電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機安全中的應(yīng)用

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摘要：筆者首先分析了農(nóng)機安全監(jiān)理工作中宣傳教育不到位、檔案管理形式過于落后以及電子檔案系統(tǒng)有待完善等問題，其次探討電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機安全監(jiān)理中的應(yīng)用意義，提出了在加強農(nóng)機安全監(jiān)理電子檔案管理的具體措施。以期為農(nóng)機安全監(jiān)理部門及從業(yè)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：電子檔案；管理系統(tǒng)；農(nóng)機安全監(jiān)理

1當(dāng)前農(nóng)機安全監(jiān)理中存在的問題

1.1沒有及時開展宣傳教育工作

農(nóng)機安全監(jiān)理工作的落實，能夠促進農(nóng)機設(shè)備使用的安全性得到提升，但工作在具體落實階段卻受到很大的阻礙影響，工作開展形式缺乏規(guī)范性。農(nóng)機監(jiān)理宣傳達不到預(yù)期的目標(biāo)，大部分基層群眾都不理解這一工作存在的意義，因此安全監(jiān)理人員也并不能為群眾解決農(nóng)機應(yīng)用期間遇到的問題。農(nóng)民對農(nóng)機養(yǎng)護缺乏專業(yè)知識，受自身文化水平限制，很難理解農(nóng)機安全宣傳知識，仍然按照自身理解對設(shè)備進行操作使用，留下了安全隱患。現(xiàn)階段的農(nóng)機安全監(jiān)理工作，存在（三差一低）現(xiàn)象[1]。這些問題為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)帶來了隱患，農(nóng)機監(jiān)理工作開始階段沒有及時開展教育宣傳活動，因此風(fēng)險問題遲遲得不到解決。

1.2沒有嚴(yán)格規(guī)范檔案管理制度

農(nóng)機監(jiān)理工作開展期間，會產(chǎn)生大量的檔案信息，如果不對這部分信息進行保存管理，丟失后很難再次補充，增大了日后管理工作開展的難度；工作任務(wù)落實期間，基層工作人員對崗位責(zé)任認(rèn)識不夠，存在基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象；在工作期間，農(nóng)機監(jiān)理不能起到監(jiān)管作用，不明確農(nóng)機使用階段的詳細安全準(zhǔn)則，對不規(guī)范的操作更正，農(nóng)機設(shè)備發(fā)生故障的幾率也增大。

1.3沒有意識到檔案管理工作的重要性

檔案是后續(xù)農(nóng)機安全監(jiān)理工作開展的依據(jù)，意義重大。電子檔案管理理念雖然已經(jīng)提出，但并沒有落實。目前，檔案管理工作并沒有得到重視，甚至存在專業(yè)性不足的現(xiàn)象。個人責(zé)任意識不足檔案管理是服務(wù)性工作，但目前大部分在崗人員重視管理輕視服務(wù)，造成檔案不能在農(nóng)機監(jiān)理中發(fā)揮作用。

1.4沒有完善的電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案的制作需要專業(yè)設(shè)備，通過掃描處理等工序?qū)n案存儲在計算機設(shè)備中。農(nóng)機安全監(jiān)理單位缺乏專業(yè)設(shè)備，計算機辦公系統(tǒng)得不到更新，很難完成檔案的制作與存儲任務(wù)。電子檔案可以基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用，減少信息傳遞所用時間，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中也存在一些病毒風(fēng)險，一旦入侵到計算機系統(tǒng)中，必然會造成嚴(yán)重的信息丟失問題。現(xiàn)有系統(tǒng)的防御能力并沒有達到安全標(biāo)準(zhǔn)，因此電子檔案制作計劃仍不能快速開展。

2電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機安全監(jiān)理中的應(yīng)用意義

1）全面落實電子檔案管理工作，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可為農(nóng)機安全管理工作任務(wù)的開展提供保障。農(nóng)業(yè)機械是不斷發(fā)展進步的，安全監(jiān)理應(yīng)當(dāng)做出調(diào)整，隨著農(nóng)機設(shè)備進步。電子檔案據(jù)需求對內(nèi)容進行補充以及調(diào)整，符合農(nóng)機監(jiān)理工作需求。

2）加強農(nóng)機電子檔案管理為農(nóng)機監(jiān)理工作人員制定工作計劃、進行日常執(zhí)法活動以及規(guī)范安全監(jiān)理提供了重要的參考資料，其中所記載的機手肇事與事故處理案例使其成為農(nóng)機安全宣傳的重要教材，電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機安全監(jiān)理中的應(yīng)用，提高了農(nóng)機安全監(jiān)理的效率和質(zhì)量，促進了農(nóng)機安全理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[2]。

3）加強農(nóng)機電子檔案管理是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，實現(xiàn)信息資源的有效整合，符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，有利于促進農(nóng)機檔案資料整理、保管及其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有利于農(nóng)機安全監(jiān)理信息資源的共享，有利于促進我國農(nóng)業(yè)機械化事業(yè)快速發(fā)展。

3加強農(nóng)機安全監(jiān)理電子檔案管理的措施

1）完善電子檔案管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)管理理念中存在的弊端問題來進行改進，提升管理制度的落實程度。紙質(zhì)檔案管理要在完善的體系下來進行，針對常見的損壞丟失問題，可以作為管理任務(wù)開展的重要內(nèi)容，做好檔案防火防潮處理。電子檔案制作期間要對信息完善程度做出檢驗，避免出現(xiàn)內(nèi)容的遺漏。

2）應(yīng)對電子檔案制作以及應(yīng)用技術(shù)的普及。由于檔案管理人員在固定模式下工作，很難在信息化模式下工作。所以，必須通過培訓(xùn)講座的方式來提升員工適應(yīng)能力，更高效的完成農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理任務(wù)。電子檔案與傳統(tǒng)的檔案相比較，更安全便于使用，可以根據(jù)使用者的需求進行信息共享以及備份，即使辦公計算機系統(tǒng)受到病毒的攻擊，通過備份恢復(fù)保障檔案管理系統(tǒng)的正常使用，這一特征是傳統(tǒng)管理模式不具備的。

3）農(nóng)機安全監(jiān)理工作開展期間應(yīng)當(dāng)對信息資料及時保存，并隨著產(chǎn)生錄入到計算機設(shè)備中。完善電子檔案管理體系，培養(yǎng)高素質(zhì)人才關(guān)鍵，檔案管理應(yīng)當(dāng)與農(nóng)機安全監(jiān)理得到同等的重視，培養(yǎng)檔案管理人員的計算機操作能力，解決電子檔案系統(tǒng)運行期間問題。檔案管理人員的服務(wù)態(tài)度需要提升，可以定期開展交流會議，員工之間交換提升工作質(zhì)量的有效建議。

4結(jié)束語

我們應(yīng)當(dāng)注意加強對農(nóng)機電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理，有效利用信息技術(shù)來加強農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作，促進農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化、提高農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)，促進農(nóng)業(yè)機械化事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]王偉.電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機安全監(jiān)理中的應(yīng)用[J].農(nóng)民致富之友，2014，(10)：16-18.

[2]郭智武.電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機安全監(jiān)理中的應(yīng)用[J].北京農(nóng)業(yè)，2011，(07)：18-20

作者：張偉欣 單位：黑龍江省嫩江縣農(nóng)機安全監(jiān)理站