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      精細化管理在事業(yè)單位財務管理的作用

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      精細化管理在事業(yè)單位財務管理的作用

      摘要:事業(yè)單位財務精細化分析與管理決策是現代化事業(yè)單位制度得以全面建立的根本路徑,也是在新知識經濟時期不斷引領事業(yè)單位走向成功的階梯,傳統的財務管理方法已經不能適應新的時代的需求,精細化管理是事業(yè)單位進行財務管理的發(fā)展趨勢。本文圍繞精細化管理及其重要性,進一步探討了事業(yè)單位財務管理對精細化管理的應用價值。

      關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;精細化

      事業(yè)單位財務管理的工作對單位其它工作的開展至關重要,在當今經濟快速發(fā)展的前提下,事業(yè)單位要持續(xù)健康的發(fā)展下去必須對財務的管理工作進行改革,提高自身的經濟水平和實力。隨著時代的發(fā)展,傳統的財務管理方案已經不在適用,而精細化管理逐漸被我國事業(yè)單位所接受并運用到財務管理中。如何才能正確的將精細化管理運用到財務管理中來,本文就以這一問題進行探究。

      一、精細化管理概述

      精細化管理是起源于發(fā)達國家的一種管理理念,是常規(guī)管理模式的一種升級化管理。它將企業(yè)無形、不可分割等特點轉化為有形、可分割和關系化的管理方法。它細分崗位,職能、對象和責任。它能夠將管理的責任明確化,具體化。使單位在開展工作時能夠做到每一步都具體落實,能夠將單位工作的戰(zhàn)略有效貫徹到各個工作環(huán)節(jié)。基本特征就是同時注重過程、細節(jié)、質量和效果。它能使工作更好的開展,能夠更加注重質量。

      二、精細化管理在事業(yè)單位財務管理中的重要性

      事業(yè)單位的財務管理以把財務做到精和細為目的,這與精細化管理有著相似性:精細化管理能夠降低財務的風險,工作人員通過精細化管理,能夠快速找到管理中的漏洞并改正,以減少管理過程中所出現的問題,降低管理風險。精細化管理還能夠明確清楚事業(yè)單位在開展工作時的成本,這有利于在財務管理中降低成本,實現了資源的合理分配,能夠促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

      三、財務精細化管理的特征

      1.精細化管理對數據的管理

      因為財務工作的核心就是數據管理,同時也是對工作流程的管理,財務精細化管理的特征就是分工明確、流程清除、責任到人和注重相互合作。通過這一系列的工作流程,能夠快速、明確、高質的完成工作。

      2.精細化管理能夠提高經濟效益

      事業(yè)單位通過實行精細化管理,能夠更加深入發(fā)掘出項目的更多價值。并且能夠實時降低成本,減少風險。這樣能夠實現最大的經濟效益。

      3.精細化管理能夠細化管理內容

      財務管理的精細化能夠將管理內容細化和擴寬管理領域,因此財務應當采取精細化管理。精細化管理能夠全方位,多層次將工作分解開來,責任到人,同時也能夠將分解開來的工作流程在整合起來,能夠將財務工作與單位項目有效結合,做到高質量的工作。

      4.精細化管理具有一定的科學性

      精細化財務管理是一種科學的管理方式,它將科學的管理手段運用到財務中,使財務管理更加精細化和制度化。因為它具有責任到部、責任到人的明確責任制,所以能夠更高效率的提升工作質量,管理起來也更加具有法制化。這樣,在項目的實行階段,能夠做到資源的節(jié)省和合理的分配,能夠促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

      四、如何實現事業(yè)單位財務管理的精細化

      1.提倡精細化思想

      事業(yè)單位的精細化在我國并不十分普遍,一方面由于精細化在我國發(fā)展歷程短,管理措施還不完全。另一方面則是因為事業(yè)單位的領導者缺乏精細化的意識。事業(yè)單位的精細化應該由上至下實施。因此,領導者是否具有精細化的意識,對財務管理中實施精細化的效果是否肯定,對于精細化的實施具有重大意義。領導者應當以身作則,在單位中提倡精細化的實施。讓單位的工作人員對精細化有一個全面的了解和認知,并鼓勵,要求他們實施精細化。這對精細化的開展營造了一個良好的氛圍和恰當的鋪墊。

      2.加大對預算管理的細化

      預算的管理能夠促進財務管理精細化的實施,是精細化管理中的重要組成部分。所以在進行財務精細化管理中,要先實現對預算的精細化。在精細化的預算上實現對工作開展的合理分配。各個部門的預算應當情況屬實,然后在開展工作時,經費應當嚴格控制在預算之內,這樣才能確保預算的作用。如果在工作開展過程中,預算需要改動,應該通過相關部門的同意和審批才能進行變動。而且事業(yè)單位可以建立自己的預算考核制度,通過建立自己預算的考核方式來提高員工們對預算的控制能力??梢灾鸩教嵘A算的管理水平。有利于事業(yè)單位財務的管理和工作的開展。

      3.完善財務管理中風險機制

      在事業(yè)單位實際開展工作的過程中,不僅僅需要財務管理制度,也需要設置監(jiān)管制度。因為精細化具有的細分、責任到部、責任到人的特點,監(jiān)管制度能夠取得更好的效果。對財務實現內外的監(jiān)管能夠保證財務對成本的有效控制,還能夠及時監(jiān)測出財務管理方式中的漏洞,減少成本,降低風險。財務的管理人員應當嚴格遵守精細化管理的工作程序。內部監(jiān)管機制也應當同單位的外部監(jiān)管機制有機的結合在一起,以便財務管理工作能夠達到實時性、準確性的目的,提高財務的透明度,保證在財務管理中財產的安全性和真實性。

      4.安排精細化崗位和人員精細化管理

      在管理工作中將崗位和人員細化。同時也將責任具體化。因此在財務管理過程中應當具體分化崗位職能,形成“一人一崗”,“一崗一責”的局面,這樣能夠規(guī)范工作人員的工作方法和工作態(tài)度。只有保障了工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)素質,才能拓寬財務管理的局面和發(fā)掘出財務管理活動中存在的內在價值。實行一人一崗的精細劃分,能夠極大提高管理工作的效率,改善工作效果。當然,僅僅依靠制度的實施是不夠的,還需要培養(yǎng)專業(yè)的工作人員,畢竟實施管理制度的還是工作人員。只有這樣,才能將財務管理工作做好、做精。

      5.充分運用計算機技術

      21世紀的今天,計算機的普及程度已經是極為廣泛,運用進算計進行財務管理是精細化管理中的一種重要途徑。它能夠將財務的管理工作做到更加細致化和清晰化,實時記錄了財務的支出情況,能夠在一定程度上避免財務漏洞和降低財務風險。運用計算機進行財務管理工作也更加便利和快捷。同時也要加強內部系統的網絡安全措施。保證財務管理的數據不被泄露。綜上所述,在社會不斷進步、經濟快速發(fā)展的前提下,我國市場經濟體制的改革也在逐年推行實施。精細化管理作為新時期下的管理方式能夠有效解決事業(yè)單位財務管理的改革問題,精細化改革促進了工作人員工作效率和工作質量的提高,同時控制單位成本,更利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。

      參考文獻:

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      [2]周文錦.事業(yè)單位財務管理精細化[J].財經界:學術版,2011(14):188-188.

      [3]王茜萍.事業(yè)單位財務精細化管理分析[J].現代商貿工業(yè),2012,24(16):124-125.

      作者:高會軍 單位:山東臨沂沂南縣人民法院

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