圖書館期刊的排架方法及典藏

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1期刊常見排架方式及其特點

1．1分類排架法

期刊按照學科的內容排列，是較適合現行期刊排架的。目前許多圖書館都在使用分類排架法，其主要原因是該排架方式可以將同類期刊集中起來，使期刊的排列存在一定的內在聯系，成為邏輯性較強的科學體系，以便讀者以類索取，也利于圖書管理員的上架和整理。其缺點是現行期刊涉及各邊緣學科的交互，其內容具有跨度廣、主題多、學科交叉頻繁的特點，從而使其難以反映期刊的所有主題，造成分類困難，且往往需要預留出架位，必要時要進行周期性倒架。

1．2刊名字母或字順排架法

刊名字母、字順排架法是按照出版物刊名的漢語拼音字母或漢字筆畫順序排列藏書的方式。其優點表現為：字母法對于漢語拼音較熟悉者方便其通過刊名首字母直接、簡便、迅速查到所需期刊，符合大多數學生平時查找資料的習慣，不需要編制架標號，不需要進行期刊分類，節約時間，節省人力，它是期刊排架最基本的方式。中文期刊排架還可按刊名的第一個漢字的筆畫筆順排。這兩種排架的缺點是：有同名異刊現象，同類期刊存放零散；遇到筆畫較多的字，讀者有時會因筆畫的計算失誤而在書架間來回走動浪費時間。當有新刊加入或相同名稱的刊物時，就會出現倒架的情況，這樣就會增加工作人員的工作量，不利于期刊的統一管理。

1．3年代排架法

先將出版年代相同的期刊集中，再按分類法或刊名進行排架。其優點是：節省排架空間，基本不需要重新排架，便于管理和剔舊工作。其缺點是：違背了期刊自身作為連續性出版物的規律，割裂了期刊的內在聯系，破壞了期刊的完整性，影響了讀者對期刊連續性的需求。

2四川音樂學院圖書館期刊排架方法

四川音樂學院圖書館通過對各種排架方法的研究，在實際工作中進行演繹、擴展、統合，結合館情及對期刊構成因子的考慮，最終確定把期刊排架與期刊的分類、期刊的刊名、刊架架標號和期刊出版的總期數結合起來，以“分類法”為主導，對期刊的排架用“刊名+架標號+順序號+期數”來確定。其具體做法是：將中文期刊大致分為兩個大類：綜合類和藝術百科類。架標號是以26個英文大寫字母確定每個書架編碼，綜合類期刊是A—I，藝術百科類則從J開始，這剛好符合中國分類法的基本規則。由于每年訂購的期刊數量和品種變化不會太大，按照期刊大類對同類期刊刊名按拼音首字母排序，最終確定架位號。此排架法的優點是便于查找、利用和管理。它將藝術與綜合類期刊分成兩大類，在各自的分區形成一個有內在聯系和邏輯性的科學體系，不僅把相同類別的期刊集中在一起，而且還把同類期刊中刊名相同的期刊也集中在一起。此排架法使期刊按照內容分類，邏輯嚴密。它將刊架從A到M的順序依次排列，A—I為綜合類期刊的刊架號，卜M為藝術類期刊的刊架號。所取刊物的架標號與順序號所構成的索刊號含義明確：期刊按內容大致分類，刊名按拼音的首字母順序來劃分，當刊名的第一個字相同時，我們用相同的方法把刊名的第二個字再按首字母順序來進一步劃分，形成邏輯嚴密、具有次第性的索刊號，簡單實用，不會出現重號。此排架取刊法，不僅方便讀者查找利用，而且工作人員管理起來也比較簡單，有助于操作和排檢。

3期刊管理工作

3．1現刊的管理

四川音樂學院圖書館每年征訂期刊1000余種，現刊到館后立即拆包、簽到、分類，給出架標號、順序號、期數，然后盡快上架。其加工、整理過程比較簡單，以方便讀者盡快閱讀為主。現刊的陳列方法應遵循以下幾個原則：保證讀者使用的方便，有利于期刊的合理布局，方便工作人員的排檢和管理。我館的報刊閱覽室采取開架閱覽的形式，現刊按架標號+順序號+期數進行分類陳列，既要適合讀者的閱讀習慣，便于讀者準確檢索、查找和使用，又要便于工作人員管理，方便上下架，從而提高期刊利用率。

3．2過刊的管理

四川音樂學院圖書館是西南地區最大的藝術圖書館，藝術類圖書我們通常會訂閱1～2本復本作為收藏，在現刊架上擺一本，其余的和當年的部分厚重的期刊(這部分期刊數量多了以后，不方便讀者查閱，一般會將之前一個季度的下架)一起擺放在單獨的一個房間，以便有需要的讀者查閱。這些期刊和現刊的排架方法完全相同，目的就是提高期刊的利用率，方便隨時查閱。到每年5-_6月份時，為了節省館藏空間，優化館藏的布局，充分體現排架的人性化、條理化和有序化，我們會根據期刊剔除規律和讀者利用情況將上一年的期刊進行挑選，一般藝術類的和與我院學科聯系緊密的重要刊物，我們都會全部打捆進行重新裝訂。裝訂好后，我們將這些刊物按照圖書的類別分別放在綜合外借室和藝術外借室，方便有需要的讀者借閱。因此，根據館情選擇一種合理的排架方法是非常重要的。

4做好期刊服務工作的對策

4．1滿足讀者的不同需求

作為圖書管理人員，在平時的工作中應該盡量主動地為讀者服務，熱情地對待到館師生，有針對性地介紹各專業期刊的檢索途徑、方法，推薦到館的最新期刊及新增期刊，認真記錄讀者對期刊的要求和需要，以便日后更有目的地為讀者提供有針對性的服務。對剛剛進人大學的新生，要熱情主動地為其介紹館藏文獻。開展新生人館教育，設立答疑鰓惑點，進行“新刊速遞”宣傳，增強新生對圖書館的感性認識，讓新生真切地感受到圖書館的人文關懷，這對以后學生充分利用圖書館資源起著重要的作用。針對在校高年級學生的特點，重點推薦一些與其專業相關的期刊文獻，在圖書館網站推出期刊點擊欄目，滿足這部分讀者的心理需求。對研究生應著重介紹專業期刊、核心期刊，主要提供帶有針對陛的學科前沿信息。如對碩士研究生，因其就業和碩士論文寫作的需求，圖書館需組織一批有經驗的館員，專門為這一階段的學生提供專業性強的期刊文獻資料和就業相關信息。對博士研究生和科研工作者，則主要提供推薦相關文獻、專題論文索引、專題資料匯編等服務。對教師主要是提供定題服務，結合學校科研立項課題，讓教師充分了解該課題項目同類前沿期刊動態。通過圖書館網站及圖書館館報刊向讀者宣傳新增期刊，定期或不定期地向教師提供館藏期刊動態。總之，以讀者為中心就是要以讀者為出發點，使讀者花最少的時間和精力得到最優的服務。

4．2提供以讀者為中心的開放式服務

探析讀者的心理需求，了解讀者的閱讀興趣、閱讀習慣。高校圖書館面對的讀者主要是廣大師生和科研工作者，可以說，沒有讀者的需求沒有圖書館存在的意義。因此，圖書館要分析大學生、教師及科研工作者的閱讀特點，探討其閱覽期刊的不同心理，這樣才能有效地滿足讀者的閱讀需要。四川音樂學院圖書館新都校區4層獨立新館的建成，實現了報紙與期刊合藏、綜合與藝術類期刊合藏、綜合類圖書與綜合類過刊合藏、藝術類圖書與藝術類過刊合藏，手檢與機檢相結合優勢互補、方便的資料復印等，都為這一管理模式提供了條件。這有利于發展豐富多彩的期刊學科體系，有利于發揮電子類期刊和紙質印刷型期刊的整體功能，有利于期刊管理人員的學習，方便讀者咨詢。同時可以提高館藏期刊的利用率，還可增加讀者文獻需求的滿足感。