企業管理信息化建設初探

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摘要：

ERP是一種科學先進的管理理念，同時也是一種技術含量高的管理模式。其存在的原因主要是能夠科學有效地配置企業各方面的資源，并在最大限度內發揮這些資源的自身作用，對企業管理信息化建設起著十分重要的作用。文章從ERP系統的功能及其作用的角度出發，對如何推進企業管理信息化建設提出相應的意見。

關鍵詞：

ERP系統；企業管理；信息化

ERP是一種關于企業計劃和企業管理的軟件，它具有集成化、系統化等特點，它涵蓋了企業人事、企業財務、企業信息等諸多方面。ERP以實際情況、因地制宜為原則，將企業的管理理論和管理理念結合在一起，體現了企業的管理方法，促進了企業管理水平和管理效率的提升。

1ERP系統的應用優勢

ERP系統應用在企業管理中，主要體現了全球化、快速化、重組化、虛擬化四大優勢。首先，ERP系統使企業經營走向全球化。目前，經濟、信息技術、市場競爭全球化是當今時展的大環境，它給企業的自身發展帶來了巨大沖擊和機遇。相應的電子商務發展十分迅猛，搶占市場的能力十分強大。因此，大多企業借助電子商務的運營思想和運營方法，將業務打入到更為廣闊的國際市場。通過利用ERP系統，優化企業資源配置及提高企業決策能力，進而提高企業的經營水平。其次，ERP系統使企業內部機制運行快速化。ERP系統能夠對企業經營中所涉及的相關數據進行分析與預測，對企業把握發展方向、規避經營風險起著極其重要的作用。由于ERP系統的功能強大，滿足企業對內部管理和信息化建設的相關需求。ERP系統利用其自身準確、高效處理信息的能力，幫助企業對動態市場的分析與感知，使企業節省了一定的人力、物力、精力等相關支出，大大提升了企業內部機制的運行效率和運行質量。再次，ERP系統能夠使企業資源重組化。ERP系統的基本功能就是對企業資源進行整合與重組，將企業資源配置最優化，充分發揮資源自身的優勢，從而幫助企業拓展新市場、新業務，以及降低相應的管理成本與運營成本。最后，ERP系統虛擬化。ERP系統虛擬化是一個動態虛擬的過程，它指的是對實際資源進行模擬整合。通過將模擬整合后得出的結果進行相關的分析，為企業提供相應的工作方案。ERP系統虛擬化有利于企業規避風險，有利于企業實現效益最大化。

2基于ERP視角，企業管理信息化建設存在的問題

2.1對企業信息化認識不足

很多企業對企業信息化的認識不夠充足，致使其信息化管理理念滯后，仍停留在信息化進入企業時的階段。一部分企業只是單純地將計算機軟件應用在日常工作中，認為使用計算機軟件就等同于保證企業信息化，這種認識已極不利用企業的未來發展。還有一部分企業，了解了ERP系統的強大功能，過分地依靠ERP系統，缺乏對企業內外環境的研究與分析。由此可以看出，企業對信息化認識不足，必定會導致企業內部管理乏力，進而不利于企業搶占市場先機，獲得長遠發展。

2.2ERP軟件缺乏相應的適應性和穩定性

目前，我國ERP軟件缺乏一定的適應性和穩定性。相較于國外的ERP軟件，國產的ERP軟件的功能存在著不同程度的缺陷與不足，這就使其缺乏更為廣泛的應用性。又由于一些企業，其類型相對復雜，對ERP軟件要求也比較高，這就使一些國產的ERP軟件失去了適應性。另外，一些綜合實力比較強大的企業，比較看重國外的ERP軟件。然而，國外的ERP軟件在實際應用存在著一定的麻煩，缺乏一定的穩定性。由于ERP軟件是一種科技含量高的軟件，其自身蘊含著一定的思想文化和經濟文化。大多國外的ERP軟件操作流程與國產的ERP軟件操作流程不一致，再加上相應的漢化程度又十分低，這就給企業信息化管理帶來諸多不便，甚至會使企業信息化管理能力事倍功半。

2.3中小型企業信息化建設偏軟

多元化和諧發展是當前企業發展的目標，一些中小型企業為了促進多元化發展，大力拓展業務范圍。由于這些中小企業自身經濟實力不強、結構體系不完善，業務流程不規范且十分混亂，再加上存在一定的經營問題，這在很大程度上就會使其信息化建設偏軟。又由于我國現階段的ERP技術還不足以支撐實時動態的企業業務，不能滿足企業因業務發展需求而進行及時的變更，這在一定程度上對我國的ERP發展提出了更高層次的技術要求。

2.4企業信息化人才短缺

人才是企業發展的根本動力，信息化技術人才更是推進企業信息化建設的不二利器，信息化人才短缺必然是制約企業信息化建設的重要原因之一。目前，我國一些企業為了推進信息化建設，加大了對ERP系統的應用力度，但由于缺乏相應的技術人才，致使企業信息化建設受阻。企業本身就缺乏信息化人才，再加上信息化程度不高，兩種因素相互作用，就會使企業信息化建設更加難以實現。

3基于ERP的企業管理信息化建設的方案

3.1通過對項目計劃的嚴格控制，加強項目管理水平

有關人員應做好項目計劃工作，根據項目計劃中的內容去實施和完成具體工作，從而實現優質的項目管理。項目計劃不是一成不變的，它是需要根據外在環境等有關因素的變化進行及時有效的調整，也需要對項目目標進行科學合理的全面分析，并保證項目計劃活動的及時性、順暢性。通過對項目計劃中的每一個環節進行把控，明確項目目標，從而實現企業對項目整體的有效管理。另外，在項目計劃工作中，需要注意以實際情況為準、保證ERP系統功能的實現與發揮、明確計劃事項的時間、保證計劃內容的全面性、體現計劃的可操作性、明確工作人員的權責分工等事項。

3.2優化業務流程和提升業務質量，促進企業的長遠發展

如果企業對業務流程的管理不科學、不合理、不規范，就會使企業的發展受到很大程度的影響。因此，企業必須要加強業務流程管理。ERP系統最為直接的作用就是優化業務流程，企業通過利用ERP系統，與企業盈利情況相結合，對企業的業務進行全面、細致的分析，針對分析結果所反應出的問題，制定出相應的改善措施，這不但有利于企業的內部改革，也降低了企業的經營成本，更能優化企業的業務流程。就ERP系統對企業信息化建設的作用，企業有關領導應該對其提高重視，應將業務流程引入到ERP系統中，加大相應的各項工作的開展力度，不斷保證日常工作的準確性、精確性、從而促進企業的長遠發展。

3.3以實際應用需求為導向，加快企業管理走向現代化

企業管理走向現代化，不是一朝一夕的事情，也不是一步就能到位的。企業應本著以實現自身利益為目標，以符合市場需求為導向，掌握社會和市場動向，逐步實現企業現代化管理。現代化管理離不開先進技術的支持，因此，企業應不斷利用ERP系統推進企業信息化建設，構建ERP現代管理體系。另外，在大環境的要求下，企業應結合實際情況，不斷在生產經營提高創新意識，創建出一套滿足自身需求發展的管理體系，不斷完善和改進ERP系統，充分發揮ERP系統的各項功能，加強各項工作的協調性，從而實現企業發展目標，提高企業效益。

3.4吸納和培養信息化技術人才

缺乏信息化技術人才是制約企業信息化建設的重要原因之一，所以有關領導應積極吸納和培養信息化技術人才。通過招聘方式，把社會中的信息化技術人才吸收到企業中。再通過聘請相應的專家，給予企業現有的信息化技術人才進行業務培訓，使企業不斷積累信息化技術人才，以及提高信息技術人才的技術水平，從而解決企業信息化建設中的各種難點，進而全面實現企業現代化管理。

4結語

總之，推進企業信息化建設已成為企業發展的重要任務。因此，企業應不斷構建ERP系統，不斷完善管理體系，推進企業信息化的建設，帶動企業的效益發展。

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作者:曹玉琦 單位:廣東九聯科技股份有限公司