探析兼職會計的若干問題

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摘要：企業(yè)的會計賬務是企業(yè)經營活動的記錄，稅務以此對企業(yè)征稅、稽查的依據。企業(yè)不按要求建賬記賬，其風險和責任都的，而且風險的程度也難以評估。對無需聘用專職會計人員記賬的企業(yè)，如何聘用高素質的兼職會計人員、并采用哪種記賬更有利于企業(yè)，是個需慎重考慮的問題。

關鍵詞：兼職會計記賬電算化

引言

“兼職會計”的，在程度上了會計專業(yè)人才的供需矛盾，聘請兼職的會計人員就規(guī)模較少或較少的企業(yè)的首選。

1兼職會計的必要性

1.1稅務稽查客觀上要求企業(yè)的會計人員較高的素質，企業(yè)招聘專職人員有的難度。任何企業(yè)都需要面臨著國稅和地稅兩個稅務機關的稽查，而且稅務稽查是可追溯性的，說稽查可以稽查企業(yè)以往年度的賬務，并追究責任。企業(yè)需要聘用高素質的會計人員，既要熟悉會計準則，又要精通稅法，加之會計是依賴經驗的專業(yè)，其還需要的從業(yè)經驗才能勝任。

1.2企業(yè)主觀上要求節(jié)約成本，兼職會計應運而生。民營經濟的發(fā)展，對會計專業(yè)人才的需求量也越來越大，然而基層會計，不了市場需求，加上企業(yè)多從節(jié)約工資費用的角度考慮，一人在多個企業(yè)記賬的“兼職會計”增多，會計兼職甚至多達五、六個企業(yè)。

2兼職會計的優(yōu)勢

2.1安全保密：會計工作需要會計人員的品德、過硬，納稅申報。

2.2都熟悉各事業(yè)的操作流程，辦里公司可以少走彎路。

2.3少人情賬：這便于公司工作，公司兼職會計人員，則會一切以公司利益為點，公司的規(guī)章制度，公司的會計核算和監(jiān)督職能得以。

2.4真誠服務，盡職盡則

3兼職會計的工作內容

3.1兼職會計工作的流程：①原始憑證；②制做會計憑證；③登記賬簿（會計軟件自動）；④出報表及簡單財務分析；⑤稅都申報。

3.2兼職會計工作量的考核兼職會計是以月的工作量來計發(fā)報酬的，不適用考勤。月會計工作完結，稅都申報以后，可以發(fā)工資。

4兼職會計采用記賬的選擇

4.1手工記賬

手工記賬的優(yōu)點：①不容易被他人篡改.他人仿照你的筆體難吧？②不容易做假賬.修改以前月份的一筆賬目，則自此以后的賬目要返工。

4.2會計電算化記賬使用會計電算化的好處

4.2.1減輕財會人員勞動強度，財會工作計算機技術的特點，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機，以減輕財會人員的勞動強度，并且計算機的精確性和性，可以手式操作難免產生的誤差，以達至財會工作的目的。

4.2.2會計職能的轉變手工條件下，財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，和精力來地會計管理、決策的職能；電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有和精力，也就有條件企業(yè)管理與決策，為企業(yè)現代化管理和經濟效益服務。

4.2.3、地會計信息手式條件下，會計信息需要記錄、加工、整理，使需要信息者不財會信息，這不利于企業(yè)經營者經濟活動的最新情況和的問題；而電算化后，的信息都可以記錄、匯總、分析、傳送，向企業(yè)管理者、地會計信息。

4.2.4人員素質，會計工作規(guī)范化會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各要求會計人員自身素質，更新知識結構，一企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識，另一還電子計算機的知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的程序，是會計電算化的前提條件，會計電算化也要求會計工作的規(guī)范化。

4.3從手工到電腦記賬的過渡啟用電腦賬后，馬上廢棄手工賬，電腦賬和手工賬同步，過度期間的長短視電腦賬運行的生熟而定，等真正能夠脫離手工賬獨立電腦賬的時候才可以完全廢棄手工賬。

5兼職會計使用商品化會計軟件選擇

購買商品化會計軟件是會計電算化的發(fā)展趨勢。兼職會計記賬的趨勢。

5.1軟件版本的選擇。商品化會計軟件，版本眾多，各具特點，在選擇軟件時，應從幾考慮：

5.1.1軟件的性能特點：安全性、合法性、易使用性、易性

5.1.2軟件的功能①主功能。要會計的工作，會計流程，填制會計憑證，登記會計賬本，輸出財會信息等工作。商品化軟件，主功能都齊全，不管是賬務子系統(tǒng)子系統(tǒng)，都不可缺少地擁有輸入功能，功能和輸出功能，但格式和方法各有不同。②輔助功能。這是為主功能服務的，功能，以主功能的完滿功能，主功能也照樣能，但輔助功能，使系統(tǒng)使用起來。輔助功能包括提示功能、幫助功能、操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等一切有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。③服務功能。這是AIS系統(tǒng)有別于系統(tǒng)的特殊功能，它擔負著會計信息系統(tǒng)的后勤保障任務,從而會計信息系統(tǒng)的運行。它包括：重建索引文件，以恢復被破壞的數據秩序，復制會計數據檔案，以防其丟失，恢復會計信息系統(tǒng)其已失或已被破壞的數據，清理存儲空間等功能。④控制功能。它內部控制在會計信息系統(tǒng)中的任務，制約會計信息系統(tǒng)按規(guī)范的、的會計工作流程，并防止非法的和錯誤的輸入、輸出操作。它包括：輸入數據的性控制(包括性質、長度、范圍等)，輸出內容使用的控制,順序和的控制,使用權限的控制等系統(tǒng)控制功能。控制功能不象功能可以直接從界面上看出，但它們確實于整個系統(tǒng)中，而且是必不可少的，控制功能越，系統(tǒng)安全性越高,系統(tǒng)運行就越有。

5.1.3廠家售后服務

5.1.4本財會的特點①行業(yè)特點。每個行業(yè)的會計工作都有其特殊性，財政部在制定會計制度時，分行業(yè)分別制定的，從而決定了各購買財會軟件時，考慮各行業(yè)的特點。購買軟件，在財會工作的共性時，更要其特殊性，才能真正其作用。②本會計核算的特點。企業(yè)規(guī)模的大小，會計需要的數據量的多少，會計核算精確度的高低，是分級核算，這都將決定購買軟件的性質和功能。

5.2計算機硬件的配備主要指主機及其輔助設備①主機和速度；②內存；③硬盤；④打印機。

5.3軟件的使用特點①模式化記賬，財務。②移動式辦公，可財務數據的隨身攜帶。③隨身攜帶、隨時使用的可移動財務軟件。④流程圖操作，無需培訓，安裝、易用性強。⑤可成長型企業(yè)擴展需要，記賬寶產品可向T3-用友通/財務通遷移。