迎送接待外賓

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迎來(lái)送往是常見(jiàn)的社交活動(dòng)，也是整個(gè)涉外活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)

節(jié)。一個(gè)精心安排的歡迎儀式，能使來(lái)賓一踏入被訪國(guó)就能產(chǎn)生良

好的第一印象；一個(gè)圓滿的歡送儀式，又能給來(lái)賓留下一個(gè)難忘的回

憶。在國(guó)際交往中，通常視來(lái)訪客人的身份和來(lái)訪的性質(zhì)，安排相應(yīng)

的迎送活動(dòng)。

迎送的安排

迎送活動(dòng)的安排通常分為兩種不同的檔次。

隆重活動(dòng)的安排：各國(guó)對(duì)國(guó)家元首、政府首腦的正式訪問(wèn)，往往

都舉行隆重的迎送儀式。

一般迎送：適用于一般人員的訪問(wèn)。對(duì)一般代表團(tuán)和人員的訪

問(wèn)，可以不舉行迎送儀式，然而，對(duì)應(yīng)邀前來(lái)訪問(wèn)的，無(wú)論是官方人

士、專業(yè)代表團(tuán)，還是民間團(tuán)體或知名人士，當(dāng)他們抵離時(shí)，均須安排

相應(yīng)身份的人員前往迎送。長(zhǎng)期在本國(guó)工作的外國(guó)人士、外交使節(jié)

或?qū)＜遥?dāng)他們到任或離任時(shí)，有關(guān)方面也應(yīng)安排迎送。

迎送的規(guī)格

確定迎送規(guī)格，主要依據(jù)來(lái)訪者的身份和目的，考慮兩國(guó)關(guān)系，

并參照國(guó)際慣例，綜合平衡。主要迎送人的身份和地位通常要與來(lái)

訪者相差不大，以對(duì)口、對(duì)等為宜。當(dāng)事人因故不能出面，或不能完

全對(duì)等，可靈活變通由職位相當(dāng)人士，或由副職出面。當(dāng)事人因故不

能出面，無(wú)論作何種處理，都應(yīng)從禮貌出發(fā)，向?qū)Ψ阶鞒鼋忉尅Ｔ谔?/p>

殊情況下，為兩國(guó)的外交關(guān)系或政治需要，可破格接待，安排較大的

迎送場(chǎng)面。但要避免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)，以免造成厚此薄彼的印象。

掌握抵達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間

必須準(zhǔn)確掌握來(lái)賓抵離的時(shí)間，要及早通知有關(guān)單位和全體迎送

人員。如有變化，應(yīng)及時(shí)告知。迎接人員應(yīng)在交通工具抵達(dá)前到達(dá)，

送行則應(yīng)在來(lái)客登機(jī)前到達(dá)。飛機(jī)起飛應(yīng)揮手告別，然后可以離開(kāi)。

獻(xiàn)花

獻(xiàn)花適用于禮遇較高的外賓，迎接普通外賓，一般不需獻(xiàn)花。獻(xiàn)

花時(shí)要保持花束整潔、鮮艷，忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色花朵

向貴賓獻(xiàn)花。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人

握手后將花獻(xiàn)上，并向來(lái)賓行禮。

介紹

迎接人員與客人見(jiàn)面后，應(yīng)作相互介紹。通常先將前來(lái)歡迎的

人員介紹給來(lái)賓，職位由高到低，由工作人員或迎接人員中職位最高

者介紹，有時(shí)也可作自我介紹。客人初到，一般較為拘謹(jǐn)，主人宜主

動(dòng)與客人寒暄。

陪車

陪車時(shí)，應(yīng)請(qǐng)客人坐在主人的右側(cè)。如果是雙排座轎車，譯員應(yīng)

坐在司機(jī)旁邊；如果是三排座轎車，譯員應(yīng)坐在前面的加座上。上車

時(shí)，最好請(qǐng)客人從右側(cè)門上車，主人從左側(cè)門上車，避免從客人膝前

穿過(guò)。如客人先上車，坐到主人的位置上，則不必請(qǐng)客人移動(dòng)。