檔案管理工作思路

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檔案管理工作思路范文第1篇

新的階段，我國的經濟社會發展取得一定的進步，而在檔案管理工作中卻存在著一些不盡如人意的地方。尤其是在醫院檔案管理工作上面臨著一定的挑戰。因此，本文主要針對當前新常態下醫院檔案管理工作中存在的問題，提出關于醫院檔案管理的新思路，從而促進醫療事業的健康發展。

關鍵詞：

醫院；檔案管理；新思路

0引言

醫院檔案管理是醫院管理工作中的一項重要內容，而在新時期的發展中醫院檔案的管理也存在著一定問題。所以，筆者針對于此，對如何促進醫院檔案管理工作水平的提升提出合理化的意見，以此為醫院檔案管理工作作出積極的貢獻。

1醫院檔案管理的重要性分析

醫院檔案的管理作為醫院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推動醫療學術建設，提高醫院整體管理水平，促進醫療衛生事業的健康發展。首先，醫院領導能夠通過醫院檔案對當前的醫療環境進行分析，從而制定相應的發展戰略，以此有效促進醫院競爭力的提升；其次，醫療檔案中保存著許多有價值的資料信息，這能夠在醫院進行引進醫療設備與技術的過程中起到相應的參考作用；再次，對推廣醫療科研成果方面，醫學檔案資料也發揮一定作用，而且在后續研究中也具有一定的作用；最后，在醫學檔案的收集與整理過程中，可以在醫院決策過程中提供一定的依據，促進醫院管理工作的發展[1]。

2新常態經濟下醫院檔案管理工作的現狀分析

2.1醫院檔案管理制度有待完善。

目前大部分醫院的檔案資料需要各職能部門的管理，盡管一些關于檔案管理的規章制度已經建立起來，但是卻缺乏相應的檔案管理科學手段；另外，醫院關于檔案管理的相應制度沒有得到積極完善，加之各職能部門不能清楚認識到管理自己部門檔案的重要性；檔案目錄的標準沒有得到統一，從而在收集和整理檔案時僅靠自身經驗與習慣來進行，從而造成醫院檔案管理工作的困境。

2.2缺乏信息化管理手段，現代化管理水平不高。

當前，醫院檔案管理存在著管理人員積極性不高，職業敏感度不夠，管理較為分散的現狀，不利于檔案管理現代化水平的提升。傳統檔案的管理方式已不能適應當今醫院的發展，醫院檔案室受規模與客觀條件限制，造成檔案的存儲空間相對缺乏，醫院中的檔案信息有限，除此以外，各科室還要進行全年工作計劃的統計，這會帶來整理工作上的麻煩，不僅增加了管理人員的工作量，還影響到數據的準確性[2]。

2.3檔案管理人員的專業管理水平與業務能力較低。

目前，一些醫院的檔案管理人員都是年齡較大的或兼職人員，個別醫院檔案管理員甚至是身兼數職，難以兼顧。這也說明了醫院對檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏對專職檔案管理人員的培養，從而造成一些專業知識貧乏、管理方法陳舊的人員從事檔案管理工作，影響到醫院檔案管理工作的整體質量。

3新常態經濟下醫院檔案管理工作的新思路

3.1進一步加強醫院檔案管理制度建設。

醫院檔案管理工作的加強，首先應該促進醫院檔案管理制度的建設，為檔案管理提供積極的制度保障。當前醫院的檔案管理工作與各職能科室、部門之間都有一定的聯系，能夠反映出醫院的整體發展狀況，針對醫院的決策性問題以及樹立品牌形象等方面提供有效依據。因此，重視醫院檔案管理工作，建立科學、規范的檔案管理制度，對促進醫學事業的發展具有積極意義。

3.2醫院檔案管理中引入互聯網。

隨著電子信息網絡的飛速發展，互聯網研究深入人們生活的方方面面。作為醫院管理的一部分--檔案管理如何與互聯網有機地結合起來，擺在了從事醫院檔案管理工作人員的面前。例如：傳統的紙質病歷檔案，在調取查閱時不但需要繁瑣的工作，還要占用龐大的空間用以儲存。要想擺脫目前困境，跟上時代潮流，就要勇于與互聯網進行有機結合。首先，要建立醫院檔案的電子化信息庫，將就醫病人的信息錄入信息庫。其次，建立局域網絡，達到各職能部門信息的共存共享。目前，醫生想要調取某個病人的病歷資料，需要親自到病案室，經過管理人員查找，才能找到所需資料，步驟繁瑣不說，還費時費力。如果實行了檔案的信息化管理，只需輕點鼠標，所需資料信手拈來，從而大大節省了時間與儲存空間，提高了工作效率。最后，利用云技術，通過大數據的分析，可以總結病理，為醫生的診斷和治療方案提供科學依據。另外，病人也可以登錄客戶端，只需注冊即可調取個人所需病歷資料，免去了病人及家屬許多不必要的麻煩。

3.3積極提升檔案管理人員的素質水平。

醫院檔案管理人員的素質水平直接影響著檔案的管理工作。建設檔案管理信息化不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。因此，建設素質較高的專業檔案管理人員隊伍勢在必行。首先，應該加強對檔案管理業務的學習，在掌握檔案管理技能的基礎上，不斷努力探索檔案管理的新方式；其次，醫院應該積極認識到提升檔案管理人員素質水平的重要性，加強對檔案管理人員的培訓工作；另外，還要促進檔案管理人員加強計算機技術的學習。為了適應時展的需求，需要建立起現代化的信息檔案管理模式，因此掌握一定的計算機技能是非常必要的。最后，還要努力提升管理人員的思想道德水平，提高管理者的道德素質，從而更好地提升醫院檔案管理工作的效率。

4結論

總之，作為一項復雜的、長期性的工作，醫院檔案管理工作水平的提升，需要相關人員合理轉變觀念，制定科學的改進措施。不斷提升檔案管理的現代化建設水平，加強相關檔案管理制度的建設，在提升對檔案管理重要性認識的基礎上，適當引進科學的技術手段；另外，還要積極加強檔案管理人員素質水平的提升，以此更好地為醫療事業的發展做出相應的貢獻。

作者：王瑩 單位：河南省鄭州市中心醫院檔案室

參考文獻

[1]鄺鵬.現行醫院檔案管理存在的問題及對策研究[J].辦公室業務，2015，(19)：60-62.

檔案管理工作思路范文第2篇

關鍵詞：醫院；醫療設備；檔案管理；思路構架

隨著時代的發展，科技水平不斷的提升，各個領域的各行各業都因此產生了深刻的變革，醫療機構也不例外。醫療設備檔案管理工作是醫院醫療設備管理工作中的重點，對醫院的發展意義深遠，能夠幫助醫院更好的掌控、配置醫療設備，發揮醫療設備的作用，對設備的正常運轉以及醫療工作的順利開展、完成都有著重大的意義，因此需要予以重視[1]。

1 醫療設備檔案管理工作的必要性分析

設備維修檔案和設備購進檔案共同組成了醫療設備檔案。在日常工作中，醫院方面更重視設備購進檔案，設備維修檔案的重要性被忽視，設備的需求、論證、驗收、運行、維修等也未能被科學的反應進設備檔案之中，設備檔案嚴重缺乏完整性，設備檔案管理工作水平難以有效提升。新時代下，醫療領域的競爭日益加大，要以醫院的發展為導向，以患者的需求為依據，這樣才能更好的發展自身[2]。而想要實現上述目標，醫院方面必須建立更利于醫院發展、更符合患者需求的、新型的醫療設備檔案管理體系。將醫療設備管理工作真正的融入包括醫療設備的購進、醫療器械的維修、醫療器械的臨床使用等在內的各個環節。利用定期、不定期的設備檢修工作提高設備的使用效果，延長設備的使用年限，確保設備能夠在醫療工作中發揮出最好的效果。

2 加強醫療設備檔案管理需要遵循的原則

與其他領域的檔案相比較，醫院的醫療設備檔案具備特殊性：①材料非常多，歸檔時間比較長。因為大型醫療設備的購置，從論證、購置到安裝需要經過一系列的步驟，也因此會產生大量的材料，加之設備的使用會產生檔案，到設備報銷之間也還要再經歷一個極長的時間，期間也會產生其他的檔案。②設備的引入來源不一致，有可能是國內的，也可能是國外的，因此，檔案材料還牽扯多種類型的文字資料、影像資料等。③醫療設備檔案被多個科室使用，使用非常頻繁，檔案的損壞、丟失情況比較常見，檔案的完整性以及價值難以保證，檔案的統一管理難以落實?；诖?，醫院醫療設備檔案管理必須始終堅持“集中統一管理”原則，也只有如此才能保證醫院檔案的完整性以及有效性[3]。

3 現階段醫院醫療設備檔案管理工作的狀況及問題

3.1缺乏完善的制度體系 時代的發展改變了人們的思路，也在一定程度上影響了醫院的價值觀，在"利益最大化"的思維導向下，醫院普遍存在"重經營、輕管理"的情況，檔案管理工作的重要性被忽視，醫院檔案管理工作新內涵難以展示，更難以有效的外延。由于缺乏相應的管理制度，醫院的檔案管理也沒有統一的標準，嚴重的缺乏規范性和科學性?，F階段醫院施行的設備檔案管理多以管理人員的經驗為依據，未形成統一的規范，檔案管理極易出現遺漏性問題。另外，醫療設備檔案管理存在很大的分散性，檔案的利用率也非常的低。

3.2檔案管理人員缺乏專業性 對現階段醫院內從事醫療設備檔案管理的人員實況進行分析，不難發現他們的綜合素質以及業務能力都比較低，除了不具備扎實的檔案管理理論外，思想落后、不具備現代科學技能的情況也非常的普遍。而這些情況無疑會給醫院的檔案事業發展帶來不利的影響。另外，很多檔案管理人員都是兼職人員，人員流動性非常大，不僅不能在工作中獲得扎實的管理知識，更難以在工作的過程中培養豐富的檔案管理經驗，檔案事業的發展受到嚴重的阻礙[4]。

3.3醫院的檔案管理未能緊隨時展的步伐 21世紀是科技生產力時代，落后陳舊的檔案管理方法已經難以滿足社會發展的需要，檔案管理難以緊隨時展的步伐，因而難以有效的發展。尤其是檔案的保存、使用方法不合理，不僅極易導致檔案的丟失、損毀，更容易導致檔案用房緊張問題的發生。

4 醫院醫療設備檔案管理工作思路的構架策略

4.1統一檔案管理標準，規范檔案管理工作 醫院領導階級需要給予檔案管理工作以重視，將之視作醫院發展工作中的重點，并以此來端正其他人員的思想意識，使之也能重視檔案管理工作，繼而更好的配合檔案管理人員落實工作[5]。另外，醫院還應加大培養檔案管理人員的力度，逐步提升檔案管理人員的業務水平，確保他們能夠在實際工作中更好的應用現代化的科技手段，提高醫院檔案管理工作的水平，為醫療事業的發展創造條件。

4.2打造高綜合素質的檔案管理隊伍 現階段很多醫院都采用了現代化的檔案管理手段，但負責檔案管理工作的人員卻仍舊是以前的檔案管理人員。醫院應有意識的對現有的檔案管理人員進行培訓，使他們擁有豐富的理論知識、具備較高的業務水平，提升檔案管理人員的工作熱情，確保他們擁有強的責任心以及強的服務意識，這樣才能在檔案管理工作中發揮自身的作用。另外，在聘用檔案管理人員的時候，醫院一定要充分的考慮聘用人員的綜合素質，這樣才能為檔案管理工作提供優秀的人才。

4.3完善檔案管理工作中的軟、硬件設施 現階段網絡發展迅速，醫院的設備檔案管理工作也應順應時展的潮流，這樣才能實現創新，也才能將檔案管理工作的價值發揮到最大。醫院應積極的引進先進的技術手段以及現代化的檔案管理設備，全面提升醫院檔案管理工作的效率。另外，現代化的存儲方式有利于信息的檢索，節約了檔案管理的空間，更為后期的查詢、使用提供了便利，因此也需要給予重視。但值得一提的是，網絡化的檔案管理方式也存在較高的檔案風險問題，檔案泄密情況的發生概率更高，因此，在實際應用的過程中，檔案管理人員還需具備強的安全意識，這樣才能有效的防止檔案泄密或是檔案外漏情況的發生。

5 結論

綜上所述，醫院醫療設備檔案管理工作是醫院發展、醫院實現現代化發展的重要舉措，然而現階段我國的醫院醫療設備檔案管理工作存在問題。醫院方面應該正視問題，積極的采取針對性的措施解決問題，使醫院醫療設備檔案管理工作朝著科學、規范、創新的方向不斷的發展，這樣才能更好的發展醫院。

參考文獻：

[1]章潔，史維新.淺談當前醫療設備檔案管理的難點及對策[J].檔案與建設，2011，（10）.

[2]王媛.淺談做好醫院醫療設備檔案的管理工作[J].蘭臺世界，2012（S4）.

[3]王東焰.醫療設備管理系統的設計與實現[D].吉林大學，2012（06）.

檔案管理工作思路范文第3篇

關鍵詞：企業檔案;管理服務;新思路

0 引言

企業檔案是企業在各項活動中形成全部檔案的總和，企業檔案更是展示和記錄著整個企業發展的過程，并維護整個企業的經濟利益，帶動整個企業發展和服務?？梢钥闯銎髽I檔案管理在整個企業的項目運作、市場定位以及市場營銷方面提供巨大的指導。企業如何完善檔案管理，能為企業各項工作的開展提供動力支持。

1 企業檔案管理工作中存在的問題

1.1 企業對檔案管理工作認知不夠全面

在現階段的市場經濟體制下，企業在如此激烈的市場競爭中，企業為了提升自身的競爭優勢，都將企業工作的重心放在企業生產經營中，并將企業檔案管理工作擺在了企業的邊緣，由于對企業檔案管理沒有進行全面的認知和重視。在企業檔案管理在資金和人員配置上都沒有進行過多的投入造成企業檔案管理工作出現了較多疏忽的地方，檔案丟失、泄密等狀況經常出現。

1.2 企業檔案管理方式和手段相對落后

國內大多數企業檔案管理還是采用手工作業的方式，在檔案主題中，會出現不同部門和單位的資料，但是這些資料如果一起交到檔案館內會出現重復性，而這手工作業的方式，檔案館如何進行信息的篩選，選取出有價值的信息，并做好信息資源的合理加工和有效利用，幫助企業和職工實現資源共享，成為企業檔案管理急需解決的問題。

此外，部分企業檔案管理部門也都引進了現代化管理的設備，采用計算機進行檔案管理工作的處理，但是仍然存在一些基本功能，例如，數據的統計以及檢索管理等都缺乏綜合處理技術，特別是在企業檔案數量不斷增多的狀況下，技術的缺乏影響企業發展的需求，也極大地的降低企業檔案的價值和利用效率。

1.3 檔案的管理人員專業水平相對較低

確保企業檔案管理信息化建設工作順利開展，從主觀上講就是需要專業化和高素質的企業檔案管理人員，要求企業檔案管理人員非常熟悉企業檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，企業檔案管理人員自身的素質不高、知識層次不高，更缺乏專業的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國企業檔案管理信息化建設的進程和發展。

2 企業檔案管理工作的新思路

2.1 提高對企業檔案管理工作的重視程度

企業內部人員要全面提升對企業檔案管理工作的認識，并了解到企業檔案管理工作對企業生存發展產生了重要意義。強化和提升企業檔案管理人員的重要性，增強企業員工的責任意識，明確檔案管理工作是企業領導員工重要責任。從企業領導層面來講，提升企業檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時俱進，提升企業檔案管理工作的效率，用現代化的技術手段和管理方式提升檔案服務工作質量，構建一個完善的企業檔案管理體系。

2.2 實現企業檔案管理工作檢查考核規范化

企業檔案管理的規范檢查和考核，是確保企業檔案管理工作順利開展的手段，在企業檔案管理過程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯，并結合我國檔案管理的需求，制定出一個適合企業的檔案管理標準。對這些標準應該做好細致的考慮，對檔案庫房的標準以及檔案存放和保管的標準都做出詳細的解釋。當然也需要完善企業檔案管理檢查和考評制度，做好檔案專業部門檢查和考評工作以及企業內部管理工作的考評。

2.3 制定標準化的企業檔案管理制度

在檔案管理工作開展中，想要實現信息資源共享，為企業檔案各項工作提供充足的便利，需要做好企業檔案管理制度的建立和完善，在標準化制度的保證下為企業檔案管理工作指明方向。企業檔案管理部門在處理電子文件時，需要積極地尋求企業各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支持。同時建立一個完善、科學、有效的企業檔案自動化管理系統，在企業電子文件資源遞交過程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴格按照自動化的規章制度進行執行，這種狀況下也確保了企業電子文件處理工作的有效進行。

當然在制定企業檔案管理制度和系統時，在對企業軟件選取過程中，要選取一些兼容性和應用性好的軟件，做好軟件的相關技術參數以及標準的規范工作。

2.4 提升企業檔案管理工作人員的素質

具備較強專業知識和管理經驗的企業檔案工作人員，對企業檔案管理和建設工作的開展尤為重要。因此，健全企業檔案管理建設隊伍，做好企業檔案工作人員的有關培訓工作，讓企業檔案工作人員能夠更加熟練的掌握企業檔案管理的有效制度、流程和計算機操作以及軟件開發和維護等技術。同時企業更是要在給予企業檔案管理人員更好的薪酬待遇，幫助企業員工檔案管理人員做好培訓工作，吸引更多優秀的企業檔案管理人員，為企業檔案管理信息化建設工作的開展奠定基礎。

3 小結

企業檔案工作的開展，其目的就是為了確保企業高速的發展和運轉，但目前我國企業檔案管理工作還存在較多的不足，企業領導沒有充分意識到檔案管理工作在整個企業生產經營中發揮著重要作用，我們也只有選擇不斷適應市場的發展形勢，適應市場的發展需求，健全我國企業檔案管理工作中存在的不足，全面推動企業今后有序健康的發展。

參考文獻：

[1]王莉.企業檔案管理與企業文化建設[J].卷宗，2015（6）：116-116.

檔案管理工作思路范文第4篇

轉變觀念，主動服務

只有思想解放，觀念轉變，將“服務”作為立館的根本，放在最重要位置，不斷進行服務領域拓展，改變服務方式，提高服務水平，增加專業性，對接市場，城建檔案工作才可以不斷地做大做強。一是城建檔案工作需要為城市的規劃、建設以及管理主動提供大量的依據、咨詢和決策信息。二是主動介入圍繞城市進行規劃建設的業務，將館內的藏聲像檔案進行數字化基礎管理工作，積極提供各種形式服務工作。三是將現存館藏的城建檔案聲像及信息等資料通過城各種陳列開放活動，積極宣傳城市的規劃建設和管理成就，為社會提供廣泛地利用服務。拓寬服務的范圍，并改變服務方式。一是充分整合檔案資源信息，建立城建檔案的信息管理系統，增加檔案利用效益及水平。二要深層次挖掘城建檔案所蘊藏的各類信息，開展各類信息數據的匯總統計工作，對城鄉建設工作提供各類基礎信息，三要是建立網站，加強城建檔案館和社會溝通的能力，使大眾能方便地獲知城建檔案工作的信息資源，把服務作為工作出發點進行開展，這才是城建檔案管理工作的創新發展之路。

加強基礎性業務建設，提高城建檔案館的整體管理水平

要不斷增強館藏建設。檔案是一個檔案館的根本，所以進一步增加館藏依舊是今后很長一時間的工作重點，在重視各類工程竣工時的檔案收集同時，也要進一步地加大收集規劃編制和建設系統過程的檔案資料，例如市政設施、土地房產、人防、管線、防洪等各種重點防護工程的資料和應對突發事件所急需的檔案資料收集，而且要將這些保障性的措施和城建檔案工作的法制建設職能及其體系的建立進行一并考慮，使其能夠統一規劃和解決。進行城建檔案工作的人員要主動積極地開展工作，運用各類宣傳工作，使得有關單位積極將向我們進行檔案報送。做好城建檔案的現代化管理技術培訓工作，能充分應用城建相關專業的學科知識。對城建檔案的工作者來說必須要求其既要懂城建檔案的管理知識，也要有能力進行實地操作，而且了解工程建設知識，是一種復合型交叉類人才。這就需要我們的城建檔案管理部門及檔案管理的工作人員盡快地適應現代化發展要求，不斷進行知識更新，掌握現代化的管理知識和專業化的標準方法。所以，在城建檔案的培訓工作當中，對城建檔案的業務人員需加大新知識理論應用、新技術設備和新方法的培養以及城建檔案管理的信息化知識運用建設培訓。增強業務人員對現代化知識技術的掌握運用，不斷提高整體隊伍的知識水平及業務能力，增強人員的政治思想教育和職業道德素質，樹立勤奮工作、無私奉獻、合作團結、積極進取的精神狀態風貌。

推進城建建設信息化，加大收集管理地下管線和重要工程

積極推進城市建設的信息化管理，力爭將城建檔案館設置為城市的建設信息中心。城建檔案信息的資源管理是一個城市所有建設中最為集中、全面和豐富實用的信息寶庫，經過一個很長時間的積累和發展才可以形成一定規模。檔案館要充分發揮自身資源信息、技術人員優勢，開展創造性工作。加強地下管線的檔案信息收集與管理，努力將城建檔案館建設成地下管線檔案信息管理中心。加強各種城市地下管線的檔案管理，作為城建檔案館重要內容。加強兩個方面工作：一加強管線檔案管理機制建設，將各種管線的建設檔案信息都收集進館；二加強管線的檔案信息管理，使管線檔案信息力爭得到最充足開發利用。大力加強對城市建設中重要工程、重要數據的收集，將城建檔案館建設成為城市建設重要數據備份中心。城建檔案部門應做好三個方面的工作：一是做好重要工程檔案的收集管理，包括重點建筑、管線、人防、防洪、軍事等工程的檔案收集管理。在集中管理的前提下盡可能實現數字化，特別是對結構、消防、能源供給、給排水及各種流向等內容進行高效數字化管理，確保緊急狀態下能夠及時提供使用；二是加強與政府公共安全和應對突發事件機構的合作，嚴格執行有關安全保密規定，做好重點檔案備份安全保管工作，建立緊急情況下重要工程檔案的利用機制都和受損恢復機制；三是加強對重點工程檔案的研究分析，提高重要工程檔案研究利用能力和水平，培養相關高素質專業人才，為制定應急預案和搶救方案提供服務。

檔案管理工作思路范文第5篇

1.對人事檔案管理的重要性認識不足。事業單位檔案工作的重視程度很不平衡。人事檔案工作不像其他工作那樣容易引人注意，更不容易取得明顯成績。個別單位對檔案工作重視不夠，很多干部職工對人事檔案工作的認識存在一些誤區。由于人為重視不夠導致人們對人事檔案意識薄弱，監管力度不夠。因此，人事檔案收集缺乏力度、材料質量差的問題普遍存在。未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理、歸檔實現給予充分保障。缺少有效的監查、監督機制，許多單位的人事檔案處于原始凌亂、無人問津的狀態，發揮不了應有的作用。

2.檔案管理人員專業素質不足。人是管理中最積極最活躍的因素，人才是發展人事檔案工作的關鍵。檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業性技術很強的工作。檔案管理人員要有較好的專業素質才能勝任檔案管理工作。正常來說，人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。但很多事業單位受人員編制的束縛，一般由兼職人員管理人事檔案，屬于非專業人員管理。缺乏檔案管理的專業性，意識不到哪些材料應該歸檔，應積極主動去收集。并且人員變動比較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對檔案工作精力投入不足。因此嚴重影響了檔案管理水平，難以適應人事檔案管理工作。

3.檔案管理的科學化、信息化程度落后。在信息化時代和市場經濟條件下，人事檔案管理應達到現代化、科學化、規范化的要求。隨著科學技術手段的不斷更新。人事檔案信息管理系統已得到普遍采用。但大部分事業單位人事檔案還僅限于紙面管理。人事檔案管理軟件落后或沒有配備。現代化水平不高，滯后于干部人事檔案制度改革的收入開展。檔案管理人員一直采取手工監查、編輯，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料、目錄不能及時更新的情況。調閱檔案時都是采用原始的手工操作，無紙化閱檔基本沒有實施。不能建立上下互聯的數據庫，檔案管理信息化程度落后。

二、加強事業單位人事檔案管理工作的對策

1.重視事業單位人事檔案管理，提高認識，加強領導。事業單位人事檔案工作是干部人事工作一項重要的基礎性工作，單位領導應高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決，要建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

2.加強檔案工作的基礎建設。建立堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫房；配置鐵質的檔案柜；庫房面積每千卷需20至25平方米；庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備并配備相應的檔案整理工具等。落實必需的場地和設備，保證正常的工作經費。

3.健全管理制度。制度本身就是一種規范。要根據擋案工作的實際，制定文件形成、收集、整理、運轉、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎性工作的規章制度，統一標準規范整理，做到有章可循、有據可依，嚴格執行，建立健全各項規章制度，真正實現檔案管理各環節的標準化、規范化。并在實踐中逐步的加以完善，使檔案管理更具規范化、標準化、科學化。

4.提高檔案管理人員自身素質，加強信息化水平。一個合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養，要懂得黨和國家關于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時也要具備一定的工作能力和文字表達能力。檔案人員要根據相關學科知識提高自己業務處理綜合能力，專（兼）職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘學、情報學、計算機等相關學科知識，以保證檔案管理水平的提高。

5.加強事業單位檔案保密工作。檔案對于個人或者集體來說都有著非同凡響的意義，尤其今天各種外來的勢力想要通過各種檔案內容窺探中國的發展，因此，檔案保密工作對我們來說就顯得格外重要。認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度，并按照各項規章制度的要求認真落實整改。