公司合同管理辦法

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公司合同管理辦法范文第1篇

第一章總則

第一條、為了提高員工講衛(wèi)生、講文明的意識，規(guī)范員工的衛(wèi)生行為，提高大家自覺維護衛(wèi)生環(huán)境的覺悟，保持優(yōu)美的辦公環(huán)境和生產環(huán)境，特制定本辦法。

第二條、本辦法適用于縣公司各單位，各支局、所參照本辦法執(zhí)行。

第二章管理原則和體制

第三條、公司員工均有愛護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

第四條、公司衛(wèi)生管理實行經常性與突出性、專業(yè)性與群眾性、公司與個人衛(wèi)生相結合的原則。

第五條、縣公司由綜合辦負責衛(wèi)生組織領導。

第六條、縣公司劃分部門衛(wèi)生包干的衛(wèi)生清潔區(qū)，建立衛(wèi)生責任制度。

第三章衛(wèi)生及不衛(wèi)生的界定

第七條、以下為衛(wèi)生狀況：（一）窗明幾凈，墻地面清潔；（二）四角無積塵、蜘蛛網(wǎng)；（三）燈具、電器、用具清潔；（四）辦公桌整潔；（五）物品堆放整齊，通道暢通；（六）室內無雜物；（七）地面無痰跡、紙屑、煙頭；（八）廁所清潔、無異味；（九）個人儀表整潔、干凈。

第八條、以下為不衛(wèi)生狀況：（一）隨手亂扔垃圾（二）亂搭建、占用公共用地；（三）垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢；（四）亂涂亂畫；（五）廁所臟、臭、氣味難聞。

第四章員工衛(wèi)生規(guī)范

第九條、公司員工需圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

第十條、不亂倒茶渣，防止堵塞管道，污濁外流。

第十一條、不在廁所亂扔手紙、雜物。

第十二條、不準隨地吐痰、不準在辦公室內吸煙。

第十三條、員工自身應整潔干凈。

第十四條、積極完成衛(wèi)生值日工作。

第十五條、積極參加突擊性衛(wèi)生大掃除工作。

第五章其他衛(wèi)生

第十六條、改善工作和生產場所、樓道、電梯、危險處的采光條件，確保光線充足、照射適宜。

第十七條、保證工作場所的空氣充分流通，謹防“辦公室綜合癥”的發(fā)生。

第十八條、配合衛(wèi)生防疫部門，做好公司區(qū)域內的消毒、滅鼠、滅蚊、滅蠅、消滅蟑螂等除害工作，做好流行病、傳染病的防疫、治理工作。

第六章檢查考核

第十九條、公司每周星期五組織相關人員對各部門進行衛(wèi)生大檢查。

第二十條、每周五下午為大檢查時間，由縣公司綜合辦組織市場部、運維部、等相關單位負責人，對全公司所有單位的室內外衛(wèi)生進行全面檢查，并于下周一將檢查結果進行通報公布。按照檢查標準，每發(fā)現(xiàn)一處不合格者扣1分，按得分多少排列順序，每月三次位于后三名者，將給予通報批評并限期整改，四次者給予相應的經濟處罰并追究相關責任人的責任；對于每月檢查連續(xù)四次排列在前三名的單位，給予通報表彰和獎勵。

第二十一條、室內外衛(wèi)生檢查標準：（一）所有公共場所、辦公室應設有明顯的禁煙標志。（二）室內物品要擺放整齊有序，墻壁無亂掛、亂畫現(xiàn)象。（三）地面無垃圾、紙屑、煙頭、痰跡、水跡。（四）門窗、墻壁、天花板、辦公桌、椅、茶具要干凈、明亮、無積塵、蟲網(wǎng)。（五）樓梯走廊無積灰、紙屑、煙頭、痰跡、水跡、垃圾。（六）不亂倒茶渣，防止堵塞管道，污濁外流。（七）不在廁所亂扔手紙、雜物。

第二十二條、室外衛(wèi)生檢查標準：（一）環(huán)境規(guī)劃合理，美化綠化面積要達標。（二）地面平整無污水、垃圾、糞便、雜物、家屬區(qū)無衛(wèi)生死角。（三）道路要硬化，院內無亂挖、亂堆、亂搭現(xiàn)象。（四）道牙整齊美觀，無缺口、斷裂、變形現(xiàn)象。（五）垃圾桶要蓋好，果皮箱要定期清理。（六）有滅鼠藥品、滅鼠工具及投放記錄。（七）院內設有明顯文明禮貌、愛護花草的標志牌。

第二十三條、供養(yǎng)衛(wèi)生檢查標準：（一）配備防蚊、蠅設施（蚊香、滅害靈等）（二）墻壁無亂刻、亂貼、亂畫現(xiàn)象。（三）地面無污水、污物、雜物。（四）便器無便跡、污垢。（五）保持通風、清潔、無異味。、

第七章附則

公司合同管理辦法范文第2篇

按照公司內部審計整改要求，為進一步加強合同管理工作，依據(jù)《XX公司合同管理辦法》，現(xiàn)將有關工作要求通知如下：

一、公司各單位要嚴格按照《XX公司合同管理辦法》，開展合同管理相關工作。

二、集團公司總經理辦公室是合同印鑒管理部門，工作實行專人負責制，其他任何人不得私自取用印鑒，須注意“單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章”。

三、合同簽訂后，經辦人員上交的合同須與已經審核的文本一致，相應審核資料按規(guī)定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，按公司有關規(guī)定追究相關人員責任。

四、針對內審提出的“合同承辦單位，加強從合同起草中標到終結評價的全過程、可追溯的檔案管理”的要求，各單位要嚴格按照合同管理辦法第十條中“對已簽訂的合同，合同承辦單位負責人全面負責其履行；合同承辦單位具體負責追蹤監(jiān)督、檢查合同履行情況”，“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系，從合同起草至履行完畢，各環(huán)節(jié)有人負責，有完整的合同登記及管理記錄，管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應當使用合同及基礎資料復印件，需要使用原件的，必須經合同承辦單位領導審批，填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財務部門保存的合同原則上不外借”，“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎資料整理歸檔，提交檔案管理部門保存”等要求執(zhí)行。

五、各單位要按照內審提出的“合同管理臺賬信息不完整：合同編號、合同內容、合同金額、保證金金額、結算方式等信息不完整”要求完善合同臺賬，要求于2019年X月X日X時前向董事會辦公室提報年度完整的合同臺賬。

此通知

公司合同管理辦法范文第3篇

一、主要工作 

 1、認真學習貫標體系文件，全面抓好工作落實 

在日常工作中，我們做到熟悉標準、掌握標準，執(zhí)行標準，對公司的管理手冊、程序文件、支持性文件有了更進一步的理解，改變了過去的模糊認識，重新認識到了質量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系貫標的重要性。

2、認真落實貫標工作管理目標 

根據(jù)我部門的管理總目標，針對目標逐條制定了具體的落實措施，責任到人。

3、明確工作職責，加強宏觀管理 

根據(jù)公司制定的管理方針，我們對程序文件和多個支持性文件，進行了職責分配，人人分扛指標、明確貫標責任，形成了橫向到邊，縱向到底的管理體系，使人人都在四標一體貫標體系中有明確的責任，確保了四合一體系的良好運作。

4、狠抓制度的落實，避免有令不行的情況。

自公司法律事務機構成立以來，按照股份公司、集團公司相關文件的要求，曾先后制（修）訂了《法律管理制度》、《項目法律事務工作細則及考核管理辦法》、《合同履約檢查辦法》等、結合行辦出臺《印章管理辦法》、結合成本部出臺《合同管理辦法》、轉發(fā)集團公司《項目法律聯(lián)絡員管理辦法》、《法律糾紛責任追究辦法》等規(guī)章制度，為法律事務機構更好的履行職責提供了依據(jù)和規(guī)范。而2017年及往后很長一段時間里的主要工作是使以上規(guī)章制度得到全面實施。

     5、繼續(xù)開展好“四項審核”工作，將其作為法律事務工作的重中之重。

公司為貫徹股份公司出臺的《中國鐵建規(guī)章制度、經濟合同、重要決策法律審核辦法》與《中國鐵建授權委托書法律審核辦法》，根據(jù)相關管理制度的相關規(guī)定，2017年來公司法律事務部審核了公司各項重大決策、規(guī)章制度、經濟合同級授權委托書，審核率達100%。

    6、繼續(xù)開展內控風險防范工作，通過對公司各部門工作合規(guī)性檢查，力求從源頭上杜絕企業(yè)風險。

內控風險防控工作日漸成為公司的一項常規(guī)工作，內控風險防控工作體系也日臻完善。由起初的法務部的“合規(guī)檢查”工作，演變?yōu)槿鞠到y(tǒng)的“內控風險防控”工作。法規(guī)部按照公司出臺的《內控管理辦法》，按季度填報“風險信息清單”、“分析報告”、“缺陷整改計劃表”等，2017年則繼續(xù)加強對全公司存在的風險進行把控。

    7、夯實基礎，加大了合同管理力度。

合同管理是企業(yè)法律事務的基礎工作，根據(jù)集團公司合同管理辦法，在實踐中，公司適當調整了原由的合同管理辦法，加大了合同管理力度。2017年以來，在合同管理工作上所做的突出改進主要有：充分利用現(xiàn)有資源，合同審核由“線下審核”逐漸轉向“線上審核”，以實現(xiàn)合同信息化管理。今年來，公司定義了辦公系統(tǒng)中合同審核模塊，經濟合同“線上審核”已正式運行，該舉措將極大的節(jié)約公司成本，提高合同審核效率。  

8、消除陳年舊賬，搞好糾紛處理工作。

2017年來，公司經濟糾紛持續(xù)呈現(xiàn)爆發(fā)趨勢，今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛及今年發(fā)生新的糾紛案件，為公司挽回了部分經濟損失。

二、工作中的不足

1、大部分項目部對法律法規(guī)及其他要求的收集、評價及學習工作存在明顯不足。

1）、能力、意識和培訓方面急需改善。各項目部對員工培訓普遍重視不夠，對各業(yè)務部門人員能力評價標準和方法沒有真正掌握，法律法規(guī)等學習培訓有的沒有做、有的做了也沒記錄，與程序文件要求有較大差距。

2）、在公司資金不足，業(yè)主撥付資金不及時的形式下，付款計劃滯后，尤其是在分期付款情況下，信息溝通不及時，加大了逾期支付風險的可能性；違規(guī)掛靠項目導致的法律風險呈加劇趨勢，對企業(yè)造成了巨額經濟損失和名譽損失。 

三、下一年度的工作打算： 

1、貫標不僅僅是為了拿到四個認證證書，不斷完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度、提高公司安全、質量、環(huán)境管理水平才是最終目的。對此，必須樹立長遠的思想，貫標沒有終點，持續(xù)改進永無止境。同時，還要克服貫標畏難情緒，其實程序文件的要求與我們實際的工作程序結合是非常緊密的，在公司體系文件編制過程中已經給予了充分考慮，按照程序要求去做、去記，沒有什么難度，僅僅是改掉我們過去只做不記的不良習慣而已。

2、建立法律風險預警制度，根據(jù)具體情形，定期或不定期書面法律預警警報。法律事務工作要著眼做好事前防控工作，就要更積極地參與到公司的日常經營管理活動中，配合各部門、各單位在合同簽訂與履行等工作中嚴格把好法律關口，完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時做好各類預警工作。

3、加緊清理掛靠、違法轉分包項目，建議公司要清查掛靠項目資金流向情況，把好資金缺口，并充分了解合作方對外債務情況，綜合考慮再對其進行付款。制定多項舉措來防范該類經濟糾紛的發(fā)生。

公司合同管理辦法范文第4篇

一、買賣合同

二、供用合同

三、贈與合同

四、借款合同

五、租賃合同

六、融資租賃合同

七、承攬合同

八、建設工程合同

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經濟效益的重要手段作用，促進××熱電公司“節(jié)約年”各項目標任務的實現(xiàn)，加強和規(guī)范合同管理，維護公司在市場經濟活動中的合法權益，避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失，堵塞管理漏洞，提高公司經濟效益，公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作。現(xiàn)將工作開展情況報告如下：

一、工作準備情況

公司認真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監(jiān)督，嚴格的把關，進一步規(guī)范合同管理制度，嚴格各項規(guī)定和程序，杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法：通過檢查合同文本，規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結提高階段。

二、自查情況：

物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行××公司合同管理制度物，招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況：

在自查工作結束后，監(jiān)察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。

1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。

3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規(guī)范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規(guī)范，主要不足是：合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關內容。

4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關工作人員是否存在不廉潔行為。

經效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴格執(zhí)行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規(guī)定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。

經檢查統(tǒng)計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發(fā)包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應部共簽訂47份合同，總標底2017萬元，節(jié)約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標底1170萬元，節(jié)約資金183萬元。

三、監(jiān)察建議：

各合同承辦單位：

1、組織部門人員認真學習××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，嚴格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定，確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統(tǒng)一合同各類相關資料的格式、內容、編號。

3、進一步加強對投標單位資質的審查。

4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。

5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度；合同相關資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。

6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。

1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，不斷規(guī)范合同管理。

公司合同管理辦法范文第5篇

**，男，**歲，2019年在**公司擔任采購部部長兼公司法律顧問和經營部部長（經營部部長兼任至2019年9月底），一直以來，他嚴謹求實，扎實勤奮，始終如一，以飽滿的工作熱情和優(yōu)異的工作成績贏得了公司上下的一致好評。

忘我工作，勇挑重擔。**同志對工作始終充滿熱情，隨時保持“箭在弦上”，他將自己的人生軌跡毫無保留地融入到工作中。2019年，他在公司主要負責采購部、經營部和公司法律顧問三個方面的工作，工作量大，任務繁重，加班加點對他來講是家常便飯，甚至全年幾乎沒有過一個完整的雙休日，但他始終保持良好的精神狀態(tài)，用高素質的敬業(yè)精神，圓滿完成公司所交付的各項任務。

立足本職，精益求精。工作中，他一直奉行著“早、深、精”的原則。“早”就是對專業(yè)相關問題早研究、早介入，以做到心中有數(shù)；“深”就是深入生產一線，熟知現(xiàn)場實際，以掌握第一手資料。而“精”則是要在工作中追求細致、極致，精中求精。

建筑專業(yè)是**以前從來沒有涉及到的專業(yè)。接手公司采購部工作后，他積極主動進行學習，不斷提高建筑材料方面的專業(yè)知識。組織工程部、質安部等部門對主要供應商進行了現(xiàn)場考察，建立了合格供應商名錄；制定了《物資采購管理辦法》、《合同管理辦法》，編制合同模板，規(guī)定合同必備要素，加強對每一份合同的審查，全年共審查合同280份，有效地預防了法律風險的發(fā)生；2019年經營部組織投標的主要工程有：****綠化工程，合同金額**萬元；****廠房工程，合同金額**萬元。