電力檔案管理實(shí)際工作研究

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1企業(yè)電力檔案管理實(shí)際工作存在的問題

1.1檔案管理系統(tǒng)不完善

雖然檔案管理工作的大體建設(shè)已經(jīng)完成也能夠發(fā)揮一定的作用，但是從長遠(yuǎn)來看，檔案管理工作模式的系統(tǒng)并不很完善，在機(jī)構(gòu)的建設(shè)和人才的分配方面還存在著較大的問題。首先，在機(jī)構(gòu)建設(shè)方面，企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查部門，對(duì)檔案管理工作的工作效率和工作水平不能很好的保證。然后，在人才的分配方面，當(dāng)今的檔案管理工作存在著人員分配不均的現(xiàn)象，很多崗位人員過剩導(dǎo)致資源浪費(fèi)，其他的地方又因人手不足導(dǎo)致工作效率的下降，還有在人員安排上隨意性過大等等問題。整體來說，檔案管理工作的內(nèi)部建設(shè)系統(tǒng)還并不是很完善。

1.2檔案管理工作配套設(shè)施不健全

由于企業(yè)已經(jīng)徹底擺脫了對(duì)紙質(zhì)檔案管理工作的依賴，取而代之的是電子的檔案管理工作，想要提高新時(shí)期的檔案管理工作水平無疑需要更加高科技含量的配套設(shè)備，可是很多企業(yè)往往忽略這一點(diǎn)。由于我們現(xiàn)在已基本實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化，數(shù)據(jù)和文件能夠自動(dòng)的生成、傳輸和保存，而我們的檔案管理工作的配套設(shè)施如果跟不上辦公系統(tǒng)的發(fā)展速度的話，就極可能導(dǎo)致辦公系統(tǒng)的文件和資料不能夠被及時(shí)的收檔保存，而且還會(huì)造成檔案管理系統(tǒng)的不穩(wěn)定，給檔案管理工作日后的順利開展帶來隱患。

1.3檔案管理工作人員服務(wù)意識(shí)不到位

在企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作人員中，有很多人還不能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，不能認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性和對(duì)企業(yè)的重要意義，在工作的過程中肯定就不能夠做到用心服務(wù)，做到最好。同時(shí)檔案管理工作人員之間還普遍存在文化程度偏低的實(shí)際問題，專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備和綜合素質(zhì)各方面都不到位，甚至差距較大，這樣在實(shí)際工作的過程中，往往就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作非常混亂、效率低下，不僅不能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，還可能給企業(yè)造成巨大的損失。

2電力檔案管理工作問題的思考意見

由于電力部門的檔案管理工作在實(shí)際工作中還存在不少現(xiàn)實(shí)問題，需要電力工作人員去深入的思考，筆者在這里給出了自己關(guān)于電力檔案管理工作存在問題的思考意見，希望能對(duì)完善電力檔案管理起到一定的參考和促進(jìn)作用。

2.1健全機(jī)構(gòu)，完善體制

想要提高檔案管理工作的工作水平和工作能力，首先要在工作人員的分配方面做到科學(xué)合理，把恰當(dāng)?shù)娜藛T分配在合適的崗位，對(duì)那些沒有能力或者能力不足的工作人員要堅(jiān)決的予以清除，只有這樣才能保證檔案管理工作的高效有序進(jìn)行。重視加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人的綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng)，還要完善體制和機(jī)構(gòu)建設(shè)，設(shè)立相關(guān)的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查的部門或者機(jī)構(gòu)，這樣才能保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性。只有檔案管理工作的內(nèi)部機(jī)構(gòu)完善了，才能夠保證電力檔案管理的正常進(jìn)行。

2.2加強(qiáng)投入，提高配置

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和組織部門要做好電力檔案管理工作的配套設(shè)施建設(shè)，只有保證了設(shè)備能夠滿足工作的需要，才能更好的保證計(jì)算機(jī)工作模式下的檔案管理工作順利進(jìn)行。檔案管理工作配套設(shè)施的作用是為了保護(hù)檔案的正常使用，延長檔案的保存時(shí)間，可以說，檔案管理配套設(shè)施也是管理工作建設(shè)的一個(gè)重要方面。加強(qiáng)對(duì)電力檔案管理的投入，才能夠更好的推動(dòng)電力檔案管理工作跟著時(shí)代而進(jìn)步。

2.3組織培訓(xùn)，提高觀念

由于企業(yè)檔案管理工作部門有很多的工作人員服務(wù)的意識(shí)和態(tài)度不到位，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，付出的努力不足，所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員相關(guān)方面的培訓(xùn)和教育。加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，盡可能的提高工作人員的專業(yè)知識(shí)和工作能力，提高他們對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)，通過培訓(xùn)和教育，明確每一個(gè)工作人員的工作內(nèi)容和目標(biāo)，只有這樣，才能在檔案管理工作中各司其職，共同推動(dòng)企業(yè)檔案管理的順利開展。

3結(jié)束語

電力檔案管理工作的順利開展是電力企業(yè)更好更快發(fā)展的有力保障，雖然新形勢(shì)的檔案管理工作已經(jīng)成功完成了傳統(tǒng)模式到高科技管理的過渡，但是新時(shí)期的電力檔案管理還存在許多不算完善的地方，只有我們找出問題所在，采取針對(duì)性的解決措施，才能夠促進(jìn)電力檔案管理工作的發(fā)展，才能更好的促進(jìn)企業(yè)走向更高更遠(yuǎn)。相信在不久的將來，企業(yè)的電力檔案管理工作一定能夠有一個(gè)可觀的進(jìn)步。

作者：王寧單位：青海省電力公司海北供電公司