會計師事務所會計電算化論文

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一、會計電算化在會計師事務所中的應用

會計電算化在會計師事務所的審計業務、會計咨詢和服務等業務中均有應用，會計師事務所實施電算會計化是符合時代需求的，也在企業的管理方面起了很大作用。會計電算化是采用技術來替代傳統記賬、算賬、報賬，以及部分需要人的大腦來完成的一系列工作的活動。會計師事務所現在普遍使用計算機技術進行會計業務的處理，包括東信會計師事務所，可見，會計電算化已經不單單是一個工具，同時還是一種領域，針對這方面的普及和運用，會計事務所應該改變提高服務方式來實施電算化。

二、會計電算化在會計師事務所中存在的問題

(一)財會專業人員欠缺使用軟件的能力

在傳統手工形式下，從起先以分析原始證據到制作成財務報表，全部是由工作人員一點點做成的。在現在電算化會計形式下，把這些數據輸入到計算機中以后，計算機對一系列步驟能全部迅速完成，這過程全部是自動化的，工作人員的工作比較單一化，沒有將財務會計管理的作用發揮到極致。而且還會出現一些問題，比如在應用軟件時出現步驟錯誤等等，這些問題的出現是因為工作人員對軟件的應用度掌握不精確不熟悉。

(二)會計軟件發展的局限性

現在市場上許多公司都對會計軟件開發的模式和特點比較重視，這樣導致大量會計軟件不能互相匹配，在使用時出現許多不同，也使得用戶在使用時出現許多不便。比如同樣的數據在用不同會計軟件處理時，會出現不一樣的結果，因為在財務軟件開發上沒有一個統一的標準，不一樣的開發商有著不一樣的理解，直接導致財務軟件在使用上出現打亂的情況。

(三)會計電算化系統存在安全隱患

隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來隱患。會計電算化系統下，各種安全問題接踵而來，尤其是在數據傳輸程序中。因為好多數據存儲于電腦的硬盤中，萬一出現硬盤過熱或過于潮濕，毀損等問題，保存的會計數據將會丟失，肯定會嚴重的影響到企業的會計工作。軟件的易泄露性也是值得重視的隱患，軟件容易泄露導致任何一個人都可以來刪除改動，甚至破壞這些里面的數據。假如在軟件使用之時突然沒電了或者有病毒入侵，那么當前的數據將可能很難恢復。一些操作人員安全保密的意識比較差，這種保密意識淡薄很容易造成會計師事務所的巨大損失。

三、會計電算化在會計師事務所中應用中的改進措施

(一)加強會計人員的培訓

適應會計電算化的要求會計電算化需要工作人員不但有著深厚的專業知識和技術，還應該深入的了解電腦方面的知識。目前，管理人員與財務這些人員的關注度主要在財務會計管理工作，來降低成本與風險，增強資金的使用和產出比，達到物有所值。所以在會計電算化進程中，東信會計師事務所應該注意培養“會計-計算機-管理”一體化的人才。

(二)建立統一的會計電算化制度

會計主管部門提供一個適合東信會計師事務所情況的會計電算化制度，各部門遵照執行，各部門一起配合，有一個統一的工作標準，各個層次的人員積極參與，各個系統之間能很好的連接，達到數據的共同享用。建立會計電算化統一的制度，這樣可以有一個統一的標準來運用，當有數據處于不一樣的系統之下時，有了這個統一標準，可以直接運用，建立統一的會計電算化協議可以對操作員的要求有所降低，也可以最大程度的達到數據共同享用。

作者：李昕單位：武漢大學珞珈學院