拜訪要注意什么
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拜訪除了要遵守有關(guān)禮儀規(guī)范外,還要注意以下問題:
拜訪要“事出有因”。拜訪總是有一定的目的和原由,無端拜訪會令人不快。拜訪要有充分的理由,沒有正當理由的“找借口”,是一種不合適的做法。作為公務(wù)活動,總是從工作需要出發(fā)。理由勉強,容易被人誤解為借故巴結(jié),另有所圖。聯(lián)系時就要開誠布公地說明意圖,表示一種誠意。
不做不速之客。不速之客任何時候都是令人生厭的。工作拜訪有時要商洽工作,就某些問題交換意見,更需要提前聯(lián)系,讓被拜訪一方做好相關(guān)的準備。千萬不可臨時決定拜訪,干擾別人的既定安排,令人手忙腳亂。萬一行程變化,需要提前推后,或者取消拜訪,必須及時告知對方,說明原由,并向?qū)Ψ降狼浮Ｒ貢r守約。守時是拜訪最基本的要求,準時正點到達約定的地點,既不遲到,也不早到。遲到了讓人等候,浪費時間;早到了令被訪者措手不及。萬一因故遲到要道歉。守時還包括控制拜訪時間,不宜太長,通常在一小時以內(nèi),初次拜訪在半小時以內(nèi)。拜訪者要掌握時間,及時告辭。拜訪還要守約,要按照事先約定事項進行,包括拜訪人、時間、地點、商洽內(nèi)容等,不要臨時變更。一旦不能踐約,就要及時告知對方。
拜訪要適度。首先是拜訪次數(shù)要適度。拜訪歸根結(jié)底是一種禮節(jié)性活動,不宜過多過頻。對某單位某人的拜訪,要有一定的間隔。一年一次不為少,三月兩月來一次,就會讓人覺得太頻密了。拜訪的規(guī)格規(guī)模也要適度,根據(jù)拜訪人與被拜訪人的情況,確定隨同拜訪人員的數(shù)目、范圍。拜訪的時間也要適度,時間安排要緊湊一些,不要無限制地拖長。
