企業改革創新檔案管理論文

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一、企業檔案管理工作創新的迫切性

首先，企業檔案管理工作的創新是當今社會形勢的客觀要求。隨著經濟全球化的發展，企業改革的不斷深入，企業文化已成為企業國際市場上競爭的靈魂，如何增強檔案管理工作的覆蓋面及影響力都給企業提出了新的要求。要想服務好企業改革，檔案管理工作就必須與時俱進，開拓創新，打開企業管理工作新局面。其次，企業檔案管理工作創新也是推動經濟建設的需要。隨著改革力度的不斷推進，如何處理好改革、發展與穩定之間的關系已經顯的尤為重要。能否建立一個具有與時俱進的現代檔案管理模式，是鑒別企業檔案管理工作的一個重要標志。這也是現代企業檔案管理工作迫切需要解決的一大課題。

二、我國企業檔案管理存在的問題

我國企業檔案工作是由科學技術檔案工作發展而來，后在發展成企業檔案管理。在計劃經濟時期，企業檔案管理工作主要是為國有企業檔案工作，特別是生產型企業的檔案工作。各大中型企業都建立了具有計劃經濟特點的檔案管理機構和管理體制，加強了各類文件材料的收集、整理、歸檔和利用。市場經濟體制后，企業的發展受到了市場經濟大潮的強烈沖擊，給原有的企業檔案管理工作產生了很大的影響。在一些大中型企業中，計劃經濟時期建立起的檔案機構被撤銷，企業檔案管理人員被精簡，企業檔案工作無法再像既定方向發展，與此同時，破產轉制企業大量的出現，民營企業的蓬勃發展，企業組織形勢的多樣話，既給檔案管理工作帶來了更為廣闊的發展空間同時也存在著不適應時展現狀。主要存在以下幾個問題：

第一，企業檔案管理體制上尚未擺脫傳統的管理模式。現在企業的知識化管理和信息化的意識不斷增強，不斷完善辦公自動化、信息管理系統等應用，來促進企業信息化進程。然而傳統的檔案實體管理模式仍未完全改變，有些單位的企業檔案管理仍然分散在各個部門單位之間，管理方法上實行“檔隨人走”，沒有實現檔案管理信息與其他信息的資源共享，沒有進行有效的整合和統一的科學規劃。

第二，檔案管理人員專業素質不高。隨著企業檔案基礎設施的不斷完善，企業培訓和人才隊伍建設的加強，對檔案資源的需要也大量增加。目前，越來越多的企業都意識到了企業檔案資源的重要性，重視對企業檔案基礎設施的建設，但具有高業務水平，較強的計算機應用能力的人才卻相對缺乏，很多企業的檔案人員不同程度存在文化素質不高，老齡化結構嚴重，滿足于簡單的立卷歸檔，對檔案信息深層次研究和開發人才相對匱乏。

第三，企業檔案管理制度有待進一步完善。隨著改革開放以來，我國相繼推出了相關的法律法規政策，使檔案事業步入了正軌。但目前檔案工作主要還是針對紙質、音像等檔案，針對數字化檔案很少，這就要求制定新的標準來規范，建立健全的電子文件信息。

三、積極探討企業檔案管理的改革創新之路

面對經濟全球化，科學技術的日新月異，管理制度的不斷健全，企業檔案管理工作必須解放思想，大膽創新，更好地位企業改革發展服務。如何提高檔案管理工作規范化、標準化，從而進一步提高檔案管理的工作效率，這也是檔案管理工作大當務之急。如何實現這一目標，必須從以下幾方面做起：

第一，提升企業知識資產的理念。企業檔案不僅僅是原始的憑證材料，同時也是企業的有價資產，它給企業帶來了巨大的社會效益和經濟效益。這就要求，企業要高度重視檔案管理工作，把檔案視為有價資產、一種戰略資源，充分發揮在企業的推動作用；同時也要讓檔案管理人員轉變觀念，改變以往的重藏輕用的現象，提高服務質量，加強對檔案綜合利用。

第二，加強培訓機制，提高檔案管理人員的綜合素質。企業檔案管理要實現科學化管理關鍵在于人才。現代管理系統的復雜性和技術標準都要求檔案工作人員不僅要具備專業的業務知識，還需要具備檔案信息分析和處理能力，特別是管理信息技術應用和開發能力。因此，要先培養檔案管理人員的概念意識，在逐步向軟硬件開發人員、數據處理分析人員、網絡運行于維護人員以及決策人員等方向轉變。

第三，從體制上推進企業檔案管理模式的創新。傳統的靜態化的企業檔案管理模式已經不能適應現代企業發展的要求，必須擺脫滯后于企業發展步伐的檔案管理機制進行有效改革創新。首先，大力推進企業檔案管理法律標準化、科學化，及時修訂完善檔案管理條例和法律法規，來促進檔案管理的法制化、規范化。其次，要實行統一的管理機制，避免不顧企業自身的特點實行一刀切式的管理模式。最后，針對激烈的國際競爭，應注重先進的開發手段和措施，加強信息載體的安全性和保密性，大力推進企業檔案電子化、信息化、網絡化的管理，加快建設企業信息資源數據庫，實現企業由靜態管理變為動態信息管理。

作者：劉雯單位：黑龍江省八五二農場人力資源和社會保障科