代表團預備會議講話

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同志們：

剛才，會議聽取了各分團和參會單位準備情況的匯報；宏勝同志通報了我市代表團參會準備情況，并對西洽會會期的主要活動進行了安排。下面，我講幾點意見。

一、要認真組織、參加好各項活動。今年西洽會安排的活動形式多樣，內容豐富。就我市而言，除了要參加大會組織的“省際經濟合作交流會”、“國際貿易與投資發展論壇”、“日本—陜西企業合作推介會”等活動以外，還要協助搞好“臺商投資西部懇談會”，還重點安排了“鹽城—*經濟合作座談會”、“*—西高新經濟合作促進會”、“*投資環境說明會”等活動。這些活動是集中展示我市近年來經濟社會發展成果和未來經濟社會發展前景的重要機會，也是推介招商引資項目、宣傳投資優惠政策的重要平臺。各縣區、各參會部門、企業要按照各自的分工，認真組織、參加好每一項活動，要把各自的任務進行分解，落實到每一個崗位，落實到每一個具體的環節，落實到每一位工作人員的身上。特別是市招商局的同志，承擔著會議的組織、聯絡、銜接、協調的重要職責，要繼續發揚以往吃苦耐勞、扎實敬業的工作作風，把各項工作安排周全，對活動的每一個細節提前謀劃，做到心中有數，保證整個活動有條不紊的進行。這里，需要強調的是，各分團工作人員在參加正式活動時都要著正裝，舉止言談要文明禮貌，保持良好的精神風貌，樹立圣地*人的新形象。

二、要利用多種形式搞好談判工作。一是要主動邀請客商。邀請工作一定要有誠意，把我們項目的基本情況、市上的優惠政策和項目的發展前景給客商介紹清楚，以扎實的工作吸引更多的客商與我方對接、洽談。二是重視網上撮合談判。項目抓意向，意向抓簽約，各分團要落實專門人員對網上的動態信息適時進行了解、掌握和信息反饋。對有合作意向的，要提前和客商約好地點，提前到達，不能因赴約不及時而影響我們的形象。三是要重視展位的現場談判工作。各縣區、各參會單位都要指定對推介項目熟悉的聯絡員，熱情接待每位參展人員，主動介紹項目情況，決不能出現對參展人員冷淡、無動于衷的現象。各分團負責人要巡回檢查，對不負責任的聯絡員要嚴厲批評，確保每一個展位都成為笑迎八方來客的洽談平臺。四是要積極主動跟蹤談判、扣門談判。要高度重視談判的跟進工作，爭取有更多的協議項目轉化為合同項目。總之，要千方百計地利用各種形式宣傳我們的項目和投資環境。除過我們自己組織的活動外，特別要抓住省上組織的幾次大型活動的機遇，把項目冊直接送到客商手中，主動和他們洽談。要通過這次活動，廣泛結識一批客商，無論有無合作意向，都要和他們交朋友，收集信息，積累經驗，為今后的項目推介、簽約打好基礎。

三、要認真做好招商情況的統計工作。各分團要及時將本團參加西洽會的活動情況，向市代表團辦公室反饋，市代表團辦公室也要主動收集、及時掌握西洽會各方面的情況，分門別類的做好統計工作。在具體工作中要特別注意對內資外資的統計，外資要分清境外和國外。

四、要高度重視安全工作。安全工作要時刻掛在心上，要放在一切工作的首位。我市代表團這次參會人員較多，且駐地分散，各縣區、各部門、各企業都要管好自己的人，要督促、要求各參會人員遵守紀律，注意安全，按時作息，按時參會，外出時要履行請假手續，決不能因賭博、酗酒而受到治安處罰，影響我市的整體形象。

五、要認真做好總結工作。4月8號以分團為單位，召開會議進行總結，并寫出書面總結報告，在9號市代表團總結會議上進行專題匯報。總結工作要突出洽談和簽約情況，對主要收獲、取得的經驗和存在的問題，要認真進行分析。總結會后，市代表團辦公室要對各分團的工作進行通報。

西洽會規模比較大，會期比較長，各分團、各部門、各企業參會人員都要集中精力參加會議，確保我市代表團在本屆西洽會上取得豐碩成果。