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      信息化文件檔案管理論文

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      信息化文件檔案管理論文

      一檔案管理整體體系的優化

      在檔案管理過程中,進行檔案信息化體系的健全是必要的,這需要進行文件檔案計算機信息系統的應用,實現其內部各個環節的協調,這需要我們進行多種工作方式的協調。進行計算機應用條件下的檔案管理工作流程的協調,使其適應檔案管理工作的需要。這就需要保證文件處理流程的優化,積極做好檔案信息化系統軟件的設計工作,保證信息系統的內部控制體系的健全,實現其內部各個環節的協調,保證檔案的整體安全性。在現階段電子檔案應用過程中,為了提升電子檔案的效益,需要保證電子檔案的整體安全性。隨著計算機網絡化的不斷發展,電子檔案的普及范圍不斷的提升,其應用數量也在不斷的擴大,這種趨勢伴隨著計算機網絡不斷發展,其也帶來了各種各樣的問題。這就需要我們做好相關的防范工作。比如進行網絡環境下的計算機病毒及其黑客攻擊的預防,保證電子檔案的整體安全性。除了要做好上述的工作,進行電子檔案真實性的判斷也是必要的,這里面涉及到非常復雜的問題,這就需要進行電子文件的整體應用環節的分析,進行生成環節及其歸檔環節的分析,進行規范化及其程序化的管理控制,從而滿足工作的要求。在電子檔案管理過程中,有許多的草稿性質的電子文件都是處于自生自滅的狀況,也就是沒有進行電子檔案及其紙質檔案的統一性管理方法的應用。這里也涉及到不耐久的電子檔案儲存形式,從而不利于電子檔案的整體完整性及其可靠性的保持,不利于電子檔案的真實性的控制。除了做好這個問題,也要進行電子檔案的法律效力的分析,這就需要進行檔案的法律效力載體的分析,進行電子檔案的法律認定條件的分析,積極做好相關的法律認定工作,進行光盤、磁盤、磁帶等載體的電子檔案法律認定問題。在現代化信息管理過程中,很多設備都需要人員進行操作,這里又涉及到人員的應用問題,這也就是說明檔案工作信息化需要靠人來實現,這對檔案管理人員提出了更高的要求,要求其具備更加多元化的知識背景,才能滿足當下檔案管理工作的要求。這就需要進行檔案工作者現代化知識的應用,保證檔案工作隊伍體系的健全,保證檔案管理人員知識結構的優化,從而進行現代化技術知識體系的健全,保證具備良好業務知識的專業隊伍的建設。這就需要檔案工作人員具備相當廣泛的知識結構,積極做好相關的檔案管理工作,進行理論的學習及其掌握,保證其文化知識、管理知識等的掌握,從而滿足現代化工作的要求。為了實現這個目的,有必要進行檔案管理的現代化、信息化工作的開展。這就需要相關的工作人員進行檔案專業知識的掌握,保證其具備良好的檔案學、文書學、檔案自動化管理等知識,積極做好相關的檔案著錄工作,保證其具備檔案專業知識及其能力,對于基本技能的掌握,從而順應當下檔案管理的模式,滿足檔案管理現代化的工作趨勢。

      上述工作目標的實現,向檔案工作人員提出了很高的工作需要,其必須具備良好的檔案管理現代化技術,能夠認真的進行檔案信息的分析及其研究,進行檔案信息服務層次的提升,保證其檔案信息服務及其咨詢環節的協調。這就需要檔案管理人員做好相關的工作,保證其不斷的學習,上級檔案管理人員要進行相關條件的提供。采取以老帶新、以強帶弱的辦法,互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。作為檔案管理工作者,應看到自身素質與新形勢對檔案工作需要的差距,以時不我待的精神狀態抓緊自身的學習提高,盡快使自己成為合格的檔案工作者。隨著現代化設備的不斷應用,檔案管理部門要進行各種優秀人才的引進,進行相關學科專業人員的引進,從而進行檔案工作者的專業結構的調整,保證知識結構、年齡結構等的協調,保證原有工作人員的培訓及其知識更新工作,保證更多的人員掌握現代化管理技術,在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念,改變傳統的檔案管理模式,就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統,使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求,為經濟建設和社會發展服務。

      二結束語

      為了順應時代的發展,進行電子檔案管理體系的健全是必要的,這需要引起相關人員的重視,保證日常工作目標的實現。

      作者:姜雪單位:綏化市北林區河道管理處

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