優(yōu)化機構配置的行政管理論文

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一、淺談影響企業(yè)行政管理水平的因素

1.缺乏健全的行政管理體制

就目前企業(yè)行政管理工作中存在的問題來看，絕大多數(shù)企業(yè)都受到了傳統(tǒng)的行政管理體制的影響，主要表現(xiàn)在：首先，企業(yè)內(nèi)部的行政管理缺乏重要的法律依據(jù)，盡管企業(yè)在自身發(fā)展的進程中，也建立了一些相應的法律法規(guī)，但是并沒有取得太明顯的效果。其次，多數(shù)企業(yè)都沒有科學合理的行政規(guī)章制度，并且企業(yè)在對行政規(guī)章制度建設的過程中，并沒有將這些規(guī)章制度與企業(yè)的實際情況相聯(lián)系，使得二者之間處于完全分離的狀態(tài)。最后，在企業(yè)內(nèi)部人員的管理上比較松散，多數(shù)的行政管理人員都只做表面文章，對企業(yè)真正的需求毫不關心，嚴重缺乏工作的熱情和積極性。

2.企業(yè)行政管理機構設置上存在缺陷

其一，絕大多數(shù)的企業(yè)行政機構內(nèi)部都存在機構冗雜的情況。就目前來看，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的行政管理機構在設置上都非?；靵y，甚至出現(xiàn)了交叉重疊的現(xiàn)象，在職能的劃分上也不夠明確，部門之間的銜接存在漏洞，一旦出現(xiàn)問題，很難找出直接的負責人。正是這些錯綜復雜的行政機構，使得企業(yè)的行政管理工作在實際的運行中沒有明顯的效率。其二，各個行政機構的管理效率普遍不高。我國仍舊采用傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式，原有的計劃經(jīng)濟體制已經(jīng)嚴重地制約了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作也無法得到真正的落實。所謂的企業(yè)行政管理工作不過就是表面文章，不切實際，這在一定程度上嚴重地導致了企業(yè)極其低下的行政管理效率，這些形同虛設的行政管理機構對企業(yè)的生存和發(fā)展起不到任何的積極意義和促進作用。

二、探討有效提高企業(yè)行政管理水平的相關對策

1.建立健全企業(yè)的行政管理制度

企業(yè)需要不斷地發(fā)展，在這個不斷發(fā)展的動態(tài)過程中，作為企業(yè)的行政管理部門，首要任務就是建立健全企業(yè)自身的行政管理制度；除此之外，還要統(tǒng)籌兼顧企業(yè)其他有關崗位責任的管理制度以及與各部門工作相對應的制度，這樣一來，企業(yè)的行政部門才能建立良好的管理秩序和模式。其一，不斷強化與企業(yè)行政管理有關的法律、法規(guī)的建設力度。在有序高效的法規(guī)基礎之上，實現(xiàn)企業(yè)工作機制的優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)的行政管理有法可依，有章可循。其二，建立健全與企業(yè)員工工作效率有關的獎懲制度。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開員工的努力，在企業(yè)的行政管理中，對員工也要有獎罰分明的相關制度，鼓勵踏實肯干之人，懲罰慵懶散漫之人，只有這樣，員工的工作熱情和積極性才能得到提高，企業(yè)的整體發(fā)展才能有質(zhì)的飛躍。其三，建立健全領導責任制。在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)的領導起著至關重要的作用，實行行政首長負責制，是為了給企業(yè)的行政管理工作奠定堅實的責任基礎。

2.不斷促進企業(yè)行政結構科學合理的優(yōu)化配置

企業(yè)的行政機構配置占據(jù)著絕對的主體地位，其對提高企業(yè)的行政管理水平有著重要的作用。任何企業(yè)在進行行政組織機構的設定和組成工作時，都不可以忽略管理層次和管理幅度之間的協(xié)調(diào)配置。企業(yè)要嚴格按照自身的需求設置相關的行政機構，最大可能地避免行政機構之間出現(xiàn)交叉、重復或者多余的情況，對于那些沒有必要存在的中層機構，要適當減員或者直接取締，在職位的設置上，一定要嚴格按照企業(yè)行政管理工作的需要，不設置任何無用的虛職或者副職；同時，還要明確設置的比例。除此之外，要盡量避免領導層之間出現(xiàn)嫉妒、猜忌的情況，減少企業(yè)不必要的資金投入。另外，企業(yè)行政管理工作中，還必須設置制定決策、負責執(zhí)行、查詢信息以及監(jiān)督檢查等四大重要機構，從根本上杜絕決策不明、執(zhí)行無能、查詢不清以及信息封閉等現(xiàn)象。只有實現(xiàn)企業(yè)行政結構在設置上的合理配置，才能促進企業(yè)行政效率的不斷提高，才能保障企業(yè)取得顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。

三、結語

總而言之，企業(yè)的領導必須對行政管理工作予以充分的肯定和高度的重視，對監(jiān)管企業(yè)行政管理工作的人員來說，必須不斷強化自身的基本技能和綜合素質(zhì)，建立健全企業(yè)的各項規(guī)章管理制度，充分發(fā)掘和利用新型技術人才。只有這樣，企業(yè)的行政管理工作才能走上正確的發(fā)展軌道。

作者：路釤單位：晉中學院