網(wǎng)絡背景下檔案資源的共享機制

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1網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的實現(xiàn)技術研究

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的共享實現(xiàn)主要依靠網(wǎng)絡信息技術手段，對此問題我國學者進行了較多的理論研究和實踐嘗試，李亞東和張照余[6]探討了虛擬專用網(wǎng)技術在檔案信息資源共享的應用前景。黃鳳玉[7]等分析了文檔庫技術在檔案信息資源共享中的應用。黃鳳玉[8]等探討了元數(shù)據(jù)技術在檔案信息資源共享中的應用。孫琦[9]在其碩士論文中全面地提出了本單位的數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)設計技術方案。吳華影[10]在其碩士論文中全面分析了檔案信息資源共享的信息安全技術問題。這些有關檔案信息資源共享信息技術實現(xiàn)的理論探討和實踐嘗試，從技術層面為網(wǎng)絡環(huán)境下我國檔案信息資源共享提供了技術保障。

2網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的模式研究

網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息資源共享的模式是檔案信息資源共享實現(xiàn)的重要因素，李萍和王桂芝[11]提出“集中型”、“水平型”和“網(wǎng)絡型”三種檔案信息資源共享模式。李亞東[12]在其碩士論文中詳細分析了“基于局域網(wǎng)的共享”、“基于政務網(wǎng)的共享”和“基于互聯(lián)網(wǎng)的共享”三種檔案信息資源共享模式.劉娜[13]在其碩士論文中通過全面調(diào)研我國省級檔案館網(wǎng)站，從資源平臺、技術平臺、政策平臺和管理平臺四個方面提出了省級檔案信息資源共享平臺構建的一般模式。

3網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的機制研究

網(wǎng)絡環(huán)境下，實現(xiàn)檔案信息資源共享，需要有一個穩(wěn)定的機制體系與運行程序。戴志強[14]提出要建立依法調(diào)控、互動多贏、科技保障與輿論導向的國家檔案信息資源整合與共享的運作機制。譚必勇和王新才[15]提出了檔案信息資源共享的書目控制機制。呂秋培[16]分析了如何建立數(shù)字檔案館信息資源共享的保障機制。張照余[17]從不同角度對檔案共享網(wǎng)絡的效益進行了剖析，梳理了檔案網(wǎng)絡共享過程中的各種利益關系，提出了構建利益協(xié)調(diào)機制的原則和主要手段。

4網(wǎng)絡環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究主要明確的觀點

綜上所述，前人的研究為將來網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的研究提供了基礎和前提，并具有重要的借鑒價值，研究成果主要明確了以下觀點：

4.1網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的基本理論研究日趨成熟

目前關于網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的基本理論研究已經(jīng)基本成熟，對檔案信息資源共享的概念雖然并沒有權威的定義，但基本明確了檔案信息資源共享的基內(nèi)涵。隨著網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息共享實踐的不斷推進，對于檔案信息資源共享實現(xiàn)的基本原則和一般形式也已經(jīng)基本達成了共識，可見網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的理論基礎研究已經(jīng)取得了一定的研究成果，并且日趨成熟。

4.2網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享應借鑒圖書情報界信息

資源共享的經(jīng)驗雖然在實踐基礎、理論依據(jù)、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設、共享特點等方面檔案信息資源共享與圖情信息資源共享存在差異，但無論從理論研究還是實踐經(jīng)驗來看，圖書情報界的信息資源共享都比檔案信息資源共享要成熟，檔案學界的很多學者依然認為圖書情報界的信息資源共享理論和實踐經(jīng)驗都是值得檔案信息資源共享借鑒和學習的，只是在借鑒和學習時應充分考慮檔案信息資源的自身特點和實際情況。

4.3網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享必須以日新月異的信息

網(wǎng)絡環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究綜述王晉（云南大學公共管理學院云南昆明650091）[摘要]文中首先，歸納網(wǎng)絡環(huán)境下我國檔案信息資源共享主要研究內(nèi)容，然后分析目前網(wǎng)絡環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究已經(jīng)明確的觀點，并指出網(wǎng)絡環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究仍然存在檔案信息資源共享的模式和運行機制研究有待深入和檔案信息資源共享的用戶服務研究有待加強等問題。[關鍵詞]網(wǎng)絡環(huán)境；檔案信息資源共享；述評技術為技術保障信息社會大環(huán)境下信息技術日新月異，網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的必須以信息技術為手段，才能提高檔案信息資源共享的效率，滿足日益多樣化、個性化的用戶需求。檔案學界很多學者不斷探討日新月異的信息技術和網(wǎng)絡形態(tài)在檔案信息資源共享領域的應用，可見信息技術是網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的技術保障是學界已經(jīng)達成共識的觀點，如何進一步提升信息技術在檔案信息資源共享中的應用效果是今后有待進一步時深入研究的問題。

5網(wǎng)絡環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究存在的問題

5.1網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運行機制研究

有待深入網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運行機制是檔案信息資源共享研究的重點問題，而目前檔案學界對此問題的研究較多的還停留在理論探討階段，目前僅在部分地區(qū)形成了局部的檔案信息資源共享平臺，并未形成全國性的檔案信息資源共享平臺，這也限制了檔案學界關于檔案信息資源共享的模式和運行機制的研究。相比之下，圖書情報領域?qū)π畔①Y源共享機制建設的研究就比較深入，針對圖書文獻信息資源共享的發(fā)展現(xiàn)狀和問題，從動力、保障、監(jiān)督激勵、運行平臺管理等機制，系統(tǒng)地建立健全圖書文獻信息資源共享機制，保證共享機制有效運行。因此，網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運行機制研究有待進一步深入，并且有必要建立類似中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）的全國性的檔案信息資源共享共享平臺。

5.2網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的用戶服務研究有待加強

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的最終目的是為用戶提供更高效的檔案信息服務，檔案信息服務正在由資源主導型向用戶主導型轉(zhuǎn)變，用戶需求的日趨個性化，也迫使網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息服務必須以用戶為中心，體現(xiàn)個性化服務理念。因此網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源共享應當充分研究用戶信息需求、用戶交互式信息服務等問題，而目前檔案學界關于這一領域的研究較為薄弱，有待更多的學者對這一問題進行深入研究，從而推進網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源共享的深入開展。

作者：王晉單位：云南大學公共管理學院