水利科技檔案管理

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摘要：水利科技檔案管理工作時為了反映水利工程生產和管理過程中形成的對國家和社會具有一定價值的文字、聲音、圖像等科技資料。水利科技檔案是對水利工程管理科技成果的真實記錄，對水量工程的建設和發展具有重要意義。本文針對水利科技檔案管理中存在的問題展開分析，并給出了相應的解決對策。

關鍵詞：水利科技檔案；管理；問題；對策

一、水利科技檔案管理中存在的問題

1.相關資料的收集不完善

目前，水利科技檔案管理中存在的突出問題就是資料的收集不完善，主要體現在以下兩個方面。第一，資料收集的數量不完整。也就是說需要收集的資料不完整，歸檔文件不齊全；第二，同一份檔案資料的收集不規范、不完整。比如說同一個工程的請示和批復不是同時存檔的，或者同一個防汛工程沒有一起存放。水利科技檔案資料收集不完善，不能完整地反映歷史情況，也不利于今后資料的查詢。

2.檔案管理人員的綜合素質水平不高

水利科技檔案管理工作人員既要熟悉水利工程的相關技術還要了解檔案管理的相關知識。在水利科技檔案管理中，由于檔案管理人員的綜合素質水平不高，缺乏相關的科技檔案管理知識，再加上培訓力度不足，導致檔案管理工作開展不暢。

3.檔案管理不規范

因為檔案管理人員的綜合素質水平不高，導致水利科技檔案的管理過程不規范。比如：檔案管理質量不高，在進行檔案卷內目錄以及備考表的填寫不規范；科技檔案的管理簿冊填寫不規范，檔案借閱相關記錄不及時；水利科技檔案管理制度不完善，導致檔案部分丟失；科技檔案的目錄為人工填寫，查閱起來不方便。

二、水利科技檔案管理對策

1.提高認識，加強領導

為確保檔案管理在水利科技中的應用效果，首先應該明確檔案管理在水利科技中應用的重要意義。這就要求檔案管理部門領導以及工作人員不斷提高檔案管理意義和對水利科技的認識程度，并逐步提高檔案管理人員的工作積極性和主觀能動性。企業在進行檔案管理工作時應具有一定的前瞻性，確保檔案在水利科技中的可持續發展，不斷加大資金投入和技術培訓，逐步建立健全水利科技檔案管理制度，確保檔案管理的安全性，避免文件外露；并不斷更新相關設備，提高水利科技檔案管理的信息化程度，逐步提高檔案管理管理人員的服務質量，以實現檔案管理的最大價值。

2.加強水利科技檔案管理

部門與其他部門之間的交流與溝通為確保水利科技檔案管理更加高效方便，應加強各檔案管理部門與其他相關部門之間的交流與溝通，通過各部門之間的通力合作，不斷豐富檔案資源。為了提高檔案管理的利用率，檔案工作人員之間應深化合作、互通有無，以便能夠長期進行檔案管理的補充和豐富。除此之外，還應加大創新力度，以提高檔案管理在水利科技中的綜合利用程度。

3.水利科技內、外網隔離

水利科技檔案的安全性是進行檔案管理的重中之重。在水利科技檔案管理中更應加大對檔案的安全管理，應采取相關措施來保障水利科技檔案的安全。通常情況下，應在水利科技的內外網之間設置一定的物理隔離，以起到隔離內外網的作用。

4.檔案管理在水利科技中的應用

為確保檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理相關技術，應確保檔案管理人員進行檔案整理及存儲等工作的規范性。應通過定期與不定期的培訓，提高檔案工作人員的專業技能，將檔案管理在水利科技中的應用規范與相關方法編制成冊發給相關人員學習使用。為提高水利科技檔案的真正價值，應加強市場調研力度，不斷完善檔案資料，在充分了解本企業實際情況的基礎上對檔案管理進行分類處理。并在此基礎上建立檔案的管理目錄樹，根據企業的實際情況建立文書、技術以及會計等目錄樹，且在一級目錄下建立二級目錄甚至是多級目錄，以方便檔案管理的分類管理以及今后的查閱。在逐步完善水利科技檔案和科技檔案之后應建立檔案的數據庫表，之后將已歸檔的各級目錄導入到水利科技中，構建水利科技檔案數據庫，并將重要的紙質檔案進行掃描，將掃描件存儲到檔案系統中。

5.逐步提高檔案管理

在水利科技中的應用效果為提高檔案管理在水利科技中的應用效果，首先應該進行觀念的轉變，要敢于接受新鮮事物，采用現代化的管理理念和管理方法。不斷提高對水利科技檔案管理的重視程度，營造良好的檔案信息化管理氛圍，大力開展水利科技檔案信息化管理相關的宣傳活動，推動各級領導的學習主動性和積極性，不斷實現系統管理，逐步提高檔案管理在信息化程度。

三、結語

水利科技檔案管理作為水利工程的重要資料和科技財富，在水利工程發展中具有重要意義，并發揮了重要的社會意義和經濟效益。通過加強水利科技檔案管理效果，應逐步實現水利科技檔案的信息化水平，不斷豐富檔案資料，提高水利科技檔案的應用價值。

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作者：史學紅 單位：江西省水利規劃設計研究院