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2019年3月4日晚七點,經濟技術學院學生分會女生部與美潔化妝品合作在經濟樓202教室舉辦美容講座,并受到院廣大女生的關注。
雖然這是我們經濟技術學院女生部第3屆舉辦的美容講座,沒有以前的工作經驗,但是從整體上來看,在新一屆女生部成員以及學生會有關部門的協助下,這次講座取得了圓滿成功。美容師總結以前的講座經驗,針對女生的美容保養、形象設計等方面展開講解,設置各種不同獎項的獎品,帶給在座的同學不同的驚喜,并得到很多同學的一致好評。
此次講座雖然舉辦的還比較順利,但期間也存在著一些問題。在秩序方面有些零亂,譬如活動開始號碼牌的發放禮儀小姐沒有按順序發放,導致抽獎過程出現作廢票;攝影工作沒有安排到位;活動秩序組分工分的不明確等這些細節性的問題出現在活動過程中,使得活動出現了瑕疵,在我部門人員的共同努力下,希望在下次活動中這些問題不會再出現,同時希望我們下次的活動會辦的更好。
總之,我們這次美容講座在學生會人員的共同努力下順利的結束了,使得每個工作人員收獲頗多,影響也相對較大,所以它也是一次成功的講座。
化妝組簡介
首先,我們成立了化妝組。成立化妝組是我們部醞釀了很久的一個計劃,院里每次的文藝活動都會找人來幫忙化妝,我們經過考慮決定成立這么一個化妝組,目的就是幫院里每次的文藝活動化妝。這不僅為院里節省了一筆額外開支,也使得化妝的個人技藝得以增長與施展。當然不僅可以為我們院的文藝活動幫忙,也可以走出去幫其他院化妝,為她們提供方便。化妝組組員全部由我們部女生及部分男生組成,她們在專業老師的帶領下學習化妝技藝,從零開始,一步步慢慢學習,直至能獨立化妝。
禮儀組簡介
其次,我們接下了禮儀隊。禮儀隊是我們部從社管部接下的一個部門,作為一個外來部門,我們并沒有對他懈怠,而是加以發揚加強。我們每周都會有禮儀隊的常規訓練,站姿訓練,坐姿訓練,端茶倒水,語調語氣,言談舉止等等等等一切與禮儀有關的東西。光是站姿,她們每次都會靠著墻一動不動的站上半個小時以上。她們的付出我們是看不見的,但是她們付出的結果是顯而易見的,每次會議都少不了她們忙碌的身影。她們是重大會議上必不可少的,她們的表現也是為廣大同學所津津樂道的。
迎新晚會
而一年一屆的迎新晚會也即將舉行了。我們部當然在其中也會予以幫助。最重要的就是我們成立的化妝組會為我們晚會的大部分人提供免費化妝。使她們更靚麗也使晚會的效果予以加強。當然我們還會做許多后勤方面的工作以輔助晚會工作的順利進行。
本次活動其中出現了許多問題,其中多方面并未考慮周全,以后舉辦活動事先要有風險分析,各種因素的影響度,發生的幾率,例如原定活動時間是3月25日,但因3月24日天下中雨,天氣不容樂觀,臨時將活動改期至3月26日舉行,但實際情況3月25日天氣晴朗,是開展活動的好天氣,還有就是晚會的舉辦當晚,麥克風出現問題,觀眾人數不容樂觀,以及2個節目的臨時改動,在原定的計劃中有過多的變更,導致2位主持人不知所措,主持活動之時頻頻出現問題。這些問題在活動前并未考慮周全,導致晚會舉辦得不順利,倉促結束。開展活動的前期準備中,也因本人工作的不足,導致了一些問題出現,例如,在與攤主說好搬桌椅的時候,因為我的疏忽,導致各攤主齊聚之時不能領到桌椅,又因為我的交代不清,導致部員再次通知攤主領桌子的時間出現了誤差。
本次活動雖說是我組織舉辦的第一個活動,但問題實在太多,深刻檢討,吸取經驗之后總結出以下幾點:
1,事先要有風險分析,各種因素的影響度,發生的幾率,分出風險的等級。
2,根據風險等級的排序,分別要有針對性的應急預案,備選方案,而且要分配下去,責任落實到人。
3,要學會與人溝通,獲得更多人的幫助和指導,虛心學習別人的經驗。這次活動策劃中,這一點做的不好,在把策劃書拿出來之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通學習。自己不懂的地方,沒做過的事情,就找做過的人去問,收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經驗,用更多的信息和資源去支持自己的項目。
4,要在今后的工作中突出團隊合作意識。正所謂某事在人,成事在別人。把握住大方向,充分發揮團隊里每個人的積極性、主觀能動性。
5,要提高自己的隨機應變能力。現場出現任何問題都要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的舍棄,保證項目總體順利實施。
4月初,為了配合院女生節的活動,我們金融系舉辦了一個男生為女生唱歌的活動并且張貼女生保養等健康小常識,女生部獨立畫出2張十分漂亮的海報。唱歌活動從各班召集2名男生,在活動當天唱了《哥只是個傳說》和《今天我要嫁給你啦》并有一位男生獨唱《海角七號》,場面較大,有紅地毯,有音響,再加上我們的海報宣傳,吸引了許多女生,姑且不計唱得如何,但至少,效果有了。
接下來的4月尾,女生部開始尋找禮儀隊以及主持人,為6月中的南華文化節做好充分的準備。
為了此次招收主持人以及禮儀隊的事情讓全校都知道,我們采取了出海報通告這最傳統亦最為簡單的形式告知全校師生,女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開始繪畫海報,并未麻煩到其他部門,并且利用課余休息時間,親自動手將2副海報出色地完成。張貼出來亦顯得十分的搶眼,能夠吸引到路過同學的眼球。
最先展開的是主持人的選拔,此次主持人我們為了確保能選出心儀的主持人,除了張貼海報之外,還要求各班班長推選班上能言善辯,相貌較好的2男2女。各班班長能理解我們的難處,并且有許多班長積極配合,以至于我們第一輪主持人面試的時候,人數高達30多人。
主持人面試,我們采取男女搭配的形式,以一男一女2人為一組,給予一份主持稿,給予5分鐘的時間準備,參選者要以最正式的走法,從門口走上講臺,這一做法是為了檢測參選者是否具有適合做主持人的儀態,并且做出自我介紹,這一做法是為了檢測參選者是否有自信,然后與搭檔開始演講分派好的主持稿,這一做法是為了檢測參選者是否口齒清晰,聲音舒服悅耳,并且是否有潛力當主持人。
通過第一輪面試的參選者就有12名,每一個都十分的優秀,為了進行下一輪的面試,我們再一次將12名入選者分為一男一女的6組,并且提早2天的時間給予第二輪面試的演講稿,第二輪面試要求穿著正式,并且脫稿主持,主要是檢測入選者搭檔之間是否能搭配好,并且檢測主持人的儀態整體性。
第一輪面試之后的2天我們就進行了第二輪面試,為了能騰出更多的時間培訓真正確定下來的主持人,整個刪選過程,需要加緊時間,為了確保入選者能在第二輪面試期間不遲到,女生部每一位成員均負責一隊也就是2名一組,負責通知他們的時間以及催促練稿等,第一輪面試那天下午,第二輪面試的稿子一出來,女生部成員均立即通知入選者,并告知其拍檔,給予新稿子,告知新情況,為的就是讓入選者能有更多的時間練習稿子。在此次事件中,女生部的每一位成員盡心盡力,出色地完成了自己的任務。
第二輪面試當天,入選者均準時到達,面試順利地按時開始,各入選者穿著正式,西裝.旗袍.裙子……都有。面試期間,有部分入選者仍然有讀稿現象,亦有普通話不標準,還有過于緊張以及僵硬背稿的問題,刪除這部分人,最終剩下7名候選主持人。這7名候選開始接受主持人培訓。
培訓的第一天是走姿,糾正部分主持人走路駝背,弓腰,搖晃等問題,并且請來元旦晚會的主持人過來教授候選人正確的走姿和三步留影。訓練持續了2個多小時,情況還算樂觀。
第二次訓練的依然是走姿,這次加入了搭配上臺,多名主持人一起上臺的情況,依然訓練了2個多小時,情況有所轉變。
接下來有不少次的訓練,主要訓練其普通話,糾正其翹舌平舌音,以及走上臺之后互相搭配。
主持人的事情訓練得差不多了,禮儀隊的選舉也就開始了,無疑,海報的張貼未達到我們預料的結果,面試當天只有1名同學前來參選,次情況,無疑打擊了我們的信心,我們用心用時間畫出來的海報,未能得到預期的效果。但是,女生部的成員是不容易被打敗的,我們迅速調整情緒,分析情況,最后確定部門每位成員均推選出2男2女參與禮儀面試,即使認識的沒有符合要求的,也要在路上拉個不認識的來面試。
此次工作做足后的第二次開展的面試,面試當天有將近20個男男女女,禮儀隊的面試比起主持人的相對簡單很多,不需要口才,只需要身材。我們要求面試的同學一個個從門口至教室中間,并且做出簡短的自我介紹,再繞講臺一周,即可。
這一面試主要是檢測禮儀的儀態,走路是否優雅,以及身材是否標準即可,而做出簡短的介紹,是為了讓我們做好參選者的登記確認其姓名。最后我們選出6名禮儀小姐,而男生,并未有達到標準的,故放棄禮儀先生,僅留禮儀小姐。
接下來就進入了禮儀小姐的培訓了。
這樣子,很快就到了南華文化節初選以及排練的階段了,初選和復賽期間,主持人的表現均較為平常和普通,禮儀小姐亦并未出動直到晚會當晚。
晚會當晚,雨不停地下,而因為答應贊助我們主持人化妝的公司并未派出化妝師到學校,最終確定的4名主持人必須乘車外出到該公司化妝更衣,導致我們回到學校的時候十分緊急,幾乎在最后一刻才到達會場。
為了保持辛苦畫下的妝容,禮儀小姐這時多了一個特別的任務,與主持人一起上場,為主持人撐傘。而在晚會期間,嘉賓臨時更改,許多內容均臨時更改,雨依然下個不停,在這樣一個惡劣的情況下,主持人表現得十分的鎮定,并且表現出了他們主持時的靈活性,而禮儀小姐的儀態一直十分的優雅,即使在這樣一個惡劣的環境下。
終于,成功了完成了此次的活動。
此次的活動,期間依然出現了許多未知的情況,例如突然通知要外出化妝,天突然下起了大雨,以及個別主持人上臺后仍有不標準的普通話。但是,我們女生部與各主持人均能一起克服苦難,集思廣益,做出適當的更改和措施。
一.常規工作
1、按時參加院里和系里召開的大小例會,及時做好會議記錄,做好上達下傳的工作。
2、按質按量地完成每個月的工作任務,堅持自主性與創造性的統一,力求將每項工作做到最好。
3、積極協助參與院女生部處理好各項工作,及時向院里、系里反映我系女生的情況。
4、聆聽女生的心聲,幫助女生解決心理上的困惑以及生活中的問題。
二.活動方面
1、送給“三八”婦女節的禮物——“友誼大聯歡”
為了活躍校園氣氛,迎接國際婦女節的到來以及彰顯我中文系女生的風采,搭建友誼的橋梁,讓女生的魅力在美麗的春天隨風綻放,我部門在今年的三月八日舉辦了名為“青春大舞臺,友誼大聯歡”的活動。該活動分為四部分:一、踢毽子比賽;二、超級歌詞王;三、青春舞臺;四、幸運心相隨。令我們倍感欣慰的是,此次活動舉辦得非常成功。通過這次活動的舉辦,我部門加強了與其他部門的聯系,密切了與系女生們的聯系,可謂是一舉多得。
2、第三屆女生節
第三屆女生節繼承前兩界女生節的光榮傳統,在今年三月份如期舉行。在活動期間,我部門積極配合院女生部的工作,在中文系內部進行了大量宣傳動員工作。該活動舉辦得非常成功,很大程度上歸功于各院系對此活動的支持。此次活動作為院女生部這學期的重頭戲之一,因此院女生部投入了大量的精力,使得該活動在同學們的生活中造成了較大的影響力。通過積極參與此次活動,我部門加強了與院女生部的聯系,汲取了寶貴的工作經驗。
3、女子手工藝品大賽
第三屆女子手工藝品大賽(復賽)于二零零九年五月二十日在學生活動中心舉行,選出了一批符合“綠色環保”主題的優秀作品,讓大學校園里心靈手巧的女生們找到了一個能展現自己才華的舞臺,讓更多的不夠手巧的女生深信心靈手巧并不是一個遙不可及的夢想。我部門認為該活動吸取了前兩界大賽的經驗與教訓,辦得有聲有色,很有影響力。
4、尋找“Hello-C”公主
我部門積極配合院女生部的工作,在活動正式舉辦之前,我部門投入了大量精力進行了宣傳動員工作,在中文系內部形成了一定影響,讓一群想要表現自我的可愛女生在一個屬于自己的舞臺上大膽表現。在活動舉辦過程中,我部門積極配合做好后勤工作。通過這次活動,我部門加強了與院女生部的聯系,密切了與系女生們的關系。
5、4middot;14廣場祈福活動
由中文系學生會心理信息部承辦的4middot;14廣場祈福活動于4月15日晚上在籃球場舉行。該活動是為了悼念在4middot;14玉樹大地震中喪生的人們,非常有現實意義。很多人在活動中流下了感動的淚水,場面十分感人。我部門主要是配合其做好后勤工作,通過這次活動的舉辦,我部門加強了與其他兄弟部門的聯系。
三.其他方面
有收獲,就會有不足,我部門清醒地意識到自己的獨立性以及創造性還不夠,如果沒有院女生部的指導以及其他兄弟部門的幫助,我部門在工作中將會遇到很大的阻力,甚至走向失敗。希望大家提出更多的寶貴意見,我部門一定會認真聽取。在新的學期,我們將會以全新的面貌,爭取創造新的輝煌,請大家拭目以待。
一、女生部的工作計劃:
一.配合學生會做好大型活動的準備工作,如在晚會進行中做好演員的化妝工作,保正良好的舞臺效果
二.干事培訓計劃。由于新生入學不久,對女生部的工作不是很了解,對女生部的工作也缺乏認識和經驗。新干事培訓關系到以后工作開展的順利程度,所以干事培訓是這學期女生部工作的重要內容。
1.召開全體成員會議,請主席及各部副主席向干事們強調工作應注意的問題及自己的工作經驗,讓干事快速找到自己在學生會的位置并明確自己的責任與義務,了解學生會的各種制度。
2.加強部與部之間的交流活動,讓干事了解其他部室工作的大體方向及主要內容,為以后部室之間的合作打下良好的基礎。
3.本部內在每周值班及例會上加強交流活動。由部長及分管主席強調工作態度及方法,平時做好出勤及工作表現的記錄,并及時提出批評和表揚,在工作中強化干事的紀律觀念。
4.盡量讓干事做好“工作日志”,對自己的每一次工作做好相應記錄,及時對自己工作表現做出測評,以便自省自察,以此培養干事的責任感。
5.每周例會中穿插化妝的學習及對下學期將要舉辦的女生節進行討論,各抒己見,都參與進來,最后遞交總結或策劃。
二、活動計劃
1.干事培訓成功與否主要體現在活動和工作當中,通過參加各種活動,干事可以增長經驗,鍛煉組織及領導能力,豐富廣大女生甚至全校同學的業余生活。所以活動的組織很有必要。
根據本學年特點,女生部的工作重點在女生節上:
時間活動內容
3月
舉辦我系團總支學生會換屆選舉大會。
進行新一屆團總支學生會納新活動。
組織隊員參加學院“尋找春天”拔河比賽。(體育部)
新一屆學生會日常工作開展。(紀檢部、勞動衛生部、宣傳部)
邀請XX年年考研初試成績優秀的畢業生,舉辦考驗經驗交流論壇(學習部)
4月
組建教育系舞蹈表演隊、禮儀隊。(文藝部)
承辦師范學院“青春飛揚”大學生辯論賽。(學習部)
配合學院在全系開展“明星教師擂臺賽”。(學習部)
舉辦教育系首屆乒乓球比賽。(體育部)
舉辦教育系第二屆“音樂森林”(文藝部)
整理教育系團總支學生會檔案資料。(辦公室)
5月
舉辦“母親節”禮物設計大賽,選拔優秀作品展出。(宣傳部、女生部)
舉行教育系首屆講故事大賽。(學習部)
促進民族團結,開展民漢語言文化交流活動。(學習部)
開展“母親節”影片展播及征文大賽。(女生部)
教育系第一屆(舞蹈、相聲、小品)大賽(文藝部)
配合學院在全系開展“明星教師擂臺賽”。(學習部)
6月
舉辦女生部首屆“美的真諦”活動,并進行其標志圖案的評選。(女生部)
開展普及法律知識教育影片展播活動。(紀檢部)
配合學院在全系開展“明星教師擂臺賽”。(學習部)
紀檢部、勞動衛生部學期工作匯總。
深入開展教育系第二屆宿舍“參觀評議”活動(生活部)
7月
教育系團總支學生會各部門學期工作總結。