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      加強事業單位檔案管理的對策

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      加強事業單位檔案管理的對策

      一些單位由于對檔案工作不夠重視,加之檔案管理人員責任心不強,導致檔案管理制度不健全,使檔案工作收集不齊全,整理不規范,歸檔不及時,影響了檔案作用的正常發揮。四是一些單位檔案室硬件設施不齊全。近年來,隨著計算機及網絡技術在檔案管理中廣泛運用,管理手段不斷提高。而一些單位檔案室由于缺少硬件設施,不能運用計算機及網絡技術進行檔案管理,基本還采用手工管理、檢索,不利于檔案的利用和開發。

      提高對檔案管理工作重要性的認識。要充分認識檔案工作對促進企事業單位發展的重要作用,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,進一步明確抓好檔案工作是企事業單位領導義不容辭的責任和義務。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,各企事業單位領導要充分認識到檔案管理工作的重要性,加強領導,及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題,在人力、物力、財力等方面給予大力支持,為檔案管理創造良好的發展環境。

      建立健全檔案管理機制。建立健全檔案管理體制和機制,健全檔案管理的各項規章制度,是企事業單位檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展,檔案管理手段的更新和管理水平的不斷提高,就必須建立與之相應的科學的檔案管理體系,明確職能,將各個門類、不同載體的檔案統一管理,使檔案管理與單位各項工作同步推進,同步發展。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門,又是規章制度的執行部門,在規章制度的執行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現制度的權威性。

      加快檔案管理信息化步伐。信息化是當今社會發展的一大趨勢,檔案管理必須適應信息化要求,企事業單位為檔案部門要知難而上,積極參與信息化建設。檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案立卷歸檔、查閱檢索等業務工作。要加快檔案信息化步伐,積極開展檔案數據庫建設,逐步實現用計算機進行檔案查閱檢索,使檔案信息化管理在檔案管理工作中充分發揮作用,更好地服務于企事業單位的管理和發展。

      提高檔案管理服務水平。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度,發揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現代化建設服務,是我們檔案工作者義不容辭的責任。檔案管理人員要樹立“以人為本”和“工作就是服務”的觀念,以“增強服務意識”和“主動熱情服務”作為工作的出發點,要明確查找目的,端正服務態度,樹立創新意識,提高服務質量,以良好的服務態度和優質的服務水平,盡職盡責,精益求精,盡最大限度滿足社會各界和人民群眾查找利用檔案得的需要,贏得社會的認可和尊重。

      增強檔案管理人員素質。作為企事業單位檔案工作人員,積極參加檔案業務培訓,盡快熟悉和掌握檔案工作的基本要求。要建立健全繼續教育管理制度和激勵機制,要通過檔案專業知識繼續教育,促使檔案管理人員不斷更新業務知識,進一步提高業務能力和檔案信息化管理水平。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針,積極為檔案專業人員提供全面、系統的學習機會,特別要加強對檔案管理人員保密教育,不斷增強保密意識和責任感,確保檔案管理無失(泄)密現象發生。

      堅持依法治檔。企事業單位檔案管理部門和檔案工作人員要認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規,嚴格貫徹落實檔案管理各項規章制度,堅持依法辦事和依法管檔,確保檔案的完整與安全。不論是在檔案的管理環節,還是在檔案的提供利用中,都要堅決執行檔案法律法規和各項制度規定,做到有法必依,執法必嚴,違法必究。要建立健全檔案工作管理責任追究制度,嚴格手續,做到接收材料有目錄,查閱檔案有登記,利用方便,提供準確,盡量避免造成檔案泄密、涂改等人為違法行為發生。在新的歷史條件下,企事業單位檔案工作要實現持續健康快速發展,必須要緊緊圍繞新時期國家對檔案工作發展提出的新目標和新要求,進一步切實增強做好檔案工作的責任感和使命感,進一步完善檔案管理基礎設施,加快檔案信息化建設步伐,積極探索和完善檔案管理模式,創新檔案管理機制,積極為本單位各項工作的開展提供全面及時有效的檔案服務。

      作者:王卉單位:黑河日報社

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