管窺當下中專衛校檔案管理工作

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一、提高認識，建立健全檔案管理制度

檔案管理工作與學校領導和師生的認識是分不開的，中專衛校要加強檔案管理工作必須要提高廣大的在校師生的檔案管理意識。這就要求我們中專衛校全體師生認真學習《檔案法》，通過對檔案法的學習和宣傳來增強中專衛校師生對檔案管理工作的認識，從而建立起一個符合學校實際，切實可行的檔案管理制度。同時，根據《檔案法》的具體要求，要進一步建立健全檔案管理的機制，對檔案的歸檔時間和要求都要嚴格的歸檔，規范各類檔案的分類，使中專衛校的檔案管理工作有章可循，有法可依，為檔案管理工作打下堅實的基礎。

二、合理運用現代化科學技術提高檔案管理水平

新形勢下，隨著社會的進步和科學的發展，中專衛校的檔案管理工作一定要面向現代化，運用現代化的科學技術水平，提高檔案管理的效率和水平。主要可以從以下兩個方面入手：一是利用現代化的高科技技術來提高中專衛校的檔案管理水平。中專衛校可以通過添置一些現代化的檔案管理設備，比如計算機進行檢索，檔案的縮技術、掃描技術、傳真技術、網絡技術及現代化的檔案保護技術，通過這些技術使得檔案管理工作從純人工向現代化轉變。二是通過現代化的管理手段進行中專衛校的檔案管理工作。中專衛校要積極減少學校各個部門間的重復勞動，通過計算機對檔案信息進行統一的管理，對檔案信息的轉化及利用實行一體化的管理。

三、提高衛校檔案管理人員自身素質

檔案管理人員必須具有廣闊的視野和信息的收集能力以至于信息收集的敏感度，在日常的信息中藥準確的把握和捕捉有用的信息或者所需要的信息。這是中專衛校進行檔案管理工作是否具有主動性的關鍵，它決定著學校檔案管理工作的進一步發展。但是現階段檔案管理人員基本上都是半路出家，屬于非檔案專業，有的也只是受過幾天的培訓。再加上檔案管理人員的流動性較大，業務素質低，工作質量不高都影響了中專衛校的檔案管理工作。因此，中專衛校要建立一支專業的檔案管理隊伍，除此之外需要提高這支專業檔案管理隊伍人員的自身素質。比如可以舉辦專門的檔案業務知識培訓或者邀請一些專家進行講座；再或者鼓勵檔案管理人員通過學校教育、自學考試、函授等方式提高自身素質。增強其檔案管理的專業素質，夯實檔案管理方面的理論基礎。同時，培養其檔案管理工作的責任心和主動性。

四、與時俱進，建立管理長效機制

在新形勢下，中專衛校的檔案管理工作要與時俱進，積極創新建立起檔案管理的長效機制。特別是教學檔案的管理要主動服務，主動作為為學校的工作服務，將一些好的教學資源進行轉化，綜合利用其有效地價值。隨著信息化的發展，中專學校的檔案應該擴大歸檔的范圍，并且積極更新檔案管理知識，促進檔案工作的信息化建設，推進中專衛生學校檔案工作的可持續發展。同時，中專衛生學校要做好檔案庫房的安全防護特別是火災等，確保各級各類檔案的安全與質量，不斷開創中專衛校檔案管理工作的新局面。

作者：許樹紅單位：駐馬店市衛生學校