庫存管理代儲代銷作用

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一、庫存管理

庫存管理是供應鏈管理的重要內容之一，它是以控制庫存為目的的方法、手段、技術和操作過程的集合，是對企業的庫存進行計劃、協調和控制的工作。隨著經濟的發展和環境的變化，對傳統庫存理論提出了新的挑戰。過去的庫存管理集中在對單個企業的庫存管理，而很少從供應鏈的角度考慮來系統解決庫存問題。也很少提高到企業戰略的高度。但由于市場環境的變化，庫存的控制越來越復雜，因此庫存問題必須提高到企業戰略的高度來考慮。庫存管理的目標有三個：一是降低庫存成本，獲取規模經濟；二是提供平衡供給與需求的途徑；三是為不確定需求提供保障，提高客戶服務水平，為達到這些目標，應盡量使庫存平衡。

二、代儲代銷定義和優點

代儲代銷，從字面可理解為需方幫供方儲存物資，并代其銷售，按使用數量結算。代儲代銷作為一種機制，它可以實現集團公司庫存管理零庫存目標的一條有效途徑。與供應商建立一種合作伙伴性的關系，在總倉庫專門設立代儲代銷庫房，將供應商的物資以代儲的形式存放在集團公司倉庫中，使供應商的庫存為自己的庫存，只在生產單位需要消耗物資從倉庫提貨進行配送時，才將部分物資化作集團公司的購入物資，并于供貨單位進行結算。以這種方式進行庫存管理，可以實現完全的零庫存管理。集團公司沒有自己的庫存物資，其庫存以代儲供應商物資的形式存放在自己的倉庫中，這樣就減少了甚至消滅了庫存資金占用，同時對代儲供應商物資多發生的倉庫管理費用，可以從收取的供應商代儲物資管理費用中得到補償。在物資庫存的合理化方面，淮北煤業集團在物資管理體制的改革中進行了有益的嘗試，探索出一條有效地改善庫存管理的途徑。代儲代銷的優點在于，一是供應商可以獲得下游企業的必要經營需求信息。此信息將幫助供應商消除預期之外的短期產品需求所導致的額外成本，同時企業對庫存的需求也將大大降低。二是大大縮短供需雙方的交易時間，使供應商更好地控制其生產經營活動，提高整個供應鏈的柔性。三是滿足銷售商降低成本和提高服務質量的需要。與銷售商自己管理庫存相比，供應商在對自己的產品管理方面更有經驗，更專業化。庫存控制成本則會降低，下游企業的存貨資金占用也會大幅度減少。

三、淮北煤業集團庫存實施代儲代銷后的效益

2010年，淮北煤業集團物資庫存資金定額2.59億元，其中包括總倉庫庫存資金1.6億元，煤業子公司庫存資金共0.99億元。礦用物資對保證煤礦的正常生產起關鍵作用，同時各礦區所需要的礦用物資品種繁多、金額巨大，在原煤生產成本中占有相當大的比重；而且由于煤礦生產的特殊性，為保證安全、正常生產，總倉庫和各礦區均有大量的庫存儲備。淮北煤業集團的庫存儲備包括總倉庫庫存和煤業子公司庫存。總倉庫為一級庫存，廠、礦為二級庫存，總倉庫負責向各廠、礦配送物資。目前,總倉庫實行代儲代銷機制。代儲代銷的物資品種（按集團公司物資編碼劃分）有橡膠原料及制品、小型設備及設備性材料二類機械、金屬制品及管件、普采設備配件、綜采設備配件等，涉及物資千余種。采集2007-2010年的代儲代銷每月的庫存消耗資金。，從2007年始，每年的庫存資金消耗都在變化，說明代儲代銷機制在煤礦庫存控制中得到了大力的推廣，先用貨，再付款，每年可為集團公司節約大量的儲備資金。總之，代儲代銷作為一種供應鏈管理下的庫存控制方法，具有使供應商和采購企業實現雙贏的優點。代儲代銷將會給供應鏈上各環節的企業帶來許多意想不到的收獲。代儲代銷產生的一個重要的原因是導致用戶和供應商的成本降低，具體通過以下幾個方面體現：降低存貨；加快項目實施進程；通過集體采購降低采購單價；通過需求合作關系的建立減少總采購量；減少供應商的數目；通過改進供應商之間、供應商與用戶之間的流程節約采購時間；提高了供應鏈的持續改進能力；加強了供應商的伙伴關系；降低存貨過期的風險；供應商合作改進產品性能，提高產品質量；通過用戶對供應商的授權，促進了供應商與用戶之間的交流；降低采購訂單、發票、付款、運輸、收貨等交易成本。

四、代儲代銷在煤業集團應用中要注意的問題

代儲代銷主要應用在制造業和零售行業。近年來，國內學者熱衷于供應鏈管理和現代物流管理理論的研究，新的管理方法和模式也在實踐中不斷應用。代儲代銷作為供應鏈環境下一種重要庫存管理方式，能幫助解決令企業極為頭痛的庫存問題。代儲代銷有些條件還不夠完善，集團公司為了提高成功實施，應該注意以下問題和制約因素：

1.代儲代銷如同ERP,MPRII一樣，與其說是一種管理軟件，不如說其是一種管理思想和企業工作流程的戰略調整。因此在實施時，要對企業員工進行教育和培訓，改變管理觀念和習慣工作方法，提高人員的素質。特別是那些認為實施代儲代銷損害自身利益的員工，要進行說服工作，改變抵觸情緒，重新適應新的工作崗位和工作方法，取得企業員工共識和全力支持是順利實施的保證。

2.集團公司要根據自己的實際情況實施，不可頭腦發熱、急于求成。事先做好可行性分析，擬定實施的具體工作步驟.可以采取分步實施、逐步推進的方法實施。先選定合適的供應商和商品范圍進行實施，在取得經驗和解決存在問題后，再吸納其他供應商加入，擴展實施的商品范圍。

3.供應商和采購企業雙方高層管理人員要足夠重視，配備專門人員進行落實。經常保持雙方高層的溝通，及時解決運行中出現的問題。

4.保證供應商每日銷售數據和庫存數據的高度準確性，這是代儲代銷正確運行的基礎。提高需求預測準確性，剔除偶然性因素，通過雙方小組的緊密協作，反復優化日常的訂單和補貨作業流程，使日常的業務流程和管理工作有節奏的穩定運行。