了政府轉(zhuǎn)變職能，應用經(jīng)濟手段、法律法規(guī)調(diào)節(jié)和管理市場的發(fā)展趨勢，是促使建筑施工企業(yè)發(fā)展更加符合市場規(guī)范的必然要求。
強化合同管理是促使各建設(shè)主體行為的需要。在建筑施工項目合同中，建設(shè)主體各方的基本義務和權(quán)利都得到了基本的界定和說明，是建筑工程項目實施過程中出現(xiàn)的各種糾紛和爭執(zhí)得以正確處理的重要保障，同時也是建設(shè)主體享有權(quán)利以及履行義務的法律基礎(chǔ)。從目前的我國建筑市場的交易行為和經(jīng)濟活動的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看，所出現(xiàn)的不正當競爭、誠信危機、合同管理意識淡薄以及建設(shè)主體法制觀念淡薄等問題的重要原因在于，缺乏科學的合同作為保證。不斷地根據(jù)實際情況強化合同管理，不僅能夠?qū)Ω鱾€建筑主體的所有行為起到規(guī)范作用，而且在整頓我國的建筑市場的進程中也起到了強而有力的催化劑成效。
加強建筑施工項目合同管理的良好途徑。
建筑施工項目合同規(guī)定著合同雙方的責權(quán)利關(guān)系，合同管理貫穿于工程實施的各個方面以及工程實施的全過程，它作為工程項目的良好導航儀，在促使整個工程朝著既定方向發(fā)展的進程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看，建筑施工項目合同管理仍然存在對合同管理的重視程度不高、缺乏合理的管理制度、合同管理手段落后等問題，亟待解決和完善，需要探索更加良好的解決途徑和方式，以下內(nèi)容將對此作出比較具體性的分析。
建立和完善合同管理體系。對于建筑施工企業(yè)而言，科學合理的合同管理體系不僅是促使各項工作得以順利開展的重要保障，而且對于促進建筑市場的秩序化也起到了良好的典范說明的作用。詳細一點來講，為了更好的在激烈的建筑市場的競爭中占據(jù)有利地位，施工單位應當結(jié)合自身發(fā)展的實際情況以及最新的市場發(fā)展動態(tài)，并且考慮合同管理的特征以及建筑工程項目管理的特色等因素，不斷地進行資產(chǎn)組合，優(yōu)化建筑企業(yè)與項目管理的組織結(jié)構(gòu)，并且在聯(lián)合并購的前提下強化自身的實力，不斷地提高協(xié)作化、專業(yè)化的水平。與此同時，在合同的審查過程中，要逐字逐句的反復斟酌、推敲，及時發(fā)現(xiàn)和提出合同中所存在的問題并予以修正，對于在工程實施的過程中所存在的風險問題要能夠做出預見性的說明，對合同的利潤以及風險做出評估的基礎(chǔ)上，不斷地補充和修改合同中的相關(guān)條款，從而為合同談判、工程報價提供準確的決策信息，也為力求雙方平等、降低風險提供扎實的保障。還有，在各個相應的管理層要設(shè)立獨立的合同管理職能部門，將合同管理職能部門和其他職能部門的工作流程、權(quán)利等進行科學的協(xié)調(diào)和制定，做好彼此之間的溝通協(xié)調(diào)工作，從而做到進一步優(yōu)化合同管理的每個程序。與此同時，要定期或者不定期地由最高領(lǐng)導層牽頭舉辦相關(guān)的研討會，針對合同管理的實際情況作出進一步的討論和說明，在集思廣益的前提下及時地調(diào)整和完善機構(gòu)設(shè)置等方面所存在的缺陷，促進管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。
加強風險管理意識和制度管理。合同管理是一項技術(shù)性、專業(yè)性強的工作，在很多項目管理中由于缺乏重視，不能從戰(zhàn)略層面上去認識到合同管理的重要性，導致不必要的工作風險的發(fā)生，因此，加強風險管理意識和制度管理迫在眉睫。首先，建筑企業(yè)應當結(jié)合實際情況，設(shè)立專門的風險評估小組，將項目的風險管理落實到項目管理班子，同時將相應的激勵機制融入到風險管理中去，讓管理者在風險的降低進程中可以獲得自己勞動成果的匯報，在更大的程度上調(diào)動他們工作的主動積極性，也為風險意識的普及提供良好的機制說明；其次，建筑企業(yè)應當更進一步的深入探討合同管理活動中不同時期的不同要求、不同特征以及工作側(cè)重點等問題，結(jié)合企業(yè)合同管理的實際管理水平與可運用的資源情況，建立合理的管理制度，比如合同審查制度、合同交底和分解制度、合同總結(jié)、評價制度、合同文檔管理制度等，讓合同管理工作的各個流程和細節(jié)都能夠有強大的制度作為支撐；再者，隨著建筑技術(shù)的迅速發(fā)展，工程項目日益壯大，合同管理的文件和內(nèi)容更加繁重和復雜，僅僅憑借人工的處理是遠遠不夠的，因此要踏著時代和信息技術(shù)發(fā)展的氣息，建立信息化的合同管理系統(tǒng)，將合同管理的各項數(shù)據(jù)、信息在網(wǎng)絡中進行處理，同時派遣專業(yè)人士定期對該系統(tǒng)進行補充與完善，并建立企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡交流平臺，鼓勵員工在網(wǎng)站上積極地說出自己對合同管理的看法和建議，從而在集思廣益的前提下為信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮提供活力，也促進了合同管理制度的時代化進程。
提高合同管理人員素質(zhì)。隨著市場競爭的日益激烈，市場的發(fā)展對人才的需求日益明顯，提高合同管理人員素質(zhì)的需要，是促使合同管理得以順利的保證，符合市場的發(fā)展要求，為建筑企業(yè)的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。具體來說，其一，建筑企業(yè)的相關(guān)負責人應當遵循合同管理人員應當具備的條件，通過公開競聘或者企業(yè)內(nèi)部競爭招聘等途徑，踐行優(yōu)勝劣汰的原則，選拔優(yōu)秀的管理人才擔任合同管理的要職；其二，要為管理人員提供盡可能多地提高綜合素質(zhì)的機會，首先可結(jié)合企業(yè)與市場的實際，組織包括領(lǐng)導層、履行層、承辦層在內(nèi)的所有合同管理人員進行在職學習，通過視頻講座、正反方面實例的總結(jié)、專業(yè)性的考試以及主題性的拓展訓練活動等多種方式，全面地提升管理人員的素質(zhì)；其三，為了充分調(diào)動管理人員工作的熱情和主動積極性，建筑企業(yè)可以通過建立崗位責任制、選拔人員到有關(guān)院校深造、進行合理的物質(zhì)獎勵或者精神鼓勵等途徑，在全方位地提升管理人員的思想水平、業(yè)務技能以及法制水平的同時，也為企業(yè)的發(fā)展積攢了更加充滿活力的人力資源。
結(jié)束語：作為工程項目管理的一個重要組成部分，建筑施工項目合同管理是一個長期的系統(tǒng)工程，在促進建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及市場經(jīng)濟的穩(wěn)定等方面都有著不可替代的重要意義。在政府和市場強大的條件支持下，建筑企業(yè)應當通過不斷地實踐總結(jié)以及優(yōu)秀經(jīng)驗的借鑒，探索更多地利于合同管理的良好途徑和方式，促使有效地合同管理真正地為工程項目的目標的實現(xiàn)提供活力源泉。
參考文獻：1.吳鳳平、王輝、李斌. 《建筑企業(yè)施工合同管理的研究》.建筑管理現(xiàn)代化.2008（3）
合同管理的目的和意義范文第4篇
關(guān)鍵詞：建筑工程；合同；風險管理
一、引言
對合同管理風險進行防范和控制，能夠有效得提高企業(yè)競爭優(yōu)勢、確保其經(jīng)濟效益，降低項目工程的風險。因此，建筑企業(yè)若想能夠穩(wěn)定而快速的發(fā)展，就必須了解影響合同管理的因素，找到相關(guān)措施，才能有效提高自身對抗風險的能力，順利實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。
二、建筑工程合同管理的意義
建筑工程合同管理是為了順意建筑企業(yè)的發(fā)展而誕生的一種管理模式。它對建筑業(yè)以及工程項目而言有四點意義。第一，合同管理時工程項目管理的重要組成部分，能夠為實現(xiàn)項目工程的目標，對整個項目工程進行有效的統(tǒng)籌管理。第二，合同管理可通過法律、經(jīng)濟等方式對建筑市場進行引導和規(guī)范，順利了經(jīng)濟市場發(fā)展的趨勢。第三，建筑工程合同管理能夠為工程中所出現(xiàn)的糾紛提供解決的依據(jù)，從而規(guī)范建筑企業(yè)主體，有利于我國建筑市場的發(fā)展。第四，建筑工程合同管理能夠讓建筑企業(yè)提高其自身水平，對其加強管理才能讓企業(yè)擁有更大的競爭優(yōu)勢。
三、建筑項目工程合同管理風險的形式
建筑項目工程合同自制定到終止的整個過程中都隱含著管理風險，其中合同履行階段的風險最大。根據(jù)合同的性質(zhì)，可將合同管理風險分幾種形式，即不可控風險、可控風險、外環(huán)境風險、內(nèi)環(huán)境風險、直接管理風險和間接管理風險等。
（1）外環(huán)境風險和內(nèi)環(huán)境風險。外環(huán)境風險和內(nèi)環(huán)境風險劃分的依據(jù)是風險預防的范圍。一般而言，導致外環(huán)境風險存在的因素包括企業(yè)非法競爭、蓄意奇葩、信用等級低、財務存在問題等。而內(nèi)環(huán)境風險是由于企業(yè)內(nèi)部管理中的因素對合同簽訂的整個過程所造成的風險，例如管理制度不完善、監(jiān)督力度不強、管理缺乏規(guī)范性、人員素質(zhì)不高等。
（2）不可控風險和可控風險。不可控風險和可控風險的劃分依據(jù)為風險防范的等級。不可控風險是指無法控制的因素而引發(fā)合同風險，且這些風險無法預測或者提前規(guī)避。例如，自然災害、經(jīng)濟環(huán)境、法律、政治等因素。這些因素都有可能造成企業(yè)無法正常履行合同?？煽仫L險是指在合同管理中因某些變故而引發(fā)的風險，且這些風險可通過履約風險評估、合同解除管理、風險評價等方式進行規(guī)避。
（3）直接管理風險與間接管理風險。合同管理中的直接風險和間接風險是根據(jù)責任劃分的。其中，合同直接管理風險是指企業(yè)在對合同進行管理的過程中因管理制度不健全、管理缺乏規(guī)范性、監(jiān)督不全面等原因造成的風險。而間接管理風險是指企業(yè)間接對合同進行管理的過程中尤其合同的其他簽訂方違約而造成的風險。
四、合同管理風險預防和控制措施
（1）構(gòu)建完善的合同管理制度。建筑工程合同管理所包含的內(nèi)容多，其管理較為煩瑣。因此，建筑單位需構(gòu)建一個完善的合同管理制度，包括責任分解制度、進度審查批準制度、合同交底制度以及工作報送制度。再在此，責任分解制度能夠明確各崗位人員和小組的責任和工作范疇；合同交底制度通過讓員工闡述合同的內(nèi)容，使其對合同內(nèi)容的理解更為深刻；工作報送制度可讓員工及時向各部門提交工作情況和計劃，保證合同管理者可及時了解相關(guān)信息和存在的問題，并提出解決的方法；進度審查批準制度是指對合同進行審查找出其中不合理的條款，從而控制合同的風險。
（2）將擬定、分析工程合同文本作為重要內(nèi)容。鑒于合同的格式也能造成糾結(jié)，所以建筑施工單位在擬定合同時盡量使用合同示范文本。其次，合同管理人員在擬定合同前需詳細調(diào)查施工情況，避免合同存在爭議性。合同初稿擬定后，合同管理人員還必須對其進行分析，查看是否存在非法性和不合理性。
（3）建立完善的風險防范制度。對合同風險進行防范能夠有效降低合同存在的風險。因此，建筑企業(yè)必須建立完善的風險防范制度，能夠?qū)贤恼麄€有效期進行風險評估，找出其中引發(fā)合同管理風險的因素，特別是對那些效益不理想或者存在虧損的項目認真評價，尋找引發(fā)風險的根本原因，并采取有效的解決措施。而且，建筑企業(yè)還必須在合同管理中對風險隱患進行跟蹤、反饋，從而最大限度地對風險進行規(guī)避。
（4）加大人才培養(yǎng)力度。建筑工程合同管理若想有效降低合同的風險，就必須將優(yōu)秀的人才作為基礎(chǔ)。所以，建筑工程應該設(shè)立完善的人才選拔機制和培養(yǎng)機制。建筑企業(yè)在任用人才時需要秉持公正、公平的原則，并根據(jù)合同管理的特征和人才的能力對其進行合理安排，使其能夠發(fā)揮自身作用。同時，企業(yè)還必須重視對人才的培養(yǎng)，不但定期培訓人才各類專業(yè)知識，拓展其知識領(lǐng)域；還需不時開辦法律規(guī)章制度培訓，并讓人才定期參與相關(guān)的交流會，豐富其經(jīng)驗。再者，企業(yè)還需構(gòu)建人才考核制度，能夠考核合同管理人員的責任意識、專業(yè)知識、風險控制和防范能力等，并構(gòu)建一個和諧且尊重人才的一個文化氛圍，從而不斷提高其綜合素質(zhì)。
（5）構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)。完善的信息管理系統(tǒng)能夠有效提高合同管理的效率，降低其風險。因此，建筑企業(yè)需構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，包括總包合同管理、項目施工預算管理、業(yè)主信息管理，項目成本風險管理、項目成本核算管理以及項目結(jié)算管理等。完善的信息管理系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡確保各單位能及時溝通，更新數(shù)據(jù)，從而反映出合同管理的是實際情況，讓企業(yè)能夠及時解決其中問題，從而實現(xiàn)對合同風險管理的既定目標。
五、結(jié)束語
若想有效地提高企業(yè)防范和控制合同管理風險的能力，提高企業(yè)的效益，就必須懂管理制度、信息、影響因素、企業(yè)員工等方面入手，構(gòu)建完善的合同管理風險防范和控制體系。現(xiàn)階段，我國建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟的環(huán)境下，其管理水平和綜合競爭能力都落后于西方國家管理形式。因此，我國建筑企業(yè)等相關(guān)單位、機構(gòu)需進一步提高合同管理風險防控和控制措施，有效降低合同管理風險，在保證企業(yè)發(fā)展的同時促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻：
[1] 王麗麗.淺談建筑工程項目施工分包風險的應對與防范措施[J].科技
信息（科學教研），2008（15）.
[2] 趙慶暉.建筑工程施工項目監(jiān)理風險防范措施探究[J].科技視界，
2012（29）.
合同管理的目的和意義范文第5篇
關(guān)鍵詞：采購合同；財務管理；規(guī)范；效益
中圖分類號：F426.8 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-0000-02
采購管理，作為煙草日常管理工作中的一項重要內(nèi)容，因為涉及資金支出，長期以來一直是一個敏感的領(lǐng)域，受到各方的高度關(guān)注。為了防止各類采購問題的發(fā)生，各級煙草公司對采購部門也提出了很多要求來規(guī)范采購管理行為。然而有些工程項目受環(huán)境、時間的影響非常大，如果因為采購的規(guī)范性問題影響了審批，延誤了項目執(zhí)行的良機，對整個項目將帶來毀滅性的影響。所以如何在采購管理中尋找切入點，既能滿足規(guī)范管理的要求，又能提高辦事的效率，可以說是一個兩難的命題。
合同，作為采購管理的重要載體，對處理規(guī)范和效益的矛盾有著非同一般的意義。采購的關(guān)系以合同的形式做出約定，采購的內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務在合同中有明確的界定，采購的行為有了法律上的認定和保護，采購的風險就可以降到最低，審批程序上也不會出現(xiàn)較大的波折。本文正是從加強合同管理角度出發(fā)，從合同起草，審核，資金支付的手續(xù)等方面入手，加大財務人員介入程度和范圍，發(fā)揮財務監(jiān)督職能，降低企業(yè)資金風險，更好的實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。
一、采購合同管理中可能存在的問題
（一）財務人員接觸合同不全面，有可能面臨較高資金風險
在當前的采購管理模式下，年度采購項目經(jīng)采購管理委員會審批通過后，由實施部門根據(jù)項目的要求和內(nèi)容尋找相應供應商。整個采購過程中，部分企業(yè)的業(yè)務部門與財務人員缺少溝通，財務人員只是根據(jù)經(jīng)辦人員的提報進行相應的付款，與合同沒有全面的接觸或者接觸有限。有可能出現(xiàn)合同簽訂后，項目未達到實際理想效果，但款項必須要按照合同條款進行支付或者支付的對象與合同簽訂方不一致的情況，使企業(yè)面臨非常高的資金風險。
（二）資金籌劃不及時，有可能影響項目工期和質(zhì)量
對于某些特殊的合同項目，特別是工程項目，一般涉及的工期較長，金額較大。因有些單位合同管理意識淡薄，合同簽訂后沒有及時交給財務部門監(jiān)督執(zhí)行，所以財務部門沒有掌握項目的具體情況，有可能出現(xiàn)資金籌劃不及時，款項支付拖延的情況，嚴重的可能影響項目的工期和質(zhì)量。
（三）合同意愿不能真實表達，有可能影響企業(yè)相關(guān)方的判斷
目前大多數(shù)的采購項目，很多合同文本為固定模式，缺少對細節(jié)的補充和描述。采購單位因為人員配備較少，業(yè)務能力欠缺，合同起草階段沒有進行深入的研究等影響，不能對合同條款實施有效的把握，缺少有針對性的修改意見，所以合同不能完整的表達采購方的意愿。對于根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，記錄企業(yè)經(jīng)營管理活動的財務人員來說，不能真實準確的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和實際處境，存在提供低質(zhì)量財務信息的風險。對于需要通過查看企業(yè)財務報表進行決策的投資者和管理者來說，無疑會影響正確的判斷。
由此可以看出，合同作為企業(yè)采購活動的載體應當與財務管理密切結(jié)合。經(jīng)濟合同的簽訂和執(zhí)行，最終結(jié)果都要涉及財務部門，落實到資金的支付。所以，將財務管理納入合同管理，加大財務人員的介入程度和范圍，在一定程度上既能規(guī)范企業(yè)的成本支出，又能保證企業(yè)資金的合理使用，降低企業(yè)合同風險。
二、如何在采購合同管理中加強財務管理
（一）參與合同內(nèi)容的審核，減少財務風險
合同內(nèi)容是對雙方權(quán)利義務的約束，一般涉及款項的支付，貨物的交接等重要內(nèi)容。在目前的合同管理中應加大財務人員對合同起草階段的介入程度，增加對合同的了解，加強對對方資信的評估，加大合同的審核力度，憑借財務人員的專業(yè)知識減少可能存在的財務風險。在合同內(nèi)容的起草中，財務人員需要關(guān)注的重點內(nèi)容有：合同的標的是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益；雙方是否有履行合同的能力；合同所涉及的經(jīng)濟數(shù)據(jù)是否計算準確等。
在合同起草完畢后，還需要增加財務人員對全部合同條款的復審，初步評估合同是否涵蓋企業(yè)要處理的經(jīng)濟事項，是否能達到預期的目標等。
（二）參與合同履行過程中的管理，提前做好資金規(guī)劃
履行與外單位的采購合同一般涉及到資金的支付和流動，對于一個重大的合同事項更有可能涉及大額資金的使用。按照煙草有關(guān)資金管理的相關(guān)規(guī)定，從資金的申請、使用、審批等方面均有嚴格的手m和流程。所以為了不影響合同的履行，財務部門需要對合同中有關(guān)資金的支付條件、支付時間等了然于心，才能有的放矢，提前打算，做好規(guī)劃，籌措資金，為合同的履行做好準備。
（三）強化內(nèi)部監(jiān)督的同時，對重大資金項目可以引入外部中介機構(gòu)
某些合同項目因為涉及專業(yè)內(nèi)容，資金額度較高，僅靠企業(yè)內(nèi)部的管理人員無法理解、審核合同的條款。支付合同款時也無法對項目是否達到合同的要求進行評估，所以會影響資金支付的效率，項目的進展。如果因為對項目不了解貿(mào)然支付資金，則有可能給企業(yè)帶來資金風險。對于這些較大型、特殊的項目可以考慮申請相關(guān)外部中介機構(gòu)的介入，明確機構(gòu)的責任。從合同的簽訂，到項目的執(zhí)行全過程跟進，落實好每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控，特別是涉及資金支付的環(huán)節(jié)，要與財務人員明確支付條件，明確第三方與財務人員的交接記錄，做好溝通，盡可能減少資金支付風險，保護企業(yè)資金安全。
（四）做好合同的登備案，保存完整的經(jīng)濟業(yè)務信息
一份合同是對雙方某種經(jīng)濟行為的約定和約束，如果合同簽訂后外部客觀條件發(fā)生了變化，合同也需要進行相應的修改。對于涉及金額較大，項目執(zhí)行期較長的采購合同，可以建立合同專屬的項目臺帳，根據(jù)項目資料及付款申請及時更新項目臺帳，直至該項目順利驗收，最后一筆款項支付完成。財務人員的跟蹤記錄，是對財務核算的有益補充，許多細節(jié)的信息可以直接從臺賬上獲取，特別是對于合同金額較大的項目，從臺帳記錄可以一目了然項目達到的階段和相應的付款進度，省卻了翻閱大量實物檔案的辛苦。同時，項目臺賬的建立將整個經(jīng)濟業(yè)務信息保存連貫完整，形成一個全過程的閉環(huán)，對了解項目情況，評估項目效果將會直觀有效。
（五）增強財務人員的主動參與意識和業(yè)務能力的培養(yǎng)
在目前合同管理模式下，財務人員介入合同管理的范圍狹窄而且滯后。造成這種局面的原因主要有兩方面。一方面是合同歸口管理部門的原因，沒有認識到財務管理在企業(yè)合同管理中的重要意義，擔心財務人員的介入會影響業(yè)務的開展。另一方面則是財務人員自身主動參與意識不強，業(yè)務知識掌握不夠，不能深入了解企業(yè)合同事務。所以從完善合同管理，加強財務監(jiān)督的角度，需要提高財務人員的主動參與意識和業(yè)務能力的培養(yǎng)，特別是關(guān)于法律和風險能力的培養(yǎng)。當財務人員掌握足夠豐富的業(yè)務知識，可以給合同管理部門提出建設(shè)性的合同意見時，合同管理部門才能重視財務人員的作用，才能真正促進企業(yè)合同管理的規(guī)范有效。
三、結(jié)束語
在采購合同管理中加強財務管理，出發(fā)點是為了規(guī)范煙草企業(yè)的采購管理，從管理中找到經(jīng)濟效益增長點，促進管理規(guī)范與效益增長的齊頭并進。所以根據(jù)目前合同管理的現(xiàn)狀，要加強合同管理，控制合同風險，最重要的切入點就是在合同起草和履行階段，財務的及時介入，加深了解，全程跟進，建立一個對合同事項全過程的項目臺賬。
采購管理作為企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，合同管理作為采購管理的重要載體，任何時候都缺不了財務管理的影子，合同管理最終都要落實到資金支付環(huán)節(jié)。財務管理和合同管理的最終目的都是為了保護企業(yè)的合法利益不受侵害，降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風險系數(shù)，提高企業(yè)經(jīng)營管理的綜合效率。所以，要改變目前的合同管理現(xiàn)狀，最主要的就是先解決目前財務人員對合同介入程度較低的問題。財務人員在介入前，也需要提高自身對合同的法律風險意識的培養(yǎng)，結(jié)合自身的專業(yè)知識增強對合同條款的理解、把控能力，為更好的融入合同管理打下基礎(chǔ)。
參考文獻：
[1]翟苡辰.財務管理要注意對經(jīng)濟合同的簽訂與執(zhí)行的監(jiān)督.經(jīng)濟研究導刊，2010，15：110+126.
