當(dāng)代城建檔案管理研討

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一、城建檔案管理中存在的問題

（一）檔案利用率較低，并且可利用的范圍較為狹窄

許多人對(duì)于城建檔案的基本功能都未必知曉，城建檔案在較小城市的利用率則不高。耗費(fèi)了大量人力物力的城建檔案并沒有為公民提供太多的使用價(jià)值。其次就是城建檔案的可利用范圍較為狹窄。當(dāng)前城建檔案基本都是被用在市政工程的改造以及建筑的維修當(dāng)中，其他可以能夠利用的范圍非常小。

（二）檔案的收錄問題較多

城建檔案的收錄不全也是當(dāng)前一個(gè)重要的問題。城鎮(zhèn)建設(shè)也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在不斷進(jìn)行當(dāng)中，許多城市正在發(fā)生著日新月異的變化。很難將所有的城市建設(shè)項(xiàng)目檔案都收集起來統(tǒng)一管理，遺漏問題非常嚴(yán)重。另一個(gè)問題就是收錄的內(nèi)容不夠全面準(zhǔn)確。由于城建檔案并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，許多城建檔案并不統(tǒng)一。收集到的城建檔案普遍存在圖紙缺失、文件缺失等重大問題，這些文件的缺失在很大程度上影響了城建檔案管理工作的順利開展。

（三）對(duì)于城建檔案管理的重視程度不足

雖然城建檔案的管理沒有得到足夠的重視，但在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程當(dāng)中起到的重要作用是不可忽視的。城建檔案可以有效地對(duì)城市建設(shè)留下一定的見證性資料，并且城建檔案在處置突發(fā)事件時(shí)能夠起到關(guān)鍵性的作用。在城建檔案中會(huì)保存城市排水、排污等整個(gè)地下管道的分布，一旦遇到突發(fā)事件，比如地震、煤氣泄漏等問題，都可以通過城建檔案的查閱來為營救措施的制定提供關(guān)鍵性的參考。

（四）信息化水平不高

當(dāng)前社會(huì)是信息化的社會(huì)，信息化管理可以有效地提高檔案管理的效率及水平。在個(gè)別地區(qū)，城建檔案管理還停留在傳統(tǒng)的階段。在發(fā)達(dá)城市和地區(qū)，檔案管理都已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化的改造。但是在城建檔案管理領(lǐng)域，完全實(shí)現(xiàn)信息化管理的并不多見，許多地區(qū)還是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式與人工管理模式，檔案的查詢還需要人工進(jìn)行，這嚴(yán)重影響了檔案的管理效率。

（五）專業(yè)管理人才的缺失

專業(yè)的城建檔案的管理人才嚴(yán)重缺失。管理人員來引領(lǐng)發(fā)展，才能突破舊有的管理模式的框架，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。但是由于城建檔案管理薪酬待遇等各方面原因的影響，專業(yè)的管理人才處于嚴(yán)重缺失的階段。

二、如何有效地實(shí)施城建檔案的管理工作

（一）加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的重視程度

城建檔案管理工作對(duì)于社會(huì)的發(fā)展以及城市的建設(shè)起到了非常重要的作用。但是由于對(duì)城建檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，各級(jí)政府在關(guān)心經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，忽視了對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建設(shè)的檔案管理工作。許多人都認(rèn)為城建檔案管理是可有可無的事情，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極的轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)城建檔案的重視，積極的設(shè)立城建檔案館，并且加強(qiáng)對(duì)城建檔案的管理。

（二）加大資金的投入力度

加強(qiáng)城建檔案的管理工作，需要資金的支持。有效的資金是加強(qiáng)城建檔案管理的重要保障，在具體的運(yùn)作過程當(dāng)中，財(cái)政部門要充分的考慮到城建檔案館建設(shè)的需要，從基礎(chǔ)設(shè)施的提供到人員薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整，再到日常運(yùn)營所需要的費(fèi)用，都需要足夠的財(cái)政預(yù)算的支持。

（三）制定明確的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)城建檔案的規(guī)范化管理

由于缺乏明確的規(guī)范，許多地區(qū)的城建檔案存在著內(nèi)容缺失等現(xiàn)象，嚴(yán)重的制約了當(dāng)?shù)爻墙n案的有效管理。檔案管理部門要制定詳細(xì)的檔案管理細(xì)則，以便對(duì)城建檔案進(jìn)行規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（四）引入先進(jìn)的管理技術(shù)及專業(yè)人才

城建檔案管理部門要逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化操作，或者對(duì)已有的管理進(jìn)行升級(jí)，提升管理效率。首先，要針對(duì)城建檔案管理工作的特點(diǎn)設(shè)計(jì)一套合適的信息化管理系統(tǒng)。其次，要積極的學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家與地區(qū)的先進(jìn)的城建檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并且積極的探索一條適合當(dāng)?shù)爻墙òl(fā)展管理的方式方法?？偨Y(jié)：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城建檔案的管理也越來越發(fā)揮著重要的作用。我們要充分的重視城建檔案的作用，加強(qiáng)城建檔案的管理工作，為城建工作的順利開展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

作者：王茜單位：灤南縣住建局