辦公自動化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

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【摘要】近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，在各行各業(yè)中都開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)，在辦公自動化的實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)和過程中貫穿計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，我國辦公自動化帶來了很大的成效，本文主要以辦公自動化的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為基礎(chǔ)，對其主要的意義和具體的措施進(jìn)行詳細(xì)的論述，為我國自動化發(fā)展發(fā)揮出積極的參考意義。

【關(guān)鍵詞】辦公自動化計(jì)算機(jī)技術(shù)

1計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀

社會信息化的速度不斷加快，在各行各業(yè)取得了很大的成果，計(jì)算機(jī)體系逐漸插著微型化方向發(fā)揮在那，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化和人工智能化以及技術(shù)多元化的發(fā)展速度不斷加快，經(jīng)歷了機(jī)器語言、程序語言、簡單操作系統(tǒng)等，具體的運(yùn)行速度不斷得到提高，計(jì)算機(jī)性能要不斷朝著微型化和網(wǎng)絡(luò)化以及智能化方向發(fā)展，但是當(dāng)前量子計(jì)算機(jī)和化學(xué)計(jì)算機(jī)等相關(guān)研究還是處于初級階段，在未來的發(fā)展中依舊具備很大的期待性，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)不斷向?qū)I(yè)化和綜合化方向轉(zhuǎn)化，計(jì)算機(jī)的深入性和多領(lǐng)域性等特點(diǎn)也逐漸表現(xiàn)出來。

2辦公自動化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的意義

在辦公自動化當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以促進(jìn)企業(yè)在未來的發(fā)展，具有很大的意義?？梢詾槠髽I(yè)在發(fā)展的過程中提供現(xiàn)代化辦公環(huán)境。著眼于我國企業(yè)傳統(tǒng)的辦公環(huán)境，得到來自各個(gè)方面的制約，空間狹窄和人工管理等條件對于企業(yè)都是一種限制，使企業(yè)的辦公室環(huán)境比較惡劣，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中得到廣泛的應(yīng)用，可以將辦公室的環(huán)境得到有效的改善，將原有的空間進(jìn)行有效的拓展，將具體的辦公環(huán)境得以優(yōu)化。可以有效的將人力資源的成本進(jìn)行有效的減少，針對現(xiàn)代企業(yè)中的大量的數(shù)據(jù)資料，辦公自動化可以得到有效的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以大幅度的提高辦公效率，使辦公室人員的數(shù)量得到有效的減少，將企業(yè)的人力成本得到有效的減少?？梢詫k公室工作人員的創(chuàng)新意識得到有效的激發(fā)，利用辦公自動化，辦公室人員可以在一個(gè)比較開放和輕松的環(huán)境中進(jìn)行工作，將現(xiàn)金的計(jì)算機(jī)技術(shù)經(jīng)充分的利用，使企業(yè)的辦公工作具備系統(tǒng)化，使復(fù)雜的工作流程變得簡單化，工作人員可以利用更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)具體的工作方法，進(jìn)行大量的創(chuàng)新。

3辦公自動化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

3．1建立完善的信息平臺

企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在公司內(nèi)部建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺，將其網(wǎng)絡(luò)通信工程充分的發(fā)揮出來，可以有效的實(shí)現(xiàn)互動交流，信息的傳輸和共享都可以子在網(wǎng)絡(luò)通信上實(shí)現(xiàn)，可以有效的將成本進(jìn)行節(jié)約。在辦公自動化工作當(dāng)中，可以將一些不必要的工作流程進(jìn)行減少。

3．2實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離信息傳輸

在企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)中可以安裝BWV軟件，以此為基礎(chǔ)，可以實(shí)現(xiàn)傳真的收發(fā)，表格的轉(zhuǎn)化，將文件傳輸實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離傳輸，在辦公自動化的具體工作當(dāng)中，將工作時(shí)間進(jìn)行節(jié)約，促進(jìn)企業(yè)獲得更多的效益，即使在網(wǎng)絡(luò)不暢的情況下，可以實(shí)現(xiàn)文簡單傳輸，使辦公室工作可以不受到障礙，繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)?？梢詫?shí)現(xiàn)無網(wǎng)絡(luò)信息傳輸，具體的傳輸速度也比較快。

4促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用的具體措施

4．1加強(qiáng)宏觀調(diào)控意識

當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)會受到資金方面的限制，一些企業(yè)的決策者對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用沒有深刻的認(rèn)識，一些計(jì)算機(jī)軟件在使用的過程中，所產(chǎn)生的效益具有滯后性和間接性，這樣一來，我國辦公自動化計(jì)算機(jī)軟件在實(shí)際應(yīng)用的過程中，其具體的投入比較低，甚至一些人員的培訓(xùn)會都得不到有效的保障，這就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對提高對辦公自動化以及計(jì)算機(jī)的重視，在宏觀層面上，不斷推動辦公自動化的發(fā)展，將辦公自動化的構(gòu)架得到完善。

4．2建立辦公自動化的管理體制

選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件的時(shí)候，要以工作的實(shí)際需求為基礎(chǔ)，進(jìn)行科學(xué)合理的選擇。針對國外的計(jì)算機(jī)軟件，在管理理論和團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成方面具有很大的優(yōu)勢，但是其價(jià)格比較昂貴，不同的應(yīng)用環(huán)境也會帶來很大的差異，一些比較優(yōu)秀軟件自身很多的功能都無法得到充分的利用，因此著眼于計(jì)算機(jī)軟件和系統(tǒng)在具體的應(yīng)用過程中，要將國內(nèi)計(jì)算機(jī)的使用情況和具體的工作需求進(jìn)行充分的考慮，將各個(gè)方面的優(yōu)勢和劣勢都考慮進(jìn)去，將自動化管理體制得到有效的完善，將相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的作用最大限度的變現(xiàn)出來。

4．3構(gòu)建良好的外部環(huán)境

辦公自動化在推進(jìn)的過程中，可以采取和高等院校進(jìn)行合作的方式，使其具備一個(gè)新的斬落制高點(diǎn)，以辦公自動化和計(jì)算機(jī)快速發(fā)展以及技術(shù)人員技能提高為目標(biāo)，和高等院校建立長期的合作，使相關(guān)的培訓(xùn)具有一定的延續(xù)性，以行業(yè)的工作需求為基礎(chǔ)，為具體的工作人員提供專門化的課程培訓(xùn)，讓辦公人員在一個(gè)良好的環(huán)境中學(xué)習(xí)，可以提供工作人員對于計(jì)算機(jī)軟件的熟練程度，提高其應(yīng)用能力。

4．4提高技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

目前針對計(jì)算機(jī)工作人員，自身的素質(zhì)都是不同的，對于計(jì)算機(jī)軟件的熟練程度也無法得到滿足，如果技術(shù)人員無法熟練的掌握計(jì)算機(jī)軟件的基本方法，對于計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)自動化的推廣就會起到阻礙作用。針對計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員，要具備基本的技術(shù)手段，對于愜意的機(jī)房和辦公室的物理環(huán)境來說是一種有效的保障，可以設(shè)置防火墻裝置，對其漏洞進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ)，利用殺毒軟件將計(jì)算機(jī)的安全進(jìn)行保障，使其可以正常的運(yùn)行。

4．5為辦公自動化提供更多的計(jì)算機(jī)技術(shù)支持

辦公人員要針對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，不僅要明確如何使用計(jì)算機(jī)，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)能力，可以熟練的使用Windows，對于常用的辦公軟件World、Excel等要熟練的掌握，對于常用的軟件可以熟練的進(jìn)行安裝和啟動以及使用，針對計(jì)算機(jī)存在的病毒可以進(jìn)行查殺和防治，針對計(jì)算機(jī)比較常見的故障，可以采取檢測和排除的措施，可以對跡象內(nèi)部采取除塵處理，對主板的插口進(jìn)行清潔，對這些硬件設(shè)備進(jìn)行有效的維護(hù)。

5結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，企業(yè)的辦公事務(wù)逐漸變得復(fù)雜起來，企業(yè)的辦公機(jī)構(gòu)也需要處理很多的信息量，辦公自動化在當(dāng)今社會得以迅速的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)在辦公自動化實(shí)際工作中被得到廣泛的應(yīng)用，可以有效的企業(yè)的工作質(zhì)量和效率。因此企業(yè)要重視辦公自動化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，提高企業(yè)的綜合競爭力，為計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化的實(shí)際工作當(dāng)中具備更加廣闊的發(fā)展空間。

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作者：董兆楠 單位：上海市浦東新區(qū)駐警15中隊(duì)