城建檔案工作思考
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1．部分建設單位缺少檔案意識。
對城建檔案信息資源在企業發展過程中的作用或潛在作用認識不足，只一味追求眼前的經濟利益，沒有在城建檔案管理工作方面投入充足的經費和配備合適的人手。
2．城建檔案管理工作人員檔案知識匱乏。
有些建設單位雖然建立了城建檔案管理工作機制，制定了相關的工作制度，明確了檔案管理人員，但由于沒有經過專門的業務培訓，在檔案管理工作中缺乏一定的規范和制度，僅憑個人的生活經驗或工作經驗，想當然地按自己的想法來操作。比如，對于前期文件、征租地文件、合同、會議紀要等不另行分類保存管理，而混同于竣工驗收檔案一起整編裝訂、歸檔、編碼，造成本單位的城建檔案管理混亂，內容不完整，分類不明確，整理不規范。
3．城建檔案資料保管分散。
沒有統一移交給檔案室或資料室，檔案室或資料室的管理人員不催收或收不回來。加上城建檔案管理人員變換頻繁，無任何交接手續或交接手續不完整，造成城建檔案管理脫節。之前借出的檔案無人過問，借資料的人不自覺歸還，致使部分檔案遺散在外，嚴重影響檔案的齊全和完整。
4．檔案室或資料室條件差，投入經費嚴重不足，空間小
基礎設施設備跟不上，遠遠不符合檔案庫房“八防”要求，從而限制了檔案的保管和利用。
二、城建檔案管理工作的發展對策
1．加大宣傳力度，提高建設單位建檔工作的積極性。
城建檔案行政管理部門，一方面，要宣傳國家檔案法的有關規定，讓建設單位負責人和主管城建檔案管理工作的領導認識到建立健全檔案管理工作是國家法律的要求；另一方面，要讓城建檔案管理工作人員意識到城建檔案的重要作用，從而提高他們的工作積極性。
2．充分發揮城建檔案行政主管部門的管理職能，依法行政，依法治檔。
作為城建檔案主管部門，要針對建設單位城建檔案管理工作中存在的問題，加大監管、檢查力度和執法力度，突出監管重點，確保城建檔案的齊全和完整。必要的時候可以采取行政手段予以干預。同時，在城建檔案管理工作方面予以指導，并提供技術、政策咨詢服務，進行業務知識培訓，幫助城建檔案工作人員掌握城建檔案管理的基本知識和計算機應用的技能。培訓內容應有較強的針對性、實用性和有效性。開展檔案目標管理等級認定，交流檔案工作經驗，組織同行相互學習，共同探討城建檔案業務問題等，使建設單位城建檔案管理的整體水平得以提高。特別要關注各類重大工程項目和特殊工程項目，幫助建設單位搞好其城建檔案的收集、整理、保管工作，使這些十分重要的檔案得以完整保存。
3．健全城建檔案管理體制。積極轉變機關工作作風，改進工作方法，變坐等被動服務為上門主動服務。
深入基層抓落實，急企業所急，做企業所需，一切活動以企業為軸心，積極以技能服務、登門服務、示范服務、互動服務、社會服務等五項服務為重點，提供全方位的檔案服務，強化服務功能，逐步建立起一套完善的服務體系，切實為建設單位做好檔案服務工作。
4．提高檔案工作人員素質。一是思想素質。
檔案工作人員必須要有很強的敬業精神、高度的事業心和責任感。如果檔案工作人員僅憑豐富的檔案知識和工作經驗，而沒有扎實的工作態度和愛崗敬業、甘為人梯的高尚品德，是做不好城建檔案的管理工作和服務工作的。二是文化素質。城建檔案管理工作人員要加強自身的學習，要博覽群書、豐富知識。有了豐厚的知識底蘊，工作思路會比較開闊，在工作中就會想別人所未想，能創造性地開展城建檔案管理工作。比如，對城建檔案和相關工程技術有了一定程度的掌握，將有助于做好竣工驗收環節的檔案驗收，有效提供工程技術檔案的利用。三是業務素質。建設單位應對城建檔案管理工作人員進行業務培訓，以檔案知識、現代科技知識和計算機知識為重點，多層次、多角度地采用短期培訓、專題講座、外出參觀等多種形式來開展，從而達到更新知識、開闊眼界的目的，為單位和高速發展的經濟社會做出應有的貢獻。
作者：孟令輝 單位：長春市城市建設檔案館
