企業檔案管理創新現狀

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1檔案管理對企業發展的重要性

一個企業的良性發展不但要歸結于企業的工作管理，還要考慮到整個企業各個方面的管理狀況，有效的檔案管理是提高企業經濟效益的基本保證。換句話說，檔案管理工作的有效進行是上市公司在對外服務中發揮企業經濟效益的重要保證。有效的檔案管理工作是一個上市公司能夠實行時代化發展趨勢的關鍵保證。對于企業來說，檔案管理能夠對企業的信息進行整理與收集，同時能夠根據時代的最新發展來對企業的發展提供發展方向，是企業緊跟時展的腳步。企業的工作水平與企業的經濟效益成正比，而企業的工作水平也是需要良好的工作環境來保證的，檔案管理不但可以保證企業信息的留存與整理，還能夠保證企業內制度的穩定，有利于提高企業的工作水平。

2當前企業檔案管理創新現狀

2.1企業高層檔案管理創新意識不強

我國上市企業的檔案管理工作中，有些工作人員大局觀念不強，對于檔案管理的工作不夠重視，認為檔案管理只需要檔案部門的人來完成即可。但是在企業的實際檔案記錄的工作中，由于的檔案部門的人無法將企業的經濟發展情況與檔案本身結合在一起，無法將記錄的企業檔案與企業的建設結合在一起。很多企業都不能正確認識這一問題，相關部門的的工作在企業中得不到關注。

2.2企業高層對新時期檔案工作的本質屬性缺乏全面的認識

檔案部門的工作人員對于新時期檔案部門的工作本質和屬性缺乏全面的認識，就會造成對企業的各類信息編排不合理，使信息混淆性增大，給企業造成不必要的損失。另一方面，由于企業員工的職業素養不夠，檔案工作創新發生停滯，造成企業設置的檔案管理窗口作用弱化。對于企業來說，高層對于檔案管理的重視程度是管理人員能否對檔案工作進行有效創新和管理的基本出發點，但當前我國企業在這方面的發展還存在欠缺。

2.3企業檔案管理機制及體系不完善

不能適應新時期的需要我國企業的檔案管理功能工作還處于初級階段，對于一些企業來說，雖然企業設置了檔案管理，但是企業的檔案管理體系還不夠健全，制度還不夠完善，并且對于企業來說，現擁有的檔案管理工作并不能滿足企業日益發展的信息要求，對于企業的內部信息以及指標來說，由于企業對檔案管理工作創新沒有具備一定的發展潛力，沒有對檔案管理的發展提供足夠的支持，導致檔案管理工作停滯不前，無法達到企業的與市場進行及時溝通，制約了企業的進一步發展，因此傳統的檔案管理制度早已無法適應于新時期的需求。

2.4企業員工檔案管理責任心不強

企業內部人員對企業的檔案管理工作并不重視，認為檔案管理無非就是記錄本企業日常發展的各項信息，毫無技術性可言。企業內部出現人員不夠重視的現象，對于企業工作，沒有按照上級指示或者要求去做，絕大多數對其自己的工作態度就是干完自己的就行，安于現狀，小富即安，毫無進取心。特別是一些檔案工作人員認為自己的工作就是公司中邊緣部分的工作，自認為檔案部分比其他部門低一等級，缺乏自信心，更是一種沒有責任心的表現。

3檔案管理工作的創新對策

3.1企業高層要在思想上創新

增強檔案意識檔案管理要想改變上市公司檔案管理創新意識不夠的現狀，就必須要在思想上進行創新，首先要擁有一個新穎的具體想法，即檔案管理工作要怎么樣展開新的改革，要發展什么樣的創新。對于我國上市公司檔案管理方案來說，可以引用同行業企業的檔案管理方式或者引入國外的先進檔案管理工作，從上市公司的實際情況出發，進行先思想上創新，帶動實績。再進行檔案管理工作的創新，在企業內部增強員工的檔案管理意識。企業員工培養思想創新能力，增強檔案意識是企業有效進行檔案管理創新工作的重要對策。

3.2企業高層要普及檔案工作創新的本質屬性認識

檔案管理的主要工作人員是檔案部門的管理人員。因此，增強檔案管理人員對檔案管理創新工作的本質認識和重要性是解決檔案管理人員對檔案管理創新基本技能不了解的重要方法。檔案管理工作是一份枯燥的工作，他要求比較有責任心的員工來進行開展。對于上市公司開說，要想將本上市公司的檔案管理工作順利穩定有效的進行開展，普及檔案管理相關的知識是不可或缺的工作環節，一方面，工作人員要對檔案管理工作具有良好的熟悉性；另一方面，要求上市公司該領域相關人員要對這份工作進行熟練地掌握，給檔案管理工作的創新提供扎實的基礎。

3.3企業要建立新的管理機制和管理體系

檔案管理工作需要一個科學的管理環境，這就需要上市公司為檔案管理工作制定一套有效的監督機制和完整的管理體系，只有在一個整體體系中檔案管理工作人員才會充分發揮該領域人員的熱情和創新意識，檔案管理工作才會更有效率的進行，才會適應連續以及快速的指標。

3.4員工要強化責任意識，提高自身素質

檔案管理工作是一個上市公司總體管理情況甚至上市公司的經濟發展情況的一個縮影。因此，高效檔案管理工作對整個上市公司的運營來說具有十分關鍵的作用。首先，管檔案管理工作既需要特定的工作程序和科學的管理方式，同時還需要企業員工樹立起社會意識，檔案管理工作需要擺脫思想保守、的態度；同時還需要工作人員強化對檔案管理工作的訓練，掌握基本的檔案管理工作技能，做到觀念意識和自身工作素質同時提高。對于檔案管理來說，員工增強責任意識，提高自身素質是檔案管理創新工作的重中之重。

4結束語

總體來說，目前我國關于上市公司檔案管理工作還有很大的進步空間，檔案管理工作需要緊跟時展的潮流，工作人員要提高自生素質，具有敢于創新的精神與意識，在未來的運營過程中，要做到上市公司該領域工作發展得更加高效，為上市公司的總體發展提供保障。

作者：張欣梅 單位：哈爾濱電機廠有限責任公司