ERP系統煤炭經營管理論文
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物資供應管理系統，通過信息化平臺，引入供應鏈思想，與材料、設備提供廠商建立雙贏模式，可以代儲供應商物資，在實際消耗后，通知供應商進行結算。根據歷年的經驗數據，建立物資的最佳庫存數，設置安全庫存界限和超儲界限，有效控制庫存，既要保證連續生產的需要，又要最大限度的降低庫存，通過實際發生數與建立的規則進行對比，不斷的修訂優化。通過不同物品的分類管理，達到抓大放小，資金占壓較大的物品必須達到礦區統一管理，根據8:2法則，控制住了20%的大物品，可以生產80%的效益。以企業生產計劃為核心，通過綜合分析企業物資消耗情況和以歷年的數據為依據生產企業物資需求情況經驗數據，制定合理的物資采購計劃、物資供應計劃，支持多維訂貨和物資供應過程的控制；支持按物料自定義審批流程；系統支持多類型、多地點的倉庫管理，通過對物資庫存的科學管理和物資信息的動態跟蹤，實現物資的合理配送與發放控制，從物料消耗管理實現成本的控制。保證整個物資供應活動按質、按量、按期、和按計劃的進行。確保企業的經營活動有條不紊，從而有效降低庫存資金占壓，使企業獲得史大的經濟效益。
二、帶來的效益
ERP系統的應用，不僅方便了材料的審核、統計，更是在成本管理方面起到了至關重要的作用。
1.計劃編制：編制年度成本計劃，將年度生產作業計劃錄入系統，通過計算，可以得出采煤、掘進、巷修、安裝的材料費成本。編制月度成本計劃，每月錄入月度計劃，利用成本系統可測算當月成本費用。
2.成本考核。每天下班前，我們都會對系統作一次日清日結，對各生產單位“考核”一次，結算出當天各單位的成本耗費情況，對于成本節超異常情況，及時查找原因，對癥下藥。月底，將“月度生產驗收表”錄入系統，從成本系統中計算各隊材料消耗，核算出各隊材料費用。通過實際材料費與定額材料費的對比，可以分析出材料費的節超原因，通過實際材料費與計劃材料費的對比，可以分析出月度生產計劃的執行情況。
三、ERP常用模塊的構成：
1.供應基礎數據。主要功能查詢材料、配件的信息及單價。
2.使用計劃管理：主要功能是制定、審批與查詢年度計劃；制定、審批與查詢月度計劃。每月20-25號各生產單位根據各隊當月生產作業計劃，編制材料需求計劃，按統一格式（分材料、配件）報送。審核后導入ERP系統，送審至供應部，審核后，生成正式月度物資需求計劃。ERP系統可導入年度、月度材料計劃。計劃的導入減少考核員手工錄入的工作量。
3.入庫管理。主要功能是開物資到貨單；審核入庫單；辦理物資到貨入庫。
4.出庫管理。每日各隊根據當班生產需要，在網上填制“領料單”，并發送至經營辦，經營辦根據調度日報、生產計劃及現場情況審批當日料單，供應計劃員及庫房管理員根據審批后的“領料單”，結合庫存量辦理“物資出庫單”，材料超市根據物資出庫單編制“物資配送單”，運輸區根據“物資配送單”，將材料裝車并配送至井下各施工地點。材料的網上制單、網上審批、網上配送，實現物資的快速配送，既滿足了生產需要，又降低了企業材料庫存資金占用。
5.物資信息查詢。主要功能是查詢庫房信息；查詢物資收、發、存信息；查詢物資臺賬；查詢領料單明細。
6.物資綜合報表。主要功能是物資收、發、存明細表；物資收、發、存匯總表。
四、成本系統常用功能模塊。
1.企業檔案信息維護。此模塊用于維護組織機構信息，成本系統所使用的組織機構與ERP系統使用的組織機構相同，不需要在成本系統中進行維護，如果組織機構有變動，通過ERP系統來進行維護；
2.月結記錄維護，月結記錄維護模塊主要功能是確定相應的會計周期，每年年初自動生成。
3.部門屬性維護，部門屬性維護模塊主要功能是維護成本考核的基本單位，在物資出庫數據導入、成本計算都需要使用到。
4.計量單位轉換維護，計量單位轉換維護模塊的主要功能是維護定額中的統計單位與物資信息中計量單位不統一時，需要進行相應的計量單位的轉換，保證成本系統中計量的定額單價的準確性。計量單位轉換信息可以導出為EXCEL文檔。
5.物資信息維護，物資信息維護模塊中的物資信息與ERP中物資信息是同步的，在成本系統不需要維護，主要是提供物資信息的查詢功能。
6.物資出庫數據導入，物資出庫數據導入模塊主要功能是對已經維護的考核單位的物資出庫數據導入到成本系統中。
7.生產計劃導入。生產計劃導入模塊主要是導入各礦月度生產計劃數據，為成本計算提供計劃成本計算數據。
8.成本計算，成本計算模塊是對已經導入的生產計劃數據、物資出庫和生產系統中的驗收數據根據成本材料消耗定額進行計算，并將計算結果保存，在此模塊中還有一個重要的功能，對計算結果進行查詢，可以幫助我們校對數據。
9.定額查詢、定額查詢模塊主要是提供定額信息的查詢，并可以導出為EXCEL文檔保存。首先定額查詢條件。有如下的查詢條件。定額編號、費用明細編號、定額名稱、巷道斷面上限、巷道斷面下限、煤層編號、煤巖類別、定額類型、工作類型支護型式、工作面斜長上限、工作面斜長下限、計劃價、年份、計量單位、坡度上限、坡度下限、噴厚上限、噴厚下限定額量、支架型號、上下山、走向長度上限、走向長度下限。根據這些條件我可以查詢出我們需要的定額信息
10.報表設定，報表設定模塊主要提供我們一個自定義報表設定功能，可以根據我們實際需要來定額報表，報表每個單元格取數方法由我們自已來確定，靈活性很強。目前根據需要我們將報表定義為三類報表，掘進報表、采煤報表和安拆報表
11.報表打印。報表表印模塊主要功能是對已經定義好的報表進行計算，顯示計算結果。計算可以選擇要計算的考核單位。
12.生產經營統計表生產經營統計表模塊主要功能是提供一個固定格式的各礦生產經營統計查詢功能。查詢條件可以自己選擇，可以按生產單位查詢、也可以按工程項目查詢、也可以按工程項目類別查詢，查詢日期可以自己選擇，查詢結果可以導出EXCEL文檔，并且可以進行數據挖掘，查詢相對應的明細信息。
13.成本預算。成本計算模塊主要功能是按年度生產計算和月度生產計劃進行成本測算。測算有年度測算和月度測算兩種，測算的依據是生產計劃、成本定額、定額平均單價，目前提供采煤、掘進、安拆三種項目類型進行測算，結果可以導出EXCEL文檔。
14.成本定額維護。成本定額維護模塊主要功能是進行成本定額的增加、刪除、修改，可以對定額物資對應表信息進行增加、刪除和修改功能。ERP系統的使用是個長期的過程，需要各方面人員的配合，需要大量數據的積累、分析，每個企業都有自己不同的特點，這就要求在ERP系統實際使用過程中不能照搬其他公司的資料，必須不斷積累數據進行總結、分析，并對相關的管理人員、技術人員、區隊實際使用人員進行培訓。ERP系統涉及的人員相當多，它的使用也是業務人員素質不斷上升的過程，對經營管理水平的提升有著不可估量的影響。
作者：張治元單位：保利能源控股有限公司
