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      新時期供水企業檔案管理工作發展方向

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      新時期供水企業檔案管理工作發展方向

      摘要:新時期的到來讓企業的檔案管理工作發生了很大的變化,隨著我國社會經濟的不斷發展,管理水平的不斷提升,傳統的企業檔案管理模式已經難以適應社會發展的需要,所以,不斷完善新時期下的企業檔案管理工作,規范企業內部檔案管理,科學合理的將檔案管理工作向信息服務方向邁進,讓企業的檔案管理變得更加規范、科學,更加現代化。本文主要對供水企業檔案管理的概述、檔案管理工作的發展趨勢進行分析。

      關鍵詞:新時期;供水企業;檔案管理;發展趨勢

      1前言

      供水企業的發展是國家正常運轉的重要保障,在供水企業發展的同時,也應該進一步的改善企業的檔案管理工作。信息化時代對供水企業的檔案管理有了更高的要求,它不僅要求實現企業檔案的信息化和現代化,還要求進一步規范檔案的管理制度,為供水企業的長久發展提供更有利的保障。

      2供水企業檔案管理概述

      供水企業的檔案管理工作是企業發展的重要后勤保障,其工作的內容主要是收集、整理有關的文書資料,使之形成檔案,并對其進行統一、規范的管理。由此看來,檔案管理工作對維持企業的長期穩定發展有著非常重要的意義,它不僅是企業信息的重要來源,同時也是企業發展的基礎,它在一定的程度上起到了改善供水企業供水運營狀況的作用。新時期供水企業檔案管理工作必須改變傳統的檔案管理習慣,不斷的提高檔案管理的要求,讓供水企業的檔案管理變得更高效,更智能化,只有這樣才可以進一步的提升供水企業的管理水平和生產能力。不僅如此,檔案管理工作也是企業多元化發展的一個基礎保障,它肩負著維護企業經濟效益與合法權益的重要職責,對企業的生產管理有著非常重要的意義。所以,必須對供水企業的檔案管理工作進行科學有效的深化改革,并在此基礎上不斷提升自身的管理水平,做到內外兼,為企業的發展提供更有力的后勤保障。

      3新時期供水企業檔案管理工作的發展趨勢

      在供水企業生產力水平與管理水平不斷提升的同時,企業的發展模式也出現了很大的變化,而檔案管理工作作為企業最堅實的后盾,必須跟隨企業發展模式的轉變而改變。新時期是企業高速發展中的一個重要時期,企業檔案的信息化管理也是新時期檔案管理工作中的一大特點,下面將詳細的介紹新時期供水企業檔案管理工作發展的三大趨勢。

      3.1檔案管理的規范化與標準化

      檔案管理工作是企業發展的基礎,它對檔案的準確度有著非常高的要求,如果檔案本身就存在著質量問題,則再好的管理水平也不能發揮出應有的作用。所以,為了保證供水企業的正常運轉,必須要保證檔案信息的真實性,這也在另一個方向上證明了供水企業檔案管理規范化與標準化的重要性,它是新時期供水企業發展過程中的一個必然趨勢。文書的收集是檔案管理工作的基礎,所以,新時期下的供水企業檔案管理工作首先又做的就是進行標準化的文書收集工作。第一,凡是能夠真實反映企業文化和具有利用價值的文件材料都應該納入文書的收集工作范圍內。第二,將我國有關的法律文件、會議思想等內容認真的落實到供水企業的資料收集工作,例如:人力資源部員工的資料歸檔工作、采購部門的采購清單歸檔工作等,這些都必須根據相關規定進行標準化處理,并按部門、按季度的進行分類整理,讓檔案管理變得更加有條理、思路更清晰。不僅如此,還要將供水企業所有部門的會議記錄、生產狀況、營運方案的實施與效果等進行標準化、規范化的記錄與收集,讓企業的實際情況可以清楚的在檔案中反映出來。在完成標準化和規范化的文件收集后,還應該嚴格的按照企業的相關規定和制度來進行檔案的歸檔,并根據檔案的主次來進行管理,同時還要對檔案文件進行必要的備份,并將聯系密切的文件共同歸檔,以便日后的查詢和使用。

      3.2檔案管理的現代化與信息化

      新時期下的企業檔案管理工作有著更高的要求,它不僅要保證檔案的準確性,還要保證檔案管理工作的高效性。現代化供水企業的檔案管理工作不僅是企業實現現代化和信息化轉型的基礎,同時也是提高企業經濟效益的重要保障。所以,供水企業的檔案管理必須充分的利用好現代化的技術水平,建立起一個先進的檔案管理理念,并將其運用到實際中,為企業的發展打下夯實的基礎。建立在紙質文件基礎上的檔案管理已經無法適應社會的需要了,電子文件的替代是目前檔案管理適應時代的發展潮流的一種必然趨勢。用水戶檔案管理的電子化正順應了這一發展趨勢,電子檔案一點錄入,信息多點使用的靈巧作用。提高了企業辦公的工作效率和管理水平,能更好地為人民服務。信息化與現代化的檔案管理模式有著更高的工作效率,可以更好的實現企業資源的實時共享。就供水企業的檔案管理而言,其管理文件主要是以圖形圖像為主,而且類型繁多,內容復雜,而電子化的檔案管理模式則可以有效的簡化供水企業的檔案管理過程,并且在文件檢索、文件修改等方面有著非常大的優勢。在這里還需特別指出一點,現代化的企業檔案管理應該特別注意檔案的安全性問題,科學技術的不斷進步雖然給檔案管理工作帶來了很大便利,但安全性也越來越得無法保證,所以供水企業必須更加注重檔案管理的安全性問題。

      3.3檔案管理的人性化

      新時期企業的檔案管理工作在管理效率和管理模式上有了更高的要求,但人性化也是供水企業檔案管理發展中的一個趨勢,企業在經濟發展的同時也應該注重完善企業的檔案管理部門的服務體系。第一,企業應該對檔案管理人員進行定期的技術培訓,有效的提高工作人員專業技能。第二,制定并不斷規范檔案管理制度,讓復雜繁瑣的管理工程簡單化,降低工作的難度。第三,建立起一個科學合理的員工激勵制度,提高檔案管理人員工作熱情的同時,也讓員工體會到企業對他們的關懷。第四,加強對員工日常生活的關注,高速有效的為他們解決更多的生活難題。

      4結束語

      總的來說,新時期的供水企業檔案管理工作,必須要跟隨時展而不斷的變化,檔案信息管理工作的規范與標準化、信息與現代化是供水企業檔案管理發展過程中的一種趨勢,同時注重企業檔案管理人性化的發展也是提高員工工作熱情,改善工作氣氛的一種重要手段,這樣的企業檔案管理模式才可以更好的適應時展的需要。

      參考文獻:

      [1]隋鑫.談新時期企業檔案管理工作的發展方向[J].鴨綠江月刊,2016(4)

      [2]汪茹.新時期供水企業檔案管理工作發展趨勢[J].企業改革與管理,2014(13)

      [3]崔劍利.試論新時期背景下供水企業檔案資料管理工作的開展思路[J].企業改革與管理,2015(21)

      作者:張秀霞 單位:河北省石家莊市靈壽縣自來水公司

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