電力企業物資管理零庫存管理模式應用
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摘要:在電網企業開展的物資管理中，庫存管理是十分重要的影響因素之一。大量的庫存不僅會占用企業的資金，而且會覆蓋較多的問題。為了確保電網企業物資管理的合理性，對電力企業物資庫存管理進行了詳細研究，提出有效措施，推動該模式在物資管理中的應用。
0引言
電網企業主要基于電網建設及運營來開展業務，承擔著維持安全性、經濟性、持續供應的根本使命。高效、持續、穩定的物資供應是確保電網維持安全運行的關鍵保障。電力企業的物資管理始終是物資管理流程中必不可少的部分，自從電網公司開展集約化管理后，隨著管理的不斷推進及優化，庫存管理已經從一個相對不重要的地位逐漸發展成為物資供應體制中較為關鍵的職能，對電網企業的成本產生了較大影響。因此，如何確保物資庫存管理的合理性，這對維持物資供應，減少生產成本，提升效益，有著十分重要的作用。
1電力企業物資庫存管理的現狀
對于大部分企業而言，物資庫存需要耗費大量的成本，采取科學有效的庫存管理方法，極大地提升企業投資的回報率。目前，“零庫存”管理是較為流行的一種管理模式。“零庫存”管理是對物資儲存優化理論加以應用的一種模式，實際上這是一種較為特殊的庫存模式，它并非是零物資，而是在保證企業維持正常經營活動的前提下，采取多種合理有效的方法進行管理，合理控制庫存，降低庫存量。寧夏供電企業在開展物資管理時綜合考慮資金的使用效率和庫存管理費用，切實開展了“零庫存”管理模式。
2“零庫存”管理模式的優點
2．1可減少物資的倉儲成本。倉庫的儲存成本包含了人員薪資及福利、運輸費用、修理費用等，在倉庫中儲存、維護及保養大量物資，就會形成較多的成本費用。而采取“零庫存”管理模式，因倉庫儲存的物資較少，甚至為零，從而極大降低了倉庫保存、管理等方面的成本，有助于增加企業的經濟效益。
2．2可減少對財務資金的占用。基于財務管理的角度看，庫存的實質就是一種流動資金。以往采取的庫存管理方法產生了大量的物資庫存，這樣會導致大批流動資金被占用到庫存物資中，尤其是一部分長時間不使用的庫存物資，占用的資金及庫存容量對資金周轉率產生了較大影響，而處于“零庫存”模式下，倉庫儲存的物資量較低，企業投入的流動資金量降低，極大節省了企業資金。
2．3可減少庫存損耗和報廢風險。倉庫中儲存的物資在保存管理的過程中會產生損壞。而物資損壞主要由因水災、火災、濕度等因素和因長期儲存不使用而出現報廢2個方面造成。3“零庫存”管理模式存在的問題
3．1不利于形成集中采購的規模效益。隨著社會經濟的日益發展，電力方面的需求量持續擴大，電網建設及運維工作越來越繁重，電網規模持續擴大，對各種類的電力物資有較大的需求量，尤其是生產運維類的物資。寧夏供電企業采取的管理模式為“零庫存”，公司按照需求來采購物資，每個項目都需要對物資的采購計劃進行單獨申報及采購，導致重復采購問題較為嚴重，極大增加了物資部門的采購成本及數量。
3．2難以應對緊急突變事件對物資的需求。由于倉庫的物資較少，甚至不存在物資，在供給與需求之間不存在較大的緩沖，出現物資急需時，常常會因為生產周期等因素而無法得到有效供應，導致電力生產作業受到了影響。在發生災害后，搶修工作需要不斷擴大物資量，但由于倉庫內部沒有庫存，物資部門只能從外界緊急采購，向自身長期合作的供應商提出緊急調動物資的請求，而供應商因庫存量和物資生產的影響，也無法及時向電網企業供應大數量的物資，從而對電力搶修工作產生了極大影響。
3．3不利于公司物資的精益化管理。寧夏供電企業開展主業的一級倉庫屬于“零庫存”，供給與需求之間不存在緩沖，一些需要儲藏在倉庫的物資被運輸到了現場或者向供應商提出代為管理的要求，物資管理機構也沒有制定完善的管理制度，沒有采取有效的管理措施，無法對物資實施嚴格的現場管理，導致物資出現了惡意損壞或盜竊問題，極大增加了公司資產的風險。
4對電網企業庫存管理的進一步思考
4．1高效的庫存管理需要強大的物資信息系統作為支撐。若要持續減少庫存，電網企業必須充分運用物資信息系統，確保ERP系統可以實現模塊化庫存管理，將全部物資都歸入到ERP系統的管理中，使所有物資實現“一本賬”管理。同時積極引入例如條碼等先進的物流技術，通過開展倉儲的信息化來實現庫存作業的細化管理，提高倉庫作業的效率，減少庫存成本。借助有效的信息系統來預測及分析物資的消化規律，確保物資需求得到科學合理的預測。從長遠角度出發實現供應鏈的信息化聯動，這是實現“零庫存”的必經之路。
4．2科學規劃庫存，統籌建立電力應急物資儲備體系。在電網企業的發展中需要持續擴大“零庫存”的使用范圍，對全部物資都開展“零庫存”管理，這也是不合理的。為了有效處理各種損害公共安全、自然災害等突發性事件，根據電網企業制定的應急物資標準體系，在設置應急物資儲備時，電網企業可以采取實物、協議等多種儲備方法來進行。同時電網企業要與一體化應急系統形成較好的融合，與協議供應商建立合作，與政府部門相互協調應急物資保障系統，依靠外界資源不斷增強企業保障應急物資的能力，降低實物儲備的庫存水平。
4．3采用ABC分類法對庫存物資進行分類管理。這種方法的原理主要是依據資金的占用量和物資的品種劃分庫存物資，分別為A類(十分重要)、B類(一般重要)和C類(不算重要)，對各個等級物資的情況進行不同的管控。其關鍵在于明確主次，把握重點。對于生產運維物資，為了實現電力生產的日常需求，也需要與實際需求相結合來制定完善的儲備定額，隨時應對短缺，而并不是完全“零庫存”。
4．4供應鏈管理下庫存管理的新模式。借鑒成功的庫存管理經驗，采取供應鏈管理理論，對電網企業開展全新的庫存管理模式。傳統的管理模式僅僅適用于單個企業，在供應鏈中的所有企業及部門都彼此獨立，各自都有屬于自身的庫存及其策略。基于供應鏈管理的庫存管理主要是通過與供應商之間形成較好的合作關系，改善以往各自為營的管理模式，不僅可以實現工程建設及項目生產的需求，而且極大降低電網企業的庫存，同時也降低了資金的占用，最終使整個供應鏈的庫存成本得到了極大降低，實現了雙贏效果。
5結語
電網企業采取“零庫存”模式開展物資管理，必須綜合分析該模式的優點及不足，不僅要考慮庫存的合理性，避免貨資及物資出現短缺，而且要防止庫存過量，產生一些不必須的庫存成本。只有切實落實這一模式，才可以為企業創造較大的經濟效益。
作者:張梅 單位:國網寧夏電力有限公司檢修公司
