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      內部控制中小企業財務管理論文

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      內部控制中小企業財務管理論文

      一、中小企業財務管理中存在的問題

      (一)資金嚴重不足,缺乏增長后勁

      據了解,我國中小企業規模普遍較小,自有資金嚴重不足;企業財務人員自身素質不高,財務制度不夠健全,賬目透明度不高;銀行與中小企業信息失真,導致信譽不高、信用等級低,一般商業銀行從自身的利益出發,很少會給這樣的企業貸款。一方面,國家在中小企業信用擔保體系方面尚不健全,法律和金融政策扶持不足,商業銀行為規避貸風險更傾向將有限資金貸給大企業。另一方面,證券市場發育滯后,廣大中小企業很難通過發行股票或債券直接融資,大多數采取民間借貸的辦法來解決資金短缺問題,而民間貸款目前還處于非法階段,缺乏法律保障,融資成本高,滿足不了大量中小企業的資金需求。

      (二)管理基礎薄弱,內部控制不到位

      一是對現金監管不嚴,造成資金閑置或不足。很多中小企業不編制現金收支計劃,他們對現金的管理很大程度上具有隨意性,一旦市場發生變化,經濟環境發生改變,就很難使資金周轉;二是應收賬款周轉緩慢,壞賬呆賬風險增加。中小企業為抵御大企業的壓力,會采取更多的商業信用促銷。這就容易造成大量應收賬款沉淀,使企業資金周轉不靈,并隱含著較大的壞賬風險。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。中小企業內部控制制度不夠完善,存貨內部管理制度沒有實施到位,管理水平落后,容易造成造成資金呆滯,周轉失靈。

      (三)管理模式不夠科學,缺乏科學的經營管理理念

      中小企業相當一部分屬于個體、私營性質,這些企業的領導者集權、家族化管理現象嚴重,其所有權與經營權的高度統一,投資者就是經營者,他們中缺乏對財務管理的認識和研究,財務管理不夠嚴謹,易造成企業財務混亂。由于中小企業規模小,發展前景渺茫,很難吸收所需人才,財務管理人才缺乏。有些企業管理者能力和素質不是很高,缺乏現代財務管理觀念,因自身弱小,資金緊張,在管理上更愿意選擇傳統方法,舍棄先進的財務管理技術和方法,忽視財務管理在企業管理中應有的地位和作用。

      (四)財務人員素質不高,缺乏有效的監督機制

      大多數中小企業財會人員沒有受過專門和系統的會計知識教育,無證上崗現象極為嚴重。財務機構設置不合理,出納與會計不分,沒有專職的財務管理人員,財務管理的職能由會計人員或企業主管人員兼職,內部管理混亂,責任不明確。

      二、我國中小企業財務管理的對策

      (一)拓寬融資渠道,進一步優化企業經營環境

      1.各級政府要加快立法進程

      不斷完善政策法規及相關政策,給中小企業帶來更多的平等競爭機會。雖然目前我國已經出臺了《關于鼓勵和促進中小企業發展的若干政策意見》、《中小企業促進法》等若干法規,但是還遠遠不能滿足中小企業的生產發展需要。從國家層面可以成立帶有金融性質的機構,如成立中小企業基金、中小企業擔保公司等,這樣可以拓寬企業的融資渠道,在一定程度上能解決中小企業融資難的困境。

      2.不斷建立和完善中小企業的信用擔保體系

      確保企業融資渠道的暢通。要把信用擔保制度和其它多種形式的現代金融產品結合起來,為企業的融資擔保提供更多的平臺,使企業獲得更多的融資機會,從而進一步緩解企業融資難的壓力。

      3.金融部門要更新經營理念

      樹立為中小企業服務的觀念,為中小企業的發展創造良好的外部環境。金融部門要突破傳統觀念和制度的障礙,改進貸款決策程序,加快信貸管理體制的改革步伐,吸納推出國際國內先進的金融產品,為中小企業注入活力,促進其健康快速發展。

      (二)加強內部控制,做好營運資金監管

      1.優化資金結構,提高資金營運效率

      企業的資金要控制在合理的范圍之內,才能發揮其最大的效益。在合理配置資金結構的同時,要維持一定的付現能力,確保日常資金運用的周轉靈活,防御市場波動和貸款困難的制約,確定最佳的現金持有量。當企業實際的現金余額大于最佳的現金持有量時,可采用償還債務、投資有價證券等理財產品的策略來調節實際現金余額;反之當實際現金余額小于最佳現金持有量時,可以用短期籌資來調節實際現金余額。

      2.搞好對應收賬款的管理

      防止壞賬的發生,盡量減少壞賬給企業帶來的損失。應收賬款發生后,企業要采取各種措施,盡量按期收回款項,否則會因拖欠時間過長而發生壞賬,使企業蒙受較大的損失。對應收賬款進行賬齡分析,編制賬齡分析表,看有多少欠款在信用期內,有多少欠款超過了信用期。對不同時間的欠款,企業應采取不同的收賬方法,制定出經濟、可行的收賬政策,對可能發生的壞賬損失,則應提前提取壞賬準備,充分估計這一因素對損益的影響。

      3.強化對財產物資的管理

      建立建全企業內部控制制度,加強財產物資的管理。在物資采購、領用及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做,要定期不定期檢查盤點,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,同時,督促管理人員和記錄人員工作上的疏忽。

      (三)改變傳統生產經營方式,樹立全新的理財觀念

      企業生產經營活動是一個系統工程,需要企業上下各個部門協同工作,只有步調一致,大家齊心協力才能做好整個企業的管理好。為此,我認為企業必須樹立以下幾種全新的理念:

      1.必須樹立以人為本的理財觀念

      企業經營者在管理中,必須樹立“以人為本”的思想,任人唯賢,重視人的全面發展,建立健全責權利相結合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束,充分調動人們科學理財的積極性、主動性和創造性。

      2.必須樹立資本多元化的理財觀念

      隨著經濟全球化的進一步發展,我國的資本市場逐步開放,大量外資銀行和外國企業在國內進行投資和建廠,我國的中小企業必須盡快抓住這一契機,積極尋求與外資合作,實現投資主體多元化,全面提高經營管理水平。

      3.必須樹立防范風險的理財觀念

      在市場經濟的大潮中,市場是瞬息萬變的,今天的快速發展的企業,可能由于一兩項決策的失誤而導致企業經營業績全面下滑,甚至快速倒閉的情況發生。所以企業經營者要提高警惕,樹立風險意識,善于對環境變化帶來的不確定因素進行科學的預測和分析,有預見地采取各種有效防范措施,降低風險帶來的經濟損失,提高抵御風險的能力。有條件的企業可以建立風險預測模型,有預見地、系統地辨認可能出現的風險,變被動為主動,防患于未然。

      (四)全面開拓市場

      合理規劃,科學投資企業要發展,必須把握好市場脈搏,找準機會。一般來說,中小企業要發展,必須施時進行科學合理的投資,擴大生產經營規模,才能在市場經濟中立于不敗之地。為此一要積極尋找市場空白點,研制適銷對路的新產品上市。如果研制的新產品適應市場經濟發展的需求,中小企業可以擴大其空間,向專業化方向發展。二要加大對技改的投資力度,不斷更新生產設備,使其產品質量更上一層樓,具有更強的競爭力。三要搞好人才儲備,加大對人力資源的投資,尤其是管理型人才和技術型人才的擁有,是企業制勝的法寶。中小企業可以采用招聘的方式引進人才,也可以通過對內部現有人員的培訓來提高他們的技能和素質,說到你,企業的競爭實際上是人才的競爭。

      (五)強化隊伍建設

      提高財務人員的綜合素質一是在條件允許的情況下,爭取主動面向社會公開招聘財務管理人才,以此來提高企業財務管理水平。二堅持做到財會人員必須持證上崗,在精通專業財務知識的基礎上,加強對稅法、管理、審計等相關知識的學習,努力讓自身對相關財務知識達到融會貫通的境界,熟練掌握各種財務軟件技術,靈活運用現代高新技術。三是財會人員要加強自律,提高會計職業道德水平。要提高自身的思想素質,知法、懂法、守法,堅持客觀公正的原則,不做假賬,保證財會資料的真實、完整。四是企業領導要不斷提高自身的法律意識,增強法制觀念。只有通過企業領導人、財務人員甚至全體員工的共同努力,才能改善企業管理狀況,提高財務管理水平,提高企業的競爭實力。

      作者:郭藝陽單位:安徽財經大學

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