管窺人事檔案和醫(yī)院管理

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一、采用信息化管理，促進人事檔案發(fā)展

醫(yī)院主要是為大眾提供安全、優(yōu)質的醫(yī)療服務，對如何提高醫(yī)療質量，促進醫(yī)藥業(yè)務的發(fā)展成為管理人員關注的重點，而忽視了其他方面的工作，特別是醫(yī)院的行政后勤等方面的工作。因此，導致了各個科室對個人檔案意識不重視，對歸檔和檔案利用的意識都不強烈，缺乏這方面的動態(tài)信息，導致醫(yī)院人事檔案不能全面反應工作人員的真實工作情況。由于在管理上沒有對人事檔案進行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對此工作投入大大減少，基礎設施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網絡化、電子化，因此造成了檢索困難、校對費時費力、保管困難等情況。各個醫(yī)院應根據自身醫(yī)院的實際情況選擇一個適合的人事檔案管理制度。因為人事檔案在不同的渠道、部門和時間移送給檔案管理部門，由于差異性導致移送材料的不規(guī)范。另外，隨著人事制度的不斷發(fā)展，人員的流動，導致醫(yī)院人事檔案都變得相當簡化。要想提高人們對醫(yī)院人事檔案管理工作重要性的認識，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個專門負責監(jiān)督單位人事檔案管理工作的團隊，進一步明確各級單位領導對人事檔案管理工作的責任。單位對人事檔案工作制定出每年相應的財政預算，利用制度化的預算體系建立人事檔案管理工作的配套設備，設置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護措施上應多下功夫，最好是將原件進行掃描，以便更好的保護原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。強化人事檔案信息化管理和現代化的建設，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現代化的信息技術，通過一系列的技術處理，將檔案轉化為數據資料，讓紙質和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺階邁進。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規(guī)范化、程序化和專業(yè)化。從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對檔案的日常保養(yǎng)工作等一系列業(yè)務流程都要制定出嚴格的制度，檔案管理的每一步都要嚴格依照制度執(zhí)行，如對于檔案的借閱查閱要嚴格執(zhí)行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對檔案管理執(zhí)行過程中出現的問題，要嚴格按照所定制度追究其相應的責任。

二、總結

通過對醫(yī)院人事檔案管理應用價值的分析，就目前我國人事檔案管理所存在的問題發(fā)現，無論是醫(yī)院或是個人的角度，做好人事檔案管理的工作具有重要的現實意義，最重要是在只有依據人事檔案中的信息，才能有助于醫(yī)院做好人才選拔的工作。另外，人事檔案管理，不僅僅人事檔案的保管，還包括人事檔案的填寫和完善。對于個人來講，人生豐富的經歷濃縮在人事檔案中也許只有幾頁紙的內容，所以，我們必須要加強人事檔案管理工作，奔著對個人負責的態(tài)度，嚴肅工作紀律，客觀全面的管理人事檔案。

作者：田麗杰單位：山東省煙臺市煙臺山醫(yī)院