建筑業建設項目信息系統分析論文

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摘要：中國建筑業必須從根本上轉變粗放型的經營方式,取得管理和技術上的進步,才能抓住入世后的機遇,迎接挑戰。目前國內建筑施工企本論文由整理提供業一般實行三級管理,即公司下屬分公司或項目管理部,再到項目體。

中國加入WTO后,國內建筑企業面臨來自國際上實力雄厚、技術先進的大企業的激烈競爭。中國建筑業與發達國家相比的差距,主要表現在管理和技術上。中國建筑業必須從根本上轉變粗放型的經營方式,取得管理和技術上的進步,才能抓住入世后的機遇,迎接挑戰。目前國內建筑施工企業一般實行三級管理,即公司下屬分公司或項目管理部,再到項目體。這樣傳統的縱向分層次的管理模式,使組織機構設置龐大復雜,管理效率低下;使企業內部的信息采集、處理和傳遞分散、獨立,無法滿足激烈市場競爭環境下決策分析對信息全面性和集成性的要求;另一方面由于缺乏高效的管理手段與工具,使管理幅度很難提高,很難實現企業總部對工程項目的“面對面”的管理,對跨地區的工程項目的管理更是“鞭長莫及”。因此,信息系統的建立首先應消除三級管理所帶來的一些弊端,優化資源組合,暢通信息渠道,進而為決策層提供及時準確的信息。

1消除地域分散的缺陷,實現辦公自動化,使信息、政令等暢通

OA系統對建筑施工企業來講,是能在最短的時間里體現網絡優勢和發揮作用的系統。該系統在一般的施工企業里無大的差別,可選擇目前市場上的合適產品。OA系統應與企業內部的郵件系統結合,實現無紙化辦公。OA系統可包括資產行政的管理,即辦公用品的采購、企業資產的管理等。

2有效實施公司對項目的監督、指導、審批、服務等職責建立信息系統

除了及時掌握項目信息外,重要的是有效實施公司的管理職責。工程管理、質量監督等,均是對工程項目而言,其中包括工程進度、物資采購、調撥;機械設備安排與租賃;項目質量、安全情況、工程資金狀況等。在開發相應的系統時,應與項目管理系統開發結合,使項目信息能夠及時傳遞。另一方面應發揮公司統籌的作用,合理調配各種資源(機械設備、周轉材料等)。工程項目從承接到工程竣工,整個過程中都牽涉到合同的簽訂和合同執行情況的反饋與評價。一般公司對合同簽訂都有規定,有的須經公司審核、蓋章簽訂;有的可由法定委托人簽訂,送公司備案等等。其中涉及合同對象(如材料供應商、勞務隊伍等)的選擇、定價、合同條款的起草等,建立系統后,公司應能全面地了解和參與。

3以合同管理為主線,理順系統間的關系

按合同管理這條線進行,因為,任何與工程有關的活動,都是以合同或協議為基礎的。在與業主簽訂總合同的前提下,才能進行一系列的工程分包、勞務分包、材料采購、機械租賃等活動,這些也都以合同或協議方式確定,在工程管理和結算中亦是以合同為基礎的。另一方面,合同管理還與企業的資金狀況有關:業主合同→工程款收入情況,分包、采購等本論文由整理提供合同→支付款情況。合同管理除包括投標管理、合同管理,分包商、分供應商管理,合同履行情況管理外,還應包括合同收付款管理。合同的收付款在一定程度上能反映該項工程的盈虧狀況。合同管理系統與成本分析系統結合,在分析“量”的比對的同時,再進行“價”的比對。對于工程分包合同,合同履行情況管理、合同收付款管理與工程的進度密切相關:按月上報業主完成工作量,經業主認可后支付工程款,即合同收款,完成工作量即工程的進度狀況;分包合同支付款,即在分包商完成合同規定的工程后的付款,也是以工程進度為依據的。物資管理系統中的材料采購也涉及合同的簽訂、分供商的確定,在物資管理系統中完成采購合同的簽訂,在合同管理系統中應能反映。

4實現靈活的查詢統計功能

對于面向領導層的查詢功能,不僅僅是一些報表的統計,經理查詢應包括對各個子系統的主要數據的查詢和子系統數據分析匯總后的綜合查詢。在經理查詢模塊中,對各子系統的數據分析和匯總較重要,尤其是對企業的一些重要信息,如工程的盈虧狀況和分析、工程質量進度安全等、投標情況、企業的財務資金狀況、各下屬公司的經營情況,企業的人力資源狀況等。

5加強工程項目管理,以成本控制為主線,輔助施工管理為目的

工程項目是企業的成本中心和效益中心,也是原始數據采集點。項目管理注重的是過程控制,以成本控制為主線,以工程預算為基礎,建立各個子系統,但必須注重各系統與公司的系統的聯系,系統設計應全面考慮。項目管理是以成本為主線的,預算系統是基礎。工程項目管理,在成本控制上是以預算和工程進度為控制標準的,材料領用、人工工日的開單是按進度依照預算開的,機械的施工更與進度有關,材料的采購計劃也與進度有關。在成本控制上,工程的進度管理與預算系統結合,用預算的分部分項來表示工程的進度,在人機材等的耗用控制上,以此為標準。工程成本控制,除了構成工程實體的直接費(預算內的和預算外的)外,還有間接費等,如管理費,這些費用也應加入系統中,這樣才是該項工程的真實成本。項目的成本分析分為分部分項成本分析、單位工程成本分析、整個工程的成本分析。成本分析的比較為預算成本、計劃成本、實際成本;對實際成本的分析還可進行預算內消耗和預算外消耗比較。超級秘書網

6建立項目成本分析系統,及時掌握項目成本信息

對項目的成本分析主要在項目管理系統中進行,總公司的職能是及時掌握項目的成本狀況,對出現的大盈虧督促項目及時找出原因。此系統與其他子系統的聯系最為密切,構成成本的各項相關系統均是成本分析的數據源,如材料費、周轉材料費等→物資管理系統;機械費→設備管理系統(實行機械內部租賃制的,對項目使用機械收取費用,未實行的應將機械折舊等攤入各項目中)。成本管理中,人工費也是比較大的成本構成項,對勞務隊伍人工工日的管理也不應忽視。人工工日數來自項目的預算,每工日價格一般在合同中確定。隨著企業規模的不斷壯大,組織運作是否高效將直接影響企業的經營目標和業績。要更新傳統的管理模式和管理手段,降低管理成本,提高組織的靈活性,實行扁平式或矩陣式的管理,信息技術的應用成了首選的路徑。信息技術的應用提供了高效及時的信息收集與溝通的工具和渠道,為管理向扁平化轉化,實現總部對工程項目的“一站式”管理帶來了可能。