計算機技術在企業(yè)財務管理中的運用

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【摘要】從剛發(fā)明的應用于軍事領域的計算機到如今滲透在我們生活各個方面的計算機技術過程中，計算機為我們的生活帶來的便利是十分明顯的，企業(yè)財務管理方面也不例外，隨著計算機網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡經(jīng)濟的不斷發(fā)展，計算機技術為財務管理帶來前所未有的的便利和高效率。本文結合個人多年實踐工作經(jīng)驗，就計算機技術在財務管理中的應用等各類問題試著展開了相關的分析并給出了具體的解決方案。

【關鍵詞】計算機技術；財務管理；網(wǎng)絡經(jīng)濟

我們國家經(jīng)濟的發(fā)展迅猛進行，企業(yè)的發(fā)展伴隨著市場經(jīng)濟也逐步走向完善，然而機遇與風險是并存，市場的競爭激烈程度有增無減，企業(yè)的發(fā)展也面臨著越來越的競爭壓力。計算機技術已經(jīng)初步實現(xiàn)了應用在財務管理上，使得管理的形式、手段都發(fā)生了巨大變化。但是現(xiàn)在的企業(yè)在財務管理方面存在著一些薄弱地方，例如在預算、監(jiān)督考核、結算等方面都明顯滯后于市場的發(fā)展，與企業(yè)的現(xiàn)代化改革也不相適應。

一、計算機在財務管理應用中出現(xiàn)的問題

我們現(xiàn)行企業(yè)中雖然隨著技術的進步已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)財務管理的相當一部分的計算機網(wǎng)絡化，但是依舊有很多不足導致其發(fā)展緩慢。首先，遠程管理還沒能夠真正應用于財務管理領域，當下，隨著我國經(jīng)濟的規(guī)模不斷發(fā)展擴大，人們的辦公地點不是所有人都狹窄的局限在一塊地方，而很多工作是需要異地辦公的。但是很可悲的是財務工作由于技術等方面原因還只是實現(xiàn)在辦公室內辦公內的管理，卻很少有網(wǎng)上辦公遠程管理。沒有遠程管理就會導致信息無法立即傳送，信息的不暢通又會影響到企業(yè)內部領導對于市場無法把握，從而導致企業(yè)的決策失誤。企業(yè)有對資金狀況有及時的獲取和反應才能有科學的財務管理。其次是關于財務信息的安全性問題，在如今網(wǎng)絡技術不斷更新?lián)Q代的大環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息是通過網(wǎng)絡來傳達的，原來的紙傳播變?yōu)榇沤橘|的傳播。然而網(wǎng)絡又是一個開放的平臺，在數(shù)據(jù)信息在流動傳播的過程中很難保證信息的完整和真實，現(xiàn)實生活中，企業(yè)的財務信息常常被一些懷有非法目的的人士截取、篡改造成不可恢復發(fā)大災難，所以，如何讓保障網(wǎng)絡信息的安全性和保密性同樣是是擺在企業(yè)發(fā)展中的重要任務。財務網(wǎng)絡管理人員有責任對在網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的進行定期管理和維護，但是實際上，經(jīng)常會有一些工作人員將存儲的數(shù)據(jù)放置一旁聽之任之，就很容易出現(xiàn)一些意料之外的系統(tǒng)故障。并且一旦出現(xiàn)這些故障是很難恢復。那么，對于我們的啟示就是積極在日常中加強網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫維護。

二、計算機技術在財務管理中的應用

企業(yè)的規(guī)模隨著經(jīng)濟全球化變得越來越大，而計算機的應用范圍也隨之變得更加廣泛。計算機技術在財務管理中的作用不僅僅表現(xiàn)在那些簡單計算數(shù)據(jù)結果，更應該將其根本價值放在對計算機存儲的大量會計數(shù)據(jù)的基礎上會對會計資料進行系統(tǒng)的分析、預測、判斷，為企業(yè)財務管理提供準確可靠的數(shù)據(jù)和信息上。而對于企業(yè)來說，它對財務員工的要求也要隨著環(huán)境做出改變，因為大量的財務信息可以用電腦做記錄，財務人員的工作就從原先的整理數(shù)據(jù)變?yōu)楦嗟乃伎挤治鰯?shù)據(jù)。顯而易見，財務工作人員的的工作職能在一定程度上得到了拓展，偏向了參與決策方面。根據(jù)計算機的特點，將會轉變傳統(tǒng)的會計制度代之新的會計內部控制制度，在這個過程中特別是要防止出現(xiàn)懷著不良目的用戶的篡改數(shù)據(jù)和軟件程序現(xiàn)象的發(fā)生。現(xiàn)在的網(wǎng)絡環(huán)境愈加復雜，而網(wǎng)絡用戶也良莠不齊，信息一旦被篡改，那么公司的運轉就有可能遭到毀滅性的打擊。企業(yè)可以通過實行用戶的權限管理，保護信息防止泄漏，并且要及時對數(shù)據(jù)進行備份。另外，引進計算機技術不僅要滿足財務工作人員在財務查詢時的便捷，所有的數(shù)據(jù)信息都可以在工作人員需要時一覽無余看到，此外，還要利用計算機查詢到的是數(shù)據(jù)信息，對其進行分析利用。計算機技術應用到企業(yè)的財務管理，體現(xiàn)出企業(yè)對國際的把握和順應時代潮流的遠見。企業(yè)做好企業(yè)的財務管理根本就是要對企業(yè)的資金及其流轉進行實時監(jiān)管，而計算機對于數(shù)據(jù)方面具有其他工具不可比擬的優(yōu)越性，計算機財務管理很好的通過網(wǎng)銀、電子貨幣把企業(yè)資金范疇擴大。對客戶購買力的分析確定合理的貸款額度；對資金流轉量和流轉向的預測，科學的調度資金。企業(yè)的管理者很敏銳發(fā)現(xiàn)信息技術的發(fā)展為企業(yè)的財務管理帶來最重要的一個機遇。

三、企業(yè)財務管理中計算機技術的方式

人才的培養(yǎng)是在企業(yè)財務管理中占據(jù)著十分重要的位置。只有從事本行業(yè)人才的綜合素質提高才能真正有利于完善計算機在企業(yè)財管理的作用。作為一名專業(yè)的從事財務的工作人員都需要具備扎實的會計專業(yè)知識和精湛的會計業(yè)務能力，并對計算機的知識和財務軟件的維護保養(yǎng)有相關的了解，因此，從事專業(yè)知識必須要有一定的專業(yè)門檻，提高門檻才可以為其隊伍綜合素質的提高做良好的鋪墊，更好地發(fā)揮計算機技術在處理數(shù)據(jù)、整理財務報告上的作用。作為企業(yè)領導者，還要加大對培訓的投入，定期的專業(yè)知識的學習使工作人員能夠保持與時展相銜接，除此之外還需要有較強的責任心，防止出現(xiàn)因為工作人員的態(tài)度不認真或是沒有責任感而出現(xiàn)的不必要的工作失誤等。第二、重視會計軟件的開發(fā)，隨著國家政策的支持，很多企業(yè)也逐漸認識到了會計軟件對于推進會計電算化的發(fā)展的重大影響。對軟件提出了更高的要求，要求實現(xiàn)從核算型會計軟件向管理型會計軟件的轉變，迫使企業(yè)在計算機軟件的系統(tǒng)、使用限制、功能等方面向深度和廣度進行擴展。此外，具體問題具體分析就是說，會計制度要隨著環(huán)境的變化隨之變化，并且根據(jù)用戶群體的差異來及時對軟件進行選擇分類處理，不可以等同對待。制定嚴格的制度，使在崗人員可以各司其職，同心致力于企業(yè)發(fā)展。最后，計算機只是人類工作的工具，不能代替我們的大腦，完全的依靠計算機是沒有辦法成功完成復雜發(fā)企業(yè)財務管理的，必須充分發(fā)揮人腦比電腦在分析邏輯上的優(yōu)勢，培養(yǎng)對數(shù)據(jù)的思考能力，只有人腦和計算機共同的配合才能很順利的完成企業(yè)決策。財務管理的網(wǎng)絡化和信息化為人類帶來了以前人們意想不到的便捷，人們可以在地球上的任何地點、任何時間來獲取信息。網(wǎng)絡用戶可以瞬間就知道來自世界各地發(fā)生的事情，距離不再是問題。

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作者：夏文琦 單位：太原理工大學