地質檔案論文
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地質檔案論文范文第1篇
【中圖分類號】D035.2 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）06-0015-01
一、前言
人力資源是第一資源，人才，每個單位都渴望。怎樣知人善用？往往人事檔案就是提拔人才的重要依據。人事檔案是詳細地記錄著每一個工作人員的工作經歷、業績和才能的文件，包含著種種的個人隱私。目前，隨著地質部門的不斷改革，尤其是在地質部門人才戰略上，人們越發地感受到人力資源的重要性。為了提高地質部門人事檔案上的管理水平，我們就必需充分利用人事檔案的優勢及其作用，改進改革中出現的問題。
二、改革中地質部門人事檔案管理存在的問題
1.人事檔案管理人員的數量不足
人事檔案的管理工作繁瑣、復雜，任務龐大，并且具有極高的系統性與連續性，因此，其這樣的特點對于人力數量上的投入也是相當多的，不然人事檔案管理的質量就難以保證。在地質部門當中，會出現專門管理人事檔案的工作人員較少，或者沒有的一種現象。這樣的現象會大大的淡化了大家對人事檔案管理工作的重要性，而且也會一定程度上降低了人事檔案管理的水平及其質量。
2.人事檔案管理的設備與制度不完善
領導對人力資源的管理越來越重視，但是在人事檔案管理的工作的投入還是不夠。比如，在設備上，人事檔案管理依舊采取紙質記錄，缺乏時效性和先進性。在制度上，條文規定通常都籠統地制定，沒有與本部門的特點和文化相結合，缺乏科學性和針對性。加上“手工模式”的管理會很大程度上拖慢管理工作的進度，降低人事檔案保存的質量和工作人員的效率。
3.人事檔案記錄材料作用不理想
在審核人事檔案內容的過程中，發現其中的某些項目內容單一而且參考價值低，某幾項項目內容相似，造成資料繁雜多余。同時，浪費人力物力，導致管理成本的增加。另外，由于部分職工對人事檔案的不重視，對資料的填寫隨意不真實，內容前后不一致。這樣的行為將會導致檔案所傳遞的信息失去其作用，也會使領導者得不到可靠的人事信息和人事檔案就不會產生其應有的價值。
4.低下的人事檔案管理水平
沒有專門的管理人員，在資料審核的這一階段的工作就會做得相對馬虎。一大部分的材料還是靠手工分類排序再分別加工，整理裝訂，整個程序不僅復雜費時，而且一環扣一環，前面誤則后面錯，這樣就會降低效率。
三、改進地質部門人事檔案管理的建議
1.務求檔案管理員專業化
人事檔案的管理工作是具有高度的系統性、條理性與嚴密性。在其位則謀其政。檔案管理工作人員必須具有相當的職業素養和高度的責任感，不得隨意傳播檔案中的隱私而影響地質部門的團結與工作。對檔案管理人員需進行具有地主部門特色的教育培訓，提高自身的專業程度。再深一層，必須增添人事檔案工作團隊的人數，務必做到量上與質上的改變。除此之外，為了跟上時代的步伐，必須挑選熟悉信息技術的年輕工作人員擔任本職務，確保有精力有耐心的對待檔案的繁瑣工作。
2.保證檔案管理制度規范化
為了使得本部門人事檔案管理透明化、規范化，對人事檔案管理的措施和規章制度進行的進一步的完善是勢在必行。特別是地質部門的上級領導們的對人事檔案管理提高相應的重視，不然，人事檔案的管理工作就難以落到實處，人事檔案的價值就不易體現。對于檔案材料的收集的制度，檔案管理人員必須嚴格執行，本單位非管理人員必須遵守。
3.確保人事檔案內容真實化
結合地質部門發展的特點，更深一層根據個人事實豐富材料的內容，目的是未來得到更加全面更加完整的人事資料，強化地質部門的人才發展戰略，增強地質部門人才建設服務的功能。建議根據地質部門職工崗位的類別設置對人事檔案進行重新分類，制定對各類型人才的材料的收集、審核、管理的標準，增強針對性和具體性。
4.力求檔案管理設備先進化
一改以往的手工模式，跟進科技的步伐，把人事檔案管理信息化，數字化。把先進的計算機技術和相關的應用程序應用到人事檔案管理中，構建管理信息化的高效模式，爭取最大限度發揮人力物力資源的價值。建立人事檔案的數據庫系統，利用掃描儀等先進的現代化設施，把數據錄入系統，不僅高效，而且文字圖片并存，實現了形式多樣化，信息具體化。實行人事檔案動態管理，對本部門的職工個人情況及時更新，提高效率，而且電子化的檔案占用空間少，使用期限卻很長，可謂功能強大。
四、結束語
地質部門人事檔案管理的改革是必然的。破舊立新，管理才能得以完善，才能符合新環境下的地質部門對人事的需求。積極改善部門人事檔案的信息化建設，加強管理人員的能力和提高管理人員的職業素養，利用檔案的信息資源，才能夠為地質部門的各個崗位提供更有能力的人才，才能盡最大的可能為本部門提供優質的服務。
參考文獻：
地質檔案論文范文第2篇
為進一步加快青藏高原經濟發展，提高青藏高原地質礦產服務于國民經濟，開展實物地質檔案資料的獲取、加工、基礎職能，在國土資源部中國地質調查局的統一部署下，青藏高原1/25萬區域地質填圖工作全面展開。至2005年，歷時七年，投入3.4億元人民幣，國內30多家地質單位、近千名地質工作者，完成了全部空白區158萬km2的110幅區域地質調查工作，獲取了大量珍貴的實物標本等實物地質檔案資料，實現了我國陸域中比尺區域地質調查的全面覆蓋，獲取的這些實物檔案資料為下一步青藏高原地質礦產勘查、開發工作提供了基礎性研究素材，同時也為青藏高原在國際上的綜合研究工作提供了良好的研究介質，推動了青藏高原解決地球演變歷史的成因分析進展。
實物地質檔案資料保存狀況
由于項目結題時間較長，缺乏明確的管理規定和專門的管理費用，加上部分地質單位的合并、遷址以及工作人員調動等原因，這些實物資料的遺失、損毀嚴重，其保存狀況不容樂觀。
主要原因有下列方面：
物檔案資料保管責任不明。很多單位的青藏高原1/25萬區調工作實行的是項目管理制，項目結題的時刻項目組也隨之解散，該項目組的負責人及工作人員因參加其他項目工作而加入到新的項目組。對于1/25萬區調工作的實物資料，部分地勘單位則移交給該單位資料室（或類似的職能部門）負責保管，但這些部門對區調實物資料的情況并不完全掌握，甚至未能進行全面整理統計；一些地勘單位缺少固定、專屬保管庫房和專門的管理人員，其實物資料沒有納入地質資料管理體系，仍由項目工作人員分散保管，由于他們主要工作精力放在其他項目等原因，沒有能力保管；更有甚者，少數單位的實物資料處于無人管理狀態，導致丟失、損毀。
實物檔案資料保管條件簡陋。大部分單位的1/25萬區調標本散亂堆放在簡易庫房的自制標本箱內，標本箱損壞、腐爛現象嚴重，不少標本原始編號字跡脫落，模糊不清：也有部分單位的標本甚至沒有單獨的保存場所，而是同其他雜物混亂堆放在辦公室、樓道一角或其他臨時場所。
大部分光、薄片與文本資料被一起保存在檔案室或辦公室內，保管條件相對較好；但由于光、薄片的易損性、特殊性，對保存環境要求較高，因此，這些地方仍然不是理想的保存場所。
實物地質檔案資料的收集意義
青藏高原1/25萬區調是地質大調查的重要工作內容之一，產生標本、光薄片、實驗測試樣品等是極其珍貴的實物檔案資料，具有很高的收藏價值和重要的研究意義：
展示區調成果，為后人留下實物檔案。青藏高原1/25萬區調工作在全面調查青藏高原地質特征、資源背景及地質環境狀況的同時，獲得了一大批原創性成果，如：新發現數條反映板塊碰撞的蛇綠巖帶以及超高壓變質帶；重新厘定了青藏高原的地層系統，發現了一批重要的古生物化石；發現十余條規模巨大、具有重要找礦前景的多金屬成礦帶和300余處礦（化）點；第四紀地質與高原隆升及其對生態環境的影響調查取得重要進展等。青藏高原1/25萬區調工作中產生的實物地質資料是區調成果的重要組成部分，是上述重大發現和科研進展的實物見證。及時系統地收藏這些實物地質資料，避免損毀散失，不僅能夠全面、直觀地展示青藏高原1/25萬區調的工作內容和重要成果，而且為國家搶救積累了一批重要的地質資料，為后人留下一批珍貴的實物檔案。
避免重復地質工作，為地質調查和科學研究提供重要實物載體。青藏高原地處偏遠，自然環境惡劣，部分地區難以進入甚至將來不可能進入，收藏這些實物檔案資料，可以避免今后在青藏高原地區的重復的、耗資巨大的地質工作。這些實物檔案資料是提供資料服務、科普宣傳和專業教學等的重要實物載體，為公眾認知該地區提供了又一個途徑。例如，需要在青藏高原地區開展地質工作的單位和個人，在前期準備階段可以通過它們了解該地區地質礦產背景和工作進展等。同時，通過對這些實物資料的進一步開發利用，還有可能在地質找礦和科學研究等方面取得新的突破和發展。
實物檔案資料收集要求
實物檔案資料收集要求。實物的篩選采集應以反映青藏高原各地質構造單元中重要地質體特征以及各地質單元總體面貌的系列地層巖石、古生物標本及光、薄片等實物為主。主要包括：命名和建組剖面系列標志性標本或薄片；典型沉積建造的系列標志性巖石、沉積構造標本或薄片；古生物化石標本或薄片；結合帶系列標志性巖石、構造標本或薄片；變質巖、超高壓帶變質巖、韌性剪切帶標志性系列巖石標本或薄片。
青藏高原1/25萬區調實物地質資料篩選工作還應遵循以下要求：
根據區調工作所產生的實物資料種類篩選。區調工作所產生的實物資料以標本為主，其篩選也應從標本著手，兼顧其它實物資料；對于標本損毀或遺失嚴重的圖幅，篩選則以光薄片為主，輔以具有保存價值的其它實物，如化石樣等。
根據實物所代表的地質體的重要性篩選。一個圖幅內重要的地質體（地層、巖漿巖、侵入巖等）和構造帶一般皆由主干剖面和主干路線來控制。研究程度越高的地質體和構造帶其重要性也越大，其實物地質資料的保管收藏意義也越大。
相關資料的收集。為了使實物資料更好地反映區內的地質特征，并為后期的實物整理及服務利用提供基礎資料，還應收集與實物密切相關的成果資料、原始資料及影像資料。
必須收集的資料包括：工作區1/25萬地質圖、實際材料圖、實測剖面圖、巖礦鑒定報告、圖幅地質成果表、實測剖面樣品登記表、剖面記錄本、圖幅實物地質資料移交清單等；盡量收集的相關資料包括：圖幅成果報告、地質檔案原本登記薄、綜合研究成果及相關論文等。
各種相關資料可以是原件，也可以是復制件：有電子文檔的應收集電子文檔；收集的相關資料應該清晰，內容完整；對收集的相關資料，應參考有關要求進行整理登記。
進一步工作設想
地質檔案論文范文第3篇
論文關鍵詞:基建工程 檔案 監控
論文摘要:基建工程中相應的檔案管理至關重要，檔案管理滲透于建設整個過程，地位特殊。本文就管理以及監控中的不足，提出了應對策略。
基建檔案在整個企業檔案中有著非常重要的地位，對檔案資料進行管理與監督，雖然對工程建設沒有直接影響，但是卻貫穿于整個建設過程中的方方面面。將基建檔案管理好，能夠為企業之后工程擴建、設備檢修、技術改造等提供齊全并且真實的資料。因此，對基建中檔案的管理以及監控加以重視十分必要，想要提高檔案的真實性與可靠性，應當與基建進度保持同步對項目中涉及到的環節采取高效監控，確保檔案資料的管理以及監控緊跟工程建設的步伐。
一、基建工程項目中檔案資料監控以及管理中的不足
對工程中的檔案資料進行管理，實際上即對工程施工整個過程里涉及到的相關資料進行收集、整理、進行合理編制并且歸檔、保管。因為工期較長，因此資料的形成也需要較長時間。項目方面有些工程較多，并且分散面廣，由于動態管理而使人員流動性高，相關責任較難落實。
1.1資料收集不夠全面
例如，某些工程上的設計有變動，在編制資料的時候，只將變更通知書進行記錄，卻未對相應的施工進行記錄;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見;部分交接驗收記錄沒有簽認手續等。對基建工程中檔案進行管理是有序管理以及動態控制高度結合的工作，必須以實事求是、科學嚴謹的態度嚴格執行。
1.2資料不夠準確
資料上的隨意性比較嚴重:對相同工序檢查出的數據，按照其相似的數據填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查;部分監測數據在所允許的誤差范圍內，害怕數據受到質疑，便填了一些留有余地的數據;引起不必要的麻煩;有的人以為只要檢查得出的數據在相應的誤差范圍內即可，便隨意填了一些看起來很合理的數據。準確性的檔案體現出自身價值的關鍵所在，必須本著嚴謹、負責任的態度來認真落實。
1.3收集與整理不夠及時
對工程對應的檔案資料進行管理應當從合同簽訂完成后準備開工時就著手，如圖紙會審紀要以及開工報告等，對于施工過程，根據規定對其及時予以規范記錄，努力做到開工有報告、進場有合同、變更有手續、驗收有根據、施工有記錄、對照有標準，每一個環節都應當及時、到位。實際工作中，卻離上述要求有較大距離，記錄往往延遲，之后補“回憶錄”的現象較為普遍。
二、管理以及監控措施
2.1與工程建設同步，進行全程監控
2.1.1及時對相關人員進行培訓，提高工作質量
一切工程合同中都對其檔案的移交進行了明文規定，施工單位作為檔案的最直接的接觸方，施工單位能否適應檔案管理相應的要求以及標準，樹立檔案意識等都會對檔案的質量產生很大影響。有些單位僅僅較為重視入廠安全，卻缺乏檔案管理方面的培訓。因此，必須及早對相關監理人員進行培訓，樹立檔案思想，這樣才能夠確保資料能夠收集齊全并且質量較好。同時，對施工單位相關人員開展文件整理、檔案管理、交工技術等培訓，加強建檔以及歸檔意識，熟悉其歸檔要求、收集范圍、整理標準等。
2.1.2資料分發時必須加強監控
基礎建設工程在施工過程中，承建方的資料室在工程竣工以及檔案驗收中起著十分重要的作用，同時負責圖紙以及其他資料的發放。未來確保竣工時所需檔案高質量，相應的管理者應當親自參與監控資料分發的工作，分發前首先將需歸檔部分保存之后再分發，特別是像詳勘這些數目有限的資料，必須妥善保管。這樣才能夠在保持圖紙清潔的同時使歸檔資料比較齊全。
2.1.3立項時應當加強資料監控
工程項目在立項、審批、勘察之前，相應的管理部門并沒有成立，自然就缺少檔案管理者。而工程準備時相關材料往往比較分散，部分文件在其文書相關部門，部分文件放置在規劃部，并沒有經過應有文書處理程序，同時，投招標以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對上述比較分散的相關資料進行及時收集，久而久之，會使收集上述文件的難度加大，甚至可能導致文件丟失。所以，在工程項目立項的前期，就應當及時介入檔案的收集以及整理，由專人負責。
2.1.4對新設備的檢驗加強監控
新設備到貨后，隨之會有相應的圖紙資料，值得注意的是，進口設備對應的外文資料往往是與其設備一起放置，而國產設備所提供的使用手冊又不足，這些環節時常會出現漏洞。缺乏細致認真的態度，就可能丟失設備資料。所以，必須建立合理的設備開箱檢驗相關的制度并且貫徹執行，對開箱權限予以明確。
2.2完善制度，明確責任
對基建工程進行檔案管理是很必要也十分重要的，管理過程應當是有目標、有計劃、有落實、有責任的活動。所以，承建單位必須建立由副經理或者總工程師領導，質量生成或者工程檔案部門負責專管，下面的各級主管相應的分片領導，由檔案管理者以及項目經理負責，由施工管理者來具體落實，并且對各級各類人員的權責予以明確規定。對于大型的工程項目部門一定有現場的檔案管理員，對于中型或者小型項目部門，應當有兼職人員對資料進行收集以及整理。企業應當適時對檔案工作者進行業務相關的培訓，提高其業務水平以及工作質量。依照檔案資料管理的重點在現場的特點，加強建立完善的工程檔案編制、收集、歸檔以及整理的制度。
2.3發揮合同的法律效應
檔案管理部門應當參與起草合同的相應管理工作，將文件材料的歸檔以及積累當作合同中的重要內容獨立為一條款，明確要求竣工文件材料相應的驗收時間、質量以及份數、副本內容、歸檔范圍，使相應的承建單位也對檔案管理有足夠的認識與重視，這樣以來，就以法律形式保證了歸檔工作的落到實處。
參考文獻
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地質檔案論文范文第4篇
一、常規管理規范合理。
學校工作抓得實，常規工作才會規范化，一學期來，我們以縣教研室的《縉云縣教師教學工作常規》為學校常規工作的準繩，有重點地抓好常規工作。加強教研組的建設。
1。抓教研組長的學習。定期召集組長理論學習、聽課、評課；賦于組長責任，讓他們帶動全組的教師開展互聽、互學、互研活動，提高每一位教師的素質。
2。抓課前教案檢查制度。不定期檢查教師的教案，督促每一位教師切實做好本職工作，并在期中、期末組織了兩次全面的常規檢查。
3。做好課堂教學評估。協同教師就如何“減負增效”、“提高40分鐘的課堂效率”進行全面深入的討論與研究。本學期，校領導、教研組長到課堂聽課均在25節以上。
4。做好教學質量評估工作。教導處認真做好后進生的期中、期末試卷分析工作，并建立完備的后進生檔案，以點帶面，抓全校的質量的提高。
通過努力，現我校教師在課堂教學中都能以發揮學生的主體作用、培養學生的學習能力為中心，課堂教學改革又邁出了新的一步。
二、教研成績突出。
本學期我校教研工作在語文教研組的市級課題《小學語文“探疑求新、主動發展”教學模式的研究》、數學教研組的縣級課題《小學數學“問題—建模—應用”教學模式的研究方案》的帶動下，通過全校教師的努力，取得了豐碩的成果。
1、教師論文獲獎縣級以上8人次：
陳建秋老師的生勞論文《向雙手要創新》獲中央教科所、《中小學勞動技術教育》征文活動二等獎；張叔陽老師的體育論文獲市三等獎、縣一等獎；陳建秋老師的生勞論文獲縣一等獎；徐遠敏老師的體育論文獲縣二等獎；王春麗、徐銀仙、丁海潮老師的作文論文分別獲縣二等獎、縣三等獎。
2、教師教案、教學設計獲獎縣級以上4人次：
徐遠敏老師的體育教案獲市三等獎、縣二等獎；徐遠敏、張叔陽老師的數學教學設計分獲縣二等獎、縣三等獎。
3、教學能力競賽獲獎縣級以上3人次：
張叔陽老師參加縣教導主任上課比賽獲優秀獎；丁海潮老師參加思品優質課獲縣二等獎；王春麗老師參加語文閱讀教學優質課獲縣二等獎。
三、青年教師成長迅速。
一直以來，對于青年教師，我們給他們壓擔子，也予以他們機會如：聽課——青年教師優先、嚴要求、在肯定其優點的同時多提不足；外出學習——青年教師優先；縣教研室組織的各項觀摩課讓好學的青年教師參加；縣外的活動，更是讓青年教師參加。通過幾年的努力，現我校的青年教師均函授或自考即將畢業，并在縣、市級的比賽中頻頻獲獎。本學期的學區教壇新秀評比中，我校王春麗、張叔陽、陳建秋、丁海潮四位教師出線，這在同類學校中是出類拔萃的。
四、教學質量穩步前進。
學校教育是以培養高質量的學生為目標。我校教科研工作所取得好成績，其歸宿就是為更好地質量服務。為提高學校的質量：在校長的直接領導下，我們建立了教學質量獎勵制度，精心組織好校內的教研活動，經常性地開展學生競賽，促學校質量的提高。一學期來，我校教師樂教苦教、學生愛學好學，現學校已消除了“落后班”，學校質量提高較快。
五、學生輕負擔、全面發展。
創造性的人才觀，需要我們在創新性和開拓性上下功夫，重視讓學生有足夠的自我支配時間發展自身的興趣愛好，形成自己的能力和特長，就是我們所想的，也就是我們所做的。
1。組織各類比賽，豐富學生的課余生活。本學期，我們配合學校組織了達標運動會、書畫比賽等形式多樣的活動。這樣，學生的課余生活豐富了，更又是提高了學生的素質。
地質檔案論文范文第5篇
[論文摘要]文秘工作是以為領導機關工作運轉和領導者決策服務為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔、參謀性、事務性工作。文秘工作既不同于領導工作，又不同于業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質的規定性，將對如何做好文秘工作促進檔案管理工作展開討論。
一、提高對文秘工作重要性的認識
文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區別于領導工作，又不同于業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規范性，主要有以下幾方面：
一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔工作。
二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務或收發傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協調上下級事務，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經驗，進行預測，有多種準備和處理方案，就有望把被動變為主動了。
三是文秘工作的服務性。文秘工作的服務性也是事務性，服務性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點
二、加強檔案管理勢在必行
文秘工作的性質決定了文秘部門加強檔案管理勢在必行，極為關鍵。
首先，文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質在實踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時遞呈領導批閱，然后催辦、歸檔，會直接影響整個企業的工作效率；能夠使企業更好地貫徹落實好上級領導部門的精神；為設計人員提供學習進修的信息，使設計人員的技術水平不斷提高，有效地促進經濟效益。可以說，文秘工作的優質服務對墾區的經濟和社會建設都在起著不可估量的作用。因此，以基礎檔案管理為起點，規范運作方法才能夠有效地推動文秘工作規范有序地健康發展。
其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學性和全面性。重大活動重要的信息來源和物質基礎直接關系到文秘工作的科學性、全面性。檔案資料科學性、準確性增強，全面性、可選性擴增，是文秘工作科學、準確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢下對文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務。
三、文檔工作要更好地為經濟建設服務
文秘部門要加強檔案管理，更好地為經濟建設服務，應從以下幾個方面入手：
一要建立健全檔案管理機構的職能建設，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標準、規范的研究制定工作，保證為領導決策提供信息的方向性和準確性。
二要加快檔案信息化建設步伐，提高檔案工作現代化水平，努力做好檔案“三網”（局域網、黨政網、互聯網）“一庫”（數據庫）建設，保證為領導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。
三要及時做好電子歸檔及規范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設，通過技術支持與制度建設，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領導工作和決策服務的科學性和安全性。
四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。
五要嚴把工程檔案歸檔質量關。這是做好竣工檔案管理的關鍵。高質量的工程檔案來源于領導的重視，來源于工作人員的群體意識，來源于工作程序的合理和管理制度的健全。在領導重視的良好基礎上，檔案員參加工程竣工驗收，參加科研成果鑒定，參加新設備購進開箱是“三參加”的重要內容，也是加強重點工程檔案管理的關鍵。因為要做好重點工程檔案管理，首要的任務就是明確質量標準，把住重點工程竣工檔案的歸檔質量。黑龍江省農墾建筑設計院建筑設計具備國家甲級資質、城市規劃具備省乙級資質、公路行業具備省丙級資質。該院領導十分重視設計工程竣工檔案歸檔工作，每項工程從初設到竣工驗收都層層嚴格把關。
其主要內容是按合同要求，在合同任務書、地質報告、設計方案、報批圖、施工圖、效果圖、質檢、檔案、設計資質等方面，要求建筑設計師、結構設計師、水暖電氣設計師、城市規劃設計師都必須肩負起責任。
四、結束語
作為一名文檔工作人員必須嚴把設計竣工檔案的歸檔質量，歸檔的設計竣工檔案必須達到完整、準確、系統的要求。完整的標志就是指按照要求，將形成的各種形式、種類載體、各種內容的歸檔資料從建設項目的提出、立項審批、勘察設計、到竣工驗收全過程形成的應歸檔的文件都要收集齊全；準確的標志是指檔案的內容需真實地反映工程竣工時的實際情況和建設過程，歸檔的竣工資料與實物一致，圖物相符，賬圖相符，技術數據可靠，簽字手續完備，施工中的設計變更按有關規定進行個性補充或重新繪制，不允許有任何差錯;系統的標志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規律和成套性的特點，保持文件材料之間的有機聯系，進行科學分類和系統排列以便于保管和利用。只有這樣，才能保證為領導和部門有效的服務，更好地優化檔案管理，做好文秘工作。
參考文獻：
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