獨(dú)立學(xué)院行政管理功效提升辦法

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機(jī)構(gòu)設(shè)置與行政管理制度等缺乏合理性獨(dú)立學(xué)院的行政管理制度不夠健全，設(shè)置不夠合理，在制度建設(shè)方面的工作相對(duì)較為滯后，相關(guān)的管理制度一般參照所依托的高校或者其他名望較高的高校的制度制定，沒有或者較少考慮自身的特色和現(xiàn)狀。管理方面往往寄希望于院長(zhǎng)等管理者的經(jīng)驗(yàn)和能力，在制度完善方面，獨(dú)立學(xué)院主要考慮在任院長(zhǎng)的思路和意見，對(duì)于教師和學(xué)生的意見往往考慮較少，往往缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算和規(guī)劃，可操作性不強(qiáng)。

行政人員一人多崗，事務(wù)繁雜，職業(yè)倦怠現(xiàn)狀突出由于獨(dú)立學(xué)院帶有民辦性質(zhì)，行政管理人員中一人多崗的現(xiàn)象比較普遍，巨大的工作強(qiáng)度以及長(zhǎng)時(shí)間的工作超負(fù)荷很容易導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院行政管理人員的職業(yè)倦怠。個(gè)人因素對(duì)獨(dú)立學(xué)院行政管理人員的職業(yè)倦怠現(xiàn)象也有重要的影響，如個(gè)人動(dòng)機(jī)、自尊需要等的滿足度會(huì)成為職業(yè)倦怠發(fā)生的重要誘因。獨(dú)立學(xué)院的行政管理人員，由于工作內(nèi)容帶來的低成就感，以及消極的情緒體驗(yàn)都是引發(fā)職業(yè)倦怠的一個(gè)的重要因素。

獨(dú)立學(xué)院行政管理效率提升策略

1獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視行政管理隊(duì)伍的建設(shè)獨(dú)立學(xué)院行政管理隊(duì)伍建設(shè)是學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)的重要工作之一，是事關(guān)學(xué)院發(fā)展大局的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性工程。要充分認(rèn)識(shí)獨(dú)立學(xué)院行政管理的特點(diǎn)、作用和要求，使行政管理在獨(dú)立學(xué)院的各項(xiàng)工作中起到重要的紐帶作用，通過行政管理人員的具體工作使學(xué)院的各項(xiàng)工作得到及時(shí)有序的開展。獨(dú)立學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)只有重視行政管理工作，重視行政管理隊(duì)伍建設(shè)，采取有效的措施，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，加大人力、財(cái)力等方面的投入力度，保持行政管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，才能保證獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)水平不斷向前發(fā)展，打造特有品牌教育。

2合理設(shè)置機(jī)構(gòu)，不斷改革和完善規(guī)章制度

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，合理配置行政崗位人力資源獨(dú)立學(xué)院應(yīng)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，良好的組織結(jié)構(gòu)可以有效增強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院行政管理的效果，提高管理效率。鑒于相關(guān)人力資源的不足，在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面要力求合理，相關(guān)的業(yè)務(wù)工作和相似的工作屬性的職能部門可以合并辦公，在職責(zé)權(quán)限的劃分方面力求做到細(xì)致入微。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)根據(jù)各職能部門及工作崗位的工作任務(wù)量大小來合理配備人員。

構(gòu)建行政管理人員績(jī)效考核指標(biāo)體系根據(jù)獨(dú)立學(xué)院行政管理人員的工作特性，其績(jī)效主要表現(xiàn)在四個(gè)維度：一是任務(wù)績(jī)效，也就是完成崗位職責(zé)任務(wù)的情況和實(shí)績(jī)。二是服務(wù)績(jī)效，也就是為師生員工服務(wù)的意識(shí)態(tài)度與能力。三是適應(yīng)績(jī)效，主要是個(gè)人對(duì)崗位工作的適應(yīng)性以及工作中人際關(guān)系的和諧度。四是努力績(jī)效，也就是自主開拓、主動(dòng)進(jìn)取、個(gè)人能力和素質(zhì)的提升以及工作潛能的發(fā)揮情況等。根據(jù)這四個(gè)維度的要求，將內(nèi)容細(xì)化后歸類到“德、能、勤、績(jī)、廉”五個(gè)方面，形成符合自身特性的績(jī)效考核指標(biāo)體系。

加強(qiáng)培訓(xùn)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)獨(dú)立學(xué)院的行政管理人員在教育背景以及從業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面相差很大，在獨(dú)立學(xué)院的行政相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)較為不足。所以，提高他們各方面的素質(zhì)對(duì)于提高本學(xué)院的行政管理水平尤為重要。首先，要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，把自己的位置擺正。對(duì)于獨(dú)立學(xué)院而言，所謂的行政工作在必須把自身定位在“服務(wù)者”的位置，服務(wù)于教師，服務(wù)于學(xué)生。只有擺正位置才能保證在業(yè)務(wù)工作中方向不會(huì)出現(xiàn)偏差。其次，要定期和不定期組織管理人員的培訓(xùn)。針對(duì)其經(jīng)驗(yàn)不足的特點(diǎn)，可以在學(xué)院內(nèi)部或者從其他渠道請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)講授和交流，用別人的經(jīng)驗(yàn)充實(shí)自己，以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的工作任務(wù)。同時(shí)，還要經(jīng)常對(duì)行政管理人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行考核，采取末位淘汰的機(jī)制激勵(lì)其成長(zhǎng)。

結(jié)語

獨(dú)立學(xué)院行政管理效率提升時(shí)是關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院品牌建設(shè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期、繁瑣的系統(tǒng)工程。行政管理效率的提升需從機(jī)構(gòu)設(shè)置、考核體系建立以及人員培訓(xùn)等多方面入手。只有不斷提升獨(dú)立學(xué)院的行政管理水平，才能保證獨(dú)立學(xué)院的良好快速發(fā)展。

作者：馬麗單位：遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院就業(yè)辦