管窺現代醫院人事檔案的管制工作

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1.提升醫院人事檔案管理工作的措施

1.1醫院應該配備專業知識過硬、責任心強的管理人員

人事檔案管理工作看起來只需要整理、存儲、分類，像是一件很簡單的工作，其實不然，想要做好這項工作需要專業的技術人員來完成，同時，對工作人員的自身素質也有較高的要求，他需要工作人員在發揮專業知識的同時也要有嚴謹的工作態度、強烈的責任心，這樣這份工作才能完成的出色。只有每個工作人員的素質高了，整個隊伍的整體水平才能得到相應的提高。

1.2醫院要采取措施使工作人員的素質得到不斷提高

人事檔案管理的工作人員除了自身素質的好壞，能否不斷提升自己也與自己的管理水平、業務知識能力息息相關，這就需要工作人員在做好本職工作的同時，不斷地吸取新的知識，提高自己的工作能力，醫院也應該多提供機會，可以定期組織一些培訓，也應該多提供一些工作人員可以出門深造的機會。為了確保檔案的保密性、可靠性、安全性，還應多組織一些法律法規安全意識教育培訓，每個檔案管理人員都應該清楚《保密法》、《檔案法》所涉及的內容，嚴格按照法律程序完成本職工作。3.3提升管理水平，實現信息化管理在各行各業中，計算機已經作為工具被廣泛使用，為了提高醫院的人事檔案管理水平，信息化管理也理應被接納采用，這樣會節省大量的人力物力，使工作效率得到大大提高，能否實現信息化管理能夠大大提高醫院的整體管理水平，這也是現代化醫院發展的必然趨勢。如果醫院的工作人員在使用現代化信息管理上還有難度，應該積極組織人員參與技術培訓，使工作人員能夠及早適應信息化管理、辦公。

2.醫院人事檔案的工作人員應該如何做好工作

醫院的人事檔案管理工作不是看起來的那么簡單，他是醫院人力資源管理環節重要的數據支持，同時，有關系到每個醫院員工的日常工作，是對一個醫院工作人員所有工作成果的體現。但是這個工作又具有長期性短期內沒有明顯工作效果的特點，導致工作人員經常會感覺到枯燥乏味。他不需要很高端的技術，卻需要工作人員有很嚴肅的工作態度，他是一個對檔案管理工作人員素質有很高要求的工作。

2.1要認真做好本職工作，愛崗敬業

愛崗敬業是各行各業都強調的一個工作態度，檔案管理工作人員同樣也需要做到愛崗敬業，做任何一個工作都只有時刻具有滿腔的熱情，才能用心去完成，人事檔案管理工作需要工作人員熱愛檔案管理工作，不斷地提升自己的業務水平，用出色的業績來體現自己強烈的敬業精神。領導交付的各項工作都要積極、主動的完成。

2.2增強領導對檔案管理工作重視，勤匯報、勤指示

有些醫院檔案管理人員對檔案管理不夠重視，敷衍了事，這與檔案管理的領導對檔案管理的工作不夠重視有很大關系，有時檔案管理人員科學嚴謹的工作態度并不能得到領導的認可，這時，檔案管理人員不能因此打消積極性，應該經常積極主動的向領導匯報工作，積極請求指示，以引起領導的支持和重視，這樣整個部門才會都重視起來。

2.3把控全局，組織好各部門工作

人事檔案管理工作涉及到醫院大大小小各個部門的每一個員工，檔案管理工作做的好壞，也需要各個部門各個員工的大力支持，因此檔案管理部門應該把控全局，積極協調好各部門的工作，大力宣傳檔案管理工作的重要性，積極宣傳普及法律法規知識，擴大檔案管理工作的影響力，只有每一員工認識到檔案管理工作的重要，積極配合，這個工作才能得以順利進展。結束語醫院的人事檔案管理工作，在整個醫院的運行、管理過程中都起著重大的作用，只有每一個檔案管理工作者不斷提高自己的工作技能和業務水平，端正工作態度，醫院認識到檔案管理工作的重要，配備先進的信息化管理設施，人事檔案管理工作才能越做越好。

作者：劉妍單位：江蘇省徐州市銅山區中醫院