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      信息技術(shù)對保險業(yè)的影響

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      信息技術(shù)對保險業(yè)的影響

      1信息技術(shù)保險業(yè)應(yīng)用范圍

      從軟件開發(fā)方面:首先,有專門的業(yè)務(wù)人員辦公系統(tǒng),這樣就能實現(xiàn)業(yè)務(wù)開展辦公的信息化,拓展業(yè)務(wù)開展范圍,擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,也能實現(xiàn)信息及時通知業(yè)務(wù)人員,還能節(jié)省業(yè)務(wù)人員回公司報到的時間,這樣更加有利于公司業(yè)務(wù)的拓展;其次,還有保險公司內(nèi)部的管理系統(tǒng),內(nèi)部管理系統(tǒng)包括了對核保部門、承保部門、財務(wù)部門、行政部門、合規(guī)部門、保全部門、理賠部門等部門的管理和協(xié)調(diào)。因為保險業(yè)務(wù)開展的特殊性,要求部門分工要細,專業(yè)度高,所以部門之間的協(xié)調(diào)和重復(fù)性工作也就多,現(xiàn)在通過軟件系統(tǒng)進行管理,不僅能節(jié)省相關(guān)人員的時間,同時也能提高工作的準確度,方便管理人員進行管理監(jiān)控和獲取一手的信息數(shù)據(jù),這對業(yè)務(wù)的發(fā)展和公司的經(jīng)營決策有著不可估量的作用;還有,就是客戶的查詢系統(tǒng),這對于方便客戶了解自己的保單狀態(tài)、保障范圍、現(xiàn)金價值和盈利情況都提供了方便,同時也節(jié)省了相關(guān)工作人員進行重復(fù)解釋時間,對于客戶滿意度和節(jié)省公司的人工成本方面都有積極的作用。從網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面:首先,提供了公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境,可以實現(xiàn)不受地域和時間的限制進行網(wǎng)絡(luò)辦公,這樣節(jié)省了工作人員路途中的時間消耗,讓他們將精力和時間投入到分析問題和處理問題中去,這有利于公司資源的充分利用;其次,視頻會議系統(tǒng)和IP電話系統(tǒng)的使用,視屏會議系統(tǒng)為跨地域管理提供了方便,大家都知道保險公司基本上都是具有一定規(guī)模的,也就是說其分支機構(gòu)網(wǎng)點鉸多,而保險公司的例會是比較多的,這主要原因是由于保險行業(yè)的競爭態(tài)勢,還有其專業(yè)度要求較高,所以需要及時的對業(yè)務(wù)人員進行培訓。視屏會議能幫助工作人員節(jié)省路上消耗的時間,讓他們各自在自己應(yīng)有的崗位上發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而不是將大部分時間花在趕在某個地點去開會上;保險公司的服務(wù)也是保險公司的關(guān)鍵,解答客戶疑問,接受理賠信息,少不了要通過電話客服進行服務(wù),而IP電話的應(yīng)用,一個是讓客戶感到服務(wù)的專業(yè)化,同時也可以節(jié)省公司的成本;除此之外就是短信服務(wù)平臺,這個平臺不僅為了開發(fā)新客戶,同時對于保險公司老客戶的維護也起著重要的作用,其實質(zhì)上起到與客戶進行最簡單聯(lián)系的功能,比如說客戶的生日問候,繳費提醒等,在控制保險公司運營成本的基礎(chǔ)上,最大限度的服務(wù)客戶。

      2信息技術(shù)在保險業(yè)務(wù)中應(yīng)用存在的問題及解決對策

      首先,信息系統(tǒng)僵化問題的應(yīng)對措施不到位。由于工作人員的工作能力和層級的問題,導(dǎo)致有些工作人員過于依賴于系統(tǒng)的解決方式,系統(tǒng)程序出現(xiàn)問題,就不知道如何辦公,也不知道尋求解決的辦法,嚴重影響保險公司的效益。所以,作為保險公司的管理者,一定要想到應(yīng)對系統(tǒng)出現(xiàn)的特殊問題和突發(fā)狀況對業(yè)務(wù)開展可能帶來的影響,做好預(yù)警機制和應(yīng)對策略,不要出現(xiàn)沒有系統(tǒng)就不能工作的情況。其次,數(shù)據(jù)的準確性和及時性的要求做的還不到位。這關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析是否具有指導(dǎo)意義。應(yīng)對這樣的問題,應(yīng)該從源頭把關(guān),要求工作人員必須如實準確及時的錄入,并進行核對檢查,并安排相關(guān)部門進行審核,對于數(shù)據(jù)不正確的情況要防微杜漸;同時約定客戶的如實反映基本數(shù)據(jù)的義務(wù)。再次,就是數(shù)據(jù)的保護措施還有有些不到位,安全措施不夠全面。實現(xiàn)信息化管理,數(shù)據(jù)的存儲是關(guān)鍵,切不可以掉以輕心,否則造成的后果將不堪設(shè)想。對于這一問題的解決,首先在系統(tǒng)開發(fā)的時候就要考慮其安全防護,同時在運行的過程中要有專門的人員和部門進行系統(tǒng)的維護和備份,一定要做好數(shù)據(jù)的備份工作并將其作為工作要求落實下去,同時對于數(shù)據(jù)的保存還要兼顧傳統(tǒng)的方式,要確保即使信息系統(tǒng)遭到破壞,還有原始數(shù)據(jù)可以依賴,對正常的工作進程影響不大。

      3結(jié)語

      總之,信息技術(shù)對于保險業(yè)的發(fā)展有著不可或缺的作用。我們要認識到信息技術(shù)在保險業(yè)應(yīng)用的不足,有針對性地進行提高和完善,讓其為促進保險業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更重要的作用。

      作者:唐洪偉單位:黑龍江省齊齊哈爾市富??h陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司

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